FoxmailServer 20 for Unix用户手册文档格式.docx

1、系统集群信息 36服务器策略 36邮件管理 37邮件服务器管理 37附件管理 38邮件服务器信息 38域管理 39域短信功能管理 41组管理 41显示/增加组组名 41显示/修改组权限 42用户管理 44黑名单用户管理 45显示/修改用户权限 46通知管理 48修改帐号到期通知 48修改邮箱超载通知 48管理公告栏 48系统过滤器 50过滤器设置 50备份管理 51结束语 52系统简介 FoxMail Server for Unix邮件系统是博大互联网技术有限公司基于邮件的系列产品之一，该系统在Unix操作系统之上，采用JAVA技术开发，面向中小型企业，提供高负载、运行稳定、安全性强、功能丰富

2、、易于扩展、界面美观友好的电子邮件服务以及以邮件为载体的相关信息服务。FoxMail Server系统除具备了市场上现有的WebMail系统所有的功能以外，还具有地址簿服务、多域名服务、用户分组、多级权限分配、SyncML同步、个人日程管理等功能。普通用户操作说明注册FoxMail Server为系统的新用户提供了注册功能，允许用户在同意一定的协议条款并登记自己的详细资料后，成为系统的正式用户，获得一个普通用户的默认权限。在管理员的管理界面上，可以对用户的权限进行管理。登录FoxMail Server的所有用户在使用系统之前，均需在登陆页面上输入用户名和用户密码，通过身份验证之后，系统便赋予该

3、用户适当的权限组合，并自动定向到相应的页面上去。如，普通用户在登陆之后，将显示邮件管理的主页面（如图二所示），而对于各级管理员，则系统显示相应的管理页面（管理功能清参见管理员手册）。普通用户的功能页面由左右两个帧构成。为了便于以后的说明，本文分别称这两帧为左帧和右帧。多语言支持用户可以在登陆页面（如图一所示）选择简体版、繁体版的Web浏览器界面。图一 登陆页面取回密码 如果用户忘记了密码或密码已被人盗用并修改了，请点击“忘记密码”，出现如图二的“取回密码”向导，它一步步提示用户输入一些个人资料以取回密码。第一步，输入用户名和注册时填写的生日。如果填写正确，则进入第二步，向导给出提示问题并让用户

4、回答，用户输入新密码后按“确定”提交，如果回答正确，新密码生效并取代旧密码！取回密码第一步取回密码第二步主页面简介及邮件阅读用户的邮件处理主页面窗口分为左右两个帧，左边为树状结构的邮件目录，名为：左帧，列出用户所有的邮件目录，也就是邮箱。右边是邮箱内容显示，名为：右帧，它根据左 帧中选中的相应内容而变化。图二 FoxMail Server 邮件服务器主页面左帧中有以下功能：收发邮件器、邮箱文件夹管理、邮件查找、地址簿、邮件过滤器、邮件短信通知、个人资料管理、公告栏、个人信息管理、FoxMail Server 用户帮助手册等。这里先介绍邮箱管理文件夹这一功能，其他功能在以后介绍。对于一个新注册的

5、用户，默认有收件箱、草稿箱、已发送邮件、垃圾箱四个固定邮箱，这四个邮箱的功能分别是：收件箱：存放用户收到的邮件；草稿箱：保存尚未操作完成的信件草稿，留待以后修改和发送；已发送邮件：存放用户发送的邮件；垃圾箱：其他信箱中删除的信件首先保存在垃圾箱里，并不直接从硬盘上彻底删除，当确定垃圾箱里的邮件已经不再需要时，点击垃圾箱，进入后再执行删除动作。除这四个系统默认的固定邮箱以外，用户还可以通过管理功能自建新的邮箱。 右帧的结构根据左帧的选项不同而有异，这里先介绍用户登陆后的初始页面的结构与功能，其他情况将在以后介绍。用户登陆后，邮件处理主页面的右边这帧将首先显示用户邮箱的基本情况，该页面反映有：文件

6、夹列表： 反映出了个用户文件夹的使用情况，邮件的总数量，新邮件的数量；邮箱占用情况：通过图示和列表反映用户邮箱的使用情况，邮箱容量、使用的邮箱容量、剩余邮箱容量的信息；邮箱管理：在这里用户可以创建、修改、删除个性化的文件夹。阅读邮件如果想阅读某一封邮件的内容，首先在左帧中选择阅读的邮箱，右帧显示该邮箱中的邮件列表。只需要点击邮件列表中的信件名称，就可以在信件浏览区查看信件内容以及附件信息。在右帧的下左帧中可以看到邮件的内容和主题；如果邮件有附件，在下右帧中可以看到附件列表，点击附件列表中的信息，可以下载相应的附件。图三 阅读收件箱邮件页面撰写邮件FoxMail Server邮件系统提供了友好的

