管理时间设定明确可行的目标文档格式.docx

1、“为什么，他当然会讲话。我听他说过话。”简单的几句话改变了其他同学对托德的看法，也改变了托德对班级的感觉。他那天讲话了。接下来一年他都讲话。一年级成了非常积极的经历。斯蒂文夫妇对他们儿子在九个月内便取得了几年的进步欣喜若狂。如果托德想在生活中成功幸福，很显然他需要改变。他需要离开安逸区。如果我们问自己托德的安逸区是什么，这也许会有所帮助。家？是的。家代表物理安逸区。学校，至少幼儿园是家以外的区域。但是他还有其他的安逸区域吗？当物理环境让他无所适从，他以沉默作为回应。走出他内心安逸区比离开物理安逸区要难得多，重要得多。设立目标目标与现状冲突，即是说，实现目标意味着做一些新的事，离开我们舒适熟悉的

2、安逸区，探索新的边缘。有时探索新的领地是冒险的，通常会把我们吓得半死。有时我们不愿离开安逸区。遗弃旧的舒适模式是生命中最困难的事之一。实际上，这可能是多数人不愿意设立目标的原因。目标促使我们采取新的行为，而我们会为之担心。让我问你两个问题。美国人写下他们详细的长期目标的百分比是多少？几年前，德康涅狄格州的哈特福的一家保险公司做过全国性调查。他们想知道美国人写下详细长期目标的百分比是多少？调查结果是仅有3%。在我数以万计的学员中，他们大多是成功人士，我认为比例也不高。但是要是比例高会怎么样？如果这样，为什么会这么低？我有预感。如果我写下一个目标却没有实现它。我做了什么？我失败了。在我们的社会中，

3、我们认为失败是糟糕的。没有一个目标会更明智一点儿吗？我们通过逃避失败的情形避免失败。如果我们去掉失败的可能性，我们忽略掉了什么？是的，成功的可能性。我们可能没有意识到这一点，我们无意识地让自己呆在安逸区。第二个问题：在年龄为65岁的美国人中，手上有10,000美元的百分比是多少？数字是5%。为什么我问这两个问题？因为我认为它们相关。如果不设立详细的目标，美国大多数人都不会有经济保证。1936年社保开始实施时，有16个人为一个人的社保出力。今天的比例降到3:1.你知道8年内比例会是多少吗？也许是1：1.如果我不保证我退休时的经济保证，谁会负责呢？我会。我最好有实现保证的计划，我的计划应该遵循核心

4、价值观。如果不设立目标，那么我们仅仅是活着而不是生活，我们也不会达到控制生活后产生的水准。以下的图例展示安逸区怎样束缚着我们。不幸的是，它极其准确地表述了我们大多数人的生活。 不努力，我们自然而然养成舒服的模式和习惯。逃离安逸区需要很大的努力。价值观导向的目标迫使我们努力离开我们原始的安逸区。如果我们对目标松懈，我们就会变得不专注、粗心，很容易从目标里分神。时间线你是否说过：“某一天，我有时间了，我要”也许你这样说过，也许你没有。但是你仔细想想。实际上，在说“某一天，我有时间了，我要”这句话时，无论在结尾你填上代表你生命中愿望、希望、价值的什么短语。我要告诉你，你不会实现那个愿望。你会一直后悔

5、除非你决定做一些关于它的事。如果我们用一条线表示你的生命，一条像这样的时间线：我知道你的两件事。第一件是你出生了。我把你的出生标记在时间线的最左端。你的出生是你不能控制的。我们通常认为出生理所应当。但是从你出生开始，你已经把你的时间线滑到你读这段的这一点。拿出铅笔在时间线上标出今天。在时间线上注上“今天”。我见过一个74岁的老人把“今天”标注在从他出生的1/8英寸处。他是了不起的。当你回想从出生到今天的时间线，你脑中可浮现出成千上万件事你学会走路的那天、学会说话的那天、去上学、得到第一份工作、亲吻、结婚、有第一个小孩等等，这些都是过去。你不能改变其中的任意一件事。如果你的时间线是混凝土做成的，

