非公企业集中建会行动管理软件使用说明Word文档下载推荐.docx

1、表明新增人员成功，用户可以登录。1.3 单位其他用户登录一个单位只允许有一个用户使用“首次登录”功能，此用户默认注册为本单位的单位管理员。其他用户若选择“首次登陆”，选择了单位之后出现如下提示框：此时若想登陆本软件，需要本单位的管理员在用户管理模块增加用户（具体操作方法，参考手册相应章节：用户管理新增人员），增加的用户第一次登陆成功后必须修改密码，新的密码长度必须不小于8位，且必须是字母和数字的组合。1.4 软件模块构成软件由企业数据管理、工会数据管理、数据统计、用户管理、代码表管理、日志管理等模块构成，如下图所示：上图中可以看到系统的所有模块，在使用过程中不同的用户有不同的操作权限，只能看到

2、所具有的模块的权限。第二章 企业数据管理本模块用于对企业信息的管理，企业信息的来源分为：系统预的数据（来源国家统计局数据）和用户后面增加的数据，对于系统预置的数据在操作中有权限的限制（不能删除、有些信息内容不能修改），用户后面增加的企业数据用户可以实现查看、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能操作。2.1 企业信息列表本模块用于对企业信息的管理，实现对企业信息的增加、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能。点击下图左边直线标记处，右边列出显示本单位的企业信息，可以通过企业名称、填报单位对列表信息进行简单查询。2.1.1 增加企业信息用户只能为本单位增加企业信息。点击上图直线标记的

3、“增加新的企业信息”按钮，或是点击下图中直线标记处“新增企业信息”都可以实现增加新的企业信息的功能。如上图增加企业信息页面所示：正确的填写企业基本信息。企业基本信息注意事项：（一）当企业的经营状态选择“同其他企业职工重复”时需要选择重复企业，点击上图中直线标记处“选择重复企业”按钮弹出选择企业的页面如下：在上图中先选中需要的企业，然后点击“确定”按钮即选中重复的企业。（二）在新增企业的过程中企业的工会状态有三种类型：如下图直线标记处所示：1）当工会状态为：未审核时填写工会基本信息直接进行保存即可。2）当工会状态为：未成立时页面如下：正确的填写企业的未成立工会信息然后进行保存。3）当工会状态为：

4、已成立时页面如下：已成立工会的企业需要选择成立的是：单独基层工会还是独立基层工会。 若是单独基层工会，正确的填写单独基层工会信息，若上级工会是工会联合会时需要选择上级工会联合会，点击直线标记处的“选择”按钮弹出如下页面：先选中联合会信息，然后点击“确定”按钮，当选择了上级工会联合会之后还可以点击“详细”按钮查看上级工会联合会信息。 若是联合基层工会，企业的联合基层工会分为：已存在和不存在两种情况。不存在时：直接填写工会联合会信息进行保存即可。已存在时：需要从已经存在的联合基层工会中选择，如下图所示：先在从现有的联合基层工会中选择前打，然后点击上图直线标记处的“查询”按钮弹出如下选择工会的页面：

5、先选中要选择的工会然后点击“确定”按钮。正确的填写了企业基本信息和企业的工会信息之后点击“保存”按钮，出现了保存成功的提示表明新增企业成功。注：在新增企业过程中，若企业的工会类型是独立基层工会、或是联合基层工会（且不是从已存在的联合基层公会中选择）都会同时增加一条工会信息。2.1.2 编辑企业信息用户只能修改本单位用户录入的企业信息，系统预置的企业信息用户只能修改部分信息。点击“企业信息列表”进入下图所示界面，点击每条记录对应操作栏的按钮，可实现对该记录的编辑操作。点击上图直线所示的按钮，出现如下图企业信息编辑界面：用户可以同时编辑企业的基本信息和企业的工会信息，修改之后进行保存。2.1.3

6、删除企业信息用户只能删除本单位用户录入的企业信息。删除企业信息可以有2种方法来实现。方法1：在想要删除的记录前方框里打，然后点击下边的“删除选中的企业信息”按钮，可以实现对多条记录的删除操作，如下图所示：点击“删除选中的企业信息”后会弹出如下图所示提示：点“取消”放弃操作，“确定”执行删除操作，出现删除成功提示表明删除成功。方法2：点击要删除的记录对应的操作栏里的按钮，可实现对此记录的删除操作。如下图所示：点击后也可执行删除操作。 2.1.4 打印企业信息打印企业信息可以有多种方法来实现。方法一：在每条记录的对应操作栏里有按钮，点击可实现对该记录的打印操作。方法二：点击某条记录出现如下图所示界

