1、营业员:营业员编码、姓名、所属部门操作员:操作员编码、姓名、密码收款员:收款员编码、姓名问题销售属性:问题销售属性名、关键字名称收款属性:收款属性编码、收款属性含义商品:商品货号、商品名称、商品类别、计量单位、零售价格收款流水:收款单流水号、商品序号、收银机号、收银员、售货员、日期、时间、金额、收款属性、错误销售属性、商品代码、数量、价格、金额收银员日志:收银员编码、日期、时间、内容商品丢失:序号、日期、商品代码、售价、成本、数量交款:收银员编码、收款员编码、收银机号、日期、时间、金额、收款属性定货单:定货单编码、定货日期、供应商、定单金额、收货日期、采购员、商品货号、厂家货号、厂商编码、定购
2、数量、出厂价格报损单:报损单编码、日期、商品货号、数量、单价、金额合计自用单:自用单编码、领用部门码、领用日期、合计金额、商品货号、数量、单价退货单:退货单编码、日期、备注、采购员编码、合计金额、商品货号、数量、单价2、主要处理:POS系统销售(销售审核、收款、销售)问题销售修正销售交款销售收银员上下班销售结转(日结转)销售价格变更销售统计分析零售管理及分析系统专柜管理(租户专柜签约、专柜销售修正、专柜销售通知、专柜销售查询、专柜应付帐汇总)价格管理(更改售价)职员管理(职员设置、营业员设置、收银员设置、交款员设置)销售数据查询(收银流水、问题销售、收银员日志、商品排列、各类人员销售、商品丢失
3、、货品折扣情况)销售统计分析(销售报表,交易分析、销售毛利)货品管理系统供应商处理采购(采购计划、采购许购额)定货收货付款货品丢失货品出货(转移、退货、自用、报损货品盘点及存货修正存货查询存货统计汇总3、主要的单据与报表销售日报表销售月报表日计销售交易分析表(按部门)月计销售交易分析表(按部门)日计销售交易分析表(按大分类)月计销售交易分析表(按大分类)销售毛利日报表销售毛利月报表日计销售及预算比较表(按部门)月计销售及预算比较表(按部门)日计销售及预算比较表(按大分类)月计销售及预算比较表(按大分类)月计毛利及预算比较报表(按部门)月计毛利及预算比较报表(按大分类)日计各收银员收款表(按收款
4、机)日计各收银员收款表(按收银员)问题销售报表季节性货品分析报表成本丢失清单日计货品销售金额排列表月计货品销售金额排列表日计货品毛利排列表月计货品毛利排列表日计销售数量排列表月计货品销售数量排列表日计职员销售排列表月计职员销售排列表日计职员毛利排列表月计职员毛利排列表日计职员销售数量排列表月计职员销售数量排列表货品转移单月计转移活动记录定货单验收进货单收货月报表进货状况表(按全公司)货品点存报表货品存量报表盘点比对相差报表商品数目报表商品报表货品自用登记表货品自用月报表日计末库存报表(按大分类)月计末库存报表(按大分类)日计末库存报表(按部门)月计末库存报表(按部门)月计销售、毛利及库存量报表
5、(按部门)月计销售、毛利及库存量报表(按大分类)零存货商品报表存货修正单进货退出单货品成本修正报表更改售价通告书损坏报告表货品折扣情况表商品排列表供应商编码排列表存货查询(公司存货)存货查询(部门存货)存货查询(大分类存货)存货查询(货品存货)供应商资料租户专柜名单将临约满租户名单日计专柜销售通知单日计专柜销售报表月计专柜销售报表租户专柜服务收费月报表租户专柜应付帐报表(按专柜)租户专柜应付帐报表(汇总)月计供应商表现报表月计厂商应付帐报表月计采购主任许购额及购货状况报表采购主任完成采购计划状况报表厂家资料输入表专柜资料输入表新编货品资料输入表4、顶层数据流程图1、公司部分部门业务需求说明1、
6、电脑科:对整个系统进行维护,负责公司整个资料输入、查询及打印报表。2、卖场部:该部门主要负责商场的货品销售工作,同时进行后台销售分析,利用后台销售系统,对商场的销售情况作相应的记录,并进行决策性的管理和行动。 3、采购部:进行采购预、核、结算及分析处理。针对供应商及专柜商进行合同管理及销售表现管理。4、总务科:负责公司日常事务的处理工作。5、库管科:对内、外仓进行货品进、出、退、盘等存货管理。2、货品供应管理子系统系统说明货品管理子系统主要功能为对货品进行采购、退货、补货管理,对处于外仓、内仓的货品进行转移、自用等处理,并对各类处理货品进行统计汇总与分析。涉及到的操作及相关资料如下:货品资料:
