金保工程劳动用工备案信息系统用户手册Word文档下载推荐.docx

1、5.1 单位信息管理 6 擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。5.1.1 总体业务概述 6 贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。5.1.2 主要操作步骤 6 坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚。5.1.2.1 单位基本信息注册 6 蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘。5.1.2.2 单位信息修改 7 買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄。5.2 劳动用工备案 8 綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴。5.2.1 总体业务概述 8 驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦。5.2.2 主要操作步骤 8 猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑。5.2.2.1 新增劳动用工备案 8 锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔。5.2.2.2 劳动用工批量上传 9 構氽頑黉碩饨荠龈话骛。5.2.2.3 劳动用工综合管理 10 輒峄陽檉簖疖網儂號泶

2、。5.3 信息查询与提交 11 尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅。5.3.1 总体业务概述 11 识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒。5.3.2 主要操作步骤 11 凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴。5.3.2.1 未提交的信息查询 11 恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦。5.3.2.2 劳动用工综合查询 12 鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫。1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统， 特编制本手册。 读者对象为各级劳动 用工备案业务办理机构用户。 硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹。1.2背景为了进一步贯彻落实劳动合同法 ，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同 制度实施， 维护劳动者和用人单位的合法权益， 促进劳动关系

3、和谐稳定， 人力资源和社会保障部决定建 立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。 阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖。表格 1-1 ：背景 氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩。项目名称劳动用工备案管理信息系统系统用途为企业提供劳动用工备案网上申报服务，为劳动者提供劳动用工的网上查询服务，实 现中央、省、市三级劳动用工信息数据的收集、共享和业务的分级管理，基本建立全 国劳动用工备案信息基础数据库。立项时间2007 年 6 月当前阶段试运行备注2.软件概述2.1 功能列表所属部分名称功能名称用人单位功能模块单位信息管理业务功能劳动用工备案信息查询与提交短信息2.2功能说明根据

4、劳动用工备案管理信息系统的用户类型，将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模 块：管理机构功能模块、用人单位功能模块、劳动者功能模块。 釷鹆資贏車贖孙滅獅赘。具体流程：（1） 用人单位注册登记，新成立用人单位或未登记注册劳动用工备案的用人单位通过互联网进行 “单位注册登记” ；登记注册完成后，携带证明材料到劳动用工管理机构办理登记注册手续；劳动用工 管理机构信息核对成功后，用人单位可以凭用户名及密码登录劳动用工备案管理信息系统。 怂阐譜鯪迳導 嘯畫長凉。（2） 用人单位管理； 用人单位登录系统后，可以对单位信息进行维护， 可以进行“单位基本信息修 改、单位注销”操作。 谚辞調担鈧谄动禪泻類

5、。（3） 劳动者管理， 用人单位登录系统后， 为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者 （未 曾登记的劳动者） 做“个人基本信息登记” 或对已进入系统劳动者信息进行维护： “个人基本信息变更” ； 个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。 嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩。（4） 劳动用工备案管理， 用人单位登录系统后， 对已办理个人基本信息登记的劳动者做 “新增劳动 用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、 劳动合同解除备案、劳动合同终止备案” 。 熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库。（5） 用人单位管理 , 劳动用工管理机构代用人单位，

6、为新成立用人单位或未进行劳动用工备案的用 人单位做“单位基本信息登记” ；对已登记过的用人单位，可以进行“单位基本信息变更、单位注销、 单位合并分立、单位用户管理” 。 鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞。（ 6）劳动者管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，为本单位未进 入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者） 做“个人基本信息登记” 或对已进入系统 劳动者信息进行维护：个人基本信息登记完成后， 可以对该劳动者的劳动用工信 息进行备案。 纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛。（ 7）劳动用工备案管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，对已办 理个人基本信息登记的劳

7、动者做“新增劳动用工备案” ；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行 “劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案” 。 颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷。（ 8）集体合同管理，集体合同信息管理。（ 9）信息核对管理，对用人单位提交的数据进行核对，包括“单位注册登记、单位基本信息变更、 单位注销、个人基本信息登记、个人基本信息变更、新增劳动合同备案、新签劳动合同备案、劳动合同 变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案” 。 濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻。3.系统设置3.2系统登录3.3对 IE 浏览器设置完成后，就可以登录系统了。在 IE 地址栏中输入系统统一的

8、 WEB服务器访问地銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼在登录界面输入用户名及口令进入系统；3.4 主界面说明登陆系统后进入主界面（如下图） ，主界面中上侧显示功能导航树，左侧区域显示登陆信息和待处理工作提示；在任何操作界面，都可点击 首页 按钮，回复到初始登陆主界面 点击退出按钮系统退出并返回到登录界面。4. 使用说明4.1 总体业务流程示意图4.2业务功能说明总体业务流程可分为：用人单位用户登录系统之后的操作流程， 用人单位功能模块主要是用工单位用户可以在用工备案信 息管理子系统中， 登记本单位基本信息， 申报本单位的劳动用工备案信息， 可以维护和查询本单位 基本信息和用工备案信息， 用工单位办理的用工备案

