1、(三) 晚会前准备工作及筹备安排1、前期在校园内挂关于毕业晚会的横幅和海报(由院团委、摄影社负责),海报 内容包括本次晚会的时间地点和图片宣传,横幅主要是对毕业生的祝福。2、12月5号前完成征集各班的视频录影带或者为毕业晚会准备的DV(学生会负责)3、12月9号前完成节目彩排工作。(院文艺部负责)4、12月5号前将毕业典礼邀请函发到邀请的领导、师生手中(各班班长、团支书负责)5、11月30号中午在公寓门口收集各位同学对毕业生的祝福与希望(学生会负责)6、在校园广播站进行宣传广播及征集祝福(院广播站负责)7、文娱部:负责本次节目的主办任务8、组织部:负责分配大一大二演出任务9、学习部:负责后勤工
2、作10、外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用。11、体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成12、生活部:13、宣传部:负责海报宣传,宣传主题是本次晚会的主题:那些年,我们一起走过。14、纪检劳动部:负责会场卫生。15、文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。15、关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供,也可以是由外联部赞助她们的服装。16、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责制作邀请函。晚会前工作准备:宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买。 当
3、天请电工调试灯光, 音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作) 文艺部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)演员和主持人一起化妆,换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)座位的分配:由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。礼仪小姐在那体
4、育馆门口迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。四、晚会活动流程(一) 同学们入座的同时播放征集的各班视频录影带或者为毕业晚会准备的DV。(二) 主持人宣布毕业晚会正式开始(三) 院领导发表祝福感言 校长寄语完后,全场故意沉默一分钟,也不见主持人有动静。正当底下人窃窃私语时,一声天籁般的声音响起,这时追光灯投向大屏幕,DV上开始出现一段音乐视频。那是一首关于希望、关于美好的音乐,有些许哀愁、离愁,但更多的是祝福与希望。这首歌可以是送别。要有两个领唱人,分别站在东西两角,他们唱起来。然后全场跟着唱起来。终于,把气氛带向高潮,一段美好的
5、记忆总在高潮时落幕。多年以后,XX年毕业的同学们,当他们垂垂老矣,想起这一段珍贵的记忆,会流温暖的泪水。(四) 毕业生发表三年生活感触(五) 节目正式开始第一篇章:回忆全场黑灯,年轻的战场音乐响起,每人一句,一个一个的走出来,呈U字形排列。唱三首歌:十七岁的雨季、青春纪念册、爱小品:那些年情景剧:同桌的你第二篇章:成长由一位多名同学上台说出大学三年在财院的成长历程,寄托对母校的不舍(事先确定上台的同学),此时背景音乐播放我怀念的舞蹈表演,由大一大二表演第三篇章:再见由大三学生表演歌曲串烧我不愿让你一个人、外面的世界、启程大一大二学生诗朗诵祝福,表达对大三毕业生的美好祝愿,背景音乐是祝福大三学生
6、自愿上台说出对母校的祝福,与喜爱的老师合影最后是师生赠言赠物五、活动经费气球10袋,50元;打气枪10个:100元;彩带200米,400元;水果饮料500元;其他100元。共计1150元六、 注意事项(一) 时间安排17:00以前会场布置30全体工作人员上岗18:00礼仪人员和演出人员上岗准备19:0021:00晚会进行(二) 维持秩序1、晚会开始后正门关闭,出入一律从后门。派工作人员在门口站岗负责2、演出开始后,禁止非演出和非工作人员出入后台晚会后期工作1、晚会结束后,打开全场灯光,首先请领导离席。2、主持人提醒观众保持秩序离场,不要拥挤。3、演出人员和工作人员一起上台合影。4、演出人员离场
7、,工作人员清理会场,收拾道具器材服装,带回艺术团第二天归还。毕业晚会活动策划书二一、晚会介绍在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。 这是美术系20xx级学子大学阶段的最后一次聚会,这是20xx级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。四年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮志满怀。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生,借这
8、个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。二、晚会主题“放飞梦想 成就明天”三、晚会目的大学四年是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。四、参
