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学生宿舍管理系统数据库课程设计Word下载.docx

1、(1)各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;(2)各种数据间相互的联系的正确性;(3)相同的数据在不同记录中的一致性。 系统功能分析:本系统主要有以下功能:基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息;住宿信息包括入住、调房、退房;服务管理包括租赁、水费、电费、维修;来访者管理包括来访者信息登记、来访者查询。数据库操作功能:查询、删除、修改、插入; 业务流程概述系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环节。根据以上系统功能的分析,我们将学生宿舍管理业务分成基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理四个模块。1.基

2、本信息管理宿舍信息管理:主要是记录宿舍的基本状况,可住人数,已住人数,电话号码,便于工作人员分配寝室以及联系。学生信息管理:宿舍的学生信息主要来自学生处提供的,对于已住进宿舍的学生,工作人员从学生处提取相关信息,进行统一管理,如果学生退房之后,相应的信息也将被删除。员工信息管理:记录在宿舍、楼管处工作的员工信息,及时增、删、改,便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。2.住宿管理新生入住:新生向楼管处提出入住申请,工作人员进行查询宿舍相关信息之后,再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍,登记和修改相关信息。调房:学生向楼管处提出宿舍调房申请,楼管处根据学生的所要调房的信息,给予核实确认之后,查

3、询宿舍信息之后,满足条件就给予学生办理调房,并修改相应信息,否则不办理。退房:学生向楼管处提出退房申请,楼管处核实证件准确无误之后,办理退房手续,并删除学生的相关信息。 3.服务管理水电费:楼管处在每个月下旬记录每个宿舍的水,电使用情况,根据收费标准,结算出每个宿舍所需支付的费用,再由每个宿舍在月底之前进行付费。临时设备的租赁:学生把所需的临时设备向楼管处进行租赁申请,再由工作人员核实,确定之后,给予学生批准,并收取相应的租赁费用。报修:学生把需要维修的设备向楼管处提出申请,填写相应的维修单,支付相应的费用,工作人员根据维修单派发维修员工对设备进行维修,楼管处再把已修信息反馈给学生。4.外来人

4、员管理外来访客登记来访信息,楼管处根据外来访客所登记的信息表,从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中,查询外来访客所要访问的人员的基本信息,最后经过核实,确定其是否可以访问。 数据流程图数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。根据以上的业务流程的分析,以及学生宿舍的特点,我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。由于学生宿舍主要涉及学生的入住和退缩问题,以及住宿的管理,我们将学生宿舍管理系统的顶层设计如下:将顶层进行细分,主要是工作人员管理宿舍,接收和处理各种事务,包括学生,宿舍,以及工作人员的基本信息管理,学生住宿管理,宿舍的服

5、务管理,来访者管理,得到以下的第一层数据流程图如下:针对每个事务的管理,我们进行了分类,即第二层数据流程图如下:第二层1:第二层2:第二层3:第二层4:以上当中的住宿管理事务,有学生的入住管理,调房管理,退房管理,由于这三个事务都有相似性,首先都需要学生提出申请,再经过管理者的审核,通过查询宿舍表,了解住宿情况之后再考虑是否满足学生的申请,申请通过之后,相应的调整学生住宿表和宿舍表的信息,所以我们就以学生入住管理为例,其流程图如下: 数字字典数据项住宿学生数据字典属性名类型长度备注学号char8住宿学生学号姓名Varchar10住宿学生姓名性别2男/女专业20学生专业联系方式11员工数据字典员

6、工号4员工姓名年龄smallint职位宿舍数据字典楼号宿舍号3宿舍电话12可住人数已住人数临时设备租赁数据字典设备号设备名租赁日期Datetime所租的日期归还日期归还设备日期租赁费用decimal5租赁设备的费用报修数据字典报修人宿舍号物品号varchar报修物品编号报修原因50物品损坏原因提交日期datetime 报修提交日期解决日期datetime问题解决日期报修费用报修的费用水电费数字字典月份用电量(5,2)电费用水量水费来访者数字字典来访人姓名被访人姓名所属关系证件名称来访日期来访时间结束时间数据结构数据结构名组成学生住宿信息学号,姓名,性别,专业,联系方式,入住时间员工信息员工号,