7、面，点击“打印企业信息”按钮，可实现对某个企业基本信息的打印操作。点击“打印全部信息”按钮可打印企业的所有信息。2.1.5 另存为Word文档按钮，点击可实现对某条企业信息记录另存为Word文件的操作。也可以点击上图所示的“另存为Word文档”按钮来保存该记录。2.1.6 查看企业信息当需要查看列表中某一企业的详细信息时，把鼠标移动到该记录上，会看到该记录底色会变成黄褐色，如下图所示：单击鼠标左键，系统显示此企业的详细信息。用户可在此对此企业信息进行打印、另存为Word文档等操作。2.2 修改企业信息主要实现对企业信息的快速检索，方便用户修改企业信息。根据企业名称先进行查询所需要修改的企业信息

8、，如下图所示：对查询到的结果进行编辑，功能同2.1.2编辑选中的企业信息。2.3 删除企业信息主要实现对企业信息的快速检索，方便用户删除企业。根据企业名称先进行查询所需要删除的企业，如下图所示：对查询到的结果进行删除，功能同2.1.3删除选中的企业信息。2.4 转移企业信息主要实现对企业的快速检索，方便用户转移本单位以及下级单位录入的企业信息。根据企业名称先进行查询所需要转移的企业，也可以按填报单位以及是否包含下级数据来检索企业信息，如下图所示：查询结果需要先选中要转移的企业如下图直线标记处，然后选择要转移到的目的单位，点击直线标记处的放大镜图像弹出选择单位的页面如下：正确选择目的单位然后点击

9、“确定”按钮。选择了要转移的企业信息和目的单位之后点击“转移选中企业信息”如上图直线标记处出现如下提示框：表明转移企业成功。第三章 工会数据管理本模块用于对工会信息的管理，实现对工会信息的查看、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能。3.1 工会信息列表本模块用于对工会信息的管理，实现对工会信息的编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能。点击下图左边直线标记处，右边列出显示本单位的工会信息，可以通过工会名称、工会类型和填报单位对工会信息列表进行简单查询。3.1.1 修改工会信息用户只能编辑本单位用户录入的工会信息。在每条记录对应操作栏里有按钮，点击可实现记录编辑操作。如上图所示对工会

10、的基本信息进行修改然后点击“保存工会基本信息”按钮。修改工会基本信息的同时还可以修改工会的企业信息，为工会增加或是删除企业。1）删除工会的企业信息，点击“删除企业”按钮出现如下提示框：表明删除企业成功。2）为工会增加企业，点击上图中“增加企业”按钮将弹出选择企业的页面，由于独立基层工会职能联合一个企业；而联合基层工会可以同时联合多个企业，所以联合基层工会和独立基层工会选择企业的页面不相同。 若是联合基层工会页面如下：可以按企业名称进行查询所需企业，然后选中要增加的企业，可同时选中多条。 若是独立基层工会页面如下：独立基层工会只有联合一个企业，所示此时只能选择一个企业。选择了要增加的企业后击“新

11、增企业”按钮出现如下提示框：表明新增企业成功。3.1.2 删除工会信息用户只能删除本单位用户录入的工会信息。删除工会信息可以有2种方法来实现。可以实现对多条记录的删除操作。在想要删除的记录前方框里打，然后点击下边的“删除选中的工会信息”按钮，如下图所示：点击后会有提示，如下图所示：点“取消”放弃操作，“确定”执行删除操作，出现删除成功提示表明删除成功只能删除一条记录。点击某条记录对应操作栏里的如下图直线标记所示：后即可执行删除操作。3.1.3 打印工会信息打印工会信息可以有两种方法来实现。按钮，点击可实现对某个工会记录的打印操作。如下图红线标记所示：点击某条记录显示该工会的详细信息，点击“打印

12、工会信息”按钮，可实现对该工会基本信息的打印操作。点击“打印全部信息”按钮，可实现对该工会的全部信息的打印操作，包括工会的企业信息。3.1.4 另存为Word文档按钮，点击可实现对某条工会记录另存为Word文件的操作，如下图红线所示。也可点击上图所示界面中的“另存为Word文档”按钮来实现。3.1.5 查看工会信息当需要查看列表中某个工会的详细信息时，把鼠标移动到该记录上，当前记录条的颜色会变为如下图所示的黄褐色：单击鼠标左键，系统显示此工会的详细信息。用户可在此对工会信息进行打印、另存为Word文档等操作。3.2 修改工会信息主要实现对工会信息的快速检索，方便用户修改工会内容。根据工会名称先

