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全国天气预报会商业务规定试行Word文档下载推荐.docx

1、第十一条 各会商发言单位应认真准备发言内容。国家气象中心 重点分析大尺度环流形势、 全国主要天气实况及重大天气过程的演变 趋势;其他国家级单位按照本单位业务分工准备发言内容; 省级单位 应着重于本地天气及灾情实况概述、对国家气象中心预报的补充订 正、本地特色预报经验和方法的使用等。 各会商单位应注重我国数值 预报产品、多种非常规观测资料及各种客观预报方法的应用。第十二条 各会商发言单位应严格按照全国天气预报电视会商 演示文件制作要求进行演示文件制作。演示文件应内容简洁、文字 醒目、图形清晰,避免文字、图形与背景颜色靠色及对比度偏小,以 免影响会商效果。第十三条 各会商参加单位应及时开启和调试会

2、商系统。国家气 象中心主会场及其他国家级业务单位应至少提前 10 分钟打开大屏幕 系统并负责会商中现场视频信号的切换。 有发言任务的单位必须在会 商前半小时开启系统设备等待会商主控室连通, 并配合会商主控室进 行视、音频和 PC 信号的调试;没有发言任务的单位,会商前十分钟 开启电视会商系统等待会商主控室连通调试。第五章 会商过程第十四条 国家气象中心应按时启动会商。第十五条 全国天气预报会商由国家气象中心首席预报员或相关 岗位领班预报员主持。 会商主持人应根据会商的流程要求安排各会商 单位发言, 并严格把握会商节奏和会商时间。 如会商发言单位严重超 时,会商主持人可提醒或终止其发言。第十六条

3、 各会商发言单位应围绕会商重点、按会商流程的要求 进行发言。 国家气象中心重点对环流形势、 重要天气过程和主要影响 系统等进行分析, 并阐述预报理由; 省级单位着重根据本地预报经验和方法对国家气象中心预报进行细化、补充和订正第十七条 各单位的会商发言应重点突出、 语言简洁, 避免重复, 并严格控制发言时间。第十八条 各会商单位应认真听取和分析其他单位的不同预报意 见,及时补充订正本单位的预报结论; 会商主持人应对各单位意见进 行认真分析、归纳和总结,形成预报结论。如遇有不同预报意见,主 持人在时间许可的条件下应在会商中组织充分讨论, 或在本次会商后 及时通过电话等方式进行专题讨论,以得到一致的

4、预报结论。第十九条 会商发言人应注重预报用语的规范性。 对于地理区域、 天气种类、 天气形势、 天气系统的描述应使用全国统一的气象业务用 语和气象灾害预警标准,避免因使用当地习惯性用语影响会商效果。第二十条 会商发言人要注重礼仪、姿态端庄。主持人和发言人 应着正装提前就位。发言时使用普通话,正对麦克风,声音洪亮、口 齿清晰、节奏适中。第六章 会商保障第二十一条 各会商单位应认真做好会商过程中系统技术保障工 作。各会场维护人员应保障发送到会商主控室的信号正常; 主控室系 统维护人员应认真监控各会场上传信号,并及时联系各会场排除故 障。第二十二条 各单位应严格按照全国天气预报电视会商系统日 常值守

5、班规定和全国天气预报电视会商系统日常维护规定的要 求,规范操作。 认真做好系统设备的日常维护维修工作,确保会商系统正常运行第七章 会商质量考核第二十三条 预报与网络司负责组织全国天气预报电视会商的质 量考核。考核内容包括会商发言时间、 会商发言内容、 语言表述能力、 会商材料制作以及会商系统日检结果等。 考核评选出的优秀单位将向 全国通报。第八章 附 则第二十四条 本规定自发布之日起施行。第二十五条 本规定由中国气象局预报与网络司负责解释。附录: 1. 全国早间天气会商流程2.全国中期旬天气会商流程3.全国重要天气会商流程4.专题天气会商流程5.全国天气预报电视会商演示文件制作要求6.全国天气

6、预报电视会商系统日常值守班规定7.全国天气预报电视会商系统日常维护规定8故障报告单附录 1:全国早间天气会商流程全国早间天气会商以短期 (含热带气旋短期预报) 和中期预报为 主。主要分析近期天气实况,通报近期灾情,讨论未来三天我国天气预报、热带气旋活动对我国的影响和未来十天天气趋势预报。(一)会商时间每天上午 8: 008: 30。(二)会商主持会商由国家气象中心首席预报员主持。(三)会商流程1首席预报员: 宣布会商开始, 明确会商主题、重点和发言顺序。2国家气候中心首席预报员 (每周一): 概述前期气候系统监测 及相关大尺度环流背景分析,提出未来气候趋势预测意见。3国家气象中心定量降水预报领

