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计算机对会计的作用Word文档下载推荐.docx

1、(一)网络信息技术概述网络信息技术是通信技术与计算机技术相结合的产物。计算机网络是按照网络协议,将地球上分散的、独立的计算机相互连接的集合。连接介质可以是电缆、双绞线、光纤、微波、载波或通信卫星。计算机网络具有共享硬件、软件和数据资源的功能,具有对共享数据资源集中处理及管理和维护的能力,它实现了远程通信、远程信息处理和资源共享等。它自20世纪60年代产生以来,经过半个世纪特别是最近10多年的迅猛发展,目前越来越多地被应用到经济、军事、生产、教育、科学技术及日常生活等各个领域。在现实的日常生活中,我们时刻都在与网络打交道。计算机网络的发展,缩短了人际交往的距离,给人们的日常生活带来了极大的便利。

2、(二)网络信息技术现状互联网近年来获得了飞速的发展。20年前,在我国很少有人接触过网络。现在,计算机通信网络以及Internet已成为我们社会结构的一个基本组成部分。网络被应用于工商业的各个方面,包括电子银行、电子商务、现代化的企业管理、信息服务业等都以计算机网络系统为基础。从学校远程教育到政府日常办公乃至现在的电子社区,很多方面都离不开网络技术。可以不夸张地说,网络在当今世界无处不在。1997年,在美国拉斯维加斯的全球计算机技术博览会上,微软公司总裁比尔盖茨先生发表了著名的演说。在演说中,“网络才是计算机”的精辟论点充分体现出信息社会中计算机网络的重要基础地位。计算机网络技术的发展越来越成为

3、当今世界高新技术发展的核心之一。2007英特尔公司副总裁肖恩马洛尼说:“互联网是魔幻的第七大洲,在这里,每个人只需要敲几下键盘就可以了解到世界上的所有知识。”20世纪60年代的信息革命带来了前所未有的信息科技的变革。计算机互联网诞生于20世纪60年代末,90年代以后随着个人电脑的普及而风靡全球。自从1994年,中国正式接入互联网开始,中国的计算机互联网事业就开始飞速发展。仅仅过了几年,中国上网用户急剧增加,据统计,到2010年6月底,中国网民人数已达1.89亿。互联网被称为“第四媒介” 。网络的发展也是一个经济上的冲击。数据网络使个人化的远程通信成为可能,并改变了商业通信的模式。一个完整的用于

4、发展网络技术、网络产品和网络服务的新兴工业已经形成,计算机网络的普及性和重要性已经导致在不同岗位上对具有更多网络知识的人才的大量需求。企业需要雇员规划、获取、安装、操作、管理那些构成计算机网络和Internet的软硬件系统。另外,计算机编程已不再局限于个人计算机,而要求程序员设计并实现能与其他计算机上的程序通信的应用软件。三 网络信息技术在会计中应用及影响(一)会计功能的扩大互联网的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化。而由于传统会计核算的一些操作流程无法及时提供在互联经济时代企业管理经营和投资者需要的信息,因此必须探索新的模式来弥补传统会计核算流程过于复杂的先天不足。由此可见,互联

5、网对会计内涵和外延的影响,将使会计的功能趋于扩大。(二)原始会计数据搜集分散化,数据处理和财务管理集中互联网环境下,各种原始凭证将从书面形式变成电子数据,原始凭证的传递将从手工的或磁盘的方式变成网络的方式,财务信息系统不再需要集中在财务部门搜集原始凭证,而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其他部门、企业下属分支机构等。原始数据能够快速和准确地搜集,促使了财务管理及数据处理集中化的实现。(三)财务信息的搜集处理使用动态化、实时化互联网环境下各种财务信息的搜集是实时的,无论是企业外部的数据(如发票、订单),还是企业内部的数据(例如入库单、耗电量),都将存入相应的服务器,并主动

6、及时送到财务信息系统中(或由财务信息系统实时检测)处理。(四)财务信息无纸工作互联网络的发展将促使财务信息不断地走向无纸化。首先是数据输入的无纸化。无纸化输入将会大大地节省成本,降低差错。其次是处理过程的无纸化。处理过程的无纸化程度是数据处理自动化程度的标志。再次是财务信息输出的无纸化。(五)结算使用电子支付电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化,即不需要支票,不需要汇票,不需要现金等纸张票据,直接将采购应付款项从企业账号或个人信用卡支付给对方的一种结算支付方式。结算支付的电子化,预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域。也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。(

7、六).财务、业务协同一致现在,互联网的发展与普及,使得财务软件从部门级应用向企业级应用发展,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现财务信息和业务信息的协同。(七)决策支持群体决策支持群体化是指互联财务软件将使由分布在全国甚至全球的各有关人员,通过互联网的互动功能,同时就某一个问题进行决策。古语云“众人之智可以测天”,互联网提供的环境支持将使企业决策发挥“众人之智”。(八)网络化财务人员工作方式在空间上,互联财务不仅仅关注企业内部,将越来越关注企业的外部。在时间上,互联财务不仅仅关注企业过去的经营成果和现在的财务状况,而是越来越多地关注企业财务信息的时效性和对未来的预测。在效率