6、在时间线左边你的“今天”的标记固若磐石。目前为止，你生命中的所有事情都凝固在时间线上，你不能改变它们。我知道你的第二件事是你还没有死。如果你在读这本书，说明你还活着。你不会知道你离时间线右边的“死亡”还有多远。但是你站在今天看以后的时间线，你不能看见任何具体的事件。没有什么是固定的。你需要明白这个事实：“今天”右边的混凝土标记是湿的，它还没有凝固到你经历的那一点。假设我今天决定我们的核心价值观是经济独立。我决定了我想将来某时发生的事。如果我们不明确细节，弄清价值观是没用的。所以我在时间线上用箭头标注了“2005年7月31号”。箭头的注释是“我要在2005年7月31日经济独立。”我标记箭头，湿的

7、混凝土黏在那里。这是长期目标，金字塔的第二层。现在，如果我写下“在1984年7月31号，我要经济独立，”我不能将它写在时间线上，因为混凝土已经凝固。我的意思是：“你可以为将来设立目标。但不要浪费时间缅怀过去。你也许注意到了我的经济独立的目标是非常详细的，但是还有很多不确定性因素，会有变数。如果我想实现计划好的目标，我还需要做一些中级步骤。我不禁要问：“如果我要在2005年7月31日取得经济独立，这期间我需要做些什么？”这是金字塔的第三层，中级目标。你知道人们一直告诉我，“海勒姆，我有长期目标。我在努力，我正在靠近。”但是这通常是不确定的。他们也许有长期目标在脑海中，但是什么都不会发生，除非他们

8、把模糊的目标变得实际具体，回到今天，完成家庭作业，开始控制他们仅能控制的时间：当下。你不能控制的事件之一是你的每呼吸一次就越靠近目标时间。兴奋的是当你坐在这儿阅读的时候你认识到你正在成长，对吧？在2005年7月31日之前，你所做的仅仅是年纪的增长，越来越近，等你来到那个日子，你的目标也不会实现。经济独立不会自己发生。即使人们中六合彩也需要做点什么。对我们多数人而言，实现经济独立需要一个过程（像生活中大多数事一样）。如果我们想获得成功，我们必须设立中级步骤。那么在实现经济独立道路上的中级步骤是什么？可能是在学校学的投资技巧，好的工作、一些保险或者固定资产。我定义了5个中级目标。我们能更详细一些吗

9、？当然可以。我们可以投资，可以在现在和目标时间之间定义35个任务吗？如果我在2005年真的实现经济独立，这35个任务会有怎样的结果？在我的任务清单上金字塔的顶端，我用价值观和目标来导向我的每日任务清单，除了我不得不做的事以外，清单上还要增加那些对我非常重要的事情？35个任务中的一个或者两个跟投资有关。核心价值观通过中级目标指导每日的任务清单。明智的目标价值观解释你为什么要实现生命中的特定事。长期目标描述你想实现什么。中级目标和每日清单展示如何去做。当你设定目标时，我建议你确保它们是明智的。明智的目标应该是：具体的可衡量的行动导向的实际的适时的有人说不写下的目标仅仅是一个愿望。写下目标迫使你让目

10、标具体化。如果目标不具体，那么你很难知道你是否已经实现它。你只能提升你可以衡量的。如果你设定的目标不能被测量，例如“变得更诚实”，你不会得到太多的提升。目标应该一直导向行动而不是个人能力。写下具体的行动而不是“善待孩子的目标”。“我不会大声对孩子嚷”或者“我要一周两次和汤姆玩半小时接球游戏”是具体的例子，行动导向的目标。目标必须实际。目标高是好事，但是过高的目标会使人灰心，这又会成为另一个无效的活动。“我今年要赚一百万美元”是一个好的目标，但是对我们大多数人来说这是不切合实际的。但是“我一年要赚五千美元的”的目标也是不可行的。太容易实现的目标和不能实现的目标一样的没用和不切实际。目标也必须是适

