《应用写作》摘要文档格式.docx

1、秘密等级有绝密、机密、秘密三个等级，它通常用黑体 3号字印在文头的左上角，文件 印制顺序号的下方。紧急程度分特急、加急、平急三级，用黑体 3号字标印在文头左上角密级的下一行。签发人是发文机关批准发出文件的领导人。 一般外发公文不必印出签发人姓名， 但上行 文则要在文头右下角标注签发人姓名。文件序号是指同一公文根据印数按顺序从“ 1”开始排列的数码。一般公文不必排序号， 但绝密、机密的公文须排序号。序号顶格印在文头左上角。（二）内文内文是公文的主体，包括标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附件等项目。标题是公文的题目。完整的标题由发文机关加事由加文种构成。联合行文的公文，如标 题标明发文

2、机关，应将全部单位逐一列出，主办单位须放最前。主送机关是公文送达的机关。下行文只能有一个主送机关，下行文可有多个主送机关，普发性公文可以不写主送机关。主送机关的书写位置在标题后，正文前，左侧顶格。正文是文件的主体和核心。附件是附属于正文的文件或材料。若公文有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附 件的名称及排列顺序。附件有两种情况，一种附件是正文的有机组成部分，具有与正文同样 的法律效力，如发布、批转、转发性通知所带的附件；另一种附件是一些具体材料，它只对 正文起说明、印证、参考作用，不具法律效力。印章是机关权力的凭证。公文除会议纪要外，均应在落款处加盖印章，印章须端正地盖 在正文的右下角成文

3、日期的上方，上不压正文，下要骑年盖月。以领导人名义制发的公文， 落款处应签署领导人的职务、姓名（或签名章），签名章不能与成文日期重叠，应盖在成文 日期上方。成文时间是公文开始生效的时间。它通常以领导人签发的日期为准。 成文时间用方块汉 字写明年、月、日的全称，标写在正文后的右下方，不用简称，不用阿拉伯数字；法规性文 件或由会议通过的文件，在标题下方注明生效日期或通过时间的，不另署时。（三）文尾文尾主要标明与理解、发出公文有关的事项，包括附注、主题词、抄送机关、印发机关、 印发时间、印制份数等项目。附注是对正文有关内容或事项做出的注释或说明。主题词是一组反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。

4、主题词的词与词之间不用 标点，用空一格隔开。抄送机关是除主送机关外公文要送达的机关。它位于公文尾部，上下用两条横线隔开。印发机关是负责印刷、发送文件的机关。通常是发文机关的办公厅（室） 。印发时间是文件印制完成的时间。它不同于成文时间，一般要比成文时间迟一至数日；印发 机关和印发时间在抄送机关下的同一行，前者居左，后者居右，上下用横线隔开。印发份数在最后一条横线右下方，用括号标明印制的份数。在公文的格式中，关于书写和用纸另有二条具体规定，就是文字从左至右横写、横排； 公文用纸一般为16开型，也可采用国际标准 A4型2 10* 2 9 7 （毫米）公文写作应遵循的原则 公文写作应遵循的原则是：重

5、视体现政策； 坚持实事求是；力 求单纯明确；遵守写作规范；注意行文关系。行文规则及关系 根据国家行政机关公文处理办法，行文规则有以下几条：行文关 系有三种，即上行文、平行文和下行文。上行文是有隶属关系的下级机关向上级机关的行文； 下行文是有隶属关系的上级机关向下级机关的行文； 平行文是有隶属关系的平级机关和没有 隶属关系的机关之间的行文。 上行文有议案、报告、请示；下行文有命令（令）、决定、公 告、通告、通报、批复、会议纪要；主要是平行，但也可上行或下行的是函；主要是下行， 也可平行的是通知；既可平行，也可上行或下行的是意见。二、具体各式文种的特点及写作（一） 命令（令）命令，简称令，是上级向

6、下级发布的具有强制性，规定要执行的公文。它的 特点是发文的限制性（只有县级以上的人大常委会、政府机关及其首脑，才能在宪法及其它法律规定的 权限范围内发布命令）；内容的明确性；执行的强制性。命令的适用范围：依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措 施；奖惩有关人员（一般是省级以上的机构发文）；撤销下级机关不适当的决定。命令的写作：命令由标题、编号、正文、签署四部分组成。标题 命令的标题一般由发文机关加文种构成， 也有一些命令的标题由发文机关、事由、 文种三部分构成。编号 中央人民政府和国家首脑颁发的命令单独编号， 不用一般公文的发文号；地方人 民政府发布命令较少，一般不单独编

