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电话招生必看电话招生营销的技巧大全.docx

1、电话招生必看电话招生营销的技巧大全 现在很多学校都有电话招生的招生渠道,但是招生电话该怎么打,如何做电话招生营销?怎么打一个有效果的招生电话,招生电话都有哪些话术、技巧呢? 大家都知道,现在很多学校,特别是民办院校都是用电话作为招生的主要工具。可实际招生过程中又有多少人真正揣摩了其中的技巧呢?很多时候都是电话没打好,学生直接拒绝了自己 首先,打电话不像当面交流,对方无法看到我们的肢体语言、面部表情,只能凭借声音所传递的信息来判断我们是否值得让他信任,所以我们打电话的时候 一定要讲究策略。如果学生在接通电话30秒乃至1分钟之内没有让他产生兴趣,他很有可能随时挂掉电话拒绝你。因为没有人喜欢浪费时间

2、去听自己根本不感兴趣的事。所以,我建议各位老师在打电话的时候尽量让学生多开口,多提问、多引导学生回答,才能维持好良好的双向沟通模式。 电话是作为招生的主要工具 招生电话需讲究策略 电话语言不当会造成适得其反的后果 电话咨询存在的实际问题 A.无人接听 (打电话的时间不对或者是资料不全、电话号码有误) B.两三句话将你打发走(没有引起对方的兴趣) C.电话对方出现几种声音,没有一个人耐心听你介绍(目标定位不准,突破口不对) D.对方听你讲是招生的,直接挂电话(招生电话太多,对方已经产生了反感) 针对以上问题,我们要一一的找出相应的对策和方法。逐个突破。 一.确定电话招生目标 怎样确定电话招生目标

3、 确定目标的重要 1.没有确定目标容易偏离主题 2.没有确定目标会浪费宝贵时间 我们在打电话之前一定要先给自己预定个目标,(我打完这个电话会产生什么样的效果),如果不预设目标,电话过程中容易偏离主题,也最容易浪费自己的时间。(一个小时打6个电话,一天能打多少?而暑假有的老师要打几千电话甚至上万。所以所以打电话要讲效率)。每个学生的情况都是不一样的。所以我们要对学生目标进行划分,分成主要目标和次要目标。重点解决主要目标,次要目标要慢慢跟进,慢慢筛选。 主要目标 针对主要目标,我们的工作环节包括以下部分 A. 介绍学校,了解学生需求,确认目标学生。(第一次电话要全面,在所有的名单里面选出一部分学生

4、作为重点目标对象,再通过第二次,第三次甚至更多的电话慢慢选出自己的主要目标。) B. 确定下次电话或者拜访的时间。(如果学生当时有事没有介绍清楚,从新预定时间) C. 确定学生报名时间和想要学习的专业等重要信息。 D. 确认出对方何时做最后决定,是否要报名。 E. 让学生参观学院(适情况而定) F. 商量入学的具体事情(交车费,确定时间统一入学。为学生着想,让家长放心。防止生源半路被别校截取的事情发生) 次要目标 A.取得学生的相关信息 B.预定好下次与学生联络的时间 C.适当介绍学院引起学生的兴趣(可考虑让其先参观学校) D.弄清帮学生拿主意的主要人(找到主要人,专攻主要人) 我们在打电话点

5、可以自己制定一份目标执行表或者自己买个大本子,把相关名单都另外备注好。把主要目标和次要目标区分开,这样打电话的时候就不至于很茫然了。工作之余,没事的时候可以随时都拿出来看一看,那个学生到了什么程度了,下一步需要做什么样的工作。思路也就清晰多了啊,必要的时候以退为进。 二.做好招生前的规划和准备 做一次成功的电话招生,我认为需要做一下准备工作。 1.了解目标学生的真正需求 (1)了解学生的性别、年龄、所在区域、家庭情况、经济状况、 个人爱好等 (2)了解要全面、细致,掌握主动权 (3)学生选择学校都是有动机的 1.希望能得到良好的教育 2.害怕失去决定前程的大好机会 每一个学生或者家长都会因为性

