1、账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。(2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。(3)系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。(4)设置统一的安全机制,对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必要
2、的,为此,用友应用系统设立了强有力的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。(二)用友财务软件总账管理总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习,我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账
3、的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括:(1)系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生的业务的及时管理和控制。(2)凭证处理,录入、修改和删除凭证,对机内凭证进行审核、查询、汇总和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。(3)出纳管理
4、,为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理;提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可以完成银行日记账、现金日记账,随时生成最新的资金日账表。(4)账表管理,提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,月末打印正式账簿。(5)综合辅助账,用于综合查询科目辅助明细账。(6)期末处理等模块,自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,即可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管
5、理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。(三)用友财务软件UFO报表管理会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。用友UFO报表系统是报表处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有
6、关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。通过本章的学习,我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法,自定义报表时,报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解到修改报表公式的方法,设置关键字的方法。UFO报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO报表的主要功能有提供各行业报表模板、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能,提供个行业报表模版(包括现金流量表)。编制会计报表是每个会计期末最重
7、要的工作之一,才一定意义上说编制完全会计报表是一个会计期间完成工作的标志。在报表管理系统中,会计报表的数据来源一般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接录入等,还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据,生成财务报表。(四)用友财务软件薪资管理薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求。本章我们
8、系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点,掌握了工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法,工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。财务人员可以自定义各种基本项目,如基本工资、保险系数、税金计算公式等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。为实现数据变化时的精细管控。当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息
9、,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。可支持多种账套的建立,满足不同职能人员的薪资结构。根据企业自身情况,财务可以为不同员工设立多个账套,每个账套可以有自己工资款项结构的格式。具有严谨的权限设置,保证数据安全。根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。应具有强大的可扩展性,可与考核系统挂接,自动计算工资。可以将考勤数据引入到工资项目中,根据考勤数据,自动计算人员工资,参与实发工资的计算。可支持数据的导入与导出。数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是Excel文档引入,特别方便财务人员每月建立工资表。(五)用友财
10、务软件固定资产管理固定资产管理子系统是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的子系统,主要面向中小型企业,帮助企业的次啊无部门进行固定资产总之、累计折旧等数据的动态管理,为总账系统提供相关凭证,协助企业进行成本核算,同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;同时,按月自动集体折旧,生成计提折旧的记账凭证。此外,还可以输出一些与“设备管理
11、”相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资