7、姓名,年龄,性别,职位,家庭地址,联系方式宿舍信息楼号,宿舍号,宿舍电话,可住人数,已住人数临时设备信息设备号,设备名,租赁日期,归还日期,租赁费用报修信息楼号,宿舍号,物品号,报修原因,提交日期,解决日期,报修费用水电费信息楼号,宿舍号,月份,用电量,电费,用水量,水费来访者信息来访人姓名,被访人姓名,所属关系,证件名称,来访日期,来访时间,结束时间,备注数据流数据流名数据流来源数据流去向登记报修信息学生报修信息表查询报修信息管理员登记已修信息已修信息登记设备租赁信息设备租赁信息表设备租赁信息查询设备租赁信息登记设备归还信息设备归还信息登记来访者信息来访者来访者信息表来访信息查询来访者信息登

8、记来访结束信息来访结束信息数据存储数据存储名输入的数据流输出的数据流处理过程处理过程名输入数据流输出数据流登记报修查询报修查询设备租赁二 概念结构设计概念结构是将需求分析抽象为信息结构即概念模型的过程,这样才能更好地、更准确的用某一DBMS实现这些需求,是整个数据库设计的关键,它主要特点是能真实、充分地反映现实社会,包括事物和事物之间的联系,能满足用户对数据的处理需求,是对现实世界的一个真实模型,而且还易于理解,也方便用户的操作,对数据的修改和各种模型的转换。从以上的数据流程图中,我们选择了第二层数据流程图作为设计E-R图的出发点,从分析数据流图和数字字典中可以看出,整个系统功能是围绕“学生住

9、宿”问题进行处理,学生住进宿舍,工作人员管理宿舍,处理宿舍提供的各种服务,另外,还有来访者对学生的来访。ER图见附件。三 逻辑结构设计逻辑设计的任务和目标以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型的,但是逻辑设计阶段就与选用的DBMS产品发生关系了,系统逻辑设计的任务就是将概念设计阶段设计好的基本E-R图转换为选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。数据组织将E-R图转换为关系模型由于宿舍与学生是1:n关系,可以将其之间的联系与n端实体学生合并,宿舍和员工,学生和临时设备,学生和来访者也是1:n关系,同样也将其之间的联系与n端实体员工,临时设备,来访者合并,具体的基本E-R图向关系模

10、型的转化如下:学生住宿表:(学号,姓名,性别,专业,入住时间,联系方式,楼号,宿舍号)宿舍表:(楼号,宿舍号,电话号码,可住人数,已住人数)员工表:(员工号,员工姓名,性别,职位,家庭地址,联系方式,楼号)临时设备租赁表:(设备号,设备名,租赁日期,归还日期,租赁费用,学号)报修表:(楼号,宿舍号,物品号,报修原因,提交日期,解决日期,报修费用)水电费表:(楼号,宿舍号,月份,用电量,电费,用水量,水费)来访者表:(来访人姓名,被访人姓名,所属关系,证件名称,来访日期,来访时间,结束时间,学号) 逻辑结构定义由以上分析,得出上述7个表格结构如下:学生住宿表,主要记录学生住宿的基本信息。完整性约

11、束主码非空男或女,默认值男学生性别可以为空入住时间新生搬入时间外码学生住的楼号学生住的宿舍号员工表,主要记录员工的基本信息。大于18,小于65男或女宿舍表,主要记录宿舍的入住信息。设备租赁表,主要记录设备的租赁信息。租设备学生学号报修表,主要记录物品的报修信息。水电费表,主要是每个月记录各个宿舍的水电使用情况以及相应的费用。来访者表,主要记录来访者的信息。四 物理结构设计物理设计阶段的目标与任务 数据库的物理设计就是为逻辑数据模型选取一个最合适应用要求的物理结构的过程,在这个阶段中要完成两大任务:(1)确定数据库的物理结构,在关系数据库中主要是存取方法和存储结构;(2)对物理结构进行评价,评价