7、班: 概述全国降水及主要灾害性 天气实况,给出未来三天定量降水预报和灾害性天气预报依据和结 论。4其他国家级业务单位发言人(根据天气情况由主持人安排发 言):围绕会商重点及本单位的职责任务,给出重点天气预报依据和 结论。5国家气象中心台风预报领班(根据天气情况由主持人安排发 言):概述热带气旋实况, 给出热带气旋路径和强度预报依据和结论。6国家气象中心中期预报领班(每旬逢 5日和旬末):概述过去 一周或一旬天气实况,给出未来一旬气候特征及应关注的灾害性天 气,旬天气趋势及主要天气过程预报、 重点关注天气和主要灾害性天 气、延伸期天气趋势预报依据和结论。7区域中心、省(区、市)气象台预报员:概述

8、本地天气实况及主要灾害性天气, 补充国家气象中心的预报理由, 突出具有本地特色 的预报方法、经验和指标,给出明确的本地区天气预报结论。8首席预报员:对未来三天重要天气过程的预报结论以及服务重 点进行总结,对会商中的分歧意见进行分析讨论,阐述预报理由,总 结归纳未来 4-7 天的天气展望。(四)相关要求1国家气象中心预报员的发言时间一般每人不超过 5 分钟,其他国家级单位、区域中心和省(区、市)气象台预报员的发言时间每人 不超过 3 分钟。2各会商发言人应围绕会商重点及本单位的职责任务, 阐述发言 重点,做到语言简洁,口齿清晰。发言时应着重展示本单位特色的信 息,避免重复,并严格控制发言时间。3

9、各发言单位应注重我国数值预报产品的订正使用情况。4国家气象中心首席预报员应针对会商中的不同意见进行分析, 给出预报理由,明确预报结论。全国中期旬天气会商以中期预报为主。 主要分析过去一旬天气实况,给出未来一旬气候特征及应关注的灾害性天气, 讨论未来一旬和 延伸期天气趋势预报。每月前两旬为 9 日、 19 日,第三旬为月末倒数第二天(大月为30 日、小月为 29 日、二月分别为 27 日或 28 日)下午 14 :3015:30。会商由国家气象中心中期预报领班主持。1中期预报领班: 宣布会商开始, 明确会商讨论的重点和发言顺 序。2国家气候中心预报员(每月末):概述本月气候特点,给出下月气候预测

10、依据和预测意见。3中期预报领班: 概述过去一旬天气特点, 给出未来一旬和延伸 期天气趋势预报依据和结论。4国家气象中心农业气象中心预报员: 未来一旬农业气象关注及 服务重点。5区域中心、省(区、市)气象台预报员:概述本地过去一旬天气特点,补充国家气象中心的预报理由, 突出具有本地特色的预报方法、经验和指标,给出明确的本地未来一旬预报结论6所有发言人:针对会商中的不同预报意见进行讨论。中期预报领班:总结会商过程中的不同意见,给出明确的预报 结论。1国家气象中心预报员发言时间一般每人不超过 10 分钟,其他 国家级单位、区域中心和省(区、市)气象台预报员的发言时间每人 不超过 5 分钟。3会商主持

11、人应针对会商中的不同预报意见,组织充分的讨论, 对天气成因和预报理由进行深入细致的分析,真正起到会商的作用。 通过沟通和互动讨论,以得到一致的预报结论。4中期旬天气会商应邀请国家气候中心预报人员参加, 并视情况 安排气候预测人员发言,加强旬预报和短期气候预测的协调统一。全国重要天气会商流程全国重要天气会商是指在执行重大气象服务任务或应急响应任 务时以及重要节日(国庆节、春节)前专门组织的天气会商。国庆节、 春节天气会商一般在放假之前 2 天内举行。 其他重要天 气会商可根据天气等特殊情况确定具体会商时间。(二)会商主持 会商主持人由国家气象中心首席预报员或值班领导主持。1主持人:宣布会商开始,