7、号，而用一般公文使用的发文号。正文（略）签署和日期 命令最后必须签署，署名可以是发文机关，也可以是发文机关 的首脑。（二） 议案议案，即提供审议、决策的文件，适用于各级人民政府及各级人民代表大会代表，按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表常务委员会提请审议的事项。 议案是一种特殊的公文，它只在各级人民代表大会或与之同级的常务委员会开会期间才使用， 它的效能局限于会议期间。它的特点有两个：议案涉及的问题具有重要性和普遍性，且确有提交权力机关审议 的必要性；解决问题的方案具有可操作性。议案与提案略有不同，提案是人民代表大会召开期间，由代表用书面形式向会议提出的 意见或建议，有些提案可转为议案，但

8、有些则不能；议案也不是一般的意见，而是考虑得比 较成熟的建议，并已形成规范性的文字，一经大会审议、表决通过，即具有法律效力。议案的写作：议案的标题一般由议案提出者、议案名称、文种三部分构成，议案的正文 大体分两部分。一部分是说明议案提出的理由、经过等；另一部分是草案的文本；议案最后 要有签署和日期。（三）决定决定是对重要事项或者重大行动做出决策和安排的公文。 它特点是性质重要；政策性强；带强制性。决定有决策型；部署工作型；知照型；处理个案型。决定的写作：标题由发文单位、事由、文种三部分构成；在标题下用括号标出作决定的日期，有的还标明由什么会议通过；公布性的决定不写受文单位；不写公布日期，不落款

9、。（四、五）公告 通告公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的行政公文； 通告是在一定范围内公布应当遵 守或周知的事项的行政公文。公告和通告是一类公文的两个不同小种， 它们的共同点是公开 性和知照性，不同点是对象范围及重要程度有差别。公告和通告的写作基本相同。标题的制作可有四种形式：发文单位加事由加文种、发文 单位加文种、事由加文种、只用文种；公告和通告的正文在写作方面无特殊要求，只需把要 公布的事项扼要列出即可，倘若有阐明理由之必要，这一部分也不宜占太多篇幅；最后是署名和署时（六） 通知通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，以便对象知道或执行的行政公文。在所有 种类的公文中，通知使用频率最高

10、，它既可下行，也可平行；通知的基本特征是晓喻性，另 外还有指导性和规范性。通知有转发性、发布性、部署性、任免性、事务性等五种类型。通知的写作：通知的标题制作灵活性很大，可参照前述通告、公告的标题制作说明；通知的正文也因其不同类型有不尽相同的写作要求， 重点把握事务性通知的写法，详见P5 5;最后是署名和署时。（七） 通报通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、通报重要情况的行政公文。通报的特点是知照性和指导性，前者是基础，后者是目的；通报有表彰先进、批评错误、传达事 项等三种类型。通告与通报的区别见P64O通报的写作在标题的制作等其它方面与通知等文种区别不大， 但要注意以下几点：针对性

11、要强，选例要典型，要掌握好政策，要处理好叙事和议论的关系。（八） 报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问 的行政公文。其主要 特点是重陈述，有主见。报告有综合报告和专项报告两个类型。在写作方面，拟写报告要求陈述事实要清楚完整；分析问题要精炼，观点要鲜明；语言 要朴实，格式要正确。报告的标题多由事由加文种构成，正文后有惯用结语。（九） 请示请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的行政公文。一般说来，是下级机关在权限不够、能力不足、认识不清的情况下需使用的一个文种，它有 超前性、说明性的特点。请示 与报告虽说都是上行文，但它们的 区别还是很明显的：请示在事