12、的重点是时间和空间效率。数据存储方面 为数据库中各基本表建立的索引如下:(1)由于基本表学生住宿表的主码学号经常在查询条件和连接操作的连接条件中出现,且它的值唯一,考虑在学号这个属性上建立唯一性索引;(2)宿舍表的主码楼号,宿舍号经常在查询条件中出现,且它们的组合值唯一,考虑在它们之上建立组合索引;(3)基本表学生住宿表的一属性姓名,经常在查询条件中出现,且经常出现在相等的比较条件中,考虑在其之上建立聚簇索引;(4)由于员工表,报修表,设备租赁表,水电费表,来访者表的属性值经常发生变化,权衡系统为维护索引付出的代价,暂考虑不建立索引;五 数据实施和维护建立数据库、数据表、视图、索引、导入数据

13、建立数据库create database 学生宿舍管理系统; 建立数据表宿舍表Create table 宿舍表( 楼号 char(2),宿舍号 char(3),primary key(楼号,宿舍号),宿舍电话 char(12) not null,可住人数 smallint not null,已住人数 smallint not null,);学生住宿表Create table 学生住宿表(学号 char(8) primary key,姓名 varchar(10) not null,性别 char(2) default 男 check(性别 in (,女),专业 varchar(20) not n

14、ull,联系方式 char(11),入住时间 datetime not null,楼号 char(2) not null,宿舍号 char(3) not null,foreign key(楼号,宿舍号) references 宿舍表(楼号,宿舍号),员工的基本信息表Create table 员工表(员工号 char(4) primary key,员工姓名 varchar(10) not null,年龄 smallint check(年龄14 and 年龄65),楼号 char(2),性别 char(2) check (性别 in(职位 varchar(20) not null,设备的租赁信息表

15、Create table 设备租赁表(设备号 char(8) primary key,设备名 Varchar(20) not null,租赁日期 Datetime not null,归还日期 Datetime not null,租赁费用 decimal(5,2) not null,学号 char(8) foreign key references 学生住宿表(学号),create table 报修表(楼号 char(6) not null,宿舍号 char(6) not null,物品号 char(8) not null,保修原因 char(50) not null,提交日期 datetime

16、 not null,解决日期 datetime not null,保修费用 decimal(5,2) not null,水电费表Create table 水电费表(楼号 char(2) not null,月份 Varchar(4) not null,用电量 decimal(5,2) not null,电费 decimal(5,2) not null,用水量 decimal(5,2) not null,水费 decimal(5,2) not null,Create table 来访者表(来访者姓名 varchar(10) not null,被访者姓名 varchar(10) not null,所

17、属关系 Varchar(20) not null,证件名称 Varchar(20) not null,来访日期 Datetime not null,来访时间 Datetime not null,结束时间 Datetime not null,备注 Varchar(50), 建立视图1.建立物流管理专业的学生住宿的视图Create view 物流管理学生住宿表AsSelect 学号,姓名,楼号,宿舍号From 学生住宿表Where 专业=物流管理;2.建立住在22号楼的学生信息的视图Create view 22号楼学生住宿表Select 学号,姓名,专业Where 楼号=22;3.建立职位是管理员

18、的员工信息的视图Create view 管理员信息表Select *From 员工表Where 职位=管理员;4.建立4月份各个宿舍的水电使用情况的视图Create view 4月水电表From 水电表Where 月份=4;5.建立22号楼各个宿舍的信息的视图Create view 22号楼宿舍信息表From 宿舍表 建立索引create unique index 住宿_学号 on 学生住宿表(学号);create unique index 宿舍楼_宿舍号on 宿舍表(楼号,宿舍号);create cluster index 学生_姓名 on 学生住宿表(姓名);Create unique index IX_员工号 on 员工表(员工号);Create unique index IX_设备号 on 设备租赁表(设备号); 导入数据1./*宿舍表格记录插入*/Insert into 宿舍表Values (27101001

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