1、十二.后期工作 94 X*-闽辻学陨鹿凰国B示孚皖L I T Rh IhBirrTUTE M kmim UNrVBIWmf一、 活动主题:今朝不语佛明卷 彼时微笑映赛场二、 活动背景由于一年一度的闽江学院运动会将盛大举行,“寻找最美笑脸”这个暖心的 活动也火热开展!其工作核心是通过校运会拍摄最美丽的微笑照片,向社会展 示闽江学院师生精神风貌,传播温暖正能量。一个亲切的微笑可以拉近人们之间的距离,让你我之间能够和谐友爱相处, 使我们社会融为温馨的大家庭。微笑更是一种高尚情操的象征,时常微笑的人 给人以自信、亲和的形象。同时,微笑也是树立文明礼貌的良好形象的微小举 动。我们要做的就是让社会各阶层能
2、够在微笑的能量光辉下幸福快乐的生活。我们不是简单的拍照,而是记录下微笑背后的故事及情感内涵,让微笑感 染社会大众,鼓励他们用微笑面对现实生活。微笑地为他人服务,用微笑向社 会大众展现我们闽江学院全体师生积极向上、乐观活力的风采,让人们深刻感 受到每个微笑下带来的内心触动。三、活动目的及意义今年的5月8号是第68个微笑日。这个自1948年创立的节日,以其独有 的魅力为我们这个世界增添了许多温暖。微笑是一个具有魔力的脸部表情,具 有强大魅力,能够使人积极向上,是心理健康的一种体现;能够感染他人,也 是与人交际的一种方法。微笑比皱眉所传达的讯息要多的多。微笑,是一种无 声的亲切问候;是一种无私的温馨
3、关怀;是一种无言的鼓励与支持。美国社会ir i闽辽学陨爱凰国B示学晅I 1 Hh MTmm M 科劇上JM49 UNrVBIWmf学家雪茄亚当斯说过:“在问题还没发生之前,我就把它笑走了” 。同样,鲁迅先生也曾有过“相逢一笑泯恩仇”的人生感慨。由此可见微笑对人们的生活和工作发挥 着重要作用,一笑克刚,能够将大问题变为小问题。正因为微笑在人们彼此生活中发挥不可或缺的作用,为促进师生彼此交流, 完善友谊。闽江学院始终坚持以创新多样的活动形式立足发展学生课余生活。 对即将来临的校运动会,闽江学院爱恩国际学院团委及爱恩国际学院团委团总 支策划举行寻找“最美笑脸”活动。举办寻找“最美笑脸”活动的目的是记
4、录本次闽江学院全体师生在校运动 会活动期间的美丽笑脸,传达师生在此次开展活动所表露的欢乐、热情的情感 信息,向社会各界人士展示闽江学院校运动会的活跃气氛和闽江学院全体师生 阳光、向上的良好精神风貌;进一步推动校园文化建设,营造健康、自信、和 谐、融洽的校园文化氛围;通过休闲娱乐的方式,缓解学生学习压力;促进师 生交流,增进师生友谊;鼓舞同学们时常微笑,利用微笑化解冷漠,感染他人, 解决生活琐事,以乐观积极的心态对待生活。举办“最美笑脸”活动的意义是使学生认识微笑的含义和作用;有利于感 受和谐的校园气氛;通过线上宣传,使他人时刻了解本次运动会和此活动的一 切动态,感受闽江学院校运动会气氛和传达的
5、友善信息;通过被拍摄对象表达 的信息,了解师生们对学校的各自看法和对此活动的评价;有利于社会人士进 一步了解闽江学院学子的风采和闽江学院整体风貌,感受师生温暖;进一步促 进学院营造健康、自信、和谐、高雅的校园文化氛围;有利于学院理念、精神的宣传和推广,对我校未来发展产生一定影响。四、 活动对象:闽江学院全体师生五、 活动时间:2016年11月9日一2016年11月11日六、 活动地点:闽江学院致远田径场七、 主办单位:闽江学院爱恩国际学院团委八、 活动负责总单位:闽江学院爱恩国际学院团委团总支九、活动流程示意活动阶段活动时间具体安排内容前期准备阶段11月6日1、闽江学院爱恩国际学院团委召集各
6、部门召开会议,明确活动流程,确定活动 时间、活动地点,及其人员安排卡事项。(1) 由爱恩国际学院团委团总支汇总部 门商讨结果,最终确定活动策划案,递交 分管领导审核。(2) 工作人员的分配,应按照各部门职 能性质合理安排。11月7日2、各部门开展活动宣传工作,本活动 主要以采用海报宣传和微博宣传结合的 方式进行宣传。(1) 制作出相应海报注明这次活动的主 题,以及活动时间、活动地点、主办单位, 备附闽江学院爱恩国际学院团委及团总 支微博公众号。将其张贴在学校教学楼的 宣传栏上。(2) 各部门干事在闽江学院爱恩国际学院团委及团总之微博公众号、微信、 QQ等社交网络交流平台进行对本活动的宣 传并及
7、时更新相关内容。11月8日3、制备活动中所需用品,例如学习用 具(水笔若干只、记录本若干本、便签、 胶棒等)中期进行阶段11月9日一11月11日1、部门工作人员在运动会进行期间应 活动于闽江学院致远田径场,拍摄师生们 最美笑脸。(1)征集最美笑脸过程中,部门人员应 手持相机或是手机在致远田径场内寻找 所需照片。拍摄对象不受限制,为闽江学 院各院校的老师学生们,其中包括学院教J* 1授、外教老师、学院各部门干事及其分管 领导、校内全职人员。(2) 在与参与拍摄对象的交流中,讲究 语言技巧,做到礼貌谦和,时刻牢记自身 身份。作为爱恩国际学院团委团总支的一 员,个人形象代表了爱恩国际学院及整个 闽江
