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房地产文员岗位职责共8篇Word文档格式.docx

1、4、进行文档管理; 5、接待访客; 例二:某集团有限公司办公室档案文员 办公室文员岗位职责: 1、负责库房档案的收进和移出工作; 2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做到不漏不乱; 3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等; 4、负责档案、资料调借工作。 6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全; 7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救; 8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度; 例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员 1、负责大区所有人员的行为

2、管理; 2、负责大区市场资料的收集与更新;3、负责大区与省区、总部职能部门的对接; 4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理; 例四:某金融集团 1、领导勤务 承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务 承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务

3、信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作, 4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知; 例五:某信息技术有限公司 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责采购日常办公用品,并及时登帐。 7、负责公司的会议安排,做好会议纪要; 例六:某外资银行 1、办公室日常事宜安排和管理; 2、银行活动的组织策划; 3、

4、各类资料搜集及整理; 综上,办公室文员的岗位职责无外乎文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访、公司人事这几方面。 岗位职责: 任职要求: 1.专科以上学历 2.1年以上相关工作经验 3.熟练使用office、excel、cad等办公软件 4.良好的职业道德,具有良好的团队合作精神,勤奋好学、有责任心、执行力5.具有良好的亲和力、语言和书面表达能力和沟通能力,具有良好的观察力和应变能力 行政文员(职位已过期) 工作性质:全职 招聘人数: 1 工作经验: 一年 工作地点: 河南-郑州市 年龄: 22-26 身高: 160cm 语言及水平要求: 中文-熟练 截止日期: 2009年12月16日 待

5、遇: - 学历: 大专 是否提供住房: 否 性别: 不限 计算机水平:熟练 职位描述及具体要求: 工作内容: _%接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; _%收发与回复日常邮件; _%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; _%会谈、会务安排; _%将信件及其他记录归档; _%备份信件及其他文档; _%安排商务旅行,做好预订工作; _%接待访客; _%采购、分发和控制办公用品; 任职资格: 教育背景: 培训经历: 经 验: 技能技巧: 熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; 态 度: 认真负责,积极主动执行交办工作; 工作效率高,条理性强,有团队

6、合作精神; 行政助理的工作职责是什么?有什么需要注意的事项? 不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 具体工作如下:

7、 1、记载员工出勤情况; 2、记载工作时间和加班时间; 3、考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 7、传达通知、分发文件; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档; 11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等; 12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等 篇三:地产销售人员岗位职

8、责销售部现场管理制度 一、岗位责任 (一)售楼经理职责 1. 负责现场操作控制,管理人员分配及培训现场销售人员; 2. 协调现场各方面人员营造销售气氛,辅助成交; 3. 制定阶段性销售计划,推动实施完成销售目标; 4. 负责开发商、建筑单位的沟通,及时反馈信息,掌握工程进展情况; 5. 协助和参与项目销售策划; 6. 负责完成公司下达的销售计划指标; 7. 监督审核售楼员签定的有效合同,负责落实楼款回收工作; (二)销售代表职责 1. 推行实施销售计划; 2. 负责完成销售任务及跟进工作; 3. 负责推介项目,促进成交,签署预售合同及交房工作; 4. 收集客户签约所存在的问题,并随时提交销售经

9、理; 5. 积极学习销售沟通技巧,并有效地运用到实际工作当中; 6. 维护公司形象和无形资产,严格保守公司资料、信息、制度及业务类信息; 二、员工礼仪 1. 微笑,是每个员工最起码应有的表情; 2. 面对客户应表现出热情、亲切、真实、友好; 3. 对待客户应情绪饱满、不卑不亢;4. 和客户交谈时应眼望对方,点头称是; 5. 不准有不理睬的行为,不准与客户争辩或在公共场合与同事争论; 6. 不得在售楼处大声说话、闲聊、喊叫、乱丢乱碰物品及动作过重,发出 7. 行走要迅速,但不得跑步,与客户相遇应礼让客户; 直撞、粗俗无礼; 9. 不得当众整理个人衣物,女员工不得在有客户在的情况下当众补妆; 10

10、. 所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在 座椅扶手上,不得盘腿,不得穿拖鞋; 11. 不得在售楼处抽烟、吃零食,不得看与专业无关的书籍; 言 谈: 1. 声调要自然、清晰、明朗、亲切,声调不要过高、亦不要过低,以便客 户听不清楚; 2. 与客户谈话时不宜节奏过快,话语过多,应留给客户反映及思考时间, 不应过分催促; 3. 说话要讲究艺术,多用敬语,注意“请”“谢”不离口; 4. 客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应; 5. 无论从客户手上接过任何物品,都要道“谢谢”; 三、销售流程 1. 销售代表给客户推荐楼盘; 2. 销售人员有针对的介绍1-2个房号,并计