13、进行查询所需要修改的工会信息，如下图所示：对查询到的结果进行编辑，功能同3.1.1编辑选中的工会信息。3.3 删除工会信息主要实现对工会信息的快速检索，方便用户删除工会信息。根据工会名称先进行查询所需要删除的工会信息，如下图所示：对查询到的结果进行删除，功能同3.1.2删除选中的工会信息。第四章 企业数据查询统计本模块用于对企业信息的查询与统计，实现对企业信息的高级查询与统计，以及另存为Excel文档等功能。4.1 企业数据查询进入企业数据查询统计模块，点击企业数据查询，会出现如下界面：在右侧界面中根据需求填写或选择查询条件，点击查询，即可得到查询结果，如下图所示：在结果页面中，可以对列表数据

14、进行打印，另存为Word，编辑，删除以及整页导出为Excel等操作4.2 企业数据统计进入企业数据查询统计模块，点击企业数据统计，会出现如下界面：在右侧界面中根据需求填写或选择统计条件，点击统计，即可得到统计结果，如下图所示：在结果页面中，可以对列表数据进行导出为Excel等操作。第五章 工会数据查询统计本模块用于对工会信息的查询与统计，实现对工会信息的高级查询与统计，以及另存为Excel文档等功能。5.1 工会数据查询进入工会数据查询统计模块，点击工会数据查询，会出现如下界面：5.2 工会数据统计进入工会数据查询统计模块，点击工会数据统计，会出现如下界面：在结果页面中，可以对列表数据进行打印

15、、导出为Excel等操作。第六章 用户管理只有具有管理员权限的用户，才可以进入到此模块，进行用户管理。不同级别的用户，进入用户管理之后看到的信息是不同的。用户只可以看到本单位和所有下级单位的单位信息，以及本单位的用户信息。6.1 新建单位用户可以新建下级单位或下级单位的下级单位。当选择本单位时，只能点击下图“新增单位”（紫线标记处所示）新增单位。在左列窗口选择的是下级单位时，可以通过单击鼠标右键，或者在右边窗口中点击“新增单位”（紫线标记处所示），系统显示如下图页面所示的菜单。在菜单中选择“新建单位”，显示如下页面：正确填写相应的信息，然后点击“确定”按钮，保存即可。其中点击行政区划右侧图标，

16、可显示如下所示对话框，可在此对话框中选择新增单位正确的行政区划。在填写好各项信息后，点击“确定”按钮，系统显示如下对话框，新建单位成功。6.2 删除、编辑单位用户只可以删除、编辑本单位的下级单位的信息，不可以删除和编辑本单位的信息。在左列窗口选择某单位，然后单击鼠标右键，系统显示如下图页面所示的菜单：或者在右列页面中选择相应的单位，点击按钮进行编辑，点击按钮进行删除。按钮进行删除，系统显示如下提示页面：点击“确定”按钮，系统显示如下页面：点击“确定”按钮，则删除，点击“取消”按钮则放弃。若点击“确定”按钮，系统显示如下图所示对话框，表示已经成功地删除了该单位及其下属的所有单位信息。按钮进行编辑

17、，系统则显示如下所示页面，修改单位信息，然后点击“确定”按钮，保存即可。6.3 单位排序当下属单位信息比较多的时候，单位排列顺序可能比较混乱，这时，我们可以通过选择单位排序，来整理单位的显示顺序。在左列窗口选择某单位点击右键选择“单位排序位”（红线标记处所示）。在菜单中选择“单位排序”，系统则显示如下页面：页面中将列出所选单位的所有下属单位列表。可以通过鼠标直接拖动单位名称的方法来改变单位的顺序。然后点击“确定”按钮即可。若在排列中想恢复到原来的顺序，点击“重来”按钮即可。6.4 新增人员用户可以新增本单位或下级单位的人员信息。在左列窗口选择某单位，然后单击鼠标右键，可以为本单位和下级单位新增

18、人员，系统显示如下图页面所示的菜单。或者在右边窗口中点击“新增人员”（紫线标记处所示）新增人员。在菜单中选择“新增人员”，右侧窗口则显示如下页面：正确填写相应的信息，点击“确定”按钮，系统会弹出如下所示对话框，新增人员成功。需要特别注意：如果选择“默认口令”，那么密码默认为“123456”，否则会在其右侧显示出现“密码”和“确认”项，输入新的初始密码即可。6.5 删除、编辑人员用户只能删除、编辑本单位的人员，点击下图红线标记处所示：用户只可以删除、编辑本单位的人员，还可以删除和编辑下级单位的人员。在左列窗口选择某单位，右侧将列出本单位的人员信息和直属下级单位信息。按钮进行删除，会显示如下图所示对话框：点击“确定”按钮则删除，点击“取消”按钮则放弃。若点击“确定”按钮，系统显示如下图所示对话框，表示已经成功地删除了该人员信息。若点击按钮进行编辑，系统则显示编辑页面，修改人员信息，然后点击“确定”按钮，保存即可。