7、邮件撰写界面和强大的HTML信件处理能力。只要在FoxMail Server邮件处理主页面的右帧中选中菜单条的“发邮件”按钮就会出现写邮件界面，如下图四所示。图四 撰写邮件页面一般信件发送过程如下：1、 填写收信人邮箱地址（可以点击“收信人”按钮，从地址簿中选择收件人的邮箱地址）；2、 抄送和暗送的收信人邮箱地址（可以点击“抄送/暗送”按钮，从地址本中选择抄送和暗送的Email地址）；3、 填写信件主题；4、 撰写信件内容；5、 希望信件中有特定的签名，可以在签名档下拉条中选择相应的签名，签名由用户自定义，详细情况在以后介绍；6、 希望信件中支持HTML格式，可以选中使用HTML格式复选框；7

8、、 如果选中“保存到发信箱”,则邮件不立即发送，而是保存到发信箱，待以后再发送。8、 用户可以设置定时发送邮件的日期和时间，点击定时发送按钮该邮件将按规定的时间发送邮件。9、 如果需要在信件中发送附件，可以选择浏览按钮选择需要的附件，添加后就会在附件下拉列表中显示，如果选择错误可以删除。10、 如果用户已经申请有数字证书，那么发信的时候，就可以点选“签名”或者“加密”功能，使用更加安全的SMIME安全邮件方式发送邮件。11、检查内容和发送地址无误后，点击“发送”按钮信件立刻发送，信件发送完成。备注：1、 当信件撰写过程中有其他事情而需要中断信件的撰写，FoxMail Server邮件处理系统还

9、可以保存没有写完的邮件。只需要点击“保存”按钮，系统就会把信件保存到草稿箱。2、 如果想取消邮件的发送，只需要点击“取消”按钮就可以离开撰写信件环境回到邮件系统主页。3、 抄送和暗送的功能和区别：在发送邮件时，服务器会发送一份副本给抄送和暗送的Email地址。它们的区别是当查看Email的原文时会显示抄送的Email地址，但不可以看到暗送的Email地址。4、 证书的设置，请参考（￥（）回复邮件在阅读各个邮箱中的信件时，如果需要回信，可以选择欲回复的信件，点击右帧菜单的“回复作者”按钮，系统会显示回复页面，页面如图五所示。按照发邮件的步骤即可回复作者，在这里不做详细介绍。图五 回复作者主页面邮

10、件管理FoxMail Server邮件系统有强大的邮件管理能力和友好的用户界面，可以很容易地对用户邮箱中的信件进行管理。邮件管理主要有以下九大功能：发送邮件、回复作者、转发邮件、编辑邮件、删除邮件、显示原文、POP收信、移动、复制。发送邮件和回复作者已经在上文有详细的介绍，在这里主要介绍其他七大功能。1、转发功能：本功能存在于全部的邮箱中，目的是转发已存在的邮件。2、编辑功能：本功能是针对未发送邮件进行再编写，点击“编辑邮件”按钮就出现邮件编辑页面，以后就可以按照撰写新邮件的方法发送邮件。3、删除功能：本功能是删除某一邮箱中的邮件，可以一次性地删除一封或多封邮件。本功能是把各个邮箱中的邮件放到

11、垃圾箱中。只有把垃圾箱中的邮件删除才是真正把邮件删除。4、原文功能：本功能是显示邮件文件的原文件，可以使用户进一步地了解邮件发送者的信息。5、POP收信功能：本功能是使用户能够通过本系统收到用户的其他邮局邮箱中的新来信，并把来信放到相应的信箱中。如图六所示。具体配置使用在以后介绍。图六 POP收信主页面6、移动功能：本功能是对各邮箱中的邮件进行移动，从一个邮箱移到另一邮箱。如图七所示。选择要移动的邮箱后点击“移动”按钮后，出现用户的各个邮箱菜单列表。用户只需要点击目的邮箱就可以轻易地把邮件移动。图七 移动邮件主页面7、复制功能:本功能是对各邮箱中的邮件进行复制，从一个邮箱复制到另一个邮箱。具体

