商务宴会策划方案Word文档格式.docx

1、 形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。 酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。 整体答谢酒会控制在120分钟左右。 五、 酒会时间 2012年 月日18点30分20点00分（约90分钟） 六、 酒会地点 备选地点： 林英大酒店联系人：天昊传媒有限 *酒店宴会厅 联系人： *酒店宴会厅联系人： 七、 酒会参加人员（具体名录见附件） 1本次酒会共计（ 120 ）位嘉宾参与，其中： 市委人员（ 10 ）位出席 各委办人员（ 10 ）位出席 各新闻媒体人员（

2、5）位出席 有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ 95 ）位出席 2公司内部参加人员共计（13 ）位，包括： （1） 礼仪公司（ 10 ）位参加 （2） 技术部门（4）位参加 （3）业务 部门（ 3 ）位参加 3演出人员约（10）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。 4.其他人员约（ 5 ）人参加（包括会务记录公司等） 八、 酒会主持 一男、一女（建议由巴市电台、电视台主持人主持） 九、 现场布置 会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及

3、演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。 （一）迎宾区 包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。 酒店外广场及大门区 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅； 广场地上布置红地毯; 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 电梯入口区（大厅内） 设置易拉宝和指示牌。 人行通道走廊区 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。 会场入口区（产品展示区） 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。 会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接

4、，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。 （二）会场区厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。 舞台背景区 设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。 设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。 空中布置区 在会场周围的上空，悬挂印有天昊传媒有限公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。 会场布置区 基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下 效果示意图一： 效果示意图二：

5、注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。 效果示意图三： 效果示意图四： 十、 酒会流程 18：0018：30 来宾进场或签到3018：40 宣布天昊传媒有限公司成立、政府领导致辞，40：18：50 公司领导致辞5020：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖 20:0020:30自由活动【篇二：升学宴策划方案】 升学谢师宴营销活动策划方案 升学宴策划 一年一度的高考已经结束，对于很多考生来说是一生一次，一次一生。今年高考最迟将于7月份发布录取通知单，很多家长非常关注高考重视高考。针对这一社会热点，如何抓住“高考经济”

6、，并借此提升酒店经营效益，营销部特联合餐饮部、房务部推出升学宴策划方案。 一、 主题：金榜题名时 二、 时间：7月1日8月30日 三、 地点： 四、 对象：被国家或省级正规院校录取（含本科和专科）、家在本区 且经济条件比较好的考生家长 五、 目的： 1、紧扣社会热点，抓住“高考经济”，特别推出升学宴策划，借此提升酒店经营效益； 2、通过与众不同的高考升学宴策划，满足家长和考生的骄傲感和荣耀感，并感染现场的亲朋好友，通过提升酒店美誉度来吸引潜在客户，为酒店的后续经营带来潜在效益。 3、有效运用“心理营销”，结合“情感营销”，通过提高服务附加值等方式，最大限度的满足客人的心理需求和情感需求。 六、

7、前期宣传“纳客”方式：通过市场营销代表前往各高中学生工作处及邮政局搜集高考被正规院校（含本科和专科）录取的学生资料及家长资料，筛选出家在本区、且经济条件比较好的家长资料，营销代表先打电话过去代表酒店表示祝贺，并预约时间和地点送上酒店特制温馨贺卡，邀请其前来酒店举办升学宴，同时告知升学宴的特别策划及心动优惠政策，吸引其如约前来预订。 七、升学宴流程策划： 为了最大限度的满足家长和考生的荣耀感与虚荣心，吸引现场所有宾客的赞美与羡慕之心，本策划方案将在升学宴流程上做出重点策划，旨在通过一系列新颖、别致的策划活动来提高酒店服务附加值，得到现场所有宾客的高度赞同，为考生及家长留下刻骨铭心的美好回忆。同时

8、利用“边际效益传播效应”吸引其同学甚至现场的亲朋好友在举办各类宴会时首先选。 1、9：30-10：30：考生来酒店化妆。 2、10：30-11：50：考生及家长端上糖果和香烟站在大堂迎宾，大堂播放轻柔喜庆的乐曲，摆放庆贺水牌。一楼或三楼宴会厅旁，承情处工作人员就位，承情处周边氛围布置由餐饮部负责。一楼上三楼的楼梯转角处摆上指示牌。 3、10：宴会厅播放喜庆乐曲及歌曲，供宾客聆听。 4、11：喜宴正式开始，考生（男生穿上黑白配燕尾服，女生穿上白色礼裙）在承情处旁就位。 5、12：05-12：10：考生发表荣誉感言，播放背景音乐掌声响起来。 6、12：10-12：20：花季感恩仪式。背景音乐播放感

9、恩的心，请考生家长及两位老师代表上台，由考生分别为父母及老师送上慰问鲜花及感恩贺卡，并向父母、家长及现场的宾客三鞠躬，一鞠躬感谢父母的养育之恩，二鞠躬感谢老师的培育之恩，三鞠躬感谢现场所有亲朋好友在成长过程中给予的关心和支持！ 7、12:20-12:30:烛光许愿仪式。礼仪小姐将蛋糕车推上主席台，考生对着蛋糕、烛光许愿，并跟在座的亲朋好友分享蛋糕。播放背景音乐明天会更好 8、12：30-12：38：家长开怀感言：邀请考生父母上台发表骄傲感言，与此同时播放背景音乐明天会更好。 9、12：38开始午宴。 八、附加服务策划 凡前来酒店举办升学宴的考生，酒店将在升学宴举办的当晚免费赠送三楼ktv一晚（