11、时的。不要设定一个你现在没时间去奋斗的目标。不要给自己太多的时间以致目标变得没有意义。“我要在2040年12月31日取得法学学士学位”的目标是具体的、可衡量的、现实的但是非常不适时的，如果你现在已经45岁了。下面是明智目标的例子：目标类型正如我朋友迪克温伍德所说，开始设定目标犹如学习其他技能。以下的目录会让你觉得目标设定贯穿你的生活。你的多数目标当然要建立在一个或者更多的核心价值观上，你的个人宪法也许会展示更多的类型，但是他们也许是良好的开端： 身体健康 家庭/配偶 精神/人道主义 经济 公司/职业生涯 公司/战略 社区/政治 教育/个人发展上面的清单是否让你的良心阵痛？有愧疚感？意识到我们忽

12、略的生活领域是平常的。如果你有这样的感觉，可能那就是你开始设定个人目标的地方。以下是一系列简单的自我评估问题，可以帮助你设定个人目标。这是设定你自己目标的开端。身体健康 我去年有参加身体检查吗？ 我有进行身体锻炼吗？ 我有乐观对待我的体重并塑造体型吗？ 我有需要控制的恶习吗？家庭/配偶 我花时间在家庭上了吗？ 我有花时间和配偶或者孩子独处吗？ 我有计划有意义的家庭活动吗？ 我经常把工作带回家吗？精神/人道主义 我最近有帮助过他人吗？ 我在遵循道德伦理吗？ 我应该更多地去教堂吗？ 我有好学谦逊的态度吗？公司/职业生涯 我有计划职业提升吗？ 我知道职业生涯的下一步并知道怎么去做吗？ 我有跟老板交流

13、期望吗？ 现在的工作是我喜欢的吗？公司/战略 我有具体的产出销售计划吗？ 我准时在预算内完成了项目吗？ 我怎样在工作中变得高效？ 我照顾下属了吗？经济 我收支平衡吗？ 我有储蓄或投资计划吗？ 我有为我退休准备钱吗？ 我有合理的使用信用吗？社区/政治 我有认识到并帮助解决社区问题吗？ 我有积极地支持我的政党吗？ 我忙于社区的事情了吗？ 邻里之间相互了解吗？教育/个人发展 我接受良好的教育和训练了吗？ 我有阅读我想了解的科目吗？ 我最近去过剧院、艺术展、音乐会吗？ 我有计划时间休息和娱乐吗？这些问题让你开始思考你对每一类情感的回应。可能你有所喜恶。因为你也许会致力于那些更不舒适但却紧迫的任务。根据

14、你的良心，从那些需要最为注意的开始。假设你需要开始在教育和个人发展方面设定目标。你想为你自己在这个领域选择一个将来的状况可能你已经有了具体的想法。你选择了2-3的目标，拥有完成任务的巨大信心，下个月你就会有所动作。现在花时间设定你的长期和中期目标将使你靠近你的核心价值观。离开安逸区的三个障碍古训说：“不管是人是鼠，即使最如意的安排设计，结局也往往会出其不意。”我们设定崇高的目标，如新年愿景，结果看到几周之内便变淡。离开安逸区和实现目标，我们通常会遇到三大障碍：障碍1：无形委员会。我们的价值观来自朋友、家庭、同事、主管或者我们敬重的人。我们不假思索地吸收了他们的价值观和观点。我们甚至也许不知道这

15、些价值观对我们有什么样的影响。他们无形地聚集在一起决定了我们。如果你的朋友认为欧系车是最好的并嘲笑你的奥尔兹莫比尔（美国产），你下回就会倾向于购买BMW或者Saab，即使你比较喜欢美系车。如果你的父亲一直灌输给你商业和法律是最好的职业，但是你的特长是手工艺品，你也许会成为不快乐的律师或者商人。为自己的价值观而活而不是依赖别人的价值观。当我母亲62岁时，她决定攻读夏威夷大学的第二个学位。当她跟同龄的女性争辩这个决定的时候，我恰好在场。那位女士说道：“露丝，这是荒谬的。要花你三年时间去攻读那个学位。三年后你都65岁了。”我母亲思考了一阵郑重的说：“无论怎样，三年之后我都会65岁。”我从椅子上站起来

