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养生馆管理制度word版Word格式.docx

1、10、下班前按消防制度检查水、电、门窗,做好防火、防盗工作。三、考勤制度 l、迟到早退:按时着装工作服上班进行签到,迟到分钟内扣 5 元,半小时以上按事假论处。2、休息日:每月全休 4 天,休息日的具体日期由店经理安排轮休,如需换休息事先申请。3、病假:员工申请病假,必须持有效病假证明,由经理和本店店经理核准方可申请休假,须书面申请并经经理批准,如员工因突然患病,不能上班,须设法于当值时间之前电话通知店经理,休假后补办休假手续。4、事假:员工如有特殊情况,需要请事假,或换休假,必须提前1天申请,经批准后方可休假,未经批准无故缺勤或擅离岗位者,按旷工论处。事假不超过一个星期,事假当天无工资。请短

2、时间事假累计9小时算1天。5、当班期间不经批准擅自离岗者,每半小时扣10 元,不足半小时按半小时计算。6、遇停水、停电或其它原因不能营业,须经通知后方才能离岗,否则按旷工处理。7、旷工1天扣 50元。四、员工惩罚制度 本惩罚条例作为员工加薪及续签劳动合同的依据。公司对员工的行政处分分为警告、经济处罚、记过、降级、辞退。公司对有下列行为之一的员工,给批评教育不改的,应视情况轻重给予行政处理,并处以经济处罚,如有触犯法律者,同时提交有关司法部门。A 类:口头警告 1、衣着不整、不按规定着装、上班未换工鞋就进入工作区、背心、短裤等,工作服破损、不干净、不戴工作牌或不按规定位置佩戴。2、仪容不洁,蓬头

3、垢面、发型古怪、身有异味、浓妆艳抹、不化妆上岗、留长指甲、擦怪色指甲油。3、行为不雅、吃零食、嚼口香糖、吹口哨、随地吐痰、乱丢杂物、站立不正、坐时翘二郎腿、当众掏鼻孔、挖耳朵、剔牙齿、擦眼屎、修脚指甲、用手直接擦汗、保留睡意、怠慢表情、交头接耳引起误解,公众区域内抽烟、喧哗、打闹、谈笑、聊天。在养生馆内奔跑、发出怪叫、走路做作。4、言语不正、交往不用礼貌用语、见同事、上司不问好、话语冷漠、粗暴低劣带刺激性、评论客人生理缺陷或双关语。5、作风不正、不爱公物、不维护公共卫生,未经许可私自翻阅客人、上司或同事、收银台的物品或文件,给客人留便条、办私事、便后不冲水、将杂物丢进便盆、洗手盆、探听别人私事

4、。6、不轮值卫生、不搞卫生、或搞不干净、或备用物品整理不好者。7、服务前后的卫生不整、不彻底。8、端茶不用托盘。9、上班时吃零食。10、接送顾客不用礼貌用语、怠慢推拉顾客。11、擅自使用或有意浪费公家物品、易耗品包括美容护肤品,冼发液、泡脚药、干净毛巾、纸巾、面巾等。(除批准使用物品:洗衣粉、员工定期美容品) 12、未做好交接班工作。13、工作散漫、粗心大意、受到客人投诉。14、在客人面前搬弄是非、指手划脚、评头论足,散播谣言,中伤员工和破坏本店声誉。15、未经客人允许,让外人进入。16、不在指定时间、地点练习按摩、仪器。17、有意见当面不提,背后议论争吵、扰乱人心或影响管理和营业,每月迟到两

5、次以上、旷工半天以上。B类:进行经济处罚(550元) 1、上班时带有醉态或工作时饮酒。2、上岗时接打电话,上班时打私人电话超3分钟。3、不按岗位要求保持正常工作姿态,影响工作。4、对客人不理不睬、甚至做与服务无关的事情。5、工作出差错、工作态度散慢、不接受上司批评、强词夺理为自已辩护。6、偷用本店用品、美容品、厨房指定不能用的茶、油等。7、私自撬开更衣柜。8、每月迟到4次、旷工1天以上,请事假过多者。9、拾遗不报、据为已有。C 类:经济处罚(50元以上) 1、与客人争辩。 2、当值时间睡觉(视本店营业情况可轮值午休)。3、私自配制本店钥匙。4、不服从上司,顶撞或威胁上司。5、擅自使用易燃物品。

