1、任务领导制定事务所的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施事务所的总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革二制定和实施事务所年度经营计划组织制定、修改、实施事务所年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程三建立良好的沟通渠道领导建立事务所与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门的顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象负责建立各部门良好的沟通,协调各部门关系四建立健全事务所高效的组织体系和工作体系主持、推动关键管理流程和规章制度领导营造事务所文化氛围,塑造事务所价值观五主持公司日常经营工作负责选拔事务所中高层管理人员主持召开办公会,对重大事项进行决策;决定机构
2、和人员调配情况及其他重大事宜代表事务所参加业务或其他重要活动权利:事务所重大问题决策权事务所人事任免权事务所各项工作的监控权事务所员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权财务审批权备注:副主任职务说明书副主任协助领导制定和实施事务所总体战略,完成年度经营目标;协助领导事务所各部门建立健全良好的沟通渠道。 协助制定和实施事务所总体战略协助领导制定事务所的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整协助组织实施事务所的总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革工作任务协助组织制定、修改、实施事务所年度经营计划协助建立良好的沟通渠道协助领导建立事务所与客户、合作伙
3、伴、上级主管部门、政府机构等部门的顺畅的沟通渠道协助领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象协助负责建立各部门良好的沟通,协调各部门关系事务所重大问题建议权事务所经营目标的建议权事务所人事任免建议权事务所员工奖惩的建议权对下级之间工作争议的建议权资本业务部资本业务部长职务说明书资本业务部部长资本业务部助理领导实现本部门完成年度工作计划,深入了解资本市场,建立稳定的合作伙伴关系,树立公司品牌形象。协助主任,参与事务所资本业务经营管理与决策协助领导制定事务所关于资本业务的发展战略、经营计划监督本部门发展战略和经营计划的执行情况掌握和了解事务所内外动态,及时向领导反映,并提出建议领导分管部
4、门制定年度经营计划,完成年任务目标领导制定资本业务部年度经营计划,并组织实施领导制定资本业务部阶段工作计划,并监督、协助实施内部组织的建设和管理负责资本业务部的员工队伍建设,提出和审核对下属人员的调配和考核意见负责协调内部的关系,解决争议完成主任交办的其他工作任务事务所资本业务部重大问题的建议权事务所资本业务部经营目标的建议权事务所资本业务各项工作的监督权任职资格:教育水平大学本科以上资格证书律师执业资格证经验5年以上律师工作经验,3年以上资本业务工作经验知识精通公司法、合同法、证券法、财务等相关知识和成套业务运作环节个人素质具有很强的领导能力、判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执
5、行能力等考核指标:部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况下属行为管理与其他各部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等资本业务部助理职务说明书协助领导完成本部门年度工作计划,实现本部门目标协助制定部门年度经营计划,完成年任务目标协助制定资本业务部年度经营计划,提供信息支持完成本部门阶段工作计划负责资本业务项目工作收发、整理和保管文件资料完成项目工作底稿协助起草相关文书材料解答简单的法律询问完成资本业务部部长交办的其他工作任务配合事务所内部调动完成主任、资本业务部部长交办的其他工作任务2年以上律师工作经验,1年以上资本业务工作经验掌握公司法、合同法、
6、证券法、财务等相关知识具有较强的判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能金融业务部金融业务部部长职务说明书金融业务部部长金融业务部助理领导实现本部门完成年度工作计划,深入了解金融业务,建立稳定的合作伙伴关系,树立公司品牌形象。协助主任,参与事务所金融业务经营管理与决策协助领导制定事务所关于金融业务的发展战略、经营计划领导制定金融业务部年度经营计划,并组织实施领导制定金融业务部阶段工作计划,并监督、协助实施负责金融业务部的员工队伍建设,提出和审核对下属人员的调配和考核意见事务所金融业务部
7、重大问题的建议权事务所金融业务部经营目标的建议权事务所金融业务各项工作的监督权5年以上律师工作经验,3年以上金融业务工作经验精通公司法、合同法、担保法、民事诉讼法、财务等相关知识和成套业务运作环节金融业务部助理职务说明书协助完成本部门年度工作计划,实现本部门目标协助制定金融业务部年度经营计划,提供信息支持负责金融业务项目工作协助本部门部长整理、起草相关文书材料协助本部门部长调查取证、抄写文书、摘录案卷材料等在得到事务所指派和当事人授权情况下,协助本部门部长接受、送达有关诉讼文书完成金融业务部部长交办的其他工作任务完成主任、金融业务部部长交办的其他工作任务2年以上律师工作经验,1年以上金融业务工
8、作经验掌握公司法、合同法、担保法、民事诉讼法、财务等相关知识公司业务部公司业务部部长职务说明书公司业务部部长公司业务部助理领导实现本部门完成年度工作计划,深入了解公司业务,建立稳定的合作伙伴关系,树立公司品牌形象。协助主任,参与事务所公司业务经营管理与决策协助领导制定事务所关于公司业务的发展战略、经营计划领导制定公司业务部年度经营计划,并组织实施领导制定公司业务部阶段工作计划,并监督、协助实施负责公司业务部的员工队伍建设,提出和审核对下属人员的调配和考核意见事务所公司业务部重大问题的建议权事务所公司业务部经营目标的建议权事务所公司业务各项工作的监督权5年以上律师工作经验,3年以上公司业务工作经