12、产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。三、实习收获与体会转瞬间,短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用,掌握了企业财务业务处理流程,财务软件的主要功能及其使用方法,同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理
13、论知识并加以综合提高,提供了分析和解决问题的能力。我也在实习中发现了自己存在的不足,比如自己不够细心,经常看错数字,导致核算结果错误。同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在老师和同学们的帮助下,都一一得到了解决。我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员,最起码要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。我认识到作为新世纪的会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化。这次实习我学到很多东西,在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合,为实现我的理想成为一名优秀的会计而努力!用友实习总结2一、实验目的(1)在了解用友T3系统基本框架的基础下,重点掌握企业实际工
14、作中,建立账套的基本步骤和操作方法、账套数据备份和恢复的操作方法、会计操作人员管理及其业务操作授权处理步骤和方法。(2)熟悉总账子系统初始化的主要内容,掌握基础编码档案设置、会计科目设置、项目档案管理、期初余额试算平衡的业务处理步骤和方法。(3)掌握记账凭证处理的主要步骤和方法与记账凭证中的辅助信息相关的录入、修改和查询方法。(4)了解用友T3中采购、库存、销售和核算4个子系统的主要功能及其相互关系。(5)了解工资管理子系统的主要功能、工资管理和其他子系统的关系,熟悉子系统的操作流程。(6)掌握固定资产卡片管理、固定资产增加、减少和价值变更业务处理、固定资产折旧处理,及其相关记账凭证处理的操作
15、方法。(7)掌握对账单录入、银行对账、银行余额调节表输出、银行对账情况查询、长期未达账项审计的操作。二、会计制度(1)账套主管:李明旺。会计制度规定一个核算单位只能设立一个账套,由于系统中没有本企业的任何信息,必须在系统中建立自己的账套,将本单位的基本信息输入计算机后,才能处理具体的会计业务。账套主管负责业务期初软件环境的建立以及基础信息设置、期初数据的录入。在日常业务处理中,管理监督软件的日常运行、工资变动、记账、月末结账以及管理报表的编制和输出等。(2)本公司设立独立的会计机构,配备必要的会计人员,办理公司的财务会计工作。(3)财务管理部门应明确财务会计人员的岗位,做到职责分明,实行岗位责
16、任制。(4)按照科学管理的要求,建立健全企业内部管理制度和内部财务审批制度,明确内部审批权限,强化内部控制。(5)正确反映经营成果和财务状况,依法缴纳税收,并接受财税部门和主管部门的检查和监督。三、学习难点(1)编码设置。在建立账套过程中,当账套基本参数设置完成后,系统相继弹出编码方案和数据精度设置窗口。我们在实训的时候编码方案是有默认数值的,有些级次分类编码与实训的要求不一样,这里容易出错,很多同学都没有修改错误的编发就继续往下面做了。需要我们把错误的数值删除,才能填写正确的数值。在延伸或者增加级别时,应从上到下逐级添加,删除级别时,应从下到上逐级删除,增减、删除均不允许从中间跨级处理。(2
17、)视图管理。在业务处理过程中,有时候会遇到在执行某项任务时,系统提示需要独占功能、发生冲突、需要先退出其他已经运行的程序等,这时候就会很着急,没法继续往下做下去,退出后重新注册都无法解决。正确的处理方法是:a.保持用友T3继续运行,打开系统管理b.以系统管理员的身份注册登录系统管理c.在系统管理窗口,依次单击菜单“视图”、“清除单据锁定”,系统弹出“删除工有锁定”对话框,一次选择关闭,直至窗口无记录即可。(3)设置凭证类别限制。在这一步操作的时候容易忘记,只是把凭证类别设置为收付转之后就以为完成操作了,忘记设置凭证类别限制条件。正确的操作步骤是:a.在设置凭证类别限制,单击工具条中的“修改”b
18、.单击第一行(收款凭证),第三栏(限制类型),选择“借方必有”c.在同一行的“限制科目”栏,输入“1001,1002”d.重复上诉步骤,设置付款凭证、转账凭证相应的限制类型和限制科目。(4)期初余额录入。在第二章中,这一部分占据的时间最多,期初余额数据录入量大,容易出错。而且有些显示的数据不是直接录入的,是填入相关数据后自动生成的。注意事项如下:a.录入末级科目的余额,非末级会计科目余额不需直接录入,系统可自动计算得出。一般末级科目余额可在其对应栏目直接输入数据b.数量、外币核算的科目,必须先录入本币余额,再录入数量余额、外币余额c.对含有客户往来等辅助核算的会计科目,应双击其期初余额栏,进入
19、明细数据处理窗口才能录入。在此仅以“应收票据”科目为例说明含有辅助核算的会计科目的余额录入方法。(5)凭证序时。填制记账凭证日期、登录软件系统的日期(业务处理日期)和计算机系统日期三者应保持一致。我在开始填制的时候出现了一种错误情况,是“登录时间为今天,而凭证填制日期则是明天”,如,登录软件系统日期(业务处理日期为:2021年1月15日,而凭证填制日期却是2021年1月16日或者以后日期。这种情况不符合会计实际工作的逻辑,所以这样记账凭证系统禁止保存。(6)记账凭证删除。不小心填制凭证时填错了,想删掉却不会删除,后来仔细查找了教材,教材上的正确步骤是先作废凭证,然后点击“制单”,选择“整理凭证
20、”,在这里就可以删除作废的凭证了。(7)修改已记账的凭证。我觉得当时遇到比较难的问题就是这个了,凭证填写完成,其他操作员已经把凭证审核了,而且也已经结账了,后来却发现有张凭证做错了,这时候是最让人头疼的了。后来请教了同学才学会了如何修改。解决办法是:a.依次点击菜单“总账”-“期末”-“对账”,系统弹出期末对账窗口b.按下“Ctrl”+“H”组合键,系统弹出“恢复记账前功能”激活提示窗口,单击“确定”c.依次点击菜单“总账”-“凭证”-“恢复记账前功能”,系统弹出“恢复方式”选择窗口,开始恢复数据处理d.系统恢复数据处理完成后,单击“凭证”-“审核凭证”进入凭证审核窗口,进行“取消审核”操作。
21、操作完成后就可以修改错误的凭证了。(8)填制付款单。在第四章中填制付款单并核销凭证时,我填写完后去核销凭证的时候,系统却提示无法核销,原来我没有区分付款方式,这一张付款单是现付的我却没有点击“现付”的按钮,所以出现了上面的错误。(9)新增客户。填制单子的时候,找不到西方材料公司的资料,是因为他是本期新增加的客户,在客户档案添加这一客户信息即可。(10)公式设置。第五章工资管理子系统中公式设置这一章节非常重要,在定义公式的时候,首先应该理清他们之间的关系,其次在录入公式的时候,切记切换输入法状态为英文半角格式。(11)第六章的操作中没有遇到什么问题,在第七章现金管理中手工对账的时候却发现结果和教
