人事部工作流程Word文档下载推荐.docx

1、（附件表格二新员工报道单 、流程1 报道 提交资料人事说明 填写档案 通知单 入职须 知 签订 人资部 劳动 存档 合同 通知入职 （人资） 资料 归档 天试用 7 合格 部门接收1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续， 人力资源部专员应告知新员工入职须知，移交用人部门。2.部门总负责人确认后，员工持入职报到单到部门报到，接收部门主 管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹，告知具体工作内容并安 排工作。3.员工自入职之日起至七日观察期结束，部门主管填写观察期评语， 已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同，未通 过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体

2、情况。注： 七日考核期最后一天，接收部门主管必须向人力资源部反馈是否 录用员工。3、转正 办理转正时间为前一个月的 25 日-30 日，正常转正人力资源部有 提前通知的责任，转正表逾期不予办理自动转入下月转正，后果个人 承担。（附件表格三转正申请表） 2日前入职的当月算考核月， ）正常转正：时间是入职起三个月，15（1 15 日后入职的次月为考核月，转正都按每月一日计算。正常转正 个月 试用期为 3人事提前一周通知 所在部门主管考 核、评价 员工自我小结、 填写转正申请 人事部综合考评 发转正 通知 总经理审批 ）提前转正：要求：入职试用期内，无迟到、早退、旷工现象，本2（ 职工作业绩突出，能

3、够顺利且超额完成，可申请提前转正。提前转正 需由本部门主管提出申请，人资部核实，部门主管上报总经理批示方 可生效。（附件表格四提前转正申请表） 个月 试用期不满 3部门主管提前一周提出申请 注：所有表格（除请假条、未打卡说明、加班条外）统一由部门行政人员到人力资源部领取，非出自人力资源部的统一表格不予受理。 由部门主管领部门主管需向人力资源员工自我小结 取提前转正表部 告知提前转正原因， 下发员工并核实考勤。 人事部发转正由部门主管上报 通知总经理审批 所在部门主管考核、评价、提前转正原因 4、转岗、调薪、晋升 （1）转岗 人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。（附件表格五 转岗申请

4、表） 双方部门主 人事核实情 3管达成一致 员工申请 跨部门转岗：1. 总经理审 人事存档 批 2.部门内部转岗：由部门负责人审批后上报总经理批准由 人资部备案。（2）晋升制度 所有职位和薪资变动需提前到人力资源部报备，按流程办理否则 公司不予认可。（附件表格六职位变动表） 1.须在部门编制出现空缺的情况下进行，未经总经理同意，不得 随意升职、升级（凡涉及工资标准的人事任免，均须公司总经理审批 同意），不得随意增设岗位。2.所有升职、升级的员工管理水平及能力达到公司任职资格后上 报公司领导审核批准由人事部备案，否则公司不予认可，所产生的一 系列问题由部门主管承担， 3、员工的晋升（加薪）： 管

5、理岗位空缺 注： 部门主管推荐 人资部 候选评 定考核 岗位晋升 表 总经理审 批 晋升（加 薪）通知 书员工晋升后试用期 1-3 个月，如能胜任本职工作薪资从次月起薪资进行相 应调整。五、降职、降级、免职、撤职制度：1.违反国家相关法律法规者；2.因工作失职、渎职、工作严重失误，引起客户投诉或管理水平、 4职业技能未达到所任职位要求的，不能胜任其工作者；工作不力，多次未能完成上级领导交办的工作者；3. 违反公司规章制度，工作态度不端正，且顶撞上司屡教不改者；4. 各部门间工作扯皮推诿，故意给其它部门间设置工作障碍，5. 阻挠公司部门间相互协调工作的。薪资调整：6. 总经理审员工确认降职、降级

6、、免职、撤职调薪通知单 人资部存档公司内部公示批 降职、降级、免职、撤职员工的薪资从公示日期次月起执行。7. 六、离职 离职形式有：正常解聘、辞职、辞退、劝退、自动离职等。（附件 表格八离职申请表） （1）7 日内试用员工离职无薪资，试用期内员工须提前 7 天向公 司提出口头申请，正式员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提 出书面申请，管理层辞职必须提前 2 个月以书面形式向公司提出申请。 （2）辞退或劝退对管理者要求 1.提交辞退建议 对于需要辞退的员工，部门主管应告知人力资源部，按照“辞退 申请表”的相关要求提交辞退建议和相关材料。（附件表格九辞退申 5请表） 2.调查核实 接到部门提交

7、的辞退建议后，人资部应在 5 个工作日内进行调查， 核实员工是否满足辞退条件，将审核意见及时反馈给用人部门。备注：遇有重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延 长调查时间。3.人资部核实情况 经调查核实确定符合辞退标准的，用人部门应在接到人资部反馈处理 意见的 3 个工作日，根据辞退原因、结合员工实际业绩表现进行辞退 预谈，听取员工意见，并将预谈结果反馈给人资部。4.正式辞退面谈 人资部应在部门预谈后的 5 个工作日内，协助用人部门负责人、 员工的直接上级与员工进行辞退面谈，备注：人资部发出“辞退通知 书”后，应同时通知薪酬福利、固定资产管理等各相关部门，以便提 前做好准备工作。面谈后向

