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工厂春节期间工作实施细则修改版.docx

1、工厂春节期间工作实施细则修改版第一篇:工厂春节期间工作实施细则春节期间工作实施细则 目 录 一、目的 二、范围 三、权责 四、管理内容: 1、留厂员工统计与确定 2、假期相关工作负责人的确定 3、留厂值班人员的值班要求 五、春节假前各部门工作安排 1、生产安排 2、年前生产作业停止实施细则 3、年终工资发放及元月考勤处理 4、假期厂牌管理规定 5、春节假前公司面向全体员工出售库存成品眼镜相关事项 六、春节假期相关管理事宜 1、假期留厂员工管理规定 2、假期宿舍管理规定 3、假期食堂就餐管理规定 4、假期留厂员工文娱活动安排 5、假期行李管理规定 6、假期员工出入管理规定 七、春节假期相关费用预

2、算 1、假期留厂及值班人员待遇规定 2、假期总体费用预算 八、春节假后员工返厂的相关规定 1、假后提前返厂员工管理规定 2、按规定时间返厂员工管理规定 3、春节后员工介绍人员进厂管理规定 九、附表:2009年春节假期前一周工作安排表、春节假期留厂值班人员统计、春节期间留厂人员统计汇总表、假期留厂人员统计 备注:本实施细则未尽事宜和实施当中须调整的另行通知。 一、目的 为确保2009年春节前工作有序开展、春节期间(2009年1月17日至2月3日,4日正式上班)留厂员工的有序管理及春节后员工的正常返厂;并确保春节期间公司及留厂人员的生命财产安全,使走者放心,留者安心,让大家度过一个安全、祥和、愉快

3、的春节,特制定本方案。 二、范围 本方案适用于春节放假前各部门相关工作的安排,春节假期所有员工离厂、留厂及春节后员工返厂的管理。 三、权责 1 各部门负责于1月10日前全面完成留厂人员的上报工作; 2 人力资源部负责于1月12日前全面完成留厂人员的统计与汇总工作; 3 人力资源部负责于1月15日前全面完成留厂值班人员的确定与春节期间值班 部署工作; 4 各部门负责于1月15日前全面完成春节假前部门内各项工作的安排与布置; 5 留厂值班人员及各部门主管负责春节放假前的安全检查工作; 6 留厂值班人员负责员工离厂前的检查工作; 7 留厂值班人员负责留厂员工的管理工作; 8 留厂负责人负责春节期间公

4、司及员工的生命财产安全及后勤保障工作; 9 员工必须配合与服从春节期间留厂值班人员的正常管理工作; 10 本细则最终解释权归公司人力资源部。 四、管理内容 1、留厂员工统计与确定 人力资源部于1月12日前统计完成公司各部门春节留厂人员明细,并进行分类汇总,根据留厂人员数量确定春节值班与后勤保障人员。详见 部门春节期间留厂人员统计表: 部门春节期间留厂人员统计表 统计人员: 统计日期: 序号 姓名 工号 性别 岗位 备注 春节期间留厂人员统计汇总表 统计人员: 统计日期: 部门 管理类 职员类 普工类男 女 男 女 男 女 合计 2、假期相关工作负责人的确定 根据春节期间相关工作事项,确定如下岗

5、位人员为春节留厂值班相关工作负责人员,详见春节期间相关岗位留值分配表 春节期间相关岗位留值分配表 工作事项 负责部门 职务/工种 姓 名 备注 总负责 后勤保障 安全保卫 全厂消防检查 厂区及宿舍卫生 伙食供应与食堂卫生 员工返厂接待安排 保安队长 文娱活动 监控查看 假期用车 员工参与值班护厂 可根据留厂员工人数确定留厂值班人员相关明细(从优秀员工中挑选最佳)暂定 4名 3、留厂值班人员的值班要求 3.1 值班人员考勤管理 3.1.1 值班人员必须在上班之前到人力资源部值班室打卡上班,并在规定的时间用餐,吃饭时间不超过30分钟; 3.1.2 值白班人员每天刷卡6次,夜班人员每天刷卡2次; 3