6、别、年龄、家庭条件、经济状况、个人爱好等不同的因素影响着电话沟通的效果。所以这就需要我们针对不同的学生采取不同的方式,了解越全面细致,我们越能容易控制主动权。在电话沟通中要重点突出选择我们学校的必要性,一些非必要的利益可以在见面后用于加强招生效果(像进学生会,拿奖学金这些都是次要的,每个学校都有) 学生选择学校都是有动机的,希望能得到好的教育啊,刚毕业的高中生,比上不足,比下有余,正是充满想象的年份。也是充满迷茫的时期。他总是把大学想象的多么的神圣。所以一定要抓住对方的心理。要让他知道你是去帮他的,适当的时候可以吓唬吓唬他。如果能达到让他觉得不听你的话就前途渺茫的程度时,你就成功了。 2.熟悉

7、学院的基本概况 (1)了解学院的教育模式、课程设置、专业学费、就业状况 (2)了解学校的优点及缺点 (3)了解市场中我们学校在同类院校中处在什么位置 (4)考虑如何去弥补和提升学校的美誉度和知名度 这一点是了解学生需求的前提,试想我们自己对学院的招生政策和招生简章都不熟悉的话,我们怎么和学生交流?只有了解了学院的优缺点及在同类院校处在什么位置后,在下面招生的时候,你才能得心应手、应用自如啊。对于学院的优点就多阐述点,至于缺点方面,学生没问,就别主动提出了,学生问了,也不能回避。点到为止。 3.准备好学生的基本资料,知晓以前与学生的沟通状况和学生的特征 (1)电话之前要了解手边所有关于学生的资料

8、 (2)准备特殊资料 (上次电话中这个学生要求你查下湖南一师范的投档线,这次就得告诉他) (3)日常工作就需将考生资料整理好,对重点学生建立学生信息档案 4.其他准备事项 (1)准备好相应的宣传资料 (招生简章、自制的资料) (2)记录好工作笔记 (3)办事处的布置 办事处的办公室不要太贵也不要太便宜,太贵了自己不划算,太便宜了没有档次感。试想一下,学生和家长来咨询的时候,办公室里面乱七八糟,给人感觉很不舒服,空调也没有,茶也没有喝的。在这么差的环境中,别人能跟你聊多久呢?相反,办公室收拾的干干净净。房间里面充满了书生意气,给人的第一感觉就是,这个学校挺正规的。很不错。空调吹着,慢慢畅谈。搞到

9、后面学生还舍不得走。因为外面热啊,他想在办公室多呆一会。这么长的时间,有是当面聊,如果这样都还做不通工作,只有2种可能,一是自己确实水平能力有限,二是学生确实对专业不感兴趣。所以说这个办公室的布置也尤为重要,不要太计较那么几千块钱。其实仔细一想,在高档一点的办公室多招一个学生 那办事处的钱不就出来了? 三.正确执行电话招生的基本步骤 我在前面说到了第一次给学生通电话的时候,要在短时间内吸引学生,这就要对开场白有所要求。大家都知道,万事开头难啊 良好的开端预示着成功了一半。自己开始就可以设计个开场白。把头开好了,后面的工作就相对容易多了。 第一步:开场白 万事开头难 良好的开端预示着成功的一半

10、示例1: “您好,是张俊同学吗?我是农业大学招生办朱老师,我们学校已经有17年办学历史了,不知道你是否曾经听说过我们学校?你想去哪里上学” 错误点: 我没有说明为何打电话过来,也没有说明对学生有什么好处 学生在意的根本不会是学校成立多久,或者是否曾经听说过我的学校 第一次无需暴露我们是招生老师的身份,现在的学生对“招生老师”比较敏感 不要问对方想去哪里,这是在给对方提示决定去别的学校或者也给对方拒绝我的机会。如果对方说选择好了学校,我们接下来的工作就被动了。 学生不关心的问题不要放在重点的开场白 示例2: “您好,是张俊同学吗?我是农业大学朱老师,是这样的,我们学校在今年投投资1。2亿重点开设

11、了电子行业的专业,今天我打电话就是想让你了解一下相关信息,以便你在选择学校的时候做个参考,为了能够让学生提高学习效率,我们学校采用了最科学的教学方法和最先进的教学设备,而且毕业后全部推荐到大企业工作,下面我就给你做个全面的介绍吧,给我短短的五分钟,也许会让你的人生有更多的精彩 提及了自己学校的名称及专业 告诉对方为何打电话过来 告诉对方可能会产生的好处 让对方无法拒绝我,只能听下去 第二步:找到目标关键人物 表明学校及自己的名称,让对方了解自己,产生信誉 说话要有自信,有底气。但是也不能太客气,否则对方有时候不给面子。 (太熟了容易暴露缺点,到后面就不信任你了) 在初次电话中不要说报名和入学的