9、与方式全系学生可以各班为组织单位,组织三个以上舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,注意传统文化的继承和发扬,突出文化多样性。五、晚会对象美术系领导老师美术系20xx级毕业生美术系非毕业生学生代表六、晚会地点学院礼堂七、晚会时间20xx年6月25日19点八、晚会宣传方式宣传手段(1)校广播站(2)美术系网站(3)张贴海报,晚会前三天出宣传画、通知,发放请贴。九、晚会准备1、前期做宣传,制作海报、条幅等2、准备晚会所需物品,幕布、音响、服装、气球、荧光棒3、分三次对节目进行彩排与指导4、对所定节目进行排序5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会
10、主持人)6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现温馨,和谐,青春)8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式,邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导,说明晚会的时间地点等等9、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。10、选背景音乐等。11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。十、节目前期准备1、6月16日以各班卫组织单位上报节目2、6月18日组织各个节目进行节目初选3、6月
11、21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排十一、晚会流程(一)准备工作:2:00 所有节目现场彩排。15-5:00 每个节目彩排结束以后,演员化妆。5:00 所有人员休息进晚餐30 将晚会所需物品准备到位6:00 所有演员、工作人员到位、点到、补妆(二)晚会开始(19:00-21:30)第一阶段: 毕业典礼1、背景音乐响起,主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始威风凛凛进行曲2、开场节目:DV展示PPT展示或诗朗诵3、主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜,宣布毕业典礼开始4、美术系领导致辞豪勇七
12、蛟龙5、美术系老师代表致辞放心去飞6、20xx级毕业生代表发言凤凰花开的路口7、20xx级非毕业生代表发言祝福8、主持人共同祝福毕业生,宣布晚会节目开始第二阶段:毕业生欢送晚会开始1、大型开场舞2、晚会节目正式开始3、主持人宣布晚会闭幕祝你一路顺风节目单待定第三阶段:晚会结束第四阶段:背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。在“放飞梦想 成就明天”幕布上集体签名第五阶段:(1)所有人员上台,主持人致闭幕词。(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。(3)晚会结束后,所有工作人员清理会场,将相关物品交给办公室人员,做好晚会的收尾工作;十二、工作人员安排1、统筹组;指导老师: 组员:学生会
13、主席团任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;d、准备好晚会所需的一切服装道具。 2、宣传组;组长:组员:学宣部成员a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、制作邀请函、节目单、后幕 c、负责现场的摄相工作d、联系媒体报道、记者及摄影人员; 3、机动组;文体部、劳卫部、外联部成员 任务:a、负责搬运演出时舞台所需的道具 b、协助其他部门做好晚会机动应急工作c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况4、舞台礼仪组;秘书组、女工部成员a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请
14、柬b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定) c、发放晚会节目单、小礼品d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、 茶叶等,并接待好领导及老师5、安全保卫组;纪检部、社团部、就业部成员a、嘉宾、班级席位的安排b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序 c、协助文体部在晚会前的准备,晚会当天的现场布置及舞台灯光。6、节目组:文体部、社团部a、主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当天负责现场各部门协调。 b、负责催节目及舞台道具转换。 c、负责演出当晚舞台跟幕。十三、晚会经费预算海报 横幅 气球 租用演出服费主持人服装化妆 请贴 演员化妆 会场布置 演出所需道具 矿泉水荧光棒 流动资金总计:十四、特别