12、前，报告在事后；请示重说 明理由与要求，报告重陈述情况与意见；请示要求上级答复，报告则一般无此要求。请示有 请准类和请帮类两种。请示在写作时须注意以下三点：1、须遵守请示的行文规则。请示的 行文规则有：一文 一事，只写一个主送机关；不得越级请示；受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送 机关和抄送机关，由主送机关作回复。_2、理由充分，要求合理。_3、格式正确，语言委婉。 请示的标题一般用完全式，有时也用事由加文种，但不能只用“请示”为题；正文前写受文 单位，正文后署名署时；正文由理由、事项、结语三部分组成，结语常用的有“可否，请批 示”等。（十）批复批复是上级机关答复下级机关请示事项的行政

13、公文。一般来说，省、市以上领导机关使 用较多，其他级别的机关若需答复下级的请示事项，多用“复函” ，而且即使是高级领导机关，若非重要或涉及面较大、影响较大的事情，通常也不使用“批复” 。批复的特点有针对性和权威性。在写作方面，拟写批复时应注意以下两点：注意有“复”有“批” ；态度要鲜明，措辞要准确、庄重。（一）函函即信件，是机关用来处理公务的信件。函较多用于不相隶属的机关之间商洽工作、询 问和答复问题或向无隶属关系的有关主管部门请求批准。函有 适用面广和事务性强 等特点。 函大致可分商洽函、询问函、答复函、请批函、知照函等。（十二）会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的行政公文。 纪

14、要与记录不同，会议记录是 原始材料，会议纪要则是正式文件，是对会议记录加工整理的结果；会议记录是有会必录, 而会议纪要则是较重要的会议才需要会议纪要的作用有二：沟通情况，指导工作；它的类型也有两种：部署工作型、交流研 讨型第三章事务文书一、计划计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种 事务文书。计划的种类较多，不同种计划有不同的名称，常见的有 纲要（是对一个较大范围内的同 一项工作做出的总体计划）、规划（是比较全面的长远的发展计划）、方案（是对某项工作的 具体做法的计划）、安排（对短期内所做事情的具体实施过程的筹划）、要点（对某一阶段内 要做的事情作概括性的罗

15、列）、意见（上级对下级交代政策、布置任务、提出要求、提供方 法的指示性计划）、设想（对某项工作未来发展做出初步构想的计划）。计划的特点：预定性 （主要特点）、目标性、实践性、科学性。计划的写作：制订一份切实可行的计划，一般需经历六个环节，即学习文件、分析现状、 确定目标、构想安排、计划的写作和修改定稿。拟写计划，有相对固定的行文格式，一般用 标题、正文、文尾组成，详细情况从略。二、总结总结是将某时期内的工作、学习和思想中的各种经验或情况分析研究，做出有指导性的 结论的一种事务文书。它有 回顾性、平实性、自身性 （总结常用第一人称写作）、综合性等 特点。写总结一般有回顾、综合、写作这三个主要环节

16、。关于回顾，有四方面内容：据时需要；根据范围需要；根据内容需要；根据评价需要。综合是用有关现理论对已经历的实践活动进行理性认识， 并对实践做出理性评价。综合 要做好四方面的工作：综合自身实践材料，取舍分类；综合同类材料提炼观点句；综合成功 经验找出规律性；思考实践悟出感想体会。总结有相对固定的行文格式，一般由标题、正文、文尾组成。总结的开头较灵活；正文 的内容因总结的内容不同而各异，比如 工作总结就须包括做了什么、具体成绩、存在不足、 感想体会、今后方向等基本内容，而 经验总结（又称专题总结），基本内容应包括概况和具 体做法两方面内容。在总结的正文写作方面，结构是较为重要的一个问题，详细情况请

17、详见 P17什175的有关内容。文尾包括署名、署时，必要时可带附件。关于署名、署时的方式也 须见P175o三、 调查报告调查报告是在对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后， 将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文书。它的特点有 调查性、社会性、材料性、平实性。 调查报告通常 用第三人称写作，它的平实性体现在三个方面：内容的真实可信；语言力求准确、明快、简 洁，不夸张、不修饰；结构的相对稳定。调查报告的写作有三个环节：调查、研究、写作，它的正文包括标题、前言、主体、结 尾四个部分。调查报告有四种：情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究性的调查报告。四、 综述综述是将有关的信息、资