10、19：00-0：00）给其举办同学欢庆party，包厢大小视三楼当天生意预定情况而定，party流程由考生及其同学自主商量策划，酒水零食费用自理，不能外带。 凡前来酒店举办升学宴的家长，当天在酒店开房达到3间以上者，将可享受白金卡会员价，3间及3间以下者享受商务协议价（具体由前台跟餐饮部联系核实后方可打折）。 九、升学宴优惠措施： 1、金榜题名宴（688元/席） 2、平步青云宴（888元/席） 3、前程似锦宴（1088元/席） 4、鹏程万里宴（1288元/席）5、飞黄腾达宴（1580元/席） 注： a、凡在酒店预订升学宴且宴席数量达到10桌及10桌以上者，可免费享受以下优惠措施： 1）、免收服

11、务费； 2）、免费提供司仪； 3）、免费提供现场布置； 4）、免费提供礼仪服务；5）、免费赠送指示牌1块； 6）、免费赠送签到簿1本；7）、免费提供宴会摄像、拍照（酒店仅提供电子版，刻碟及冲洗照片由客人自己自费负责）； 8）、免费提供三楼ktv给考生举办同学欢庆party（备注：仅免包厢费，酒水零食费用自理）；9）、免费提供服装和化妆. a类预算：考生服装租赁100元，签到簿30元，合计费用130元。 b、凡在酒店消费金额达到5000-7999元者，另可享受以下优惠措施： 其他同上；另免费提供客房1间。 b类经费预算：以上费用再加客房一间成本60元，合计费用190元。 c、凡在酒店消费金额达到

12、8000-9999元者，另可享受以下优惠措施：另免费赠送3磅蛋糕一个。 c类经费预算：以上费用再加蛋糕成本80元，合计费用270元。 d、凡在酒店消费金额达到10000-14999元者，另可享受以下优惠措施：其他同上；另：赠送国际名牌派克钢笔一只。 d类经费预算：以上费用再加派克钢笔160元，合计费用430元。 e、凡在酒店消费金额达到15000-19999元者，另可享受以下优惠措施：另免费赠送品牌mp4（128m）1台；e类预算：以上费用再加品牌mp4（128m）180元，合计费用610元。 f、凡在酒店消费金额达到20000元以上者，另可享受以下优惠措施：另免费赠送法拉利车饰手机一部。 同

13、时：考入学府学子凭录取通知书赠送300元（车票费） f类经费预算：以上费用再加手机一部200元，加车票300元，合计费用1110元。 备注：本次升学宴不享受折扣优惠，仅享受以上对应条款优惠政策。 九、各部门分工配合 1、餐饮部： 1）宴会厅现场氛围布置2）舞台背景布置 3）准备宴会背景音乐及宴会前播放乐曲 4）升学宴菜单提供 5）检查设备设施是否正常运转 2、营销部： 1）水牌制作2）横幅制作 3）贺卡制作 4）现场摄像、拍照 5）协调、沟通并监督各部门工作执行情况6）升学宴菜单制作 7）本次活动宣传推广 8）派营销代表到各学校及邮政局搜集考生及家长信息资料，并筛选出意向客户 9）打电话对意向

14、客户表示祝贺并亲自登门拜访送出邀请贺卡 10）跟意向客户充分沟通本次升学宴策划方案，并将客户预定意向及时反馈给营销部、餐饮部及房务部、娱乐部。 4、采购部：【篇三：商务年会策划方案（1）】 i do公司年会策划方案 一、活动背景：i do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，i do是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样“用珍稀的，为珍惜的”。 秉持品牌追求极致的审慎态度，i do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产

15、品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。i do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。i do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。2014年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决定于2014 年1 月

16、10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 二、年会主题：追求完美，创造卓越（i do公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向）三、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升i do的竞争力； 2、对2013年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 四、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员； 五、公司年会策划方案之年会时间： 2014年1月10日下午14点30分至22点00分 会议时

17、间：14:3018:00 晚宴时间：18:3022: 六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅 七、主办单位：i do公司 八、年终大会议程安排 1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖

18、感言。 16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 2、晚宴安排 18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。0019:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:0021：00 娱乐时段： 九、活动内容： 1、文艺节目（68个节目）要求：年会节目要求：1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2）具有高科技时代气息的创意性舞

19、蹈。（3）喜闻乐见的街舞。 2、游戏：游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出; 游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输; 游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将 钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏4：呼啦圈传区别针;呼啦圈3个、

20、曲别针18个;3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人 在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 游戏5：踩气球;100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 3、抽奖 幸运抽奖活动：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。 十、菜单设计 八方欢聚汇一城精美江南八冷碟 国安荣耀传神州松茸虫草花辽参 中超一球定乾坤百花粒粒靓虾球 牛气冲团壮山河皇家庄园烤牛排 壮志飞渡佩金星私房兰度炒澳带 虎年京城美名扬京味传统烧羊肉 琼浆玉脂乐万家农家白菜炖豆腐 傲视群山竹报喜蒜子支竹野猪肉