15、注意事项1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集需剪辑)。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备,打好最坏的打算。4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等) 6、音乐的配置。 待定7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环
16、节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决 8、座位的安排。礼品的分配,奖状的分配,感谢信的内容等都要考虑周到十五.后期工作将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上,毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。相聚是缘,不舍是情,一年年的逝去,我们又要送走一届毕业生了,此时,他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。毕业晚会活动策划书三一、 活动背景在这春暖花开,到处飘逸着花香的校园里,我们大四的各
17、位学长、学姐也即将踏上新的征程。在母校里,他们度过了难忘的大学四年生活,这里,有的是老师、朋友、同学关心与帮助,有的是曾经一起走过的风风雨雨。也许,在校园里的某个角落,还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤,记忆着他们过去的点点滴滴,而作为学弟、学妹的我们,在他们即将离别母校之际,也虽有依依不舍之情,但天下哪有无不散之筵席?因而,在此之际,希望通过毕业季系列活动,进一步增加彼此之间的情谊,为今后的生活,都留下一段美好而又难忘的回忆。二、活动介绍1. 主题:毕业季活动2. 目的:通过此次毕业季的细列活动,既能增加彼此之间的情谊,相互交流一些心得,也能希望我们能为大四的各位学长、学姐送去更多的欢声与笑语
18、,彼此留下一段难忘的回忆。3. 组织单位:西安科技大学社团联合会4. 时间:2015年6月21日5. 地点:学校塑胶操场6. 内容:跳蚤市场、经验交流会、梦想信箱、寻找记忆7. 对象:全校师生8. 效果预测:举办的毕业季系列活动,会使作为学弟、学妹的我们,既为此次活动的成功举办,感到欢欣与鼓舞之外,还让我们从他们身上学到了一些经验,尤其是在学习和生活上的。此外,学长、学姐们也为我们能为他们饯行表示由衷的感谢,更为我们的母校感到骄傲与自豪。三、活动分析1. 必要性分析作为当代大学生,不管是大几的学生,最终都会有面临毕业的那一天,不过是时间的迟早而已 ,当我们有一天面临毕业的时候,也想在自己离别母
19、校之际,能留下一些更多、更美好的回忆,而不仅仅局限于照片之类的东西。可以通过一些一系列的活动,比如交流经验大会之类的活动,既能促进彼此之间的情谊,帮助学弟、学妹们解决一些实际中遇到的困难,也能借此活动,促进交流,为他们走向社会的人增加一些交流的经验,同时,也在传统照相等方式之外,为他们留下些许美好的人生回忆。因而,在此,很有必要举办此次活动。2. 可行性分析此次活动比没有要求其他过多的辅助设备道具等,不过是一些活动场地、经费、音响以及一些个人的物品等,这些在我校完全可以得到满足,因而,针对我校的实际情况,可以看出,此次活动具有完全的可操作性。四、活动流程1. 四月十七日左右通知有关人员准备活动
20、所需设备、仪器等,包括所需的音响、书籍、场地等,只要 是不违反相关法律法规规定的违禁物品外的东西,都 可以在活动当天进入跳蚤市场,并在当天在全校发出 通告,告知有关毕业季活动的大概情况。2. 四月二十日组织活动的相关人员,可以布置活动现场。活动在四月二十一日早上开始,具体时间活动安排如下:1) 8:00 开始有关工作人员可以组织参加活动的人员陆续进入活动现场并奏响活动现场的音乐,活跃气氛。2) 8:30 活动正式开始,由主持人进行开场白,引入活动的话题,大概四分钟左右之后,由主席团主席宣布活动正式开始。3) 8:34 跳蚤市场活动开始进行,活动的参与人员进行以物易物活动,该活动和经验交流会同时
21、进行,通过交换物品或是购买物品等其它方式进行活动,在活动的过程中,通过彼此间的交谈,进行经验交流。4) 10:00 由主持人宣布两个活动结束,开始进入下一个环节梦想信箱。5) 10:05 参加活动的人员开始把提前写好的梦 想信片分别投入到两个箱子中,大四的投入到一个箱子中,其他的人集体投入到另一个箱子中。6) 10:15 活动人员开始抽出信箱中的梦想信片, 大四的在非大四的那个箱子中抽出卡片,非大四的在大 四的信箱中抽出卡片。7) 10:30 由主席宣布进入到最后一个环节寻找记忆,非大四的人找一个大四的学长或学姐在学校里面寻找共同的记忆,大家可以随便在学校里面逛,寻找回忆。8) 11:309) 11:50 由主持人宣布毕业季系列活动到此结束,与会人员合影留念。10) 12:00 有关工作人员开始收拾活动现场。五、经费预算由于本人未详细计算活动所需相关物品的价钱,因而,在此不做出经费预算的详细情况,活动大概所需经费在六百元左右。
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