1、b.丰盛晚宴; (详见附件四庆祝晚宴流程表)四、会议 1、会议议程容:a.总经销商致辞b.集团领导分析企业战略规划、确定市场目标c.XX区域发展总结与规划互动讨论d.现场订货 2、订货会议议程(详见附件一订货会议议程表)3、订货会细则 a.参与订货对象:与会分销商b.订货设置:起定金额、抽奖基数;c.起订金额设置:以各经销商在一定时间段订单金额数据为参考基础,设置各经销商的起订金额,同时设置奖券计算基数,以刺激还有余力的经销商最可能的提高订货额度。备注:具体起定金额由总代理自行设定;d.奖券计算基数设置:作为计算超过起订金额部分可获得的奖券基数,以奖励订货额超出起订金额的经销商;具体基数,总代
2、理自行设定;建议:每翻一倍,加送一;e.活动奖金设置设置三个不同奖项,订货开始后,摆放在会议现场;具体奖项设置见附件五【抽奖细则】中奖项设置表4、订货相关表单产品分类明细表品类货号图片订货价格(单价)数量VBN87543678产品图片XX元总数量订货会定单表订货(打“”)备注ASDFG122344ASFGGH233445分销商订货签字:具体表单由当地自行设计制作;或由销售部门提供相应表单; 4、订货会抽奖细则(详见附件五【抽奖细则】)五、附件 【附件一活动议程表】 【附件二活动前期准备工作推进表】 【附件三会议当天工作人员安排表】 【附件四庆祝晚宴流程表】 【附件五抽奖细则】 【附件六会议使用
3、物料表】附件一:17日上午开业活动议程表序号项目时间时长(分钟)负责人1分经销商到店 9:00-9:30经销商2嘉宾领导到店 10:30-11:003剪彩仪式 11:00-11:25嘉宾领导4开业活动结束40105前往酒店用午餐(工作餐)50-13:10017日下午会议议程表下午经销商会议签到 13:30-14:司仪发放会议资料(容、注意事项)35-14:05XX特约总经销致会议欢迎词、会议开始 14:05-14:林良波集团营销销副总会议致辞10-14:15总集团营销副总裁阐述“JOMOO九牧”的品牌、形象定位,当前的品牌运作走向,着重介绍“JOMOO九牧”品牌建设规划、工程通路建设等。15-
4、15:606现场有奖订货介绍、工作人员分发资料15:7现场订货30-16:8工作人员收集整理订货表单;16:30-17:20509现场统计结果公布,发送对应数量抽奖卡17:21-17:会议结束3111晚宴18:00-20:120晚宴开始前举行订货抽奖活动,抽奖嘉宾:公司领导附件二:活动前期准备工作推进表项目容完成时间与酒店方面前期的沟通和协调总代参会经销商通知会议酒店的确定及预定参会人员住宿酒店的预定会场及展示中心布置方案的拟制和确定礼仪公司相关广告投放事宜的安排会议用车的预定订货会会场及酒店外布置需要物资的准备总代/礼仪公司媒体的邀请会议及培训需要资料和文具的准备活动期间需要各类稿件的拟制和
5、确认12会议用餐菜单的确定13会场布置礼仪公司/总代14会场音响、投影设备确认会场布置及其他所有准备事项的检查与调整16九牧新店开业布置17开业现场布置检查、完善以上事宜如有变动,则根据实际情况进行相应调整。会场布置可由礼仪公司负责;附件三:会议当天工作人员工作安排表工作模块时间安排协助人会议当天与酒店方沟通会议当天接待台接待参会人员入场引导参会嘉宾入场引导参会人员休息及用餐安排接送人员车辆安排会议当天会场秩序维护会议当天文具及会议资料的发放会议现场指导订货工作人员会议互动环节话筒传递会议期间照片拍摄会议期间摄像会议期间突发情况处理会议全程协调1、以上各模块工作须落实到具体人员。 2、以上以上
6、各模块工作人员具体有九牧XX特约总经销具体安排。附件四:庆祝晚宴流程表容00-18:签到、投递抽奖卡小券进抽奖箱10-18:工作人员引导嘉宾入席;主持人登场31-18:35总经销发表感谢35-18:主持人邀请集团高总抽三等奖、主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺41-18:45主持人邀请集团销售总监谢总抽二等奖,主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺46-18:主持人邀请集团副总总抽一等奖,主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺51晚宴开始具体时间根据实际情况而定;尽可能全程拍照;附件五:【抽奖细则】 抽奖卡:抽奖卡分正副券并进行编号,盖章有效; 发放抽奖卡:根据现场订货金额,达到起定金额X元赠送一抽奖卡;每达到比例奖券
7、基数,加送抽奖卡; 抽奖工作:专人负责,发放抽奖卡现场登记,注明流向;设计抽奖卡、抽奖箱; 起订金额:为经销商参与抽奖活动的入门条件,即订货额未能达到起订金额的经销商将无法参加博取现金大奖,达到起订金额即可获得1抽奖券。奖券计算基数:起订1万,送一;加1万多送一,即2万2,以此类推; 具体容:a)根据当地情况,设置起订金额;b)现场订货,签定临时定单;临时订货单生效,交由奖券及奖金管理小组,计算奖券数量并登记。c)客户达到起订金额即可获得1奖券,超过起订金额的部分达到指定比例数即可再获得1奖券,以此类推。(假设客户的订货额为2万,起定额为1万,则他可获得2奖券,以此类推)d)经销商领取相应的数
8、量奖券,并在登记表上签收。e)订货会结束前公布获得奖券的经销商以及奖券总数量。f)在晚宴开始前,将所得的奖券副券部分尽数投入摸奖箱,自己保留奖券正券用于兑奖。g)现场由高总、谢总、营销副总总分先后当场抽出三、二、一等奖,奖券发放小组核对奖券,将中奖提供给主持人,现场公布中奖经销商,并当场将奖金现金交到经销商手上。h)奖券发放小组,负责登记中奖经销商及相应的金额,并提交领导审核、批准确认。 奖项设置:奖项设置表奖项奖金获奖人数总额颁奖嘉宾三等奖3000元3名9000元高总二等奖5000元2名10000元谢总一等奖1名奖金额度由当地决定;附表:奖金发放签收单奖金金额(单位:元)中奖经销商(审计填写
9、)奖券编号经销商签收1000050003000 合计:29000元 审计工作人员应该详细核对后,由中奖商签字方可发放奖金; 本表单为活动费用报销依据,需要呈领导审核、签字批准;附件六:会议使用物料表物品名称用途参加人员登记表3份参会人员登记用高级签到本/签到笔2套参会人员签到用文件袋产品明细表订货使用图片、货号、品类等会议须知会议资料笔和笔记本会议使用抽奖卡订货会使用抽奖箱晚宴前使用抽奖卡发放登记表奖金领取签名表颁奖使用投影设备酒店提供音响/麦克风会议使用 、宴会使用笔记本电脑数码相机租用拍摄使用摄像机租用订货抽奖奖金总经销商准备矿泉水200活动期间使用根据实际使用人数购买烟/酒水宴会使用根据实际使用购买1、根据现场实际情况进行相应调整; 2、场地布置物资不包含在; 3、具体数量根据到会人数购买、制作;
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