18、料、情报、知识、情况等作综合概述的一种事务文书。它有 客观性、综合性、时效性、简短性 等特征。综述的作用有三：为领导决策提供信息服务；为监 督决策运行情况提供反馈信息；便于读者在较短的时间内获取更多的信息资料。综述的写作可以从两方面说，一是综合的基本技巧，它包括内容概括法、归纳概括法、 汇集概述法、.纵缩综合法、对比法、.纵横法；二是综述的基本结构，综述由标题与正文组成， 正文的基本写法有一文一段式、一文多段式、序码排列式、小标题式。五、简报简报是机关、单位、社团等广泛使用的内部刊物。简报有许多名称，如快讯、简讯、内 部参考、工作动态、情况反映、信息交流。有些简报名称还带有文学味道，如“百灵之

19、声” 等。它有简单短小、内部交流、新闻性（真实、快捷、导向、文体新闻化） 等特点。从书面格式分，简报可分为文件式简报、杂志式简报、报纸式简报、墙报式和传单式简报；从简报 的发送方向，有上行简报、下行简报和平行简报。简报最初只限于基层机关或业务部门向上级反映情况，但现在，简报已发展为上行、下 行、平行的机关事务文书。关于简报的编写须详见P255 263的相关内容，尤其要注意文件式简报的编写。六、 会议记录会议记录是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录形成的书面材料。它有原始性、客观性、规范性等特征。 会议记录的规范性体现在：使用统一的记录专 用笺、按统一的格式记录、使用规范的字

20、体、使用规范的速记和紧缩记法、使用灌注蓝黑墨 水的钢笔或经国家档案局鉴定可使用的圆珠笔。七、 章程章程是一个组织、团体、企业等制定的关于组织规程或办事规则的一种事务文书。它有 格式的统一性（章程不能写成文章，它的内容全用条文章、条、款表达。章程格式的统一 性，体现了它的权威性和约束性，行文庄重大方）、内容的规定性、程序的合法性、效力的 约束性。章程包括组织章程、业务章程和规则章程三种类型。章程有严格统一的规范格式，它一般由标题、签署、正文三部分组成，章程的签署是将 批准机构和时间置于标题之下，并加注小括号，正文写作要求包括章条排列要有条理，条款 的内容要完整和单一，章程的语言要简洁、准确、庄重

21、。八、启示启示是机关、企事业单位或团体、个人需要向公众说明某事或希望公从协助办理某事时 使用的一种事务文书。启示的特点是启示的 简明性，启示无强制性与约束性。启示通常由标题、正文、结尾三部分组成，正文有一段式写法、分段式写法、标题式写 法。九、海报海报是主办单位向公众报道举行文艺、娱乐、体育等活动的一种事务文书。它有 使用的限定性（只限单位使用，个人一般不用；只适用于报道举办文化、娱乐、体育活动的消息） 、功用的广告性、形式的吸引性和传播的单一性 （招贴）。如果以它的形式划分，海报有文字海报与美术海报两种。海报一般由标题、正文、尾部三部分组成。十、条据条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据

22、，便条有请假条、留言条、托事条；字 据有借据、收据、领据和发据。条据的特点是 凭证性、一文一事、简洁。第四章 信函文书一、 介绍信介绍信是机关、团体介绍本单位人员到另一单位或团体联系工作时使用的信函文书。 它 的特点是格式的书信化及具有介绍和证明的作用 。常见的介绍信有两种，一种是铅印式，另 一种是书信式。二、 证明信证明信是以单位或个人名义书写的、 用以证明有关人员身份、职务、经历及有关事项真 实情况的一种信函文书。其特点是作用的凭证性及格式的信函化。证明信由标题、称谓、正文、结语、签署等部分组成。证明信的称谓有特定称谓和泛指 称谓两种写法。三、 邀请信邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典、

23、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的 一种信函文书。其特点有庄重性、明达性、美观性；如果从内容的详略和形式的精美程度分， 邀请信可分为请柬与邀请函两种。邀请函的主要内容有标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时、回执表（此项非必备项） 。标题有两种写法，一种是只写“邀请函”或“邀请信”，另一种由“活动内容加邀请函”构 成。正文要写清楚组织活动的原因、活动内容、时间、地点、联系地址等其它事宜。四、 感谢信感谢信是单位或个人为感谢对方而写的信。它的特点有 感激性、表扬性、事实性。感谢信由标题、称谓、正文、致敬语、落款等部分组成，感谢信的正文应包括三个内容： 陈述感谢的事由；评论性质、颂扬品质；表决心

