word排版操作提示文档格式.docx

1、，如图 2所示。图 1图 2步骤二、应用样式。依次选择文章中的章名后，单击任务窗格中的“标题1”样式。注意要将章名中的“第一章、第二章”等字样的删除，改由标题1的自动编号。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。步骤一、修改样式。参照以上操作对样式“标题2”进行修改。注意修改“编号”时，应在“多级编号”中带有“第一章标题1和标题2等”的编号格式后，见图 3，单击“自定义”按钮，分别对级别“1”和级别“2”的编号格式进行正确设置，见图 4和图 5。图 3图 4 图 5依次选择文章中的小节名后，单击任务窗格中的“标题2”样式。注意要

2、将小节名中的“1.1、1.2”等字样的删除，改由标题2的自动多级编号。（3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其余格式，默认设置。在任务窗格的“样式和格式”下单击“新样式”按钮，在“新建样式”对话框中对样式名和格式等进行相应设置。如图 4所示。图 6（4）对出现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”处，进行自动编号，编号格式不变。分别单击格式工具栏上的“编号“按钮

3、。（5）将（3）中样式应用到正文中无编号的文字。不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。先选相应的正文，再单击任务窗格“样式和格式”下的已建立的样式“样式0102”。（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）；b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；c.图居中。光标定位在图下一行的文字前，单击菜单“插入”|“引用”|“题注”，选择标签“图”（如果没有“图”标签，应先新建标签）、单击编号，在“题注编号”对话框中，包含章节号打上。如图 5所示。图 7（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使

4、用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。选择“下图”文字，单击“插入”|“引用”|“交叉引用”，正确选择“引用类型”、 “引用内容”和“引用哪一个题注”。如图 6所示。图 8（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；c.表居中。参照（6）。（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。参照（7）。（10）对为正文文字（不包括标题）中首次出现“Word”的地方插入脚注

5、，添加文字“Word是一种文字处理程序”。光标定位在正文文字（不包括标题）中首次出现“Word”的后面，单击菜单“插入”|“引用”|“脚注和尾注”，在“脚注和尾注”对话框中单击“插入”按钮，如图 7所示。在正文页面的下方的编号1后面输入“Word是一种文字处理程序”。图 92在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：（1）第1节：目录。a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；b.“目录”下为目录项。步骤一：光标定位在第1章章名前，单击菜单“插入”|“分隔符”，在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”为“下一页”。如图 10所示。图 10步骤二：在第一页输入“目录”，如果“目录”

6、二字前带有章的自动编号，则要单击格式工具栏上的“编号”按钮去除。步骤三：在“目录”后按回车另起一行，单击“插入”|“引用”|“索引和目录”，在“目录”选项卡中进行目录设置。注意，显示级别为“2”，见图 11。图 11（2）第2节：图索引。a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“图索引”下为图索引项。参照上题进行操作，其中在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡进行图目录建立。注意题注标签选择“图”，见图 12所示。图 12（3）第3节：表索引。a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“表索引”下为表索引项。注意题注标签选择“表”。3对正文做分节处理，每章为单独一节。光标分别

7、位于第2章、第3章和第4章的章名前，进行插入“分节符”的操作。注意，为配合下一题的操作要求，分节符类型选择“奇数页”，如所示。4添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii”格式，页码连续；将光标定位于正文第1章的任意位置，单击“视图”|“页眉和页脚”，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，见图 13所示，分别将页眉和页脚的“与上一节相同”去除。图 13光标定位在第1页目录页，单击“插入”|“页码”，对页码的位置、格式等进行设置，如图 14所示。图 14（2）正文中的节，页码采用“1，2，3”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。光

8、标定位在第1章正文页，单击“插入”|“页码”，对页码的位置、格式等进行设置，如图 15所示。图 15（3）更新目录、图索引和表索引。分别选择目录、图索引和表索引项目，右键“更新域”或按“”，进行更新。5添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”，光标位于第1章正文，单击“文件”|“页面设置”，在“版式”选项卡设置“页眉和页脚”为“奇偶页不同”，见图 16所示。图 16光标位于第1章的第1页，单击“视图”|“页眉和页脚”，将光标位于页眉上，单击“插入”|“域”，在“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”选择“插入段落编号”，表示插入“标题1”样式的编号，如图 17所示；再重复插入一次StyleRef域，这次不要选择“插入段落编号”，表示插入“标题1”样式的内容。图 17（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。光标定位在第1章的第2页上，参照以上操作，注意要把偶数页眉的与上一节相同去除；同时在插入域时选择“样式名”为“标题2”。