12、操作参考移动功能。邮件查询管理查找“查找”能够根据用户给定的查询条件查询邮件列表并列出查询结果。1、 查找管理界面：当用户进入Foxmail Server系统的主界面后，点击左帧中的“查找”就可以进入查找邮件界面。查找邮件界面如图八所示。2、 查询结果界面（见图九）图八 查找邮件主页面图图九 查找结果主页面图地址簿管理地址簿是存储联系人的信息的，通过地址簿，用户可以快速获取联系人的联系方式，例如电子邮箱、手机号、电话号码等。地址簿分为公有地址簿和私有地址簿，两者很类似，只不过普通用户只能读取公有地址簿的信息，但却拥有私有地址簿的完全权限。私有地址簿或公有地址簿下面又分为组和单独的地址，组是为了

13、方便管理而把一些地址放在一起的。 一、对地址的操作： 如图，表中列出了所有的地址，而上方是对地址的操作，现在一一给予说明。1 添加地址：添加地址页面有很多内容，必填的只有“姓名”和“email”，用户填好内容后按“添加”，新地址即可添加到地址簿。2 删除地址：选中要删除的地址，点击“删除地址”即可删除。3 添加多个地址：为了方便用户快速录入多个地址，该功能一次可以让用户输入十个地址，这些地址只简单的包括“姓名”和“email”信息。4 发送邮件：用户选中多个用户，点击发送邮件，可以同时发信给多个用户。除此之外，用户可以对单个地址编辑和发送邮件。图 添加新地址二、对组的操作： 用户点击“组”切换

14、到组的操作。如图1 添加组。在添加组页面只需填入组名和组描述，然后按“添加”，新组就添加到地址簿。2 删除组。选中要删除的组，点击“删除组”。3 发送邮件。选中要发邮件的组，点击“发送邮件”。4 查看。点击“查看”，可以查看这个组的成员并可以进一步操作。5 往组里添加/修改地址。点击“修改地址”，进入如图 页面，左边是所有的地址，右边是该组所有地址，用户点击“添加”或“删除”进行操作，操作完毕提交组里的地址就会更新了。邮箱管理“邮箱管理”是一个用户邮箱管理功能。只要用户点击左帧中的“文件夹”目录条，就可以在右帧看到“邮箱管理”。邮箱管理实质是用户邮箱目录树的管理它有以下功能：创建邮箱，创建子邮

15、箱，邮箱改名，删除邮箱。（如图二所示）1、 创建邮箱：在目标邮箱列表下选取新建的子邮箱的父目录；然后在邮箱操作列表的同一行文本框中输入要创建的邮箱的名称；最后点击“添加”按钮。操作成功在左帧可以找到新增的邮箱。2、邮箱改名：用于改变用户创建的邮箱的名字，但不可以修改系统默认邮箱的名字。具体操作参看创建邮箱。3、删除邮箱：用于删除用户创建的邮箱名字，但不可以删除系统默认邮箱。修改个人资料“修改用户信息”是一个管理功能，其界面如图十六所示。它包括：修改用户信息、修改用户密码、修改用户参数、设置签名档、POP收信设置、自动转信功能设置。下面对各种操作做介绍：图十六 个人资料管理主页面一、 用户信息：

16、这里面的信息是用户个人信息的修改，带有 “*” 号的栏目是必须填写的，其他的栏目可以不填。修改后点击“提交”按钮即可。如图十七所示。图十七 修改用户信息主页面图二、 用户密码修改：为了增强用户邮箱的安全性，用户应当不定期修改邮箱的用户密码，这样可以防止用户帐号被盗用。修改界面如图十八。只要按提示填写后提交即可。图十八 修改用户密码主页面三、 修改用户参数：“用户参数”改变邮箱的设置，包括：每页最多显示邮件数、回复时是否加入原来信件内容、回复信件信头显示、是否每次登录自动接收POP邮件。如图十九所示。图十九 修改用户参数主页面四、 签名档管理：“签名档”是用户在发送邮件时随信发送的记录文字。用户

17、可以随意添加/删除签名档，用以满足用户不同场合下的需要。签名档管理界面如图二十所示。图二十 签名档管理主页面1、签名档名字：签名档列表中显示的名字，每个签名档名字对应着一个内容，用户在列表中选中了某一签名档名字，用户发送的邮件就会显示该名字对应的内容。2、签名档内容：用户发送的邮件中显示在信件末的文字内容。图二十一 新增签名档主页面五、POP邮箱设置：POP邮箱是Foxmail Server系统为了方便用户接收其他邮局中邮件而增添的功能。它与foxmail中的POP邮箱功能相似。POP邮箱的设置界面如图二十二，下面介绍一下POP邮箱的设置：图二十四 POP收信设置主页面1、增加POP邮箱：1）

