网络资源应用指南及Office办公软件WordExcel实用操作教程.docx

1、网络资源应用指南及Office办公软件WordExcel实用操作教程Office 办公软件常用操作方法介绍（一）WORD常用的基本操作方法1设置字体、字号、颜色，标题居中选定文字“格式”“字体”选择合适的字体、字号、颜色确定。选定标题行单击“格式”工具栏上的“居中”按钮。2设置文字的字体加粗、斜体、下划线和底纹选定文字，分别单击格式工具栏上的B, I , U按钮。选定文字“格式”“边框和底纹”“底纹”选择合适的底纹颜色-应用范围选“文字”。3给文字加着重号，设置文字阴影。着重号：选定文本内容“格式”“字体”“着重号”选“ ”。阴影：选定文本内容“格式”“字体”“阴影”确定。4为文字设置“礼花绽

2、放”等文字效果 选定文本内容“格式”“字体”“文字效果”选择一种合适的效果确定。5设置段间距、行距、字间距、首行缩进。段间距：选定段落“格式”“段落”设置合适的“段前”、“段后”间距。行距：选定文本内容“格式”“段落”“缩进与间距”“行距”选择合适的行距确定。字间距：选定文本内容“格式”“段落”“缩进与间距”“缩进”-在“特殊格式”和“度量值”中选择合适的选项确定。单行缩进：选定文本内容“格式”“字体”“字符间距”“间距”选择合适的间距确定。6设置首字下沉，下沉文字为蓝色（RGB :0，0，255）单击该段首“格式”“首字下沉”-确定选定已下沉首字“格式”“字体”“字体颜色”-“其它颜色”“自

3、定义”设置RGB：0，0，2557添加段落项目符号和编号添加项目符号：选定文本内容“格式”“项目符号与编号”“项目符号”选定一种项目符号确定。添加编号：选定文本内容“格式”“项目符号与编号”“编号”选定一种编号-确定。8设置页面的纸型及纸张的大小“文件”“页面设置”“纸张”“纸张大小”选择合适的类型确定9WORD文档换名另存 “文件”“另存为”在另存为对话框中输入文件名-确定。10添加页面边框，去除页面边框。 添加页面边框：“格式”“边框和底纹”“页面边框”选择“方框”，应用范围选“整篇文档”， 单击“确定”按钮。 去除页面边框：“格式”“边框和底纹”“页面边框”选择“无” ，单击“确定”按钮

4、。11给正文添加边框 选定内容添加边框：选定添加边框的内容“格式”“边框和底纹”“边框”选择“方框”，应用范围选“文字”。 单击“确定”按钮。选定段落添加边框：选定添加边框的段落“格式”“边框和底纹”“边框”选择“方框”，应用范围选“段落”。 单击“确定”按钮。12Word中绘制图形单击“绘图”工具栏上的“自选图形”下某个形状的图形，拖曳鼠标进行绘制。13插入文件图片，设定图片的亮度、对比度、大小锁定比例。 在要插入图片处单击，执行“插入”“图片”“来自文件”，通过“查找范围”选择一个图片文件单击“插入”按钮。右击图片设置图片格式图片进行亮度、对比度设定。右击图片设置图片格式大小锁定纵横比。1

5、4设置图片衬于文字下方选定图片右击“设置图片格式”“版式”“衬于文字下方”确定。15在图片上插入文字先在图片上插入一个文本框，输入文字内容，然后右击文本框“设置文本框格式”“颜色和线条”-“填充”设置为“无填充色”，设定“线条”为“无填充色”。16设定图片为水印效果选定图片右击设置图片格式图片图像控制颜色冲蚀17设置首页不显示页眉，其它页显示页眉。 在第2页的开头单击“插入”“分隔符”（分节符类型：连续）； “视图”“页眉页脚”，在页眉页脚工具栏中单击“同前”按钮，断开与上一节页眉页脚的连续关系；在第2页的页眉输入内容，关闭页眉页脚工具栏。18去除页眉上的横线 双击页眉“格式”“边框和底纹”“

6、边框”选择“无”，应用范围选“段落”，单击“确定”按钮。19插入自动图文集，在页眉页脚中插入“第X页共X页”“视图”“页眉页脚”在出现的页眉页脚工具栏中选定“自动图文集”的选项“第X页共X页”。20删除网址超链接线。选定网址文字内容-右击“取消超链接”21给文字添加超链接到一个网址选定文本右击-“超链接”，出现“插入超链接”对话框。在“链接到”选择“原有文件或网页”，在“地址”栏中输入要链接的网址。22改变文本框的形状选定文本框单击绘图工具栏“绘图”按钮的下拉按钮下的“改变自选图形形状”选定一种合适的形状确定。23设定修订和批注设置批注：选定文本“插入”“批注”在批注对话框中输入批注内容设置突

7、出修订显示：选定文本“工具”“修订”则对选定文本内容的删除和添加等格式改变都会给出突出显示。取消突出修订显示：选定文本在“审阅”工具栏上选择“显示”功能，在“显示”下拉列表中选择所要求的显示项目。24文档分栏 选定要分栏的文本“格式”“分栏”在分栏对话框中设定栏数、栏的宽度和栏间距、应用范围。25对英语科目中自动更正、拼写语法检查设置“工具”“自动更正选项”在自动更正选项对话框设置后确定26文本内容的查找与替换选定文本“编辑”“替换”输入查找内容和替换的内容确定。27文字转换为表格选定文本“表格”“转换”“文字转换为表格”选定分隔符确定。28绘制斜线表头，插入删除行、列，设置单元格背景，设定行

