校运会策划书Word文件下载.docx

1、负责人统筹组陈颖 王威 赵彦婷 雷亚铃 肖瑶运动员组王国权 唐霞罗春正系方阵队刘曙豪 蔡利亚 刘青源 刘克维通讯组吕立猛阳慧宣传组李明 刘国栋 易慧娟啦啦队袁梦考勤组陈小柯 金小鹏何帅 唐水平联络组侯健 黄武云后勤组曾盛 郑元珊 龙金莲应急组谢友方 吴翔信息组赵永春 姜锦洁摄影组徐彬鑫二、 工作安排：职责准备时间负责部门召开我系运动员动员大会10月17日（星期一）主席团运动员选拔10月12日-10月17日体育部运动员训练10月18日-11月2日方阵队员训练10月21日-11月2日文艺部、文艺社为我系校运会宣传10月26日-11月2日宣传部收集通讯稿11月15日-11月22日学习部编辑部各队队员

2、考勤10月29日-11月24日纪检部对各干部考勤组织部陈小柯 金晓鹏训练我系啦啦队11月19日-11月22日女生部提供训练所需物资11月11日-11月22日生活部曾盛 肖文广确定“一帮一”名单公益实践部郑元珊拉赞助11月11日-11月23日公关部龙金莲三、 各组具体职责：1方阵队：10月19日（星期三）中午12：20召开11级各班班长会议，布置方阵队队员选拔及有关事项。参会部门：主要内容：由各班同学自愿报名，报名人数根据所需人数定夺。10月20日中午名单确定，21日开始训练，方阵队训练由文艺部、文艺社负责，纪检部负责各队员的考勤，每天训练时间待定。附： 方阵队训练要求：1） 制定出新颖、有创意

3、的花样方案，要求能充分体现出我系的特色；2） 调整好各班人数比例；3） 按照制定好的花样方案，制定训练计划，然后按照训练计划进行有效率的整体训练；4） 配合考勤人员严格考勤，最后评出刻苦训练奖；5） 全队队员克服一切困难，严格按照训练时间进行训练。2运动员组：体育部负责对运动员进行训练，每天训练时间待定。对运动员的考勤工作由纪检部负责。1） 所有队员需及时赶到训练场进行训练；2） 体育部需制定相应的训练计划，在训练过程中保证运动员的安全问题。3宣传组、通讯组：10月26日（星期三）晚上7：00召开11级各班班长、宣传委员会议。宣传部、编辑部、学习部1） 分配各班制作横幅及POP海报工作（数量由

4、宣传部拟定）；2） 动员各班成立宣传小组，在运动会期间提供优质通讯稿。 附：1） 宣传部负责制作好我系运动员获奖、得分成绩总表，及时向同学们公布我系运动员所取佳绩；2） 学习部、编辑部负责联系写通讯稿的桌子；3） 所有准备工作10月31日前需全部完成。4） 横幅和海报数量、质量与优秀班级评选挂钩。4. 统筹组：11月1日（星期二）下午5：30召开我系运动员动员大会。（待定）与会嘉宾：张忠贤书记、秦小林老师、龚会娟老师、蒋熠老师、肖琼芳老师、 陈金莲老师、张伟平老师与会人员：电信系第四届学生会全体成员、所有运动员、10级、11级各班代表动员我系运动健儿奋勇拼搏！5.啦啦队： 11月1日（星期二

5、）动员大会结束后召开10级各班班长简短会议。安排各班班长啦啦队有关事宜，并让各班级自行准备道具 所有准备工作11月23日前需全部完成6考勤组：1） 纪检部负责各项目队员的考勤，并向参与评奖部门提供考勤记录；2） 组织部负责对运动会准备期间所有干部的考勤以及安排各班啦啦队队员站立的场地，为各班留够场地，所有工作于11月22日前完成。7. 后勤组：1） 生活部从运动员及方阵队训练开始，每天负责向训练处提供水、药品等所需物资；（经费预算见附录5）2） 公益实践部在11月23日前确定委员与运动员“一帮一”名单，在运动会开始前全部准备就绪；3） 公关部负责拉赞助事宜，解决我系方阵队服装及其他费用，社团部

