1、 其他定义符合计算机中的标准定义。1.1.4 参考资料 公文管理方法 软件工程规范 数据库管理系统(SQL)技术手册1.2. 任务概述1.2.1 目标本文档设计目标是,通过对公文流转过程的逻辑描述,说明如何实现计算机网络的公文流转处理,作为详细设计的必备参考资料。1.2.2 运行环境本文档描述的处理过程依赖以下平台: Microsoft Windows NT Server 4.0 中文版 Microsoft SQL Server 6.5 Windows 95, Internet Exploer 4.01.2.3 需求概述公文流转系统的需求主要包括以下总结性要求,本文档设计的目的就是要通过编制软
2、件来达到这些要求: 公文编写,并可以多人审校 公文发送,可以在网络上根据和公文有关人员的情况进行传达 公文阅读,能够让需要阅读公文的人收到公文并通过签名传递给发送者 公文审批,能够让公文中要求签字的人收到公文,并签名或提出意见,并返回给公文发送者,这种签名需要有顺序控制,权限控制和时间控制 公文查询,能够根据条件查询公文,并阅读查询结果 远程流转,能够实现多服务器,多地理位置和多级别的公文处理 数据提交,能够将公文中包含特定含义数据的信息提交给相关数据库,并可以再次处理 打印输出,可以将公文按照规定的格式打印输出 模板定制,可以根据单位的实际需要定制各种格式的公文模板,并可以作为用户编辑公文的
3、界面 历史记录,可以保留公文收发的历史记录,并可以查看1.2.4 条件与限制由于公文流转系统的需求特点,本节陈述在设计中的条件和限制。主要有: 所有操作必须使用浏览器/网络方式,无特殊程序要求用户使用 公文类别划分为文本格式和数据库格式,文本格式使用附件方式传递,不需要理解文件内容;数据库格式需要有特定数据库保存文件信息,并可以将该信息的全部或部分自动传递给相关系统的相关数据库1.3. 总体设计1.3.1 处理流程本节详细描述各功能要求的处理流程,图3-1是公文流转系统的总体设计图,其中说明了要完成该功能所必须的各操作、存储和输入输出信息。以下各小节所陈述的内容依据此总体处理图而分别详述每个细
4、节。图3-1 处理总体流程总体设想:所有发送信息保存在本地临时发件箱中,由中央处理流程进行处理,一旦发送,则删除。所有收到信息保存在本地收件箱中,由操作决定对应跟踪表的状态。1.3.1.1 用户注册流程系统配置流程用来处理在系统运行前的环境设置工作。包括: 数据库建立 维护信息输入(人员信息,区域信息,公文模板信息) 帐户设置,用来设置人员信箱帐户(结构:姓名区域)图3-2 系统进入流程1.3.1.1.1 收件箱和已发邮件查询对应数据库中的信息。收件箱对应收件箱库;已发邮件对应临时发件箱库。邮件状态有:未发送,已发送,未收到,已收到1.3.1.1.2 新邮件处理流程1.3.1.2 发文流程在出
5、现对应的界面后,进行文件发送处理。本节描述文件发送的处理流程。图:公文发送流程1.3.1.3 收文处理流程1.3.1.4 审批流程1.3.1.5 审批判断流程1.3.1.6 中央同步处理流程(发送)1.3.1.7 中央同步处理流程(阅读)1.3.1.8 数据同步处理流程1.3.2 总体结构和模块外部设计1.3.3 功能分配表明各项功能与程序结构的关系。功能程序新邮件所有用户界面收件箱发件箱用户管理管理员界面定制数据备份中央处理程序所有数据库服务器,自动定时调用数据表复制程序所有数据库服务器,被中央处理程序调用跟踪表更新程序1.4. 接口设计1.4.1 外部接口包括用户界面、软件接口与硬件接口。
6、图4-1-1 非管理人员的用户界面图4-1-2 管理员界面图4-1-3 新邮件界面图4-1-4 定制界面1.4.2 内部接口模块之间的接口。模块接口注册信息显示新邮件调用新邮件信息显示收件箱调用查询新邮件1.5. 数据结构设计收件箱(工作联络单)邮件编号 发件人发件时间收件人收件时间邮件类型状态(已读,未读)主题 发件箱,临时发件箱同上。 跟踪表邮件编号收取阅读批示删除 审批顺序表审批顺序(如果为0,则没有顺序)签字签字日期备注是否审批(0/1)1.5.1 逻辑结构设计1.5.2 物理结构设计1.5.3 数据结构与程序的关系数据结构临时发件箱审批顺序表新邮件,审批模板表跟踪表中央处理流程和同步流程1.6. 运行设计1.6.1 运行模块的组合1.6.2 运行控制1.6.3 运行时间1.7. 出错处理设计1.7.1 出错输出信息1.7.2 出错处理对策如设置后备、性能降级、恢复及再启动等。1.8. 安全保密设计1.9. 维护设计说明为方便维护工作的设施,如维护模块等。欢迎您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等打造全网一站式需求
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