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关于论文论文答辩及答辩后流程的一些参考Word文件下载.docx

1、第二,论文的查重。查重很多同学已经有过各类过关宝典了,我没有过多的研究,没有太多发言权,只是说说自己的一些感受。首先,课题不能太大,大课题不仅在导师那关和答辩那关有风险,而且在查重上也有风险!研究全省的,仅安徽省这几个字就大大地增加了检索的重复程度,所以,越细越好,写自己身边的东西,重复的可能就减少了。我个人写的是我们党派、我们地方的东西,因此基本没有多少能重复的,我个人的查重是8.8%(第1次),如果不是写身边的东西,估计查重就很难过了。其次,多用数据分析,特别推荐调查问卷这种方式。这样好处多多,拿数据说话本来就是咱们科大的重点要求。数据分析一旦用起来,也非常容易流畅地进行写作,而且现在数据

2、分析都有成熟的软件,特别“傻瓜”,一用就会,你只管套用描述说明一下就成了。数据分析最大的好处就是可以削弱查重风险,因为如果是基于身边的事身边的数据,这些数据是“孤本”,那你的分析也基本就是“惟一”了,而且数据分析会用到很多图表,会让你的论文页数变得更多,显得丰满,论文答辩时,论文绝对不是以“瘦”为美的,辩委会专家基本都很喜欢杨贵妃。之所以推荐用调查问卷,是因为这东西不仅能表明你专业的功底,而且能扩张你好多属于自己专有的字数,只要你文字运用得好,查重绝对难不到你。这里,特别提醒一下,个人认为查重的最大风险在于研究概述和理论基础,因为这里面很多是引用别人的话,尽管是文献研究的需要,但好象查重一样算

3、你的。所以这两个文字大户,同学们要用点儿心去研究查重的过关宝典,如何描述才会减轻风险。总体来说,只要你把数据分析用得很充分,查重对你来说就不会有问题。我个人论文是一次性查重的,没有买网上的知网查重服务的,尽管8.8%相对于平均5%有些拖后腿,但省了不少钱。据了解,我们这批同学,有的查重只有3%,大家可以向其他同学咨询更多关于查重上的技巧(如果有的话)。第三,关于论文写作过程中应当注意的其他一些问题。字数和查重是写作中最大的障碍,但还有一些细节上的事,同学们也应当先留意。首先是格式,一定要按照规范来写,这个规范,咱们群文件里有,MPA中心网站上也有,之所以提格式,是因为答辩时,格式是辩委会专家一

4、眼就能看出来的,他们也很注重这些小节。个人建议,大家可以先把论文写好,最后再一道排版,避免调整来调整去,容易出错。其次是参考文献,这也是辩委会专家容易发现问题的,也是重点关注的。参考文献一定要根据“国标”来标识,文献本身也有格式,也要注意。再次是图表,除了按照论文规范来约束外,还要注意:图要用彩色展现,表格尽量在一个页面呈现,最好不要出现表格跨页的现象。表格的处理和运用,同学们可以咨询胡彬胡霸天,他是辩委会专家主席亲自点名说表格做得规范的代表。最后就是文字表述不能出现病句、表述不完整等情况,出现这些问题,会被辩委会专家们严重批评的。第四,论文的上传和评审。大家将论文写好,让导师看了没啥问题,同

5、意上传后,就到研究生信息平台上传。可以上传三次,如果你愿意,完全可以三次传一样的论文,每次传都会有个查重反馈结果,10%以下,就没问题了。个人建议大家不要花钱去网上查了,三次应该够了,至少第一次完全可以不用花钱的,如果查重超10%,修改后再去网上先查一下。但是有个关键,千万要留下一次,以备答辩后需要大修用,别先用光了。查重一般会在第二天出结果,我论文上传是凌晨1点多,是当天出结果的,出结果时,会收到邮件通知(我没有收到过短信通知,不知是否有短信通知)。查重10%以内,你就可以静等专家评审了,两个专家评审可能时间不一,大家如果有时间的话,随时去研究生信息平台上看看,如果没时间也不要紧,评审有结论