24、。五、 慰问信慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。 其特点有针对性、鼓动性、感情性、亲切性。慰问信有三种：表彰慰问、安抚慰问、节日慰问。慰问信由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成，关于正文的写作，须详见P348 349。六、 求职信求职信是寻求职务的人向用人单位书写的一种信函。其特点是 自荐性、真实性、语言礼貌客气等。求职信由称谓、正文、祝颂语、署名署时、附件等部分组成。正文内容包括表态求职、 自我推荐、希望要求等三项。七、 申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。其特点是请求性、单一性。申请书由标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时等要

25、素构成。申请书的正文主要包括申 请事项、申请理由、申请态度三项。八、 倡议书倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书，其特点是 广泛性、鼓动性。倡议书由标题、称谓、正文、署名署时等内容构成。正文是倡议书的主体，它主要包括 倡议目的和倡议事项。九、 建议书建议书是个人或部门为开展工作，完成任务而提出具体建议性意见时使用的信函文书。 建议书由标题、称谓、正文、结语、署名署时组成，建议书的正文是主体部分，其内容主要 包括建议原因和建议事项。十、涉外书信涉外书信是与国外人士联系事务时写的信函。 它由信头（指首页信纸右上角书写的发信 人所在单位名称、通信地址和写信日期）、信启（

26、是位于信头下左上方位置书写的收信人地 址、单位名称、姓名、职衔或职务）、称谓、正文、结束套语、署名、信封构成。第五章经济文书一、经济合同经济合同是法人之间、法人与个体经营户、农村社员之间为实现一定的经济目的， 明确 相互权利义务关系的协议。经济合同的特征是： 当事人至少有一方是法人；条款有规定；平等互利、协商一致、等价有偿；签订程序化；格式逐步趋向统一化。其中合同的条款应包括：1、当事人的名称、住所；2、标的；3、数量和质量；4、价款或酬金；5、履行的期限、地 点和方式；6、违约责任；7、依法规定或按合同性质必须具备的条款； &当事人一方要求须规定的条款。程序化是指经济合同的签订通常包括要约与

27、承诺二个程序 ，其中要约包括以 下内容：（1）表示希望与对方签订经济合同；（2）明确提出合同的主要条款；（3）指明 要求答复的期限。合同的写作要点：标题 标题由合同内容加合同组成；首部 首部包括三项内容，即签订合同双方当事人的姓名，合同编号、签订地点、时间， 开头套语。正文 正文包括主要条款、合同份数、保存、生效和终止期限等。合同正文的常用结构 形式有章条款式、表格式、条文与表格结合式。尾部 尾部包括双方当事人签名盖章、代表人签名盖章、地址、联系电话、传真、银行帐号等；若经公证处公证的，要有公证机关签名盖章、公证员签名盖章、公证日期等。二、经济预测报告经济预测报告是运用经济预测手段，对某一经济

28、活动的未来状况和趋势做出预测的书面 报告。其特点有：预测性、或然性、陈述性、时效性。经济预测报告的写作过程有四个环节： 选题、搜集资料、分析预测、写作。搜集资料包括现状详细资料、历史有关资料、同一经济 预测对象的各种资料（不同地区、不同时期、不同范围、不同国家的有关资料等） ；预测要做好二点：一是重视理论指导，二是掌握正确的预测方法（预测方法有二种，即定性和定量 预测法）；经济预测报告由标题、前言、正文、结尾四部分组成。三、经济活动分析报告经济活动分析报告是对经济活动开展分析， 做出客观评价，找出规律性，分析成败原因， 提出建议措施，为科学指导和组织经济活动提供分析依据而写的书面报告。其特点是分析性、 客观性。四、经济司法文书 经济司法文书是指司法机关、公民、法人及其它组织在经济活动中运用法律维护权益时书写和使用的文书。它的特点有： 使用的程序性、格式的规范性、内容的依据性。各种经济司法文书的写作。1仲裁申请书仲裁申请书是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益， 向有管辖权的仲裁机关提出 解决经济实体权利争议的文书。2、 起诉状起诉状是公民、法人及其它他组织在诉讼活动中，依照法律程序，向人民法院提出的 诉讼文书。根据诉状的内容和