11、算出相关费用,有针对的推介, 并最终确定房号;3. 与项目经理核准房号,确认尚未售出; 4. 销售代表开具认购定金单,并带领客户到财务部交纳定金(临定); 5. 客户交纳足定,并签署认购书;销售经理在“销控表”上划去该房号, 并调整现场“销售控制表” ; 四、接待客户程序分解 (一) 咨询电话接待程序 1. 电话铃声响起,销售人员需在响第二声时接听并讲“您好, ”, 并自我推荐,以便积累客源进行适时跟踪; 2. 与客户通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下五公分处, 中途不允许与其他人交谈,不允许吃东西,不允许吸烟,不允许喝水; 3. 销售人员应尽可能以自问的方式,获取客户的信息资料,

12、并作下记录, 对于客户的提问,可以简单答之,并制造悬念,吸引客户到现场参观; 4. 接听电话声调要自然、清晰、明朗、亲切,保持声调的适度; (二)上门客户接待程序 1. 当有客户进入售楼处时,销售人员须面带微笑从接待台走到客户面前对 客户讲“欢迎光临!”随即带客户到模型前介绍楼盘情况,并与客户交谈,回答客户所提出的问题,获取客户信息及需求; 2. 请客户到洽谈区,请客户坐下,并为客户斟水,随即拿来售楼资料,根 据客户的需求,有针对的推介房型,确定房号,进行计算; 3. 如暂时离开面对的客户,一律讲“请稍候”,回来后要讲“对不起,让您 久等”,不得一言不发; 4. 客户有购买意向的房号,销售人员

13、应先查看销控表并和销售经理核对,确定房号尚未售出,在填写认购定金单后带领客户到财务部办理认购手续; 5. 认购手续办完,客户准备离开售楼处,销售人员应主动送客户到门口, 对客户讲“请慢走,再见”。 五、销售原则 (一) 成交规则 (二) 接待客户顺序 (三) 客户登记 销售人员必须认真做好客户上门登记来访客户登记本,以客户全名、联系电话为准; (四) 客户跟进 1. 销售代表根据自己接待客户的情况跟进客户,通常第一次跟踪须在客户 离开现场后三天内进行,以便加深客户印象,每次跟踪须在个人登记本上记录跟进内容、时间,销售经理有权不定期检查,但销售代表之间无权检查,如发生业务交叉,由销售经理进行核对

14、; 2. 客户的跟踪期最长为一周(以销售代表的个人登记本为准,接待当日不 算),如本销售代表在一周内没有跟踪客户,客户再次到现场由其他销售代表接待并成交,业绩归使客户成交的销售代表; 3. 客户在本销售代表的跟踪期间内到达现场,由其他销售代表接待并成交, 本销售代表若在三天内发现该成交客户是自己所跟踪的客户,业绩归本销售代表,若本销售代表在三天后发现,业绩归使客户成交的销售代表; 4. 销售代表每人一客户登记本,超过跟踪期或不登记作放弃处理;5. 客户登记本不得涂改,如有作假,此记录本所登记客户均无效,并由销 (五) 现场客户界定 1. 销售代表接待客户前必须询问客户以前是否来过,以便介定新、

15、老客户; 如为老客户则由最早接待的销售代表继续接待,如虽为老客户但已无法确认则由下一个轮序者接待; 2. 同行采盘按轮序接待(直接表明推销者或同行采盘身份者除外,当众识破 采盘并承认亦除外); 3. 家庭直属关系,同一公司上、下级购买同一意向单位,视为同一客户, 以先登记为准; 4. 销售代表不在场,其老客户上门,轮到销售代表最后轮序者,进行义务 接待,必须认真负责; 5. 老客户介绍新客户到现场不指明找某销售代表,即使以后发现与其他销 售人员老客户相识,仍属新客户; 6. 销售现场同一时间销售代表在其他销售代表空闲时不得接待两个新客 户; 7. 老客户带新客户到现场第一时间指明某销售代表,则

16、属该销售代表客户, 若该代表正在接待其他客户,由最后轮序者义务接待,若该代表不当班,则属于新客户; 8. 销售代表之间如发生交叉,当日内由双方私下解决,协商不成,由销售 篇四:房地产销售人员岗位职责销售人员岗位职责: 职业标准: 热爱销售工作,专注于销售工作 熟悉房地产知识,掌握销售知识技巧,熟悉项目产品详情 讲究团队精神,与上级、同事、其他部门人员保持良好的协作关系 不断学习新知识与市场信息,提升自身的专业能力与职业素质; 日常工作: 注重职业形象,符合工作的标准方可上岗,按照销售礼仪做好客户接待工作 原则是进门就是客(无论是同行还是其他),从客户进门就开始进行服务,做好接待工作后做好上门客