16、。多么精彩的观点啊！我想。她没有让那位女士的价值观磨灭她的目标。对她而言，比起获得学位，她会更好的利用三年时间。障碍2：墙。有时我们感觉被过失、责任和感知的限制给围了起来。改变是有代价的，因为我们在特定的模式里呆的越久，墙就越高。有时容易隐藏我们真正的价值观和目标，假装他们真的不存在。这会带来压力和沮丧，需要勇气去摧毁那道墙。上一章节我们谈到的克莱恩罗宾逊戏剧化的职业生涯，他在学习法律时把自己围了起来。他30岁从哈佛法学院毕业时，已婚并有2个孩子。他本能够轻易说服自己他的处境不允许他追寻他的梦想。他欠他的家庭一份全职工作和供养他们吗？他有优秀的哈佛法学学士学位。再次回到学校是非常困难的。我肯定

17、许多跟他有类似情况的人会忽略他们的核心价值观。但是他深知，除非他遵循内心，改变职业，否则他不会真正的开心。所以他一点点的摧毁他认真建立起来的墙。他回到学校学习音乐。他的妻子支持他的决定并为克莱恩做出了必要对的牺牲。从他的事例中我们应该学到：“别人的看法并不重要。”如果你接受自己并遵循你的核心价值观，世界就会接受你。实际上，人们看似一直奋斗的不是他们真正的价值观。障碍3：害怕改变。有时我们宁愿错误也不愿去改变。有多少人知道他们应该戒烟却害怕去做？“我冒着得肺癌的危险。我赌运气。”为什么会这样？如上所述，我们害怕改变是因为我们害怕失败。害怕失败是逃避目标的强烈动机。我们一点儿也不愿意尝试。如果我们

18、失败了人们会怎样看？他人的眼光通常阻碍我们设定目标和尝试改变。如果我们失败了，人们会认为我们没用。如果我们成功了，人们也许会不喜欢我们的改变。本杰明富兰克林曾说：“他人的眼光摧毁我们。如果只有我一人能看见，我便不要好衣服、好房子、好家具。关注目标大多数情况，失败不是世界末日。我们可以鼓励自己，从错误中汲取经验，一再尝试直到成功。事实上，如果我们不愿失败，也就没有成功的动机。失败，在某种程度上是生活的正能量，而不是我们应该害怕的。只有极少的情形，我们不能承担失败。实现目标是紧要的。这种情况下，有益的可理解的失败能激励我们追寻我们目标。接下来让我详细讲述。1965年我应征入伍。我一位挚友也同时入伍

19、。他当了步兵。我当了炮兵。我欣慰因为步兵靠步行而炮兵不用。那时越南战争越打越激烈，所以我们学习大量战场上的求生技能。军队的目标是如果伤亡过多，便会战败。但是就我个人而言，存活是绝对重要的目标。如果没能实现这个目标，其他一切都无关紧要。在训练中，我发现越共的设备阻止我实现存活的目标。设备之一就是竹尖钉，像你小拇指一样的新鲜竹片。他们把竹片削得跟剃须刀一样锋利并把它在人的尿液中浸泡三天。因为竹子刚被砍下时能吸收所有的毒素。越南人将它埋在美国兵会过的地方。他们挖比人稍微大一点的大约三四尺深的坑，在底下插满竹尖钉。竹尖钉尖朝上被埋在土里。坑口被隐藏起来以免美国兵发现。他们这么做是因为它们发现美国兵一听