18、、点击POP邮箱设置界面中的“增加”按钮；2）、填写需要用POP收信的邮箱地址；3）、填写POP服务器的地址（如果不知道，可以阅读邮箱所在邮局的帮助文档）；4）、填写用户密码；选择收到邮件存放的目录；5）、POP邮箱参数设定：服务器超时设定（默认值为300秒）、端口号（默认值为110）、是否在POP服务器上保留邮件；6）、提交。图二十五 添加新的POP邮箱主页面2、删除POP邮箱：只要选中需要删除的POP邮箱，点击“删除”图标即可。3、显示收信记录：点击图标显示用户使用POP收信时，各POP邮箱的收信情况记录。4、重新设置POP邮箱：用户可以重新设置该POP收信邮箱。六、自动转信： 自动转信功

19、能允许用户设置一个邮箱，当有信件发往该用户时，系统自动把信件或信件副本发送到这个邮箱。设置自动转信的界面如图二十二所示。选中“即时生效”表示转信功能已经开启，同样的，要暂停自动转信功能，只需使“即时生效”处于非选中状态；用户须填写接收自动转发信件的邮箱在“转发到指定邮箱”一栏，如：admin。选中“保存副本”，系统会为用户保留信件的副本。过滤器管理“过滤器管理”也是一个邮件过滤器管理功能。它为用户提供了过滤垃圾邮件的功能，使用户避免受到垃圾邮件的干扰。过滤器管理界面如图二十所示。下面介绍过滤器设定：图二十 邮件过滤器管理主页面过滤器条件设定：1、过滤条件分为：来源地址、目标地址、邮件主题、邮件

20、大小。用户可以选择单个或者多个过滤条件。2、过滤操作：删除、转发至、自动回复。用户只能选择其中一个过滤操作。增加过滤器：为了方便用户的改变过滤条件，系统允许用户使用过滤器组合，用户可以增加、删除过滤器，从中选取一个或者多个过滤器用于适合不同场合的需要。图二十一 新增过滤器主页面邮件短信通知邮件短信通知是Foxmail Server一个崭新的功能，当用户收到一封符合过滤条件的邮件时，系统会给用户指定的手机发送一条短信，提醒用户查阅邮件。Foxmail Server 邮件短信通知服务需要在系统管理员和域管理员界面中设定方可使用。此服务开通时，普通用户的左帧会增加“ 邮件短信通知”一项。 设置过滤条

21、件的界面和邮件过滤器相似，用户可参考邮件过滤器的设定,见图二十一。新建的邮件短信通知也可以进行重设置和删除操作，见图二十二。图二十 邮件短信通知管理页面图二十一 新增邮件短信通知公告栏公告栏相当于一个BBS，也相当于一个通知发布栏。只要用户被域管理员赋予了访问栏目的权限后，用户就能进入栏目和阅读栏目里面的通知。当赋予的权限更高级，如删除公告或者管理栏目的权限后，用户更能在栏目中发表自己的公告，删除别人的公告，或者修改公告等。同样一封公告，可以被所有拥有这个栏目阅读权限的用户阅览。下面介绍过滤设定：公告设定：1、阅读公告：阅读所有在这个栏目下面的公告。这些公告可能是别人发表的，或者是用户自己发表

22、的。2、新建公告：当用户拥有对本公告栏的写权限后，就可以新建公告了。3、修改公告：当用户拥有修改本栏目公告的权限后，用户就能修改所有在这个栏目下面的公告，包括别人发表的公告。3、 删除公告：当用户拥有删除本栏目公告的权限后，用户就能删除所有在这个栏目下面的公告，包括别人发表的公告。以上是Foxmail Server的普通用户功能介绍，希望各位Foxmail Server的初级用户能够通过阅读以上文字，掌握使用Foxmail Server邮件系统。地址簿同步使用Foxmail Server地址簿的同步功能，可以实现邮件客户端软件与Foxmail Server地址簿数据的同步，保持双方数据一致。联

23、系地址保存在网络的服务器上，用户随时随地都可以通过网络，获取最新的地址簿信息。下面以博大互联网技术有限公司的产品Foxmail为例，介绍地址簿同步的功能。同步设置 要同步Foxmail地址簿，首先需要进行同步设置。单击Foxmail地址簿“工具”菜单的“同步设置”，将弹出“同步设置”对话框。在“服务器”选项卡中进行以下设置：“用户名”：填写用户登陆该服务器所使用的用户名；“密码”：填写用户登陆该服务器所使用的密码；“服务器”：填写同步服务器的名称。填写Foxmail Server服务器的域名；“端口”：默认使用80端口；“HTTP”路径：是服务器上同步服务程序的相对路径。填写/cgi/webs