8、上,互联财务不仅仅以提高财务工作效率为目标,而是以提高财务信息效用为目标。(九)财务部门趋于扁平互联财务软件条件下,财务的职能扩大,同时财务部门内部人员的分工将发生巨大的变化。有一些岗位如总账岗位、报表岗位等将被取消,原始数据搜集、审核和传输等岗位将会得到强化。对于财务业务协同工作做得比较完全的单位,可以取消原有的成本二级核算、材料二级核算等核算组织方式,变成一级核算,促使财务组织结构扁平。(十)财务工具Web互联财务软件的工具可以概括为Web,互联网可将计算负载均衡于各个服务器上,因此,客户机可以是瘦型的,甚至可以是便携式的。互联财务工具的Web化,一方面使财务核算和管理职能发生了巨大的变化

9、,给企业财务带来了巨大生机,另一方面由于其跨平台运行特性和瘦型客户机特性,不会给企业带来过高的信息技术投资成本。高效用低成本正是互联网的优势所在。四 网络信息技术在会计应用中出现的问题(一)网络系统的安全性随着计算机互联网络技术的提高,网络带宽影响网络传输速度的问题应该说已基本解决,宽带接入为实现网络会计提供了在线操作的保证,但宽带接入的背后却隐藏了无限的杀机,有人曾断言,宽带将电脑接入了高危地区,断言虽说有点危言耸听,但网络用户面临的安全问题却是客观存在的。据IT界业内人士介绍,近来有些“间谍软件”能够在用户不知情的情况下偷偷进行安装,并且安装后很难找到其踪影,并悄悄把截获的一些机密信息发送

10、给第三者,还有一些“广告软件”能够在硬盘上安营扎寨,发作时会不断弹出广告,将浏览器引导至某些特定网页,以此盗取用户的活动信息。据IT业界和美国国土安全部共同成立的“国家互联网安全联盟”的估计,90%使用宽带接入的用户至少会被一个间谍软件或广告软件所感染,并导致一系列不良后果。专家预计,目前互联网上流行的间谍软件和广告软件大概有数万个之多。计算机网络由计算机、网络设备和对应的软件组成。计算机网络中硬件配置不当或硬件故障,会影响网络信息的流通,严重时会导致网络瘫痪,威胁传输的信息的完整性,甚至使信息丢失,造成不可估量的损失。软件缺陷、财务软件相对滞后于财务制度,也使会计信息失真成为可能。应用于信息

11、技术的会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有第一,自然因素,如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏,严重的造成系统故障乃至崩溃。第二,管理因素,如安全管理不力,使得计算机被盗,或光盘,磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等。因此,计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。(二) 会计信息的非真实完整性问题网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰,使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲

12、突。商业机密有可能在无形中向外开放,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取,则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息,有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。例如:数据保管人员通过磁盘、软件等介质,把本企业会计信息透露给竞争对手,那么企业的合法权益即会受到严重侵害,造成的损失是无法估计的。在网络信息环境下,存在更为隐秘的会计信息失真的风险。一方面,企业通过防火墙等安全措施实现与外界的隔离,另一方面,网络使

13、企业的会计信息延伸到企业的外部,与相关企业、银行、客户和政府机构相连构成完整的社会信息系统。因此,在外部和内部的各种攻击的威胁下,会计信息失真的风险增大。商品交易“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账册的出现,使传统的会计账务处理自动完成,商品交割和资金给付同时完成,避免了人为的疏漏造成的会计信息失真,但也使对电子票据、电子凭证和电子账册的修改不留痕迹。同时,网络信息技术对会计信息进行实时处理,改变了传统会计的顺序化处理模式,减少了中间环节,减轻了财会人员的工作量,避免了环节过多造成的信息失真,但会计信息通过计算机程序在网络中处理,不为人所掌握,使风险更加隐蔽。另外,网络信息中的会计信息采用分

14、布式输入,信息来源多样化,使会计信息在一定范围共享和流通,使监督和操作分离,但同时又使会计信息作假更加方便,失真的会计信息更具有迷惑性,进一步增大了会计信息失真的风险。(三) 会计从业人员的适应性问题以前的基层会计人员的选用上,只要懂一些会计基础知识,干上一年半载,一般均能适应工作,所以会计人员的文化程度普遍较低,大部分为各类财经学校、财贸学校等职业中专毕业生,他们英文低子较薄、视野较窄。最近几年,虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会,但他们大部分都流向了金融证券等行业,很少在基层一线,因而会计人员的整体素质没有质的改变,而网络信息中的会计则需要懂管理、具有灵活性、创造性的会计人