6、时,会有短信通知的(两次,我都收到了短信的)。专家评审有时会拖得时间很久,我和几个同学的评审结果在学校截止日期时还没出来,大家如果遇到这情况很着急的话,就跟刘青芳老师联系一下(不过似乎也没什么用,而且刘老师也知道评审的进度)。评审结果出来后,大家可以点击“查看”看专家对自己论文的点评和修改意见。很多时候,专家对你的评审是“稍作修改同意参加答辩”,但修改意见一大堆。据我所知,李康康部长就是,我自己也是,修改意见达6点之多,这应该是专家网开一面了。大家跟导师联系一下,然后听导师安排进行修改便是。至于修改后还要不要上传查重,我就不清楚了,反正刘青芳老师好象很明确:修改了,就得查重。不过真的修改不查重

7、好像也没问题,只是答辩时你的答辩文稿是先前上传的。我的修改因为后一位专家评审的原因迟上传了(后一次修改增加了近1W字,查重降到8.6%),答辩之前,跟刘老师说明情况时,她说自己准备三份答辩论文文稿到现场调换,也问到查重的事,我回答未超也就算了。以此推断,大家修改后完全可以不查重到时直接更换文本(这只是我的推断,并不保险)。最后虽然大家论文还要上传,但这次上传不是一个概念了(答辩结论要求大修的可能还需要查重),答辩后的论文上传不是原来那个入口,没有查重的功能。对了,提醒一下,评审如果是稍作修改同意参加答辩的话,要下载一份修改意见表,填写叫导师签名(需要导师提供对修改的意见,建议大家自己写好),这

8、个学院是需要咱们上交的。按要求,这修改意见表是要在答辩前交学院的,但如果因为来不及请导师签名的话,可以推迟到走完答辩后流程跟其他表格一道提交,我就是这样的。最重要最重要的提醒:评审的论文千万别出现个人信息和导师信息,要按要求把封面上个人信息和导师信息删除掉,把致谢部分删除掉,如果因为这个原因导致评审过不了就太冤了!至于上传和评审的其他事宜,请遵从刘青芳老师发的要求。第五,论文的答辩。说真的,我将论文搞好后,一直很担心答辩,对于我来说,答辩无异于是一次面试!而我英文烂、理论基础差,如果答辩时要问到一些需要回答的问题,特别是问到外文参考文献的话,我觉得自己肯定是死得很惨!不过,事实证明,我的担心完

9、全是多余的,其他同学的门答辩情况也证明了这一点!也就是说,各位同学完全不必要害怕答辩会不通过的。答辩时由三个副教授以上职称的老师组成的一个答辩委员会负责,基本上面孔都很熟悉,我们六个人面对的答辩委员会是毕功兵、贺俊、凌六一3位,后面两位大家都是非常有印象也是公认的和蔼的老师了。那么老师在答辩中干了些什么呢?基本上都是很细枝末节的问题,我的理解是,论文已经通过了评审,答辩委的几个专家也不好再深挖里面可能会存在的问题了,也不想让我们这些在职的太难受。这一批答辩的同学,除了我们一组六个人当中两位小姑娘因为在PPT当中出现了导师信息,被“黑”不予通过外,其余都过关了。因此大家基本上可以放120个心,肯

10、定会过的。当然,答辩的过程还是很紧张的,因为3个老师基本上都没有一句对论文表示赞许和肯定的言辞,说出来的每一个字,都是在指出不足,几乎都是在挑刺了。反正没有一句中听的话。我们这组六个人都是从台上被批着下台的,特别是毕老大,话一出口你就掉一块肉的。说这些,是让大家有个心理准备,就是要有宽阔的胸怀。然后你在台上,不必要说太多,你就点头哈腰地承认错误,表明对老师的意见全盘接受进行改正,就行了,千万别用自己的专业知识或职业所长来反驳或回答老师的疑问,首先这样你未必能说服老师,其次你会引来更多的问题,最后会被毕老大果断叫停,没意义没价值。我就犯了这样的错。对了,答辩有几点提示:一是用排练计时来讲解你的P

11、PT,先把软件里排练计时播放的快捷菜单给熟悉一下,你在讲台上如果找不到排练计时,会招来老师的一堆训斥的,会严重影响心情。二是别超时,到时间肯定会让你停下来,其实3个老师估计也不能全神贯注地听你讲,他们还得看论文文本呢!三是你的讲解结束后,老师会提出一系列的问题,你要准备支笔和张纸,他们一讲,你就低头记,他们提出的一些问题,还要你下来后填到一张表上的!所以不记下来,也是为难自己。四是站着讲解,千万别坐,这是我血的教训!我是我们一组六个人第一个答辩的,讲台有些低,操作电脑不方便,正好有个椅子我就坐下了,后来答辩之前和之后有些表要填,这都很简单了,照着做就行,要说明一下,有张表是要填答辩委的信息,这