9、登记业务由相应的人力资源和社会保障部门进 行管理；并且可以与机构用户和劳动者进行互动交流，在目录（ 5. 单位用户登录系统）模块中进 行了详细的介绍。 挤貼綬电麥结鈺贖哓类。劳动者登录系统之后的操作流程，劳动者可以通过 Internet 访问劳动用工备案管理信息系统，但是 在劳动者访问使用系统之前， 劳动者首先需在劳动用工管理机构办理完成登记注册手续。 在完成上述手续之后， 管理机构会根据劳动者的公民身份证号码登录劳动用工备案管理信息系统， 成功登录系统之后， 劳动者方可使用劳动用工备案管理信息系统。 劳动者可以通过劳动用工备案管理信息系 统进行劳动者个人基本信息查询，劳动合同备案信息查询等操

10、作。在目录（ 6. 劳动者登录系统） 模块中进行了详细的介绍。 赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈。5. 日常操作用人单位用户登录系统 用人单位功能模块主要是用工单位用户可以在用工备案信息管理子系统中， 登记本单位基本信息， 申报本单位的劳动用工备案信息，可以维护和查询本单位基本信息和用工备案信息，用工单位办 理的用工备案登记业务由相应的人力资源和社会保障部门进行管理；并且可以与机构用户和劳动 者进行互动交流。 塤礙籟馐决穩賽釙冊庫。5.1 单位信息管理5.1.1总体业务概述 用人单位管理功能主要是负责管理本单位的基本信息的注册、 登记，对本单位基本信息的变更、 注销等操作并且可以查询本单位的基本信息； 对

11、本单位职工花名册进行打印， 用于了解本单位的基 本情况。 裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺。5.1.2主要操作步骤5.1.2.1单位基本信息注册如果用人单位没有进行注册，则填写注册信息，然后通过审核校验 , 如果通过审核校验则进行下一步的操作 ,未通过则重新填写 . 点击界面首页的注册按钮，进入单位信息注册界面，如下图所示 仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁。图表 1 单位信息注册界面注：进行用人单位基本信息登记和用人单位用户注冊。 输入用人单位的组织机构代码后，系统会自动搜索数据库，查找该单位信息是否已经存在。 建议使用 “组织机构代码 ”作为 “单位用户名 ”。5.1.2.2单位信息修改登录到单位系统之后首先对单位

12、信息进行修改，如下图所示图表 2 单位信息修改界面填写消息内容，其中带 * 号的为必录项。 。 点击保存按钮，校验保存修改之后单位信息5.2 劳动用工备案5.2.1总体业务概述新增劳动用工备案，劳动用工批量上传，劳动用工综合管理等功能5.2.2主要操作步骤5.2.2.1新增劳动用工备案如下图所示增加一条劳动用工备案信息图表 3 新增劳动用工备案系统的带 “ *号”的，为必填项。 本页可以进行劳动用工新增管理。 输入劳动者的证件类型及号码，点击 “提取数据 ”，可以对劳动者数据进行加载。如果系统中已 经存在该人信息，则可以将该人数据调出并显示。 绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧。 填写完信息后，点击 “保存

13、 ”，对填写数据进行校验保存。5.2.2.2劳动用工批量上传如下图所示图表 4 劳动用工批量上传界面点击“浏览”按钮选择要导入的 Excle 文件或者 DBF 文件，点击“上传 Excle”“上传 DBF后台会对上传的劳动者信息进行数据校验，分别生成待核对数据，核对未通过数据。点击“提交待核对数据”对已经校验通过的劳动者信息进行提交入库。点击“删除核对未通过数据”可 以删除核对未通过的劳动者信息，点击“删除全部数据”可以在删除核对未通过数据的同时， 删除未提交待核对的数据 骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙。5.2.2.3劳动用工综合管理图表 5 劳动用工综合管理本页可以进行劳动合同管理，可以对劳动合同进行

14、变更、续订、终止、解除操作。详细操作同管理机构功能模块 劳动用工综合管理5.3 信息查询与提交5.3.1总体业务概述查询新增的劳动用工人员信息及与该用人单位有劳动合同关系的劳动者信息5.3.2主要操作步骤5.3.2.1 未提交的信息查询查询界面如下图所示图表 6 未提交的信息查询根据条件查询与该用人单位有劳动合同关系的劳动者信息。 选中劳动者信息，可以对该劳动者的相关信息进行维护操作。 点击“修改”按钮修改新增的劳动者信息，或者是机构审核未通过的信息 点击“提交”“全部提交”按钮提交所有数据到机构就行核对。5.3.2.2劳动用工综合查询查询页面如下图所示图表 7 劳动用工综合查询点击查看明细，查看劳动用工详细信息