6、负责摄影。4） 团办将工作证准备到位。5） 团办制作好运动员联系薄，发放给下阶段的联络组，方便赛事通知。第二部分 校运会中期工作计划一、时间：2010年11月25日-2010年11月26日二、地点：湖南工学院酃湖校区田径场三、工作安排：时间联络和器材的管理、发放11月25日-11月26日朱永旋 黄金超及时通知运动员参加比赛勤工部、心理部陈天博 李道庆 冯茹刘英对拉拉队员进行考勤陈慧 周旭收集、审阅、提供优秀通讯稿学习部、编辑部刘德良李佳佳传递、核实运动员成绩团学办公室樊浩云 陈晓晴及时公布我系成绩李刚平 倪小倩丁朋组织啦啦队郭金枝配合组织啦啦队公关部（协助）廉基言提供所需物资谢喜顺 易四军实行

7、“一帮一”李英姿应对突发情况，啦啦队员离场后清理现场，负责我系所有用品全部到位宿管部吕俊器材的管理、发放就业办肖婷 胡淼记录运动会中我系运动健儿的精彩瞬间社团部纪文张四、各组具体职责1. 联络组：联络组组员需提前通知各运动员所参加项目的准确时间，提醒他们做好准备。2考勤组：1） 组织部对各工作人员进行考勤；2） 纪检部工作人员对拉拉队员进行考勤并维持会场纪律。3. 通讯组：1） 学习部、编辑部及时收集各班、各部门通讯稿，做好审阅工作，积极向广播站投递我系优秀通讯稿；2） 团办确定、传递运动员的成绩信息，核实运动员的成绩录入，配合宣传部及时公布我系运动员所取佳绩。4. 宣传组：及时记录我系运动健

8、儿所获佳绩，并及时向同学们公布。5啦啦队：1） 女生部负责统一我系口号，带动全系同学热情，为我系运动员加油！2） 公关部配合女生部将口号喊齐，喊出气势。3） 对各班啦啦队队员进行考勤，并将考勤结果汇总团办，为优秀组织奖的评定提供依据。6. 后勤组：1） 生活部将运动员所需物资，如水、药品等全部准备妥当，随时准备使用，为运动员提供全方位的服务；（经费预算见附表5）2） 公益实践部“一帮一”要切实行动起来，从运动员准备出发开始，就好好照顾，确保运动员以最好的状态参加比赛。7. 应急组：1） 负责应对突发事件，遇到较大事件及时与协调人员联系；2） 如其他各组出现人手不足的情况时，及时填补空缺，保证赛

9、时各项工作顺利有序进行；3） 啦啦队员离场后及时清理现场；4） 确保我系所有用品全部及时到位。8. 摄影组： 运动会期间在各项目比赛地点、颁奖处捕捉我系运动健儿运动会场上的精彩瞬间，为以后资料存档做好准备。并及时传至电信群，以便全系同学分享精彩。第三部分 校运会后期工作安排2010年11月27日-2010年12月4日二、工作安排：清理现场11月26日生活部、公益实 践部 返还器材 勤工部、就业办陈天博及时作出板报、公布成绩11月26日-12月3日李刚平 倪小倩 统计各项成绩、评定优秀班集体等奖项团学办公室、组织部 樊浩云 陈晓晴刘英评选优秀通讯员等奖项刘德良 李佳佳三、各组具体职责1.后勤组：

10、 运动会结束后及时清理现场，做好清洁工作，展现我湖工电信系学生风采。2.应急组： 及时将所有器材原样返还给器材室，确保器材完整，数目正确。3.宣传组： 及时作出我系在湖南工学院第七届运动会中精彩表现的板报，并做好我系成绩的宣传工作。4.通讯组：1） 团学办公室负责各项目的统计工作；2） 团学办公室、组织部、学习部、编辑部共同做好各项目的评优评先工作。四、奖项设立1、 优秀班集体奖3个（每班100元）：考勤组、宣传组和通讯组负责提供评定依据，由团学办公室负责汇总、评定；2、 十佳运动员10名（每人10元）：按运动员得分评定，体育部负责、考勤组协助评定；3、 优秀工作者20名（每人5元）：由主席团

11、负责评定4、 优秀通讯员10名（每人5元）：09级为一组评3名，10级为一组评7名，由编辑部、学习部负责评定；5、 刻苦训练奖15名（每人5元）：方阵队10名由文艺部及负责人负责、考勤组协助评 定，运动员5名由体育部、考勤组负责评定。 6、优秀拉拉队员5名（20）：由女生部负责，考勤组协助评定注：具体评比办法请见附录2 附：校运会总资金预算请见附录5相信在我电气与信息工程系系领导老师的关怀指导下，在我系团总支学生会所有成员的共同努力下，我系一定会圆满完成第七届校运会的各项工作。最后，预祝湖南工学院第七届校运会取得圆满成功！预祝我系在此次校运会中再创佳绩！电气与信息工程系第七届校运会组委会201