12、明确会商讨论的重点和发言顺序。2国家气象中心预报员:概述天气实况,给出预报依据和结论。3其他发言人: 使用具有各自特色的预报方法、 经验和指标进行 分析,重点是对国家气象中心预报理由的补充和不同意见的理由阐述。4所有发言人:5主持人:总结会商过程中的不同意见,给出明确的预报结论。2各会商发言人应围绕会商重点及本单位的职责任务, 阐述发言重点,做到语言简洁,口齿清晰。4会商可根据具体情况邀请相关高校和科研院所发言。专题天气会商流程专题天气会商是指在出现重大转折性、 关键性、 高影响天气时临 时组织的会商(包括梅汛期天气会商、台风会商、干旱会商等) 。(一)会商时间 根据天气等特殊情况确定具体会商

13、时间。(二)会商主持 会商由国家气象中心首席预报员或相关岗位的领班预报员主持。3其他国家级单位预报员(根据天气情况由首席安排发言) :结合本单位业务分工阐述气象监测分析和预报结论。4区域中心、省(区、市)气象台预报员:使用具有各自特色的 预报方法、经验和指标进行分析, 重点是对国家气象中心预报理由的 补充和不同意见的理由阐述。5所有发言人:6主持人: 总结会商过程中的不同意见, 对分歧意见进行分析并 阐述预报理由,给出明确的预报结论。1各单位发言时间一般不超过 5 分钟。全国天气预报电话会商演示文件制作要求电视会商演示文件 (PPT )的显示效果经远程传输后会有一定下 降,因此,演示文件的制作

14、在考虑本地显示效果的同时,还应考虑在 远程会场的效果。 为了保证远程会场的演示效果, 特对演示文件的制 作提出如下要求:1、演示文件的首页应写明会商主题、发言单位、发言人以及会 商日期。2、文件的版面应以浅色调为背景,且背景图案应尽量简洁。3、文字建议采用宋体或黑体,并尽量选用黑色或深色字体;对 于预报结论等主要文字,字号不小于 24,行距不小于 1.0;其他文字 字号一般不小于 20,20 及以下字号的文字应加粗;在使用表格时, 字体应适当放大加粗。4、使用文件扫描件时,应在扫描件旁边用大字体显示关键文字 内容。5、每页文档最好只包含单幅图片,并尽量满屏显示;需同时显 示多幅图片的, 每页最

15、多不得超过 4 幅图片,应合理布局图片及标注 文字,充分利用版面空间。6、演示文件的图形底图中的本省(区、市)边界应适当加粗, 周边省份尽量标注名称。7、在绘制等值线图形时,应尽量避免使用单像素宽度的线条, 特征等值线应作加粗处理; 降水、温度预报等值线图形绘制应以预报 区域(通常为省或区域)边界为界,预报区域以外不得随意划线;所有等值线应标注线条图例。8、文件中含有动画插件时,动画速度不能过快,以每秒 3 帧为宜,动画幅面也不宜过大。9、文件中所使用的资料,均应使用醒目文字标注资料种类及时 次,必要时要指明出处。10、文件应使用标准预报用语和标准国际单位符号。全国天气预报电视会商系统日常值守

16、班规定为保障全国天气预报电视会商的稳定运行, 会商主控室和各会场 应安排电视会商系统技术人员进行值班。 每日值守人员需要做的工 作包括:(一) 会商的准备1、中国气象局大院内各直属业务单位和各级气象管理部门或业 务单位接到各类利用电视会商系统进行会商的通知后, 要立即通知本 单位电视会商系统技术维护人员,以做好会商前准备工作。2、各省电视会商系统技术维护人员必须在会商开始前半小时准 时到岗,并全程保障系统运行。3、有发言任务的会场必须在会前半小时开启系统全部设备等待 主站连通。连通后,当地技术维护人员应配合主站进行视、音频和 PC 信号的调试。4、没有发言任务但要参加的会场,会前十分钟要开启电

17、视会商 系统所有设备等待主站连通调试。 对未按要求开启系统进行调试的会 场,主站将在电视会商直播中采用滚动字幕对其进行实时通报, 并不 再进行主动呼叫提醒。5、对于临时点名发言或临时开机入会的会场,主站将尽快将其 连通入会,并尽可能保证该会场发言时音视频效果。6、目前各省可采用视频终端背靠背模拟转接方式来实现级连。 原则上,省(区、市)内电视会商系统不得采用 MCU 级连方式加入 全国电视会商系统。 若有特殊要求需级连时, 必须事先与系统主站联系、调试,确认后方可级连。(二) 会商过程中的保障1、在会商开始前,主会场会商主持人应通过电视会商系统询问 系统主站是否准备就绪,得到系统主站值班人员明