24、ync；“使用默认域”：如果服务器开设了多个域，并且同步使用的用户不在默认域，则取消选中“使用默认域”复选框，并且在“域”一栏中填写用户所在域的名称。在“文件夹”选项卡中，设置用于同步的地址簿文件夹。Foxmail的公共地址簿和个人地址簿都可以设为同步文件夹，可设置一个或者多个文件夹作为同步文件夹。如果选中“同步设置”对话框下方的“显示同步模式选择对话框”，那么在执行同步操作时，将首先弹出“同步模式”对话框，可以选择“双向同步”或者“慢同步”同步模式进行同步。执行同步 同步Foxmail地址簿，首先，打开Foxmail地址簿窗口，然后单击“工具”菜单的“同步”菜单项。如果设置了“显示同步模式选

25、择对话框”，将弹出“同步模式”对话框，让用户选择其中一种模式进行同步，否则，Foxmail将尝试使用双向同步模式进行同步。同步过程，地址簿状态栏会显示当前同步的状态。如果同步成功，最后将显示“同步成功”，否则显示相应的错误信息。个人信息管理Foxmail Server 2.0 集成了Foxmail calendar，这是一个强大的个人信息管理功能。Foxmail calendar 能够轻松的管理您的个人事务：约会、任务和事件提醒。约会信息管理查看约会安排用户要查看在哪天有没有约会安排，点击左上角日历中的日期，即可看到当日的约会安排。要查看所有的约会安排，点击页面上方“约会”标签，可查看自己当日

26、所有的约会安排。添加新约会安排用户可在“添加新约会”里加入一个约会安排，需要填写的内容包括约会信息 约会说明 约会地点 分类选项：个人、商务、生日 重要性选项：低 中 高 约会开始日期 是否全天约会选项 约会开始时间 约会结束时间 提醒时间约定发送通知邮件提醒以及发送短信息提醒 附加信息 注释是否公开此约会选项若公开此项约会，则其他用户可以通过搜索功能查找到该约会，并显示该约会的所有者。保存保存此约会设定，系统会在设定的时间向用户的邮箱或移动电话发送约会提醒信息。任务管理查看任务用户要查看在哪天的任务，点击左上角日历中的日期，即可看到当日的任务。要查看所有的任务，点击页面上方“任务”标签，可查

27、看自己当日所有的任务。用户可在“添加新任务”里加入一个任务安排，需要填写的内容包括任务信息 任务说明 优先级选项：低、中、高 状态选项：未开始、进行中、已完成任务开始以及截止日期发送通知邮件提醒以及发送短信息提醒附加信息是否公开此任务选项若公开此项任务，则其他用户可以通过搜索功能查找到该任务，并显示该任务的所有者。保存此任务设定，系统会在设定的时间向用户的邮箱或移动电话发送任务提醒信息。事件提醒用户要查看在哪天的事件提醒，点击左上角日历中的日期，即可看到当日的事件提醒。要查看所有的事件提醒，点击页面上方“事件提醒”标签，可查看自己当日所有的事件提醒。用户可在“添加新提醒”里加入一个事件提醒，需

28、要填写的内容包括提醒说明 提醒日期发送提醒信息时会将附加信息发送给用户。对该事件提醒进行注释。是否公开此提醒选项若公开此项事件提醒，则其他用户可以通过搜索功能查找到该事件，并显示该事件的所有者。保存此提醒设定，系统会在设定的时间向用户的邮箱或移动电话发送事件提醒信息。用户可以点击页面上方的“提醒”按钮查看事件提醒列表。域管理操作说明必须以域管理员身份登陆本系统方可使用域管理功能。具有域管理员权限的用户在登陆后会出现如下图的登陆选择：用户选择“域管理员”即可进入域管理界面。域信息管理显示域信息用户点击左祯的“显示域信息”，将可以看到，当前域的现有用户数、最大用户数、本域默认邮箱容量、邮箱总容量限制、本域邮箱过期限制等等参数。设置域属性用户可以使用过右侧的按钮来开放或关闭本域的自由注册功能。申请确认用户自由注册后，是否必须通过管理员审批，申请的帐号才能正式开通。 用户使用右侧按钮可开启或关闭此功能。注册用户加入公用地址簿用户使用该开关允许或禁止注册用户自动加入域的公用地址簿。 本域证书管理 本域证书将使该域的所有用户都使用同一受信证书。如果该域未安装证书，当用户点击左祯“本域证书管理”，将在右祯出现“导入证书”按钮。用户点击“导入证书”按钮，然后选择证书文件即可导入证书，如