6、6、未经许可擅自在本店内过夜。7、有意损坏本店公共设施或破坏环境。8、有意损坏客人物品。9、违反操作规程造成损失,发生医疗事故或意外事故。D 类:开除处理或交派出所处罚 1、偷窃本店、客人或同事的财物或有贪污行为、私拿回扣。2、打架斗殴或恶意诬陷他人(客人或同事)。3、由于工作过失造成本店重大经济损失及伤害他人造成事故。4、行骗、赌博、吸毒。5、在外或本店触犯国家法律。6、不按防火规定操作而造成火灾、火警。7、钻空子或弄虚作假、虚报冒领、谋取个人利益。8、每月旷工三天以上者。9、名堂多多、爱自由、不接受管理者。10、多次警告、目中无人屡教不改者。五、奖励制度 一、评选营业冠军一名,奖励 ? 元

7、。二、员工生日,由养生馆送生日蛋糕。三、员工奖励分三等 1、员工有下列事迹之一者,设定为三等奖,给予 ?元奖金,并由办公室书面通报表扬。(1)、敬业勤恳,工作积极主动,连续三个月完成任务。(2)、热心奉献公司(单位),在个人业绩和顾客服务方面有具体事例者。(3)、严守本公司的规章制度,敢于阻止揭发违纪员工的行为者。 (4)、维护公司形象,优质服务受到顾客表扬者。2、员工有下列事迹之一者,将设定为二等奖,并给予 ?元奖励或晋升,并由总经理书面通报表扬。(1)、改进公司经营管理,提高经济效率方面做出显著成绩或提出合理建议,被公司采纳者。(2)、连续三个月双倍完成任务,并协助同事提高业绩。(3)、业

8、绩、营销策略及开发项目方面均有突出表现。3、员工有下列事迹之一者,给予记一等功,并给予 ?元以上奖励。(1)、在保护公司财产方面做出贡献,使其免受重大损失者。(2)、防止或挽救事故有功,保护员工生命安全者。(3)、有其他重大功绩者。六、员工晋升(降职)制度 1、员工在本岗位工作表现出色,业绩突出者由直属上司提名,店经理审批,根据其能力而调整为适当的级别职位。2、员工晋升不受入职时间长短限制,只要其能力(业绩评估)及表现达到某一职位的要求,则随时可作晋升。3、员工晋升的提议经总经理审批同意后,将晋升通告标贴于店内显眼位置以表彰先进,该名员工的职位及薪酬将于晋升通告发出之日起生效。4、对于违反公司

9、制度的员工,由店经理与该员工面谈,作口头警告,若情节严重的作书面警告,对于情节恶劣,严重损害公司利益的员工,由店经理将该员工的处理意见(降职或开除)提交公司审批同意后,将处罚通告张贴于店内显眼位置以示告诫,该员工将被扣减工资或作开除处理,自通告日起生效。七、卫生制度 一、总则 营业场所厅卫生实行清洁制度:即班前小清洁、班中随时清洁、班后大清洁,还有分区域负责区域清洁,每周大清理,每天小检查,每月大检查,每月一次大扫除,每月一次大清洁。二、每日下班后卫生清洁:1、地毯、沙发等的灰尘。2、地面的打扫 3、茶几、收银台、咨询台、窗玻璃、灯具、花灯、墙面、天花板、毛巾的摆设、饮水机、器械设备、按摩床、

10、美容床等营业场所的所有的灰尘、蜘蛛网。4、对各类倒膜碗、粉刺针、毛巾、拖鞋、要进行每日消毒。5、使营业场所所有摆设干净、明亮、无污垢、无水迹、无破损、整洁美观、室内空气随时保持清新、干燥、无异味。6、做好灭蚊、灭蟑螂、灭老鼠工作、定期喷洒药物。7、冰箱每日进行彻底清理和整理,对即将过期的使用物品或餐饮要按规定撤换。8、消毒柜的使用和清理。9、员工更衣室进行消毒 10、主管每天必须对店的卫生负有最后责任,淋水花草植物及挂图、宣传品的摆放。11、注意个人卫生、勤换工作服、工作鞋、袜子等。12、掌握消毒柜的使用方法、掌握清扫的顺序、抹擦的要求、清扫时应注意哪些问题、使房间始终保持清洁、怎样使用保养电