12、事,重点强调对学生选择的重要性 如果觉得学校的学费偏高,在电话中要避免谈及学费。 学生实在要想了解学费,你可以告诉他,我们的专业不同学费也不同,收费标准同类院校 是中等水平。你若想了解更详细点,你可以来我们办事处。 通过电话要了解到关键人物 表明自己很忙,而不是随时都有空,让对方觉得我的电话很有价值,直接拒绝我是个很大的损失。 第三步.有效询问 在询问中了解我们目标实现的可能性 其实很多时候是我们提问,学生回答,提出一些好的问题,就可以引导对方的思维,因为我们提出什么样的问题,学生会做出相应的反应。我们问的问题可以包括以下方面: (1)确认谈话的对象或者转接后的对象是有权利做决定的人。 (2)

13、了解相关资料,学生对什么专业感兴趣;目前有什么想法;能够接受的学费范围是多少;学生何时能报名。我们可以了解学生的理想着手介绍什么专业适合他学。问问高考后感觉怎么样啊,要学会放松啊等,可以拉点家常,问其家庭有几兄妹,爸妈是做什么的啊,这些问完,我们的学费对方能不能承受,自己应该就有个底了啊。 (3)在提问题的时候要显示诚心、饶有兴趣。学生对自己问题的回答好与坏,一定程度上取决于自己的提问方式。 (4)与学生双向沟通尽量鼓励学生多说话,创造良好的谈话气愤。 如果我们自己在哪里滔滔不绝的讲解学院概况,对方到底有没有听进去,我们的工作是否产生效率,自己根本就不知道。如果我们不断的提出问题,听对方的回答

14、,我们基本就可以知道这个学生能不能把握。 (5)随手将学生提及过的问题有笔记本记录下来,以备后续工作参考。 做后续工作的时候,拿出工作本一目了然。 (6)确定谈话的过程没有偏离预定目标,特别是主要目标。 你跟学生通电话时候本来是在介绍学校概况、专业介绍。你突然问她:今天上午在县城某个超市门口发生抢劫事件,你知道吗?这样你会把他弄的稀里糊涂。其他抢劫不抢劫,或许他根本就不关注这个事。关键是你把他选择学校的思路弄乱了。 第四步.重新整理学生问答 对于学生所回答的问题,很多时候需要在沟通中重复或者确认一次,在求的学生确认的同时,也是整理自己思路的过程,对询问中没有确认或者不清楚的对方进行再次确定。

15、第五步.介绍学院及专业等基本情况 在明确学生了解学生的想法和意见后,就要根据学生的实际情况来交流了,针对学生具体情况重点介绍相关专业,按道理讲,对于一个学生的咨询此时已经进入关键阶段,各位招生员一定要好好把握学生和学校之间的切入点。 (1)熟悉学院招生简章 (2)根据学生实际情况介绍重点专业 (3)准确把握学生与学校之间的切合点 第六步.异议处理 在学生咨询过程中,免不了出现异议情况。在处理反对问题上,很多人一碰到对方有不同意见,就立即反驳,这种方式学生自然是不会达成共识撒。所以我们在站在学生的角度上考虑问题,成功的几率就大多了。 (1)学生不喜欢我们专业,这种学生迟早要放弃,别浪费我们自己的

16、时间。(学会取舍) (2)我们的招生技巧不对;对学校自身优势了解不够;对专业问题了解不透彻;对学费不 是很清楚等 (遇到这样的情况,赶快冷静的告诉他这个问题我现在还没有办法告诉你,我要向学院汇报,过后回电话给你。挂完电话立马看看相关资料) (3)我们说的太完美,让人产生疑惑。(吹牛要适当,不要吹的天花乱坠,) (4)怕学费太贵,怕学不会。(家庭原因。可以分期缴费) (5)不能马上做决定。(考虑还不透彻) (6)电话的时候对方很忙。(约定时间再联系) (7)害怕被骗。(招生太多) (8)我们提供的介绍还不全面。(自身问题) 第七步.尝试性促成 试探性的问问学生准备学什么专业啊,问其什么时候报名。从而了解他对学校的意向是什么程度。 第八步.有效结束电话 打完电话会产生两种结果:一是双方达成共识,愿意就读。另外一种是没有达成共识,对于前者,我想大家都知道怎么做了,至于后者,我们千万不能有消极想法,试想一下,如果我们今天电话里面给他留下了好的印象,讲不好学生那天又相通了呢

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