8、员工发出“辞退通知书”。（附件表格十辞退申请表） 5.必须由其部门主管向人资部索取员工辞退通知书，并按规定 填妥，持证明书报总经理审批，人资部备案。6.被辞退员工对辞退处理不服的，可在收到员工辞退通知书 之日起 7 日之内，向人资部提出申诉。7.人资部在辞退员工后，应及时对员工的人事档案进行整理。被辞退员工如果无理取闹、纠缠领导、影响本公司正常运营的， 6本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。8、被辞退员工无异议后按正常流程办理离职手续。9、辞退员工必须提前通知当事人，其预告期依据下列规定；试用期内员工，三日前告知；转正员工，三十日前告知 （3）办理离职手续 部门主管签字工作

9、内容交接 员工提出辞分/部门主管 填写办理移交（办公资产交接人力资源部/所在部门 职申请（填管负责人在 员工离职移 同意 门签字员工辞职写员工辞签字 ）交清单 申请表上）职申请表 应收款情况审核财务主管签字 签署意见 、 人事行政部签字人事档案、社保 钥匙、宿舍水电 开具离职证明、离分管副总在/部门主管 职手续存档、停缴离职移交清单上 签署意见社保费用 必要时 业财务作离职审计（ 务员、部门主管、 技术人员等重要岗 ）位人员 工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可 开具离职证明、工资次月发放至工资卡内，没有办理离职手续工资不 予结算。（入职人力资源部要向员工说明，离职时用人部

10、门也必须向员 工说明，部门负责人有告知义务，如未告知，部门主管承担后果） 1、管理者未按公司规定而随意辞退或劝退员工的，经人资部 7查证后，提出对管理者的考核意见；2.符合公司规定的辞退条件，而部门主管不及时提出辞退或劝退意见， 造成不良后果或不良影响的，部门主管要承担相应责任。六 考勤制度 （一）考勤将作为员工计发工资、奖惩、晋升、个人年度考核 及评选的重要依据。1.出勤：员工按照正常工作时间到岗工作为出勤。因工作需要在 外办理公务或人资部批准的脱产、半脱产学习视同出勤。2.迟到：未经批准超过规定上班时间而未到岗位的。3.早退：未经批准未到规定上班时间而提前离岗的。4.旷工：未经批准不到岗的

11、。5.请假：员工因个人原因不能正常出勤，包括：病假、事假等。（病假必须由医院医师出具证明） 6.休假：员工达到规定条件可以申请享受以下假期，包括带薪休 假（以下简称年休假）、婚假、丧假、产假、哺乳假、探亲假、公假、 工伤假等。（二） 打卡规定 1.在公司用餐员工每天上班前和下班后须打卡 2 次；2.中午回家员工每天上午上、下班和下午上、下班须打卡 4 次；3.工作时间外出应经部门主管同意，填写外出登记表以便核对考 勤；4.员工不得代他人打卡，凡代他人打卡者，扣除双方各 50 元，并 8作出警告 1 次，并记录备案；各部门应严格执行考勤签到打卡制度，并指定一名责任心强、办 事公正的员工兼职考勤管

12、理员，主要职责如下：1.当月出现迟到 3 次及以上或早退及旷工现象及各种请假，扣除 当月全勤奖；2.无论任何原因未及时打卡，都要及时填写未打卡说明，未打卡 说明可以到各园前台领取，部门主管签字后，放前台统一收取，月底 由各部门行政助理统一回收交于人事部审核，审核后交于行政部。3.当月无任何理由未打卡，下月初由行政人资统一核对考勤，如 无未打卡说明需补签的一律由总经理签字认可方可生效。4.迟到或早退 30 分钟以内按每分/1 元，30 分至 60 分钟以内，按 旷工处理扣除半天工资；60 分钟以上按旷工处理。三以下情况之一，均视为旷工：1.无故缺勤 1 小时及以上按旷工半日计算。2.请假或假满未

13、经续假而擅自不到岗者（包括续假未获批准） 3.员工未经批准擅自离开工作岗位的，按旷工处理，如擅自离岗 三天及以上者，按照劳动合同管理规定解除劳动合同。4.在参加公司内外各种会议和培训时，经主办部门确认，未按照 规定时间到场的，以迟到处理；经主办部门确认，未经批准无故缺席 的，以旷工处理。5.经查实以虚假理由请假并获批准而不上班的；6.行政人资人员协助员工伪造出勤记录者，一经查实，双方均以 9旷工处理；四 、关于工资核算流程 1）每月 1 号由行政人员打印考勤表，1 号-3 号个人到前台确认核对；4 号-6 号由行政人员做考勤核对，7 号准时下发给各部门做工资的主管； 7 号-10 号由各部门主管做工资并保证与部门员工核实无误；11 号交由人事部汇总核实，人事部发现问题后应及时向其所在的部门 领导反馈，并由其所在的部门主管通知该员工及时更正；13 号由人事部统一汇总后提交总部。2）工资表内员工信息、卡号、工资、考勤、绩效、扣款项目应准 确无误，不得私自篡改考勤记录。如发现有故意隐瞒，谎报考勤者 一经发现严肃处理。 10