6、.1.3 值班人员无特殊情况不得离开公司,请假超过1小时不计算工资; 3.2 值班人员岗位工作安排及要求 3.2.1 所有值班人员值班期间手机必须保持全天24小时处于开机状态; 3.2.2 值班员工必须在厂区内活动,值班期间必须履行职责,做到“当班责任制”,谁值班谁负全责; 3.2.3 当班负责人必须坚守在人力资源部值班,处理相关工作事宜; 3.2.4 门卫值班人员值班期间必须穿保安服,必须做到白天每两小时对厂区进行一次巡查,夜间每半小时对厂区进行一次巡查; 3.2.5 门卫值班人员必须按规定的时间开、关门,对员工进出必须严格检查并进行登记,对不能提供留厂证明证件的人员谢绝进入; 3.2.6门

7、卫值班人员必须做好员工离厂行李检查及假期带包人员外出检查,发现带公司物品情况及时报人力资源部当班负责人处理; 3.2.7门卫值班人员负责员工返厂登记工作; 3.2.8门卫值班人员负责信件的正常收发及餐厅值班日常工作; 3.2.9工联: (待定)负责留厂员工的文化娱乐活动安排与组织以及配合值班负责人进行女性员工宿舍内部的检查工作 3.2.10网管:李向阳/沈志刚 负责监控设备、报警设备的查看和检查工作,每天对监控检查不少于两次; 3.2.11技术部电工、维修工:冯军/周进 负责水电安全管理、检查,并对水电故障及时排除确保水电的正常供应; 3.2.12司机: 黄小军 负责假期用车工作;(假期用车必

8、须经留厂值班负责人在派车单上签署后方可放行) 3.2.13清洁工:负责厂区及宿舍的卫生清洁工作; 3.2.14食堂人员:负责留厂人员伙食及除夕加餐,食堂、餐厅的卫生清洁; 3.2.15所有值班人员值班过程必须形成记录,以备查核; 3.2.16所有值班人员在不当班时间离开公司必须到人力资源部值班室进行登记,并确保手机始终处于开机状态。 3.3留厂值班负责人(总务)工作职责及其权限 3.3.1工作职责 负责本细则的相关事项管理;负责组织春节放假前的全面检查工作(生产区及生活区的水、电、气、门、窗关闭情况,有无存在其他安全隐患,重要部位及车间底层楼门窗的封条贴封情况),生产区及生活区所有钥匙收交人力

9、资源部保管等工作; 负责留厂员工的清点工作,包括“留厂证”的发放,出入的管理,并召开留厂员工纪律大会; 负责离厂人员的厂牌收交,登记、检查工作(包括离厂人员、时间及所携物品的登记检查); 负责春节期间公司留厂员工的财产安全工作,并负责留厂值班人员及其他员工的人身安全工作; 负责留厂值班人员的考勤管理、工作布置、督导与检查工作; 负责相关负责人员的工作协调; 负责突发事件的处理工作; 负责留厂全体人员的文化娱乐(除夕晚会的策划与筹备)、治安维护及后勤保障(食宿安排与控制)、车辆管理等工作; 负责春节期间相关人员的慰问接待工作;负责返厂员工的接待工作(按公司规定时间返厂员工的管理及提前返厂员工的管

10、理)。 3.3.2权限 有权对留厂员工纪律进行全面管理; 有权对全厂的安保、环卫工作的检查、监督与管理; 有权决定对重大突发事件报警处理。 五、春节假前各部门工作安排 1、生产安排 1.1生管、生产及成控等部门于放假前统筹安排春节前后生产排程及物料供给工作,并做好相关计划,确保春节前后订单的交期; 1.2生产排程、生产计划、物料供应计划根据生管计划作适当安排,于1月13日前交分管副总审批; 1.3各职能部门按工作要求认真、切实做好2008年度工作总结和2009年工作计划,2009年1月13日前报吴总处; 2、年前生产作业停止的实施细则 2.1各部门于2009年1月17日11:30终止2008年