15、员,而不能仅仅局限于只掌握会计知识。在网络信息环境下,会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄,视野较窄,新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。五 网络信息技术在会计应用中的思考(一) 建立健全相关法律制度法律政策层面上,应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为;借鉴国外有关研究成果和

16、实践经验,制定符合我国国情的会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络信息中会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络技术中的会计信息系统提供一个良好的社会环境。修订后的会计法加大了对违法行为的惩治力度,为了更好的发挥会计法的强大作用,一定要有配套的法规加以配合,应该相应修订刑法、公司法和证券法,特别是对上市公司的监管力度,发现作假要采取果断的惩罚措施。优化会计职业道德环境,制定和完善会计职业道德规则以及加强会计职业道德教育;加强会计法制建设,为会计监督创造良好的社会环境。完善会计法和相关的法律条文的同时,应该注意既规范外部监督如国家,社会和公众的监督

17、,又完善内部和奖惩机制,改善会计监督内部环境,内部控制机制是一种约束,它是对权力和责任的约束。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,主管部门完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁。(二) 健全内部控制1 应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,加强软、硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。2 为防止非法用户对网络环境下会计系

18、统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网,不允许外部用户注册到本地网。这样,即使某个“黑客”能突破防护进入到文件服务器,由于有单向配置路由器的阻挡,他也无法进入到受保护的本地网中,从而保护内部信息。3 加强对数据输人的管理。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性

19、十分重要。4 对于信息流则普遍采用加密技术(对称加密和非对称加密),以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证,如口令控制、指纹识别、面容识别等,系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。5 加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰制定计算机机房管理规定,采取安全保护措施;采取了上述措施后,企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,确保网络系统的

20、可靠运行。(三) 从技术上提高网络系统的安全性和保密性1 系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同,根据实际情况设定它的容错能力。2 安全管理体制。它的重点是存取控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。3 安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内

21、部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要是对称加密和非对称加密。4 为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。这样,即使某个“黑客”能突破防护进入到文件服务器,由于有单向配置路由器的阻挡,他也无法进入到受保护的本地网中。(四) 网络会计信息安全控制措施会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。网络存取技术主要有:回复技术、鉴证技术、选取技术、标识设备技术和保密技术。数据加密是网络技术在会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。目前,在网络技术会计系统中,可以同时采用链路加密和端间加密两

22、种方法,要充分利用各种方法的优点。(五) 系统软件安全控制措施及开发严格控制系统软件的安装与修改,对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限泪令等保密方式,避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份了决速重构和快速恢复的功能。(六) 加强复合型会计人才的培养人才是会计信息化成功之本,会计信息化建设必须大量培养信息化人才,复合型会计信息化人才的培养,一方面可以通过高等学校学科的教学改革,有针对性进行课程设置,根据会计信息化对不同层次人才的需求,建立不同的培养模式;另一方

23、面企业应从自身的实际情况除法,根据会计信息化人才的需求,通过各种途经积极推荐员工的培训,加强对会计人员的信息化技术培训,加强信息技术人员的现代会计理论与知识培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的符合型人才。六 结 论任何一件事物都具有两重性,有利就有弊。由于计算机及其网络是一项新的技术,它还缺少完善的知识产权、技术、运作机制的保障,人们从思想意识、习惯、技术等方面还没有完全接受它,人们对它的信任性、依赖性还很低。而且大多数人还没有掌握计算机及网络技术。并且计算机及其网络的软、硬件,信息资源都没有完善。而会计行业则是一个相对悠久的社会产物,如何正确、规范的运用计

24、算机网络为会计行业服务,除了人们加以规范外, 还需要一个较长的时间磨合、运作,使两个行业更有效的结合,这也会使我国的会计行业更迅速的发展。参 考 文 献1 雷乾巍.浅谈网络技术对会计影响J.跨世纪,2009:55-71.2 刘承良.网络信息技术M.天津大学出版社,2010:89-91.3 张瑞军.计算机会计学M.中国人民出版社,2008:115-1204 杨西周.会计软件设计技术及应用M.东北财经大学出版社,2008:22-24.5 姚光宪.现代信息技术对会计的冲击与挑战J.甘肃农业,2009.(11).6 Megumi Nishimura.web应用程序M.科学出版社,2007:15-17.

25、7 聂永刚,企业会计信息化面临的问题及对策J.中国乡镇企业会计,2008.(6).8 曾静.会计信息化的特点和影响J.经济师,2008.(9).致 谢本人的论文是在我的导师崔奇老师的亲切关怀和悉心指导下完成的。她严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。从课题的选择到项目的最终完成,崔老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。在此谨向崔老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。此外,我还要感谢在一起愉快的度过大学生活的每个可爱的同学们和尊敬的老师们,正是由于你们的帮助和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至本文的顺利完成。在这里请接受我诚挚的谢意!谢谢你们 2012年5月15日

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