1、盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行.2. 仓库盘点的流程可以来看一家工业企业比较典型的盘点流程图。1、由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作。3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单。4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看6、财务部人员收取所有的盘
2、点清单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总。7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。12、仓库根据审批情况作库存差异调整.将这个过程进行简化,可以看出有三步操作: 准备盘点 ; (创建盘点凭证,打印出来,分发给盘点人员)2。 盘点,确认差异; (实物盘点,输入盘点结果)3. 差异过账;(差异报上面的经理和财务审批,通过后过账)在上面的流程中,可以看到盘点的主导人员其实是财
3、务人员;盘点方法,以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账;3. SAP支持的盘点方法:SAP支持的盘点方式主要包括如下几种:Periodic inventory:周期性(定期)盘点;Continuous inventory:持续性盘点;Cycle counting:循环盘点;Inventory sampling:抽样盘点;这几种方法其实都很好理解;分别说明如下: 简单点说,就是定期对库存进行盘点,例如以一个月,半年或者是一年为定期,到了这个周期,所有的库存全部锁住收发,对其进行盘点清货;周期的时间多长,取决于盘点的重要性及其所花的时间,如果库存盘点需要一个周或者二个周的话,每个月盘
4、点一次,估计老板就要扁你了,这样周期定成一年比较合理。这种方法实际上是分架位来进行盘点,一个仓库如果有12个架位,为了降低对生产活动的影响,全部盘点需要2周的话,那每个月只盘点一个架位的库存,一年里把所有的架位都盘点一次。好处就在于,一次只盘点一个架位,其他架位的盘点的收发就不受影响。库存以不同的盘点频率来进行。假如有1000种物料,根据其流通的快慢,其中有100中流动量特别大,占整个库存消耗量的70%,设为A类,由于收发频繁,出错的概率较大,因此这种料需要每个月盘点一次,一年就要盘点12次;还有200个物料,流动量较小,占整个库存消耗量的20%,将其设为B类,规定其3个月盘点一次,一年要盘点
5、4次;还有700个料,流动很少,占整个库存消耗量的10,将其设为C类,每年才盘点一次;循环盘点的核心在于依据某个一定的标准,对不同的物料设定不同的盘点频率,降低盘点的工作量,提高盘点的精度,属于比较科学的方法;但是就划分物料的标准而言,SAP仅支持按照消耗量的大小来区分,这是其不足之处。详细的例子在后面会解释.这种方法最为简单,基本上是为了监督之用。例如某个月月底要出季报了,审计公司派了会计师来,不想大规模地清点仓库,搞得鸡飞狗跳,就随便从系统里抽出一部分物料,要求进行盘点,看实物和系统里的账务对比,准确率是多少,在要求的百分比内,就可以认定系统的账务准确,依据其出具财务报表。4。 SAP盘点
6、的IM层操作方法第一步:创建盘点凭证(MI01/MI31),并打印。MI01创建的初始界面:进去后输入物料号,默认带出盘点的物料库存类型,以及单位关系,没有异议的话则保存。保存,退出,得到一张盘点凭证.使用T-code MI21来打印这张盘点凭证,输入盘点凭证号,点击执行,选择系统默认打印机,预览可以看到此凭证的输出格式。第二步: 实物盘点,并将盘点的结果输入系统(MI04)。原来的库存如图:盘点结果输入如下:则前2个物料 0768A34,0768A35均有一个误差。第三步:将差异结果报经理和财务,待审批通过后将差异过账(MI07)。初始界面:进去后,输入差异原因;此时即可过账。此时再看库存,
7、可以发现库存已经发生变化,变成了过账后库存.5. 库存盘点时库存的冻结盘点时如果库存需要冻结,SAP提供了2种方法供选择.分别是:【1】Posting block按钮:如果选择了此按钮,则意味着在盘点凭证里的库存是无法移动的,相当于被冻结。【2】Freeze book inventory 按钮:选择此按钮后,当前的库存会作为记录库存,实际的盘点库存数会跟记录库存对比。如果需要启用此功能,请在此路径下激活库存地配置:Inventory Management and Physical Inventory under Physical Inventory Allow Freezing of Book
8、 Inventory At Storage Location。看看这两张图:第一张图表明了posting block产生的效果。Figure 106: Blocking Goods Movements9月26日那天库存为250 EA, 于当天创建盘点凭证,并冻结了库存的收发,盘点过程在9月28日完成,输入实际盘点的数量,为255 EA。到此,冻结解除,库存的收发可以正常进行。9月30日库存的5 EA差异审批通过,过账,在9月30日的370个库存基础上调整。第二张图则表明了freeze book inventory的效果。Figure 107: Freezing Book Inventory在9
9、月26日有库存250 EA, 9月27日创建盘点凭证;在9月30日才将盘点结果255 EA输入系统中,在这3天内又分别发生了三笔收发业务,但是盘点差异仍然是基于9月27日库存数量是250 EA的基础上。最后出来的差异是5个。Block的情况较简单,容易理解,不再另做说明,对freeze book inventory的方式做实例介绍。1. 用MI01创建盘点凭证时,选上freeze book inventory这个按钮;2. 输入物料号,保存退出。此物料的当前库存为3。 于5月26日对其进行501的收货动作,收货数量是10 EA。现在库存是14 EA.4. 然后在5月27日输入此凭证的盘点数量结
10、果,为5个。5. 用MI07查看盘点库存差异数量,可以看到差异数量为1 EA。Note:关于book inventory的调整,有时候,你可能发现作为基准的库存数据需要调整,例如在上例中,book inventory是4 EA,但是你发现在5月25日创建PI凭证之前的5月24日,有一笔5 EA的收货没有做,因此你需要将这笔收货在 5月24日补进系统。然后,将adjust book inventory激活,路径是:Physical Inventory Settings for Physical Inventory。此时,系统会自动将book inventory调整到6个. 最后算出的盘点差异就从
11、多1 EA变成少4 EA了。6。 SAP盘点的WM层操作方法如果启用了WM库存管理,则在系统中需要用WM的方法来盘点库存。在实际操作中流程类似,但是使用的TCODE不一样。第一步,创建盘点凭证(LI01N), 并打印(LI04);MI04的打印预览如图所示;【1】,【2】,【3】处列出了warehouse no, storage type, storage bin的号码;第二步,将实际的盘点结果输入到系统中(LI11N),保存退出.此时系统的库存数量为下图中红线标出的部分。第三步,差异库存报批,通过后清空差异(LI20).清空完成后,可以看到库存数量已经发生变化,差异部分被转移到999的storage type下。作者:firethesky时间:2009-0525Note:转载请注明出处.
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