20、到枪响，便会派出侦察兵步行向前探路。当美国军队初入越南时，大量士兵为此而亡。我们的人害怕隐藏的竹尖钉。这种死法很丑陋。越共设计了不计其数这样的设备。军队不仅尽最大努力弄清这些陷阱，而且训练士兵去发现并避免他们。有趣的是，我在温暖的路易斯安那州的波克堡进行这样的训练时教室内大约有一半男人在睡觉。如果他们想实现存活下来的目标，这些训练是非常重要的，但是他们却错过了。没有睡觉而认真训练的人中有一个是我的好朋友。他成为了美国陆军突击队的一名职业士兵。他离开学校参军并决定去越南，他是真正的有志青年。因为我的朋友受过这样的训练，所以他有识别竹尖钉陷阱的能力。他非常认真地对待他最初的目标，以致于他认真地用他

21、的手段存活下来。他的口袋里装满了缠有彩带的冰棒棍。他在前面弄清陷阱、导火线等并用冰棒棍标记出来。当其他部队过来时，就会看到警告标记。因此他带领他的属下胜利战斗了11个月。他拯救了队友的性命，队友因此而尊重热爱他。在第十一个月，他一秒的疏忽，错过了三线地雷。他的脚碰到了其中一根线，地雷爆炸了。那个微小的过失带走了我朋友的生命。最终他没能坚持回到家。故事的结局很悲惨，但是他的死讯让我认识到一个事实，一些目标远远比其他的都重要，是因为一些价值观比其他的重要。如果你经过丛林里的陷阱或者我模拟的世贸中心顶端的I梁，不容许任何错误。有一些目标，你必须目不转睛地盯着。不注视你设定的目标，目标永远不会实现。没

22、有什么可以阻止坚定的灵魂你已经理清了你的核心价值观，并设立了一个或更多的目标帮你做些关于价值观的事情，你关注你的目标。那就足够了吗？其实还需要另一个因素：决心。无论你感觉多么不舒服，你会坚持你的价值观吗？无论看起来有多么困难，你都会决心实现你的目标，尤其是你最核心价值观指导的目标吗？无论你多想回到你的旧习惯，你都会决心实现你的目标吗？如果你的答案是肯定的，那么就没有什么可以阻挡你控制自己生命中可以被控制的事。让我给你讲述一个有关决心的小故事。当我从军队回来，我和妻子回到学校完成我们的学业。我参加社团成为童子军社团的一名顾问。我对有机会认识年轻人感到非常兴奋。我开始考虑我们将要做的伟大的事和我们

23、将要设定的目标。当我进入房间，看见五个“最酷”的青年用非常强烈的肢体语言向我昭示：“你胆敢教训我！当我走到门前对我自己说：“我也加入。”这个决定是对的。我说：“嗨，我是你们的新顾问。他们没有像我预想的那么兴奋。所以我说：“让我简单介绍一下我自己。我是海勒姆史密斯。在夏威夷长大，那是一个不错的地方。”我给他们讲了一点关于夏威夷的东西，接着我问：“明年你们愿意去夏威夷吗？我们一起赚钱，我会告诉你们怎么做。我们去夏威夷待两周，一起做一个项目。”接着我描述了一幅画面。“我们会去海里游泳；去波利尼西亚看演出；我们还会去珍珠港。”我尽力了，但没有任何回应。我最后不得不问：“你们没有兴趣吗？你们愿意去夏威夷

24、吗？最后，他们中的一个动了一下，在椅子上向前倾说：“我明年要去月球。”他们所有人都笑了。这真是一次糟糕的经历。我走向他们的领队。“我不相信。我提供这些孩子去夏威夷旅行的机会。他们却嘲笑让我离开。”他们笑弯了腰，觉得那是他听过的最有趣的事情。他说：“海勒姆，你需要明白，过去的半年里，这些孩子换了五个顾问。他们每一个进来时都提供好的旅行。虽然去夏威夷有趣，但是旅行都没有实现。当你进来向他们提供去夏威夷的旅行时，他们根本不相信。我为此思考了一周。当下一次见面时，我径直走过大门，站在他们面前说：“听着，孩子们，上周我提供你们去夏威夷旅行。虽然你们对此没有一点儿兴趣，但是我要告诉你们一些事情。“明年夏天

