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蔬果经营部运作方案Word文档下载推荐.docx

1、三、采购管理 、采购途径:基地采购、苏南市场批发、农户采购、其他等。12、依照日均销售量(当日进货量的大小,加上前日的存货、再扣去当日存货与损耗)作为订货依据并按日编制采购计划表进行采购,业务员填写购货单:购货单 第一联 年 月 日 数单(金备品供货 (元)/斤) (斤) / 总计 / 购货人 第一联由购货人保存;第二联由现场经理保存;第三联交公司保存。3、当日采购后由业务员按店分发,售货员收货,共同填写收货单,在确认销售单价后开始销售; 收货单 第一联 店 年 月 日 收货量库存量总量备注 品种 (斤)(斤)(斤) 总计 收货人 发货人 第一联由发货人保存;第二联由收货人保存;第三联由现场经

2、理保存。4、所采购品种质量必须经业务员及现场经理共同检查认可,各门店 不得私自采购销售商品。5、蔬菜类的收货标准,包括色泽、味道、形状等,新鲜、清洁、无异味、无病虫损害、成熟适度、无外伤等,其中 a、根茎类:茎部不老化,个体均匀,未发芽、变色。b、叶菜类:色泽鲜亮,切口不变色,叶片挺而不干枯、不发黄。质地脆嫩、坚挺,球形叶菜,结实,无老帮。c、花果类:允许果形有轻微缺点,但不得变形、过熟。d、菇菌类:外形饱满,不发霉、变黑。四、门店现场管理 1、门店对分发菜品上货、补货时全数检查质量,将不良品挑捡出来,在销售过程中填写销货单,每日下班时间由现场经理汇总销货单与销货款。销货单 第一联 店年 月

3、日 数量售价(元单次售总售量金额库存量损耗 品种 (斤) (斤) (斤) /斤) 量(斤)(斤) (元) / 接收人 销货人 第一联由销货人保存;2、现场管理:用蔬果自然产生的卖相并辅以适当的陈列,表现出新鲜感、量感,烘托门店气氛,刺激顾客的购买欲,进而降低损耗、加大利润,树立门店形象。a、蔬果首重新鲜、丰富、清洁、干净卫生。b、为保持新鲜,务必采取先进先出的原则,但必须注意质量及保质 期。c、在陈列面的中间部分,如:可摆放上中下三层塑料货筐时,就在中层可将前一日进货或当日先上的货放中层,上下层放新货。顾客的选择多在中层,那么可使旧货加快售完。前提是旧货仍保持良好鲜度。d、蔬果在货架上要离墙5

4、公分,离地5公分,可利用货筐来堆放,更须防四害(蚊、蝇、鼠、蟑),温度控制要正常,不可过高或过低。e、“面”向顾客,平稳安全;补货时轻拿轻放:蔬果均有面与背,摆放时以“面”对着顾客,呈现最好的一面。摆放也要平稳、安全,被挑捡中也不会滚落摔伤;补货时轻拿轻放,库存码放时也要防止压伤、摔伤。f、叶菜类要随时喷水加湿,并避免在通风口陈列,防止蔬菜失水、萎缩。g、可用大宗产品制造“堆头”,以促销方式建立物美价廉的感觉,以提升销售。h、每种蔬果贴价格标签位置应一致,必须贴紧,防止脱落或被顾客调换,造成损失,另外不可重叠贴标。五、人员管理 1、主要工作职责:a、售货员:、做好店内收货工作,填写收货单;、对

5、货品进行适当挑选处理,根据位置进行分类摆放,填写售价牌;、对货品进行售卖,填写销货单,处理有关质量纠纷等;、做好货品的日常保鲜工作;、做好店内各项卫生工作;b、业务员:、配合现场经理进行货品采购工作,填写购货单; 、根据各店需要,做好货品分发,填写收货单;、拓展相关客户,并根据客户需要做好货品配送,处理有关质量纠纷,填写销货单;、对使用车辆进行日常维护管理;c、现场经理:、根据各店需要进行货品采购;、对各店开展现场销售及人员的管理;、拓展相关客户,并根据客户需要做好货品配送,处理有关质量纠纷;、掌握每日各店销售情况,及时收集销售款;、按月对营业部整体运行状况进行总结;2、管理规定:a、员工经培