11、度所有生产作业并对现场进行整理,之前的工作按正常程序作业,任何人不得以任何理由更改或变相更改作业时间,违反此规定者按人事管理规定和奖惩管理规定之相关条款处理。 2.2各部门于1月17日11:30前对各人员的生产、办公资料进行盘点归档及封存。 2.3 2009年1月17日13:00公司各部门进行大扫除,切实做好责任区的清洁卫生; 2.4公司部门于2009年1月13日前统计需维修的门窗、水、气等线路,报人力资源部,人力资源部将安排技术部工程课做好维修工作,于1月16日前全面完成。2009年1月17日15:00由人力资源部、技术部工程课、各部门主管或代理人组成的检查小组对厂区进行全面检查并予以记录,

12、由人力资源部组织,确保春节期间消防设施的完好和电器设施、线路的安全,特别是重点部位的安检;检查组(总务、工程课相关人员)负责各现场检查,确保没有异常的情况下张贴封条,各楼层大门上锁,生产区及办公区的钥匙必须由各部门主管或代理人统一编号在检查组进行现场检查并张贴封条后交到人力资源部保管;车间钥匙由各部门整理标示好后统一交总务李玲保管,生活区的钥匙由总务课李玲统一收集并进行编号交到人力资源部保管。值班期间所有钥匙交春节值班总负责人保管。 序号 时间 事项 责任人 1 1月17日11:30 停止所有生产作业并进行现场整理;完毕生产、办公资料盘点归档 各部门主管 2 1月17日15:00-16:30

13、各部门现场张贴封条 总务课、工程课、保安及其它相关人员 3 1月17日16:30 签工资表/工资发放(现金) 各部门 4 1月18日 员工返乡事项安排 行李检查 人力资源部人员 值班保安 备 注 1全公司考勤计算到1月16日20:30止(年底结清的员工上班至15日,考勤计算到15日); 2放假后各部门主管各项工作的安排妥善后方可离厂,期间不计算出勤; 3留厂值班人员从1月18日08:30起值班,2月4日8:00停止值班。 2.5具体时间实施事项如下: 3、年终工资结算及元月考勤处理 3.1工资结算时间 3.1.1工资发放时间:2009年元月17日 3.1.2工资结算额:结算截止元月10日的所有

14、工资,剩余工资在春节后第一次发工资时给予发放。 3.2工资结算方式 3.2.1工资表的签核:财务部须于放假前两天(元月15日10:00前)提供 员工工资表给人力资源部薪资专员,人力资源部薪资专员须在当天将员工 工资册发放给各部门签核(管理人员工资册由薪资专员负责组织排队按序 签核,地点:总务会议室),薪资专员将已签核好的员工工资册交予财务 部,财务部将于放假当天将员工工资直接汇入有办理银行卡的员工的账号 中。 3.2.2工资汇总表签核及现金发放 A、年底需要结清工资的员工(上班至1月15日,考勤计算到1月15日),于1月17日14:00前整好队,14:00分准时开始发放工资。 B、非年底结清的

15、员工,于1月17日16:30前整好队,16:30分准时开始发放工资。 C、工资汇总表签核及现金发放点安排:号点:注塑课、割片课、板材四部;号点:金属一部、金属二部;号点:塑胶一部、塑胶二部;号点:其他部门。 D、工资汇总表签核及现金发放要求:财务安排专人发放,地点待定(当天以腾讯通或电话通知)。各部门按顺序按组别及员工编号的顺序列队,各部门负责人或其代理人负责维持本部门秩序,领工资的那一组按编号的顺序依次到发工资的办公桌前签核(汇入银行卡)或签核后领取现金工资,发现金的员工,现金要当面点清,如出现现金与工资册上数额不一致的,应当时当场向发工资人员反映,以便核对;工资计算有误向部门主管提出,并于春节后第一次发工资时给予核实补回,不得与工资发放人员现场发生争执。 3.3考勤及薪资管理 3.3.1元月份考勤: 人力资源部考勤专员徐玲俐每天下午14:00前必须完成前日的考勤异常处理与奖惩汇总(各部门必须于每天上午10:30前提供前一天考勤异常的所有单据,如未打卡原因单,公出单,请假单等,逾期一律按考勤系统生成的数据为准)。 各部门必须于每天上午11:00前汇总好前一天部门所有计时人员的加班时数并报至人力资源部徐玲俐处(电子档和文本档各一份,且文本档必须经部门主管签字审核); 人力资源部考勤专员徐玲俐于元月10日下午14

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