17、户登记表,并目送客户离开 做好电话接听,做好来电客户登记表,定期做好复访工作 协助财务部做好收款及追款的工作 通知好客户要准备的资料,配合合同部签好房地产买卖合同及办好按揭 完成部门制定的销售目标,维护老客户,拓展新市场,提升销量 高标准的为客户提供优质的服务和妥善处理客户投诉,以提高客户的满意度; 4、及时地、如实地向上级汇报或反馈市场信息; 职业标准忠于公司,对公司负责,对自己负责 日常工作 负责项目的销售、服务及管理工作,制定相关措施及相应管理制度 负责公司项目房地产销售认购书以及销售合同的签定审核工作 负责销控工作,避免卖错房子的情况发生 负责提供客户优质的服务和妥善处理客户投诉,不断

18、挖掘新的客户来源、跟踪潜在客户,与新老客户保持良好的关系,以提高客户的满意度; 负责客户资料的整理归档及部门所有档案管理工作 协助财务部收取销售过程中客户交纳的所有费用及做好回款工作 协助合同部签署房地产买卖合同及做好销售合同备案登记等相关工作 协助项目按揭贷款手续的办理工作以及及时落实按揭贷款放款情况并及时汇报 协助办理公司项目销售相关的所有证件及手续 协调部门与部门之间的工作 营销推广 负责做好市场调研工作,了解市场动向,定期收集房地产信息 负责参与项目投资策划及可行性研究 负责对代理公司、广告公司、媒体等单位进行协调工作 负责根据项目特点组织策划并实施各项公关宣传活动对销售推广方案,根据

19、公司的发展战略进行把控调整部门经理职责 负责统筹本部门的日常工作 负责统筹本部门的策划工作: 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作 负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作 负责各项方案的实施与把控,以确保节约高效的完成目标任务 及时汇报销售情况以及及时汇报销售回款情况 维护和树立项目及公司的良好形象为项目销售奠定基础 协调项目开发各协作单位关系及相关工作衔接工作 积极配合公司各部门运作管理及协调工作 积极完成上级临时交办的各项工作 负责协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作 搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提

20、供有利依据 篇五:销售人员岗位职责 一、 职位名称:销售人员(置业顾问) 二、 职位目的:负责公司开发项目的销售执行工作 三、 岗位职责: 2、 具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈。 3、 负责公司开发项目的销售执行工作:填写客户来电来访记录、销售接待、客户回访、款项催收、合同签订、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。 4、 负责反馈房地产销售的一线信息,指导策划推广工作。发现项目存在的各项问题要及时反馈上报。 5、 6、 协助办理客户按揭贷款工作,负责违约客户款项催缴。 7、 8、 协助公司办理交房、办证、发证等工作。 篇六:岗位职责说明书 一、 岗位基本信息

21、二、 岗位设置目的 三、 工作职责 四、 岗位关键绩效指标(kpi) 五、 主要工作流程说明 六、 主要工作联系 七、 任职资格要求 八、 岗位特性 任职者: 直接主管 : 篇七:房地产公司人员岗位职责 董 事 长 工 作 职 责 2、召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。 4、召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。 总 经 理 工 作 职 责 9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建项目和流动资金贷款、使用。 10、每年初年初制定年度工作计划,并报董事会批准后实施。 副 总 经 理 工 作 职 责

22、综合部经理(办公室主任)工作职责 4、负责公司值班、 6、协调沟通公司各部门业务的衔接 工 程 部 经 理 工 作 职 责 5、负责工程技术文件及相关的资料的完整准确,以免归档不及时造成工作被动。 销 售 部 经 理 工 作 职 责 1、根据会计法、企业财务通则、企业会计准则、会计制度和公司章程的规定,设置会计科目和会计账簿,记录经济业务活动。 2、严格执行财务制度和公司有关制度,负责对公司的会计凭证、账簿、报表及其他会计资料进行审核,包括经济业务入账前的审核和入账后的复核。 3、参与制订公司的发展计划、业务计划,考核、分析、预算财务计划的执行情况。 6、按照档案法、会计档案管理规定、公司档案