9、验公司业务部助理职务说明书协助制定公司业务部年度经营计划,提供信息支持负责公司业务项目工作完成公司业务部部长交办的其他工作任务完成主任、公司业务部部长交办的其他工作任务综合部综合部部长职务说明书综合部部长负责为事务所管理层提供支持,保证事务所内部管理体系的完整和平稳运行;负责后勤支持工作;负责事务所财务核算、财务管理工作,控制事务所成本费用,分析事务所财务状况;负责事务所员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理,保证事务所人力资源供给和高效率。负责为事务所管理层提供支持,并负责跟踪落实主任下达的任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务负责跟
10、踪落实主任下达的任务负责保证事务所内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善事务所内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性统筹管理公司后勤服务工作负责公司内外环境的管理,包括办公场所的绿化、清洁与保持工作负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责保证办公场所的水、电、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理协助主任制定财务规划工作 根据事务所发展战略,组织制定财务规划参与事务所重大财务问题的决策组织公司成
11、本核算组织公司成本估算,提出成本控制指标建议六负责财务监督与管理工作监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。负责组织税务筹划,合法纳税监督督促应收帐款的回收与检查七组织公司财务分析定期组织编制会计报表八监督指导财务管理监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司现金存款与出纳管理九合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求负责资金预算的执行与监督负责组织资金筹措、调度及清偿十负责事务所人力资源战略的执行根据事务所的情况,组织制订各项规章制度并组织实施根据事务所的发展规划,提出机构
12、设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案全面负责人力资源管理的各项事务组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价组织事务所薪酬管理工作,编制薪资调整方案,审核公司员工每月的工资负责其他人事事务负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作负责与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决监督人事档案的归档保管工作部门内部管理工作制订、修订综合部的工作程序和工作制,并监控实施负责事务所综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行职责十四事务所综合部重大
13、问题的建议权事务所综合部管理规划的建议权事务所综合部各项工作的监督权印章使用的审核权事务所采购事项及财务的审批权会计从业资格5年以上财务或办公室工作经验,3年以上管理经验掌握相应的行政管理、人力资源管理;精通会计知识、财务管理知识领导能力、判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工准确性、财务制度健全情况综合部财务专员职务说明书综合部财务专员协助本部门部长做好工作;出差管理和印章管理;公司档案的收集与管理,负责事务所财务核算工作;办理先手收付、支票手续和银行结算业务;负责事务所劳动合同、人事档案管理。协
14、助事务所文化建设协助组织事务所内部员工活动员工的出差管理和支持协助形成安排、交通安排、及其他手续办理出差报销费用审核依据印章管理规定实施印章管理负责办公用品和固定资产的采购和管理负责公司财务核算工作负责填写会计凭证负责盘点工作负责财务账簿、凭证的整理和保管工作负责原始平和的审核负责现金收付和银行结算按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对账单办理支票手续和工资发放负责办理支票相关手续保证及时正确发放事务所员工薪酬办理各类社会保障事务为事务所员工办理各种社会保险等内部档案管理。及时进行人事、行政档案的整理和分类,完善档案检索目录执行档案咨询、借阅档案、履行借阅手续负责
15、事务所行政事务档案整理完成主任、综合部部长交办的其他工作任务审核出差、报销费用的权利印章使用的权利对不符合规章制度的原始凭证拒绝入账和支付现金的权利人事、行政档案的管理权大学专科以上2年以上财务或办公室工作经验掌握会计知识、熟悉行政管理事务具有较强的沟通能力、计划与执行能力等重要任务完成情况、财务信息有效性、财务工准确性、沟通能力、计划与执行能力等综合部行政专员职务说明书综合部行政专员负责计算机软硬件的维修、保养和更新;协助固定资产的采购和管理;负责建设和维护公司网站;负责公司公共环境的清扫、清洁、保持;处理事务所与法律相关的卷宗档案存档和保管。负责公司计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新负责公司计算机硬件的维护负责公司计算机使用中的其他维护工作负责公司复印机、打印机等办公设
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