国有企业财务报销制度Word文档下载推荐.docx

1、（二）费用标准的补充说明:1 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。2 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12:00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计.3。 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐2%、午餐或晚餐40%）扣减出差人当天的伙食补贴。5。 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关

2、费用.（三） 报销流程1出差申请：拟出差人员首先填写出差申请表,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。2。借支差旅费:出差人员将审批过的出差申请表交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。 购票： 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）.4。 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写差旅费报销单，部门经理审核签字，财务部审核签字,总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。第六条电话费

3、报销制度及流程（一）费用标准1. 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。（二）报销流程1、 公司人力资源部每月初（1日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。、 财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。4、 员工到财务部出纳处签字领款（每月5日

4、前）。、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。第十一条交通费报销制度及流程（1）员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;（2）市内因公公交车费应保存相应车票报销。（二） 报销流程1。 员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好交通费报销单。2. 审批:按日常费用审批程序审批。3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程（一）

5、管理规定:为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理,集中购置，并指定专人负责。1购置申请： 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。2报销程序:报销人先填写费用报销单（附出入库单）,按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊.第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程（一）费用标准招待费：为了规范招待费的支出,大额招待

6、费应事前征得总经理的同意。2 培训费：为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源.人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批.3 资料费:在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享.各部门在购买资料前必须先填写资料申请表，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记（资料管理人员在资料发票背面签字）。其他费用：根据实际需要据实支付。（ 二）报销流程:1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请

7、表到财务处办理报销手续。其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。第十五条 工薪福利支付流程（一） 工资支付流程:（）每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部;（2）总经理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;（4）按工薪审批程序审批；（5）每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；（6）每月末之前员工到财务部领工资条并

8、与工资卡内资金进行核实.（二）临时工资支付流程同工资支付流程。（三）社会保险及住房公积金支付流程：（1）由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单经部门经理签字确认财务经理进行财务复核报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续.第五部分 专项支出财务报销制度及流程第十六条 专项支出主要包括软件

9、及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等.第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程.（一） 填写购置申请：按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单并报批.（二） 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。（三） 结账报销：（）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批;（）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款,应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。第十八条 其他专项支出报销制度及流程（一） 费用范围：其他专项支

10、出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。（二） 费用标准:此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。（三）财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等）。付款流程:（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字

11、 财务复核 总经理审批;（）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。第六部分 报销时间的具体规定第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下：1财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销.2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。第七部分 附则第二十条 本制度解释权归公司财务部。第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效本部薪酬管理制度（试行）第

12、一章总则第一条目的为了有效吸引和激励公司员工，吸引更多更好的优秀人才加盟，确保公司“十二五”战略规划的实现，根据国家有关法规，特制定本制度。第二条薪酬管理理念在薪酬管理理念上，打破论资排辈和摒除单纯以职务定薪酬的传统薪酬模式,按现代3 付薪理念，坚持以为“岗位”（Position ）付薪、为“能力”（Prsonality） 付薪、为“绩效”（erformance）付薪,同时兼顾内、外部公平,科学反映员工的贡献。第三条薪酬分配原则按薪酬分配的一般原则和央企的特点，本薪酬制度遵循以下原则：效益原则：按央企工效挂钩办法，以效益为前提，实施薪酬总额控制，并按坚持“工资总额的增长低于经济效益增长、员工平

13、均工资的增长低于劳动生产率的增长” ,建立员工工资与企业经济效益共进退的机制.竞争原则:现阶段，公司属于战略性投入期，不符合工效挂钩条件的情况下，实施工资总额预算控制下的，有竞争力的薪酬领先策略，薪酬分配以提高关键岗位在人才市场上的薪酬竞争力和吸引力为导向。通过优化薪酬结构，调整薪酬水平,建立有竞争力的薪酬体系，从而吸引优秀人才，确保企业快速的发展。激励原则：薪酬以增强工资的激励性为导向,通过绩效工资增加薪酬的激励性，通过年度奖金和利润提成奖励政策，建立起风险与收益相结合的激励机制；通过设计不同职系的薪酬晋升通道,激励员工立足本职，通过持续提升能力和绩效实现薪酬的提高。合法合规性:薪酬分配制度

14、要在国家的法律、法规等制度框架下来制定，并且按国资委对央企的薪酬绩效管理有关文件为基本依据。1第四条适用范围本规定适用于工资关系在公司的本部员工，但不包含由集团每年核定薪酬的企业负责人.第二章职级及薪酬模式第五条职级设置结合集团及公司的实际，本部设置十个职级，从高到低依次为：董事长（含党委书记）、总经理（含副董事长、党委副书记）、副总经理（含三总师）、总经理助理级（含副总师）、部门主任、部门副主任及主任工程师、处长、主管、主办业务员、业务员.总经理助理及以上班子成员为高管层级，部门的正、副主任以及主任工程师为中层层级，其他职级的员工为一般员工层级。第六条薪酬模式公司本部实施宽带薪酬体系，其中，