12、0年11月4日第七届校运会运动员名单男子：项目参赛人员名单备注100M200M400M800M1500M3000M110M栏标枪铁饼铅球跳远三级跳跳高4*1004*400女子： 2010年11月4日湖南工学院第七届田径运动会电气与信息工程系优秀班级评定办法为保障我系校运会工作有条不紊的开展，充分发挥各个班级的基础作用，有效的调动我系同学的积极性，提升其集体荣誉感。特制定如下优秀班级评定办法：总则：1、该评定办法施行积分制，无底分，无上限。 2、分两部分计算分数，一、参赛部分，二、体育道德风尚部分。 3、受学校表彰的班级在其总分上加10分。参评项目奖罚分值细则体 育 道 德 风 尚 部 分方阵队

13、出勤每人次加0.2分，缺勤每人次扣0.5分，迟到、早退每人次扣0.2分（出勤分照加），请假每次扣0.1分（请假三次计缺勤一次），设班集体全勤奖在班级总分上加10分；文艺部每人半天加0.7分（加分以负责部门登记为准，如登记后中途退出则不加分）；横幅、海报 部分横幅：按大小依次加35分；每班最多2幅海报（建议采用POP形式）：视质量酌加02分；（各班将海报在11月20日前交到宣传部评审）；通讯稿每篇加0.5分（以广播站记录为准）参 赛 部 分运动员名次第一名：9分每人次（破记录另加9分） 第二名：7分每人次第三名：6分每人次第四名：5分每人次第五名：4分每人次第六名：3分每人次第七名：2分每人次第

14、八名：1分每人次团办、体育部出勤每人次加0.2分，缺勤每人次扣0.5分，迟到、早退每人次扣0.2分（出勤分照加），请假每次扣0.1分（请假三次计缺勤一次）；非主动退出者其在训练期间奖罚分照常计算；主动退出者不加分，但其扣分正常计算；本次共评出的奖项、奖励办法及评选部门：1、 优秀班集体奖3个：团办、组织部及宣传部负责根据各班分数评定；2、 优秀组织奖1个（每班50元）：考勤组、啦啦队负责提供评定依据，团学办公纸负责汇总、评定；3、 十佳运动员10名（每人10元）：09级为一组评3名，10级为一组评7名，编辑部及学习部负责评定；5、 优秀工作者20名（每人5元）：由主席团负责评定；6、 刻苦训练

15、奖15名（每人5元）：方阵队10名由文艺部及负责人负责、考勤组协助评定，运动员5名由体育部及考勤组负责评定。7、优秀拉拉队员5名（20）：1，监督：郭鹏、于槟华、张清、王晓晓、李浩强2，本次荣誉证书由电气与信息工程系团总支学生会颁发3，本次评选解释权属电气与信息工程系第七届校运会组委会4，本次评选各部门需将所有考勤等各项登记材料于11月26日晚上交至组织部汇总。 2010年11月3日电信系腰鼓队、方阵队得分评定表2010年月日2010年月日班级星期一星期二星期三星期四星期五总分应到人数实到人数自 本1001自 本1002自 本1003自本1004电 子1001电子1002电 子1003电 子1

16、004电气本1001电气本1002电气本1003电气本1004电 气0901电 气0902电 气0903通 信1001通 信1002电气与信息工程系第六届校运会组委会2009年11月3日电信系啦啦队得分评定表2010年月日人数得分工具得分口号得分自本1004电子1002 2010年11月电信系第七届校运会经费预算一、 后勤组1、 红花油： 5 x 10 = 50元2、 云南白药： 5 x 16 = 80元3、 活络油： 10 x 6 = 60元4、 创口贴： 30 x 0.4 = 12元5、 膏药： 15 x 4 = 60元6、 饮用水： 48 x 5 = 240元10、杯子： 10 x 2

17、= 20元二、运动员组1、标枪： 50 x 2 = 100元2、钉鞋： 60 x 4= 240元3、皮尺： 50x 1 =50元三、宣传组 2 x 12 x 5 = 120元四、通讯组1、 稿纸： 20 x 2 = 40元2、 笔： 20 x 1.5 = 30元五、啦啦队金嗓子： 20 x 5 = 100元 六、奖励1、 优秀班集体： 3 x 100 = 300元2、 十佳运动员： 10 x 10 = 100元3、 优秀工作者: 10 x 20 = 200元4、 优秀通讯员： 15 x 5 = 75元5、 优秀拉拉队员： 5 x 20 = 100元6、 刻苦训练奖： 10x 5 = 50元总计：1954元一切开销发票11月27日交至勤工部汇总，勤工部及时上交至系办。