8、学院的形象。(3) 拍照环节尤为重要,拍摄技术直接 影响后期图片整合的效果,因此需要负责 者掌握基本拍摄技巧,熟练操作相机。2、运动会举行期间,落实微博、微信 社交平台的线上宣传工作不容怠慢。(1) 微博、微信是当下社会极具影响力 的新媒体,对人们的工作和生活发挥着不 可或缺的作用,人们可随时随地从微博了 解热点事实,在微信联系朋友分享动态。 部门抓住这个优势,在网络大力宣传 最美 笑脸”征集活动,定会引起师生们和校外各 界人士的关注。(2) 同时,也可号召其余教师学生参与 我们,帮助 起转发微博,分享自己或他 人最美笑容照。后期结束工作11月12日1、活动结束后,部门挑选出符合要求 的照片,
9、分类整理后上传到微博公众号, 号召大家积极参与到 最美笑脸”活动的网 络投票评选活动。11月13日一11月14日2、网络投票结束后,按每张照片得票 数的多少,评选出最美笑脸等级奖项。依 次为最美笑容奖”最佳上镜奖”甜美 笑容奖”和参与奖”需相关负责人联系被 选中者的联系方式(微信号、QQ号),通 知其照片已被最美笑脸活动选中且获得 奖项,等待有关部门通知领取奖品的时间 和地点。11月15日3、统计评选人数结果后,将进行奖品 颁发的环节。集合所有获奖者到指疋地点 领取奖品后,分别拍摄每个人领取奖品笑 得灿烂的瞬间,集体拍照留念。11月16日4、将所拍摄的最美笑脸照整合成海报 形式的照片发布在闽江
10、学院爱恩国际学 院团委微博公众号及微信公众号,闽江学 院爱恩国际学院团委团总支微博公众号 及微信公众号。|CI闽SI寧睨股凰国BS学瞧L I T Hh BiBmuTE m imuw uiirvenunrr十、突发事件预测及处理措施卜一、经费预算突发事件应变措施拍摄中途相机或者手机损坏活动之前准备好移动电源,或是借用他人相机遇上下雨等恶劣应提前准备好雨具选择对象不愿配合拍照对拍照对象说明拍照意图,对羞于拍照者给予 赞美和自信;对方始终不配合,尊重他人不强 求活动参与人员自身发生安全事故应及时寻求周边人帮助或是立即就医米集的照片质量不高应用ps等绘图工具修饰各部门之间信息不畅通存储相关责任人的联系
11、方式微博投票环节投票者参与度不咼号召有关负责人员及身边冋学和亲友关注闽江 学院爱恩国际学院团总之微博公众号,增加转 发量,加大宣传力度与获奖者联系不通畅要求所有参与对象预留个人信息(所在学院名 字、专业、班级、手机号码)奖品质量不佳或数量不足购买商品时了解商家信息并存储其联系号码, 通过网络交流或是通讯进行协商(为防止选购 商家不认可质量问题影响发货效率,应在选购 商品时权衡对比,择优选择闽辻学陨鹿慝国B示学皖L I 1 iMBmuTE m imyea ufMivtuunrr最美笑脸活动经费预算表、内容 奖项名称、支出分类数量单价(元)金额最美笑容尤克里里1158最佳上镜电动迷你便携式榨汁机8
12、7甜美笑容充电式护眼台灯272参与奖冬日便携暖手宝10660合计449十二、后期工作1、 反思工作:关于活动的自我检测,随时随地地记录活动中心的经验收获, 做好详细的工作问题记录,认真从活动中发现工作漏洞并形成补救方案报告。2、 关注群众效应:积极跟进社会宣传力度,跟踪记录社会群众对我们活动 的反映热情度,采访群众,倾听他们的活动评价及内心感受,加强社会各阶层 的信息反馈收集工作,将信息汇总形成意见文案上报,从而进一步推动活动的 推广力度。3、 方案修正工作:结合我们本部门小组成员的成果报告和社会群众的意见 反馈再进一步评估先前方案制定的效益成果,再解剖出我们工作的隐性问题, 不断改进方案,为下一次的活动策划提供宝贵的经验。4、 召开总结会议:汇总活动工作的执行效果及其社会影响力,评测活动开 展的效益发挥值,要落实后期工作的经验规纳,和内部成员工作能力的跟进培 养问题,借活动来帮助我们部门成员更加成熟,可以谈谈收获建议,感想,推 动我们部门结构的更新,为长远的工作奠定厚实的基础。事项分配具体说明:1活动主题、目的及意义、资源需要:李钰萍2活动背景、总后期工作:黄娇月3活动流程示意、突发事故及其应变措施:伍诗怡4奖品先设置、经费预算:陈瑞淋ici闽SI学BS農息Bi学IRL I T Rh BiiirmrrE m iumuauiirvenumr
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