15、本部中层及高管实行年薪制，员工层级实行岗效工资制。第三章薪酬结构和水平第七条薪酬结构（一）我公司班子成员我公司班子成员的薪酬,由基薪、绩效薪金和中长期激励三个薪酬单元组成。基薪是高管年度基本收入,绩效薪金是与经营业绩考核结果挂钩,考核后的绩效薪金倍数乘以基薪.我公司班子成员的薪酬由集团负责管理。我公司副总工程师、总助层级由我公司参考班子成员的薪酬管理办法进行管理。（二）我公司中层员工中层员工年薪制人员的薪酬，由基本年薪、绩效年薪、工龄工资、福利津贴、年终效益奖励构成,其中基本年薪和绩效年薪构成岗位标准年薪。年薪制人员的基本年薪、绩效年薪的比例，视管理需要可以调整。（三）我公司本部一般员工2我公

16、司本部一般员工实施岗效工资，由基本工资、绩效工资、工龄工资、福利津贴、年终效益奖励构成。其中,基本工资和绩效工资构成岗位标准工资，视管理需要可以调整.第八条薪酬结构项目（一）总薪酬员工薪酬在广义上分为固定薪酬和浮动薪酬、间接薪酬三部分,这三部分构成了员工在公司获得的总薪酬。其中：固定薪酬是指公司每个月按照固定标准发给员工的报酬，包括基本工资、工龄工资、国家规定的津补贴（副食补贴、独生子女费等）；浮动薪酬是指根据员工业绩完成情况、企业经营情况发给员工的报酬,包括按照月、季、年考核发放的绩效工资、年终效益奖.间接薪酬是指公司可用货币化进行衡量的福利,公积金、商业补充保险等。第九条薪酬水平（一）基本

17、工资:基本工资是员工按月发放的基本收入，是员工基本生活保障及岗位价值的体现，基本工资按照岗位职级设定，岗位越高,基本工资越高。基本工资按月度考勤结果发放,员工满勤时的基本工资为员工标准基本工资。（二）绩效工资:绩效工资的差异体现了员工的工作业绩、工作能力和工作态度的差异,绩效工资根据员工的绩效考核结果发放。员工考核结果为 。0 时的绩效工资为员工标准绩效工资。我公司本部各职级员工的绩效考核办法另行下文。员工的年度基本工资与标准绩效工资构成了员工的年度标准薪酬。（三）基本工资与绩效工资金额及比例根据员工绩效对企业效益的影响力，岗位职级越高影响越大，浮动工资比例越高的原则，确定不同层级员工月基本工

18、资金额及绩效工资发放比例，具体见下表（根据我公司薪酬管理和激励政策的需要,对基本工资与绩效工资比例可做适当调整）。年度绩效考核职务薪酬发放比例年度效益奖励比例代码职务层级月基本工资月度绩效工资B2部门主任5%30-B部门副主任，3535%-主任工程师C2处长500-03个月基本工资C主管50%-03 个月基本工资D主办业务员0%3 个月基本工资D1业务员5%- 3个月基本工资（四）薪酬标准1、员工年度标准薪酬按有竞争力的薪酬策略,按同规模、同行业、同岗位劳动力市场价位中位数，确定本部薪酬标准中位值.我公司高管层级员工由集团确定薪酬标准;其他层级员工按宽带薪酬理念，每个职级员工的薪酬为一个区间，

19、区间内设置若干档，职级越低档差越小,级别越高档差越大；相邻职级之间的薪酬标准有一定的重合.2、工龄工资工龄工资是公司按照员工的工作年数，即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的固定工资。工龄工资标准，具体见下表:工龄工龄工资标准 （ 元/ 月/ 年）2工龄工资以查档的方式确定,从参加工作起开始计算（包括部队服役）;每年的一月份为工龄工资调整时间，按自然年度调整。、福利津贴福利津贴构成员工的间接薪酬,是员工所能享受到的一种福利待遇，包括国家法定性津贴、国家强制性保险、补充保险和公司为员工提供的有关补助。国家法定性津贴按国家的有关文件执行.4国家强制性保险、补充保险按国家的有关规定执行.公司为员工提

20、供的补助，按我公司有关规定执行。4、技术职称津贴当员工取得专业技术职称,代表其达到了对应职称所具有的专业技术能力,当员工所从事的岗位的任职资格专业技术要求与职称一致时,对于处长以下（不包含处在）员工给予技术职称津贴（含注册专业证书）。技术职称津贴暂不执行，待我公司职称制度等有关文件下发后，确定执行时间.职称津贴标准（元/月）教授级高工00高级000中级50助理级005、年终效益奖励我公司完成集团公司下达的利润总额,可以发年终效益奖励.处长及以下级别员工发放 03 个月的月度标准工资（标准基本工资+标准绩效工资）作为年终效益奖（具体发放月数，由我公司总经理办公会确定），部门中层年终效益奖励政策视