23、管理制度等对财务资料及时整 出 纳 员 的 工 作 职 责 4、营业款必须当天缴存银行,做到资金安全,做到收、支两条线,不得坐支现金 篇八:房地产前期开发人员岗位职责 一、工作内容: 1、负责项目开发的战略研究、节奏安排与控制及房地产开发过程相关手续办理 2、负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控与质量验收 3、市场调查、分析、定位以及产品研发 4、项目品牌、形象包装策划 5、数据收集、政策研究 6、寻找项目、培植资源并提供可行性研究结果 7、公共关系、人脉资源的建立与维护 8、完成相关工作的后评价 9、 参与相关部门的策划、论证、协调会 二、 内容描述: 1、 负责项目开发的战略

24、研究、节奏安排与控制及房地产开发过程相关手续办理根据公司的发展需要及当地房地产的现状及发展前景做开发战略研究,合理安排开发节奏。以取得最佳的投资回报。 做贡献为基本出发点)房地产开发过程各种手续办理。国内行政机构办事效率不高的现实,本项工作除要求工作人员的专业性外,对工作人员的工作积极性、开拓性、和社会应酬能力亦有相当的要求) 外包工作 供应商 戡查、测绘工作 戡查、测绘单位 工程建设工作 建筑承包商 设计工作 建筑设计院、景观设计院、市政工程设计院 策划、销售工作 销售代理公司、顾问公司 物业管理工作 物业管理公司 与供应商的工作执行主要是在前期项目开展前的评价、选择、确认,后期的工作开展、

25、工作配合、工作监督以及工作成果检验的工作。(在与各环节供应商的接洽和选择、谈判中,需要开发部门有专业的人员进行把关,开发商最大的精力应放在对各种资源的整合上,各供应商都只是我们为成功完成项目开发的一个资源而已,我们要对各种资源进行整合,就需要我们充分具备各供应商的各种专业知识和比他们更高的统畴能力。 3、市场调查、分析、产品定位以及产品研发 市场调查、分析: 市场数据收集与分析,主要针对的是区域行业动态的把握,同业市场数据的收集、整理、分析(预测),市场机会点、危胁点的调查与分析,建立区域同业楼盘数据库,对区域内可能对本项目销售工作形成影响的项目进行不间断性跟踪。 产品定位与研发: 根据市场调

26、查的分析和研究,作好客户的准确定位,根据结合策划代理公司的营销策略建议和公司的品牌需要,对项目的推案进行项目品牌、形象包装策划。 数据的收集与政策的研究主要针对国家宏观经济和行业政策法规的收集与研究。房地产的发展起到决定性的作用,这些内容包括行业标准、金融政策、交易规则以及土地政策等等。开发部门需要有明锐的、宽广的视野,对各种可能用用的资讯进行整理与分析。 公司的发展一定需要有长远的规划,一个项目的操作,除了为公司的投资赢得回报之外,还应注公司可持续发展问题,而为公司寻找可持续发展的项目亦为开发部门的一项重要工作。利用已经有的社会资源、人脉资源,广泛收集市场最新的投资机会,并对项目进行初步的调

27、研,向公司提供可行性研究报告,为公司的发展提供选择,(本项工作的重要性是不言而喻的,合适的项目将为公司的将来发展提供良好的平台。当然在开发部分执行本项工作时需要充分的培植社会资源,因为社会的优质资源大都掌屋在少数人手里,所以取得资讯相对需要付出费用。 7、公共关系、人脉资源的建立与维护: 主要与以下相关部门: 一级政府(省、市、区、镇、街道办等)、计委、国土地资源局、建设委员会、规划局、拆迁部门、房地产管理局、公用事业局、工商局、税务局、消防队、环保局、其它政府所辖事业单位、新闻媒体单位、开发区内大型公司、房地产产业协会、其它同业公司(本项工作亦为开发部工作的重点,特别在与政府部部的沟通和谈判

28、中,需要有相当的智慧和很高的沟通技巧,为项目的发展争取最优的指标,处理政府与开发商之间的相关利益平衡。 在开发部门完成前期开发工作的各项工作之后,有一个工作环节相当重要,那就是对工作的后评价,后评价就是对前期工作不管成败结局的种综合性验收。开发部门在完成一个项目的操作或完成一个阶段性的工作之后,都需要对前期工作的过程进行检讨、评价。 9、参与相关部门的策划、论证、协调会 本项工作属开公司内部横向沟通,开发部门作为公司前期工作的执行人、决策建议人,当尽可能参加公司内部各部门的横向沟通,参与公司工程部、财务部、法务部等部门对相关议题的论证会、协调会和策划会,提出有利于企业发展、项目良好开发的建设性建议。

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