7、每日完成对新增货品资料更新,对已取消货品的资料从系统中删除,并对错失交易进行相关资料的修正。厂家资料:每日完成对货品资料更新而产生影响的厂家资料的操作;采购管理:按照输入系统的定货单对货品采购进行控制管理。货品采购单:记录需要采购的货品的相关属性,采购人员填写。 退货管理:对卖场部收拢的存在问题的货品进行处理。记录需要进行退货处理的货品信息,卖场部填写。补货管理:对卖场部请求补货或库存不足时进行补货管理。补货单:需补货货品相关信息记录,卖场部填写。 货品转移:对内仓的货品进行调拨处理,并统计汇总与查询。货品转移单:进行转移处理的货品相关信息,卖场部填写。 货品自用管理:对内部自用货品进行管理。
8、 货品自用单:进行自用的货品相关信息记录,总务科填写。收货报表:以日、月、年为时间单位对收货进行按店别、部门的汇总。3、绘制业务流程图3.1采购业务业务流程图 采购业务主要通过采购员操作,过程包含从与厂家签订合同到收货确认,产生的文档包含有厂家资料及货品资料、拟购单、定货单、定货修正单、收货日报表等,业务流程图如下:图3.1 采购业务业务流程图3.2退货业务业务流程图 采购业务主要通过采购员和卖场部操作,过程包含从卖场部收拢问题货物到采购部对不同问题货物的最终处理,产生的文档包含有退货单、损坏报告表等,业务流程图如下:图3.2 退货处理业务流程图3.3补货业务业务流程图 补货业务主要通过采购员
9、和卖场部操作,过程包含从卖场部提出补货要求到采购部进行采购,产生的文档包含有补货单等,业务流程图如下:图3.3 补货业务流程图3.4货品转移业务业务流程图 货品转移业务主要通过外仓和卖场部操作,过程包含从卖场部填写货品转移单到外仓备货发至其它卖场,产生的文档包含有货品转移单、备货通知单等,业务流程图如下:图3.4 货品转移业务流程图3.5货品自用业务流程图 图3.5 货品自用业务流程图4、绘制数据流程图4.1采购业务数据流程图4.1 采购业务数据流程图4.2退货业务数据流程图图4.2 退货业务数据流程图4.3补货业务数据流程图图4.3 补货处理数据流程图4.4货品转移数据流程图图4.4 货品转
10、移数据流程图4.5货品自用数据流程图图4.5 货品自用数据流程图4、绘制E-R模型图5.1 E-R模型5、数据库总体设计方案完成该信息系统的数据库总体设计方案,明确数据库中表的结构,各表中关键字的设置,表与表之间的关系1、采购员编码表 表名称:cgy列名称含义数据类型宽度空/非空备注cgy_id采购员编码char7NOT NULL关键字cgy_name采购员姓名8NULL2、定单表明细(明细项) 表名称:order_itemCode定货单编码Char12sp_code商品货号13cj_code厂家货号Supp_code厂商编码order_amount定购数量numeric10,2qr_amount确认数量Numericcj_price出厂价格dh_date定货日期102、计量单位表 表名称:unitunit_code计量单位代码unit_name计量单位名称20k_unit_main关键字名称6、职能部门表 表名称:dept_zndept_zn_id部门代码2dept_zn_name部门名称16k_dept_zn_main11、供应商表 表名称:gys_tabsupp_code供应商编码dept_id部门编码gys_place供应商地址1hzfs合作关系sort1_code大类编码gys_name供应商名称30lxr联系人tel电话
copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有
经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1