21、情况另行制定。第四章薪酬运作管理第十条入职员工薪酬水平的确定1.岗位级别的确定人力资源部综合新入职员工的学历、工作经验、个人能力、市场价位及岗位匹配程度确定其岗位职级.2.岗位工资水平的确定以确定岗位职级对应的工资区间的某一档为起薪点,依据岗位说明书（或岗位胜利力模型）要求，结合员工的综合资历、行业稀缺性、内部同级别员工薪酬水平,在综合平衡后确定员工入职之后的工资水平。第十一条现有员工薪酬套档5按目前的薪酬水平，在考评的基础上，各层级员工原则上就高套档，对于目前薪酬水平与个人能力、经验、知识水平以及内外部薪酬差距相差比较大的员工，在经部门分及分管领导的提议下，经人力资源部审核，经公司审批后向更

22、高档级调整。第十二条特殊人员薪酬特殊人员指的是试用期员工、实习生、借调人员、交流人员、外派人员、劳务人员等员工。（一）试用期薪酬新招聘入职与我公司签订劳动合同的员工，按劳动合同法与员工约定试用期.为吸引核心管理人员及技术人员进入我公司，创造有竞争力的吸引人才的条件，新入职人员试用期薪酬按以下办法执行：部门副主任级及以上人员，试用期薪酬按 1发放（根据管理需要可进行调整）；处级及以下人员试用期薪酬按 80%发放.试用期人员福利津贴按有关规定执行.（二）实习生为培养选拔优秀毕业生进入公司工作，公司选择一些即将毕业的应届毕业生到公司实习.实习生在与公司签订实习协议后,每月给予 8 元/ 月的实习津贴

23、和餐补。（三）借调人员借调指临时抽调到我公司本部工作的下属企业人员，借调人员的人事关系保留在原单位,工资按借调前标准保持不变在原单位发放，福利津贴由我公司本级发放，原单位停止发放。（四）交流人员以人才培养、锻炼、熟悉企业情况为目的或短期支援企业某项工作任务的本部工作人员，交流到下属企业的，人事关系在我公司本部，薪酬、福利在本部保持不变.（五）外派人员由我公司本部外派到下属企业工作的人员，为我公司外派员工,人事关系保留在我公司本部。派遣人员,薪酬、福利津贴按外派公司的标准执行，在本部发生的保险公积金由下属公司承担,年末统一结算。因个人或工作需要,已与我公司本部解除劳动关系并与下属公司签订劳动合同

24、的员工不属于我公司外派人员。（六）劳务人员我公司本部的专职司机、清洁工及安保人员等后勤服务人员，签订劳务协议的,薪酬标准按协议执行。第十三条特殊情况下薪酬（一）新录用员工，从报到之日起计发薪酬;我公司内部岗位异动的员工， 5 日前正式宣布或文件下发的，从月初调整，5 日后宣布的，从月末调整薪酬。离职员工从离职审批之日起停发薪酬,实行年薪制的员工，按服务月数，在年度绩效考核后发放绩效年薪.离职员工不享受年终效益奖励.（二）事假工资员工休事假，每月事假超过一天的，需计扣工资，事假扣款=（月薪酬/月计薪天数/ ）*事假时数.（月薪酬指全部货币化薪酬）请事假累计一个月,年终效益奖金按应发金额减发，两个

25、月减发0，以此类推，直至全部减发完毕。（三）病假工资1、短期病休，按休假天数扣除绩效工资（1以内不扣）.病假扣款 =（月绩效标准工资/ 月计薪天数） * 病假扣款天数 *502、长期病休，指因疾病或非因工负伤连续休假两个月以上，医疗期内给予员工病休待遇，支付病假工资及“医疗救济费”.病假工资支付比例及医疗救济费金额见下表:病休时间: N连续工龄： 病假工资支付疾病救济费单位:月年比例: 因疾病或非因工260%-2M47-负伤连续休假在4M80-两个月以上个69%-月以内8M10%-M1-40负伤连续休假超M3-过 个月 M以上病假工资及疾病救济费低于北京市企业职工最低工资标准的80%7的，按北京市企业职工最低工资标准的8%计发（包含由个人承担的保险、公积金等）.在医疗期内病休两个月,年终效益奖励减发 20,四个月减发 4，以此类推,直至全部减发完毕；年度病休超出医疗期人员不享受年终效益奖励。（四）带薪休假法定休假日、年休假、探亲假、哺乳假、婚假、产假、计划生育假、看护假、丧假等为带薪休假，带薪休假按正常出勤发放薪酬与福利；（五）离岗培训员工员工公派进修、脱产培训连续离岗超过三个月,培训期间基本工资全额发放.培训期间不参加绩效考核，无绩效工资。年终效益奖按实际