6、训后保持良好的精神状态上岗;b、工作时间08:0018:00;穿好工作服,每日保持店面干净、整洁,做到随手清洁,每日上、下班时间扫地、拖地、擦洗货架;c、保持良好的个人卫生习惯,不得在店内吸烟、随地吐痰、乱丢垃圾等;d、与顾客交流应微笑服务,礼貌用语;e、不得私自售卖非本店商品;f、做好验收、销售、记录工作,保管好营业收入,按时上交;g、有以下情况者辞退处理:月累计旷工3天;迟到、早退10次;私拿掖藏,给门店带来较大损失;3、薪资管理:a、月薪资包括固定工资+提成:、售货员固定工资800元,按店面月销售收入提成;、业务员月固定工资1000元,按配送量提成;、现场经理月固定工资1200元,按配送

7、量提成;50天,主动要求不休息者按加班补贴2、按时出勤,每月计划休息b元/天;c、工作期间迟到、早退、擅离职守,扣发工资20元/次;d、因事请假扣发工资30元/天,旷工者扣发工资50元/天;六、财务管理 总原则:低经营成本,低毛利率,高回转率,核心是用低毛利来刺激销量,以量取胜,量大才能维持产品的鲜度及周转,而不是采取高毛利、低销量的策略。1、定价:在采购成本的基础上重点考虑竞争对手(菜市场、大型超市)、房租状况,另外考虑节假日、气候、果蔬季节性等,原则上每日清理定价。2、变价:当店内销售、天气影响造成积压、订货过多、鲜度下降时需变价促销,叫卖、出清,减少损耗。3、核算:a、核算成本:房租等前

8、期固定投入、人工、采购(运输)成本、损耗、门店管理费用等;b、每日核算营业收入与毛利;c、按月分摊成本后核算当月纯利润;七、车辆管理 1、驾驶员为行车安全的直接负责人;2、驾驶员出车前,应对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障等现象,应立即进行处理,否则驾驶员对此引发的后果负责;3、驾驶人员须严格遵守交通法规,乘车人员应主动配合驾驶员的工作,不得要求驾驶员主动违章,否则由此发生的交通事故,由乘车人 和驾驶员共同承担;4、对工作行驶中车辆各种状态需注意观察,车辆行驶途中发生故障,驾驶员要根据故障的现象,及时应变;5、做好车辆内外部卫生与维护保养工作;6

9、、车辆因公外出,发生的过路费、停车费、洗车费、油料费、修理费等应由驾驶员认真保管各种票据,经审核后按程序报销;7、车辆的保险费、年审费等由营业部统一办理;8、驾驶员如在开车过程中遇交通事故受伤,若属意外事故或对方全责,按工伤处理,其余情况按病假处理;9、机动车应停放在安全场所,凡不按规定停放而造成机动车辆被盗、损坏的,由责任人承担在保险公司赔偿后全部损失余额的20%;10、驾驶员有以下情况的,经查实将扣发其本月全部工资及考核奖金,严重者给予辞退,并由此所造成的经济损失及法律责任自负:、酒后驾驶及肇事的;、私自用车及肇事的;、将车交于非驾驶员驾驶及肇事的;、隐瞒交通事故不报或隐瞒交通事故真相的;