25、我会和我的妻子去夏威夷。你们是否跟我们一起去，我不关心。你们有什么嘛？我不在乎。如果你们想来，随时欢迎。”他们开始移动。一个孩子说：“你是认真的。”第二个孩子说：“我们要做些什么？你必须得告诉我们做什么。“你们做的第一件事是背一首诗。这让他们兴奋。“你们要熟记于心，”我说：“你们明年夏天的机票就是流利有感情地朗诵这首诗。”接着我让他们记下了埃拉惠勒威尔科克斯的诗意志 ：找不到机会去避免，遇不到天数去阻碍，也没有命中的注定去控制，我那一颗坚定的、决绝的、义无反顾的心。他们认为很棒。他们不明白是什么意思。“你想我们学它？我们就学。”接下来的十一个月，每周三的晚上他们都站起来背诵“找不到机会去避免，

26、遇不到天数去阻碍。也没有命中的注定去控制，我那一颗坚定的决绝的义无反顾的心”在那段时间我们着手29个重要的基金募集项目。我们在60天内发现不只有五个孩子。其实有17个孩子。其他孩子刚从困境中走出来。“我知道你们将要去夏威夷。我必须要做些什么？”“你们必须学会一首诗。”“一首诗？你一定在开玩笑。” 17个孩子。我们把17个孩子变成城里最好的销售员。我们出售链扣、圣诞花环、灭火器、饼干、奶牛。我们甚至卖掉了一位男子的船第二天才告知他。在计划过半时，我们稍稍落后募集计划。大学外边停了一辆老式的D-9履带式推土机。它停在那儿12年了。我们找到主人告诉他：“我们想要你的推土机。“你们要它做什么？“我们要

27、卖掉它。“你确定？我过去12年一直在卖它，都没有卖掉。你卖不掉它。“给我们。我们会卖掉它。“我告诉你，海勒姆，你卖不掉它。我教了他那首诗。他给了我们推土机。我们又找到另一位焊工。“我们知道你可以切割钢铁。“是的，你要干什么”“ 我们有这个大家伙。我们想把它切成小条儿。“那是什么”他问。“推土机”“没有人切割推土机。我们教他那首诗。他带来他的工具花了一个月时间把推土机切成小条儿。孩子们把小条儿装进借来的平板车。装了9车。我们把它们当废铁卖到钢铁熔炼厂，净赚800美元。孩子们开始相信诗句的意思。那一年，如果孩子们能够主办一场真的经典音乐会，那将是非常棒的。所以我去找里德尼布利，全国最好的钢琴家之一

28、，他碰巧住在附近。我敲开他的门说：“尼布利先生，你不知道我是谁，但是我知道你是谁。我有17个童子军的孩子，他们从没有看过一流的钢琴音乐会。我想知道你是否愿意为我我们开一场公益音乐会。我们明年要去夏威夷。他笑着说：“我不能为任何人举行公益音乐会。我有合同在身。我做不到。“如果你想做，你就能做到。”我说。我们聊了很长时间。他开始对17个孩子去夏威夷的事产生兴趣。我教了他那一首诗。这对他来说冲击很大。因为他说：“我告诉你。如果你不跟任何人说，我就为你开一场音乐会。“我只告诉给我卖票的人们。“一言为定。他如此兴奋。找到犹他交响乐团的首席小提琴师，铂西卡尔特说：“这些孩子要去夏威夷。你跟我一起为他们奉献一场一流的钢琴小提琴音乐会怎么样？”铂西卡尔特觉得兴奋，所以他也来了。在旅行开始前2个月，我给他们另一个要求：“上飞机你们必须得全身制服。“穿制服不酷，海勒姆。他们照做了。最后，旅行开始那天。他们已经挣够了超过八万美元。他们没向他们的父