12、个也要自己填的,老师的信息会在黑板上写明,抄下来,还要记住,因为后面在申请学位时,还要填写他们的信息。对了,还是这张表,有答辩委的问题和你的回答的空白项,也要自己填,我也很奇怪这些不是教学秘书的事却是咱们自己的事,但事实就是如此。全部答辩结束后,会让你离开教室的,几分钟之后,再进去,听答辩委宣布最终结果就完事了。如果答辩委说要大改的话,那么会单独发一份表格给你的。第六,答辩后流程。答辩后就是走申请学位申请离校的程序了,要求7天内结束。千万别以为论文答辩都过了就一切OK了,这些流程还真的让我们伤透了脑筋!为此,我还特地把咱们答辩过的同学拉到一起建了个讨论组,互通有无。这里,为了让马上要走流程的同

13、学们减少一些麻烦,我就把我们遇到的问题和解决之道基于我的填报跟大家说说,不保证全部正确,但肯定我就是这么干的。登录信息平台Step 1:进入后,先到“学籍信息”里看看自己的信息是不是完整正确,看看自己的相片是否显示正确(有同学是看不到毕业照片的,这会导致后面一张表上的相片无法打印出来,解决办法是自己贴一张)(今天最新消息,如果这个页面上的毕业相片无法显示的话,一定要联系校方进行解决,否则会导致毕业流程走不下去)这里面的信息是后面打印的信息采集表的信息来源,所以尽可能完整正确。Step 2:看来“学籍信息”后面的“毕结业证”了吧,在这里的最下方,点击“申请2015年11月毕业证书”(我们是201

14、5年11月),表明你已经正式申请毕业了。点击后会这样Step 3:“毕结业证”的后面是“学位申请”,这里大家都很熟悉,因为论文查重就是从这里提交的。点击“学位申请”会进入“学位申请系统”的页面,这里面要填得东西就多了。我会根据我填的情况尽可能很细地说一说。这是基本信息中的个人信息界面,没有其他可说的,直接据实填完整就可以了。至于上面说要把纸质版相片交给学校,大家如果有这相片就交,没有,可以交其他相片,但最好是按照要求交淡蓝底浅色衣服的相片。“基本信息-入学前信息”这个也无他,据实填就可以。“基本信息-毕业分配信息”这个页面有点儿让我为难过,毕竟我已经有单位了,不存在分配工作,所以我就如上所填了

15、。大家可以根据各自的理解填写,应该关系都不大。“申请信息申请概况”这页面填报的选项较多,而且有些确实是很难把握的,我们这批各有各的看法,但最后大多意见趋于一致,上面有我填的情况,供大家参考。其中“申请工程领域”“研究方向”“学位分委会”是没问题的,校方有明确答复了的。但科大培养方式、录取类别、学习方式是大家讨论后选择的,其他的,根据实际情况填吧。对了,学分是根据信息平台上显示的学分总和34学分加上毕业典礼1学分和论文大赛1学分得来的。“申请信息导师信息”这个页面我只填了校外导师信息,主导师信息系统自动获取的,所以没有多少可说的。大家如果有校外导师,记得填一下,好像校外导师学校也发聘书(记得在哪

16、儿看到过)“申请信息-课程信息”里的内容都可以根据大家信息平台上的成绩获取。其实我也有些疑问,社建能否算政治?英语是否能算商务英语?不过空着不填又难看,就这么选的了。专业课咱们正好是3门,这个没问题。我的必修课的加权平均分计算方法是:必修课的成绩*相应的课程学分,然后累加得总分,再除以总学分。也有同学是直接累加除课程数得到的,两者相差不大,因为只有两门必修课是3学分,其他的都是2学分。我们的必修课一共是9科。“申请信息答辩委信息”页面这个表得自己填!你如果记不住答辩老师的信息,你就求助同组的人吧!我填的相对较为细,后面的电话、邮箱啥的都填了,这是在科大网站上找到的,大家可以找一找,不过,我问了