8、高、列宽绘制斜线表头：“表格”“绘制斜线表头”选择合适的类型确定；插入删除行、列：设置单元格背景：选定单元格“格式”“背景”选定合适的颜色或填充效果-确定。设定行高、列宽：选定单元格“表格”“表格属性”选定合适的行高、列宽确定。29插入一个给定列数、行数的表格，合并单元格插入表格：“表格”“插入”“表格”设定列数、行数确定。合并单元格：选定要合并的单元格右击“合并单元格”30插入一个表格，套用格式为“简明1”“表格”“插入”“表格”“自动套用格式”“简明1”确定。31编辑数学、物理、化学等科目的公式。确定插入公式的位置“插入”“对象”“Microsoft 公式3.0”（二）Powerpoint

9、常用的基本操作方法1设置幻灯片的背景（1）设置RGB（120，105，220） “格式”“背景”“背景填充”“其它颜色”“自定义”设置“红，绿，蓝”分别为120，105，220确定。（2）设置单色背景，双色背景，纹理背景，图片背景单色背景：“格式”“背景”“背景填充”“其它颜色”“颜色”设置所要求的颜色确定。双色背景：“格式”“背景”“背景填充”“填充效果”“渐变”“颜色”选择“双色“确定纹理背景：“格式”“背景”“背景填充”“填充效果”“纹理”选定所要求的纹理确定图片背景：“格式”“背景”“背景填充”“填充效果”“图片”“选择图片”选定图片文件确定（3）应用设计模板“格式”“幻灯片设计”在幻

10、灯片设计工具栏中选择“设计模板” 选定所要求的模板确定2为幻灯片对象添加动画效果例：动画为“单击鼠标时”，文字进入时“缩放”显示选定对象“幻灯片放映”“自定义动画”出现“自定义动画”对话框“添加效果”“进入”“其它效果”“缩放”确定3设置幻灯片的切换效果例：切换效果为“水平百叶窗”，速度为“中速”选定幻灯片“幻灯片放映” “幻灯片切换” 出现“幻灯片切换”对话框选择“水平百叶窗”效果，“速度”选择“中速”确定4建立幻灯片的超链接（1）第2张幻灯片的某些文字超链接到第4张幻灯片选定第2张幻灯片上的文字“插入”“超链接”在“超链接”对话框中选择“链接到”“本文档中的位置（A）”选择第4张幻灯片确定

11、（2）文字或图片对象超链接到某个文件选定文字或图片对象“插入”“超链接”在“超链接”对话框中选择“链接到”“原有文件或网页”选择第4张幻灯片确定“”（3）超链接到某个网页选定对象“插入”“超链接”，出现“插入超链接”对话框。在“链接到”选择“原有文件或网页”，在“地址”栏中输入要链接的网址。5更名保存幻灯片文件 “文件”“另存为”在另存为对话框中输入文件名-确定。6给幻灯片插入副标题，插入图片，插入艺术字，插入声音，插入视频插入副标题：“插入”“文本框”“水平”输入标题内容插入图片：“插入”“图片”“来自文件”选择所插入的文件7缩放图片为原来的80%，图片旋转缩放比例：右击图片单击“设置图片格

12、式”“尺寸”“缩放比例”在高度和宽度中设置80%图片旋转：右击图片单击“设置图片格式”“尺寸”“旋转”设置旋转角度8去掉幻灯片模板中的图片 “视图”“母板”“幻灯片母板”打开幻灯片母板之后，选定该图片，按DELETE键删除关闭母板视图9为所有幻灯片添加编号、更新日期“视图”“页眉和页脚”勾选“幻灯片编号”全部应用“视图”“页眉和页脚”单选“自动更新”全部应用10插入一张新幻灯片（项目清单版式）“插入”“新幻灯片”在幻灯片版式中选择所需要的版式（包括文字版式、内容版式、文字和内容版式、基它版式）11查找与替换（参考Word操作）12文字的字体、字号、加粗、居中设置，添加项目符号与编号（参考Wor

13、d操作）13文本颜色RGB设置选定文本“格式”“字体”“颜色”“自定义”设置RGB14插入新幻灯片、文本框、自动更正“插入”“新幻灯片”“插入”“文本框”“水平”或“垂直”“工具”“自动更正选项”“自动更正”进行设置15插入表格，表格的边框和填充“插入”“表格”设置行数和列数选定表格或单元格“格式”“设置表格格式”选择“边框”或“填充”进行设置16将一个直接运行的.PPS文件变为可编辑修改的.PPT文件先启动Powerpoint，执行“文件”“另存为”新文件扩展名为.PPT（三）EXCEL常用的基本操作方法1对工作表插入1行、1列、删除行、列选定某行或某行一个单元格“插入”“行”在该行的上方插入一个新行；选定某列或某列一个单元格“插入”“列”在该列的左方插入一个新列；选定某行或某行一个单元格“编辑”“删除”“整行”该行被删除；选定某行或某行一个单元格“编辑”“删除”“整列”该列被删除；2更改工作表的名称、数据排序（1）双击工作表标签或在工作表标签上右击执行“重命名”，然后输入新的工作表名；（2）单击某列中的单元格，再单击常用工具栏上的“升