22、材上的不一样,这时候检查错误是比较麻烦的,对应的错误之处是在第四章填制凭证的时候,我把一张凭证的金额填错了,所以导致了这个地方的错误,反结账然后取消审核凭证后修改错误的凭证就可以了。四、评价建议1)满足会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同的版本,如工业版、商品流通版、行政事业版等,应选择适合本行业特点的会计软件。同时,应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。2)满足会计核算与会计管理的需要。企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程序不同,对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要,特别是一些特殊的业务要求,例如,外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项
23、目管理、预算管理等3)满足会计业务变化和发展的需要。单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化,例如,业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充,适应经济发展的需要。4)会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。会计软件的易用性是指软件是否操作方便,界面是否友好,是否符合会计人员的习惯等,直接影响会计软件的使用。会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力,以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标,指软件运行过程中是否意外中断等。5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系结构以
24、及操作系统和数据库等,不同的软件有不同的要求,应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件,减少投资。6)会计软件售后服务。会计软件售后服务对用户来说至关重要,会计信息系统是一个连续运行的系统,不能间断,一旦系统中断正常运行,会给用户带来重大的损失。因此,应认真考察会计软件售后服务情况,包括技术力量、反应时间等。用友实习总结321年12月23日,我来到了用友新道学院的xx教学中心,在这里,我将进行三个月时间的erp实施顾问的培训。三个月后,我入职到佛山艾特优信息技术有限公司,担任u8实施顾问一职。一、实习单位概述:xx的这个教学中心是21年用友在xx新办的一个教学点,也是xx唯一的用友新道学院授
25、权培训erp信息管理人才的地方。在行内,也称用友新道学院为“用友大学”,可见行业内对它的认可度还是很高的。二、课程内容及教学方法:我在这里培训的是用友的u8产品,对应的岗位是erp实施顾问,既然是erp的实施顾问,我们得先知道什么是erp。erp全称enterprise resource planning,企业资源计划,是对企业最有价值的资源的一个整体规划,所谓最有价值的资源,说到底其实可以归纳为三种:物流、资金流、信息流。而erp系统就是将这三大资源进行整合、规划、分析,最终为企业提供决策支持的一个系统。而用友的u8产品就是这么一个系统。主要培训的课程是会计学原理、sql数据库应用、erp实
26、施原理与应用、物料管理、erp沙盘模拟和u8产品应用。所学的课程并不是很多,比较重要的是会计学原理,课程比较更多是看u8产品的实操能力。它比较好的一个地方是:每天的早上、中午、晚上都要进行演讲分享。形式是轮流安排同学上去用ppt进行演讲,题材不限。这样做的好处我觉得主要有以下三点:(1)锻炼了你的ppt制作能力;(2)锻炼了你的台风;(3)锻炼了你的口头表达能力;(4)锻炼了你的总结能力。三、收获与感悟:在三个月的培训中,的确收获很多。(一)通过在这期间的演讲分享,所锻炼的口头逻辑。作为实施顾问其实对u8产品的操作熟悉程度只是一个必要条件,但是却不是最重要的条件,最重要的你如何去跟客户去沟通,
27、我们要能很清晰明了的表达出我们的观点,要能一刀切中要害,避免与客户在一些问题上纠结。有些时候我们提出的解决方案虽然已经能满足客户的需求,但是客户总是得一想二,去提一些他们企业现状无法实行的东西(系统能够实现但是企业内部的管理却不能做到),对于他们的这些要求,与他们的沟通就显得尤为重要了,你要通过沟通让他打消这个想法,如果你不能说服他们而去做他们要求的事,最后只会浪费更多的人力成本。其实很多同学,包括在培训班上的同学,一开始口才都不是很好,都不能很好的表达自己的想法,脑海里想的跟说出来的不一样。往往一句话的事情,最后非得解析个三、四次,才能让大家明白。这种情况,其实通过多上台去演讲,是能够锻炼起
28、来的,如果能在大学就锻炼好自己的说话能力,等出来找工作时,绝对是一个有力的武器。这种演讲分享的方式是值得在大学里去推广的。(二)关于自主学习的问题。其实培训的课程,在信管的课表上面都能找得出身影,如会计学原理,数据库原理,生产运作与管理等。在培训班里,我感觉我一直都能保持着精力充沛的状态去学习,就算我前一夜熬夜到凌晨3点,去准备早上上课前即将要做分享的ppt,第二天中午不睡,虽然累但我一天下来也不会打瞌睡。而在学校的课堂上,老师开讲后15分钟,我已开始昏昏欲睡。为什么会造成这种差异,我也曾经仔细的去思考过这个问题。最后我自己得出了一个结论:在培训班上,我知道自己正在学习的课程将要用来干什么的(如会计基础,以后我要用它来出报表,没报表我就不能和企业老总沟通),我理解它的重要性,这种理解是十分具体的。而在学校里,同学们对很多课程的概念都是很模糊的。大家对课程的认识基本上都是:高数是很有用的,要好好学!会计能做财务很有用,要好好学;数据库原理与应用对开发很有用,也好好学吧!每学期新学一门编程语言的时候,老师都会说,这个语言是很方便的,很多网站、手机都会用这种语言去做,实用性非常强!几乎每个老师都会强调自己的课是一门很有用的课程,而很少去具体的告诉同学们这门课程“怎么有用,具体有用在什么地方,对应到的对象是谁,效果如何”这些方面。这也同时反映出学校里重理
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