17、刘青芳老师,说这些不填也不要紧。很重要的是后面的决议,我们开始时都只填了一句话,今天(11月5日)管院发信息过来,要求填400至1000字的决议文字,而且一定要填,因为学位委员会可能会抽查!大家把专家评审的内容拿来,结合答辩老师的一些结论,想办法凑数字吧,当然,还是以肯定为主,我个人加了一些无关痛痒的问题(主要是格式什么的,不涉及论文的具体内容),其他同学很多不写缺点,当然也是个选择(我只是太老实)。后面是“论文信息”的两个内容。因为在校期间我也没发表啥论文,所以只填了“学位论文信息”页面的内容。上面这个论文信息填好了后,就可以打印学位申请信息简况表结束“学位申请系统”里的程序了。点“信息简况

18、表”会出现下面表格,里面内容都是咱们前面填写信息而采集来的。这表要打印出来交给学校(这表没有直接打印的连接按钮,可以在浏览器的“文件”菜单下操作进行打印)最后一步:完成上面学位申请系统里的事后,咱们再回到信息平台中,找到“我要离校”,申请毕(结)业证在前面已经做过了,可以不必理会。填写离校信息比较重要,因为我们的档案要寄到咱们单位人事入档的。网上申请离校是抹除一些咱们在学校的痕迹,比如借书证、学费等等什么的,我们没有太多的涉及,不过如果学费没交齐的,这一关估计就过不了了。这个页面我不再截屏了,不过里面的信息很重要,因为去哪儿办什么手续,要找谁签名等等,上面都有很详细的说明,了解这些会少让我们跑

19、冤枉路,少让我们费口舌问学校。后面就是打印3份表格了。其中“毕业研究生信息采集表”点开是这样:这个表中的相片如果没有显示的话,肯定是前面那张毕业相片也没上传好,已经在新华图片社拍过毕业照的,赶紧联系一下学校,重新上传。“研究生离校通知单”是下面这样(上面没有打勾的需要我们自己去跑部门盖章):盖章结束,这张表格最后跟其他表格交给MPA中心。毕业登记表是下载自己填的,就不再上图拍我填写的情况了,反正根据实际填空,答案也没有对错之分。有几点要提示一个同学们:第一,上面的空除了“研究生院意见”以外,其他的空白都需要自己填,也就是说本来应该是导师写的、班主任写的、系总支写的,都要自己先写好,他们基本上只

20、管签字盖章,所以别以为这些不是自己的事就空着,最后就要你得自己手写了。第二,这表不必用碳素墨水手工填写,可以用打印稿!但签名一定要手写。这个“档案转递信息”也是自己根据实际情况填写,其实这个在前面咱们已经填过,不知道为什么还要我们再填一次。不过重要的事情说三次,这才两次,咱们还是照做吧,因为后面就流程结束了!OK,流程介绍结束,可能我有遗漏,不过目前真的只想到这么多!下面针对上面的流程,再说说自己的“经验”吧。首先,要交4份表格(答辩后论文要大修的,要交5份表格,评审需要提交的修改意见表没交的,就再加一份)。这4份表格,导师签名的有“研究生离校通知单”、“学位申请信息简况表”、“毕业生登记表”

21、3份表格,要班主任签名的有“毕业生登记表”1份,自己要签名的不要我说的了。其次,这些签名项,一定要先跟签名者联系好,不然哪位不在学校甚至不在国内,突然地就到学校会很仓促的(有代签的先例,不过一定要跟应签名者沟通好)。再次,走流程时,这些东西可以交付别人带,大家尽量集中一起,因为除了导师,其他签名盖章都是相同的。其他的还没有想到,如果有想起,再跟大家说。总而言之,关于论文、论文答辩、答辩后流程整个过程有些繁琐且烦人,但,整个过程就是“愁生不愁养”,你把一份合格的论文给捣鼓生出来,后面的应该都不成问题了,大家就尽量把力气放在“生”上吧。以上只是个人的感受和参考,不能保证完整和完全正确,如有遗漏和失误,还请谅解。另外各位有什么需要我进一步解答的,随时QQ我,我一定知无不言、言无不尽。最后,祝大家顺利毕业顺利拿到学位!期待咱们每年都能聚一两次!

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