10、八、保鲜管理 1、保证蔬果在门店及运输过程都能处于最佳卫生状态下,使商品的寿命更长、价值更高,从而提供给顾客最新鲜的产品。2、先进先出的鲜度原则:根据各类蔬果进货日期及保存期限,在销售时做到保质期越短越先出货,避免造成商品鲜度下降、增加损耗。3、蔬果的初步加工处理 对蔬果进行初步加工处理,既利于鲜度保持,也可提高商品价值、提高毛利,同时也方便顾客挑选,进而促进销售。a、叶菜类:去除枯萎、折断的叶子,切去老化根部,洗去泥土、沥干水分,再理齐分把用捆扎带捆扎上货。结球叶菜可直接去除外层枯 萎、折断的叶子后上架陈列。b、根茎类:刷除泥土、削整叶柄分出形状大小,可直接散装陈列,也可用包装网袋盛装,以袋

11、售卖。茎类要去除枯萎梗、折断茎和泥土,理齐分把用捆扎带捆扎。较细小的豆芽可直接投入周转箱散装售卖,也可用透气袋包装售卖。切去老化梗,去除泥土,把腐烂、虫咬的挑选出来,上货。花菜可用保鲜膜包装,如西兰花。去除泥土、污物,挑出腐败变黑的,可用透气袋分装,也可用托盘盛装、用保鲜膜包装。e、调味类:葱、青蒜等去腐叶,分把捆扎好;鲜姜去泥土用托盘盛装,用保鲜膜包装;蒜去泥土、外皮,可用网袋盛装。f、水果类:擦净表皮将虫咬、腐败、有疤痕的挑选出来,上货架散装售卖。4、保持鲜度的现场处理办法 针对大部分蔬果需要低温,适宜温度来保鲜,一般采用以下几种方法:a、保鲜袋包装:防止水份蒸发,并有孔洞使其散热。b、预

12、冷降温:刚进货蔬果尽早降温保鲜,及时打开包装散热;冰水处理:将水槽盛满0冰水,将产生热量较大的(玉米、毛豆类)全部浸入,使其降温到78,然后沥干水份保存。c、复活处理法:(适宜叶菜)将失水叶菜放入一般水温水槽中,吸收水分,根部也要浸入,使其复活。d、在陈列架上的蔬果特别是叶菜、花果类,在室温下会加快变质、枯萎,另外由于顾客对商品进行挑捡,捏压都会影响鲜度,商品也会因陈列的时间加长而使品质劣化,所以各门店员工应随时进行陈列整理,腐败、变质蔬果随时挑拣,以免滋生腐败菌污染其他商品,同时 根据需要喷冷水降温及保持湿度。九、损耗管理 损耗率 = 实质损耗金额销售总业绩额 因此唯有加大销售总业绩额,或减

13、少实际损耗金额,才能真正降低损耗。损耗率标准(仅供参考)蔬果:23% 1、严格控制收、验货流程,把握质量,控制好数量。不能任意降低收货标准,任意增加收货数量造成店内损失。2、做好技能训练,避免保鲜不当或加工处理不及时造成损耗,做好鲜度管理与清洁卫生,及时处理变质品。3、记录、计量、标识准确,避免造成售卖错误,定期对电子称调试、保养。4、防止被偷吃、被盗、被顾客挑选时的损伤。5、严格控制耗材的使用,减少人为损耗。6、控制蔬果报损标准。凡蔬果品质已蛀虫,变色、腐烂、发霉、有异味而不能食用的均需报损。7、被捡出的不良品及累积库存处理:a、在店内降价促销。b、降价推销给饭店、食堂等。c、无法售卖的商品再做丢弃。十、电子称维护与保养 1、电子称所需电压为220V,电流为0.15A。2、商品称重时,不要超出电子称称量范围40g15kg。3、电子称使用前要先插电源,再打开电子称开关,待电子称屏幕出现?尰字样时,才能开始称商品。4、商品需增加或扣除皮重时,要在电子称上增加或减少皮重后再称。 。5.998kg电子称最多扣除皮重5、每次商品称重前,要注意电子称清屏,归零。6、保持电子称托盘干燥,防止电子称进水,影响正常工作。7、使用完毕后,要关闭电子称开关,拔掉电子称电源插头。8、用干净抹布对电子称擦拭,使之清洁卫生。9、当电子称出现故障时,速与供应商联系,要定期测试电子称称出重量的准确性。

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