18、确答复后开始会 商。2、会商过程中,发言人应在发言时开启话筒,发言结束后关闭 话筒。不发言的会场不得随意开启话筒。 发言的会场不得在发言过程 中关闭本地音频放大设备。3、发言会场如需上传 PC 信号,应在上一发言结束、本地正式 发言开始前发送双流信号。4、不发言会场不应自行发送双流信号。若出现某会场误发或抢 发双流信号, 导致正常发言会场的双流信号受到影响时, 主站应及时 挂断该会场, 以保障会商正常进行。 主站对误发或抢发双流信号导致 会商受到影响的情况进行统计分析,并将结果每月上报。5各会场系统技术维护人员应提前监视发送到电视会商主站的 视频信号,以确保正确,若上传的视频信号为非发言会场画

19、面或 PC 画面,将被记为故障。6各会场可根据需要进行会场镜头切换和镜头位置调整。 7在会商过程中,由于自行挂断会场或重启会商终端,有可能 会造成系统信号误识别并引发 MCU 死机。任何会场不许自行挂断与 会商/会议的连接,或重启会商终端。如果确需离开会商,要与系统 主站联系,由主站进行挂断。(三) 会商结束后的处理 1在主持人宣布会商结束后,由系统主站统一切断连接,任何 会场不得事先自行挂断。2会商过程中出现技术问题的单位,会商结束后可立即向主站 反映,主站应安排重新调试,协助分会场尽快查明问题原因,分会场 应在当日解决问题。(四) 其他 1、各省(区、市)气象局应安排电视会商系统技术人员进

20、行值 班,并将值班人员的电话、 姓名提前告知国家气象信息中心视频与卫 星室(),以便联系。2、利用电视会商系统进行的各类电视会议的系统维护值守班参 照以上规定执行。附录 7:全国天气预报电视会商系统日常维护规定一、 电视会商系统日常检查制度 在日常全国电视会商服务中,国家气象信息中心负责记录会商 中全国各会场参会情况, 包括各会场开机时间 (要求没有发言任务的 单位需提前 10 分钟开机,有发言任务的单位需提前 30 分钟开启设 备)、会场图像(如:送黑屏、 PC 画面、非参会会场画面) 、发言单 位的声音、双流效果(如: VGA 信号异常、未及时发送或抢发、误 发双流、发送不成功) 、网络不

21、通、会中终端异常挂断、保障人员未 到岗、未按要求调试(包括会前和会后的配合调试)等项内容。国家 气象信息中心按月将情况进行统计上报, 同时抄送给各省电视会商技 术保障人员 NOTES 信箱。二、 各省级会场月巡检制度国家气象信息中心于每月 9 日下午中期会商后进行各省级会场 音视频信号、 VGA 信号测试和系统巡检工作。国家气象信息中心应 在巡检前两天给各省(区、市)电视会商系统相关技术保障负责人以 NOTES 形式下发通知,各会场应按时配合调试工作。三、 故障申告制度 在日常会商技术保障中,若会商中出现各类故障时,主站会在 第一时间联络出现问题的会场, 协查故障原因, 出现问题的会场应尽 快

22、查明故障原因, 在排除故障之后, 当天将故障问题及处理过程以书 面形式(故障报告单见附件 8),通过 NOTES 邮件上报给国家气 象信息中心视频与卫星室,联系方式:姚鸿 /视频与卫星室 /国家气象 信息中心 /CMA 。四、 备份措施 各会场应在会商室发言人位置设置会商专用长途电话, 在会商系 统故障时,可通过拨打主站或进行电话发言。各分会场应按照规定将 DVB-S 或 PCVSAT 广播的多媒体信号引 接到会商室的视频和音频设备, 当主站设备故障造成电视会商系统无 法正常进行时,各会场应及时切换到 DVB-S 或 PCVSAT 单向广播系 统,收看全国电视会商。五、 其他 各省(市、区)气象局应明确电视会商系统技术负责人,并将名 单、联系电话、 NOTES 邮箱地址,及时报送国家气象信息中心视频 与卫星室, 以便在日常业务工作中协调配合及工作沟通。 若各单位有 人员变动或调整,必须及时通知,联系方式:路鸿 /视频与卫星室 /国 家气象信息中心 /CMA 。附录8故障报告单会商名称:会场名称:时间: 年 月 日 时 分至 日 时 分值班人员:故障情况:处理过程:原因分析:改进措施:备注:

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