11、器(空调、音响等)、设备等。三、卫生大扫除的安排: 1、每天一次营业面积搞卫生、理疗师定点包干区。包括:美容用品、用具、仪器设备。地板、按摩床、茶几、玻璃、各种毛巾分开洗晒、收、消毒、垃圾每天倒。2、每星期一次大扫除。空调风扇叶 吊顶、蜘蛛网 床罩 床柜、窗帘 床底、沙发底、墙壁 清点用品产品的增减情况。3、每月一次楼外清除。门面外 窗外走廊 水池、水管等安全设备。八、员工宿舍管理制度 1、宿舍内应整洁卫生,室内无杂物,地板、墙面无污迹,天花板无蛛网。2、宿舍内应保持空气清新,无异味。3、宿舍内各种设备设施完好有效,有防盗设施。5、宿舍内严禁放置各种易燃易爆、剧毒物品,严禁放置宣传各种反动、淫

12、秽、色情、封建迷信等内容的书刊及音像制品。5、宿舍内严禁喧哗打闹,严禁进行赌博或变相赌博等违法活动,按时熄灯休息。6、定期清理卫生,不乱倒垃圾,保证管道畅通,无堵塞。7、轮值卫生。保持个人和住房整洁。8、出入关门,提高防盗意识,贵重物品、太多现金请秘密保存。9、最后离开时要关灯关风扇(或空调),养成节约用水用电习惯。10晚上会客不能超过11点。11、会客时不要影响他人休息。12、晚上外出不能超过凌晨1点回来,员工在外发生任何事情,本店不负责。13、没有经理批准,不能擅自留住非本店人员。14、严禁在宿舍内搞非法活动,违者后果自负。15、违犯以上条款进行10100元现金罚款或除名处理。揭发犯规者奖

13、10100元现金。九、养生馆员工的日常规范 (一)、更衣室规范 1、员工只允许在上下班更衣时进入更衣室,平时不能随意进出更衣室。2、进更衣室后,应迅速在白己的更衣柜前更衣及装扮仪容。3、换衣完毕后应仔细锁好自己的更衣柜并管好钥匙,如钥匙遗失应及时到综合管理部门(前台或办公室)登记,办理借用备用的手续,半日配好后将备用钥匙退还前台,钥匙费用自理。4、更衣和装扮仪容后应迅速离开更衣室,不得在更衣室停留。5、不得在更衣室、员工休息室及仓库、制作台场吃零食。6、不得在员工更衣室内闲聊、看书、报、杂志、不得佩带随身听。7、未经登记不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜钥匙。8、不得擅自调换更衣柜,遇特殊

14、情况需调换衣柜时,须到综合管理部(前台或办公室) 办理登记后方可调换。9、特殊情况如需进更衣室须经主管批准。 (二)、就餐规范 1、按规定的时间就餐,不得提前或超时就餐。2、就餐时间内,组内人员分批就餐,确保岗位有人,不得因就餐而影响正常工作。(三)、会议规范 各项会议有:员工会议、主管会议,每天例会及工作需要临时召开的有关会议,办公室主任要做好有关准备工作和时间安排,并提前通知会议参加者,会议结束后,做好会议内容的整理和资料汇总(员工总会月底最后一天;例会于每天上班签到后15分钟)。参加会议应做到如下各项: 1、按通知时间,准时到达会议地点,按指定位置就坐,不得迟到。2、统计会议人员时,点名

15、响亮应答。3、会议期间要认真听取会议内容并做好会议记录。4、不准讲话、做小动作、不准在会议期间离开会场。5、因特殊原因不能参加会议者,应事先请假,并征得批准。6、主管安排参加小组的班前、班后的岗位报到。7、例会内容汇报自己的业绩,客人预约资料,专业考核的问题。十、前台咨询 接待流程:1、新客:客人进门(热情开门让入) 了解需求并引导(店经理/助理咨询/前台) 掌握客人的需求及基本的状况,建议感受 (安排预约)热情介绍优秀理疗师 前台领用衣柜钥匙,引导客人进入更衣/沐浴(理疗师同时领用适合客人的产品及耗品,准备床位) 带客人至按摩床告之躺卧方式 操作(结合初步了解的情况就客人理疗状况展开适当的产

16、品和疗程介绍)操作结束,扶客人起身,帮助适当松弛筋骨 客人更衣与技术主管沟通理疗状况及客人的需求情况客人整理妆容(准备奉上养生茶) 请客人进大厅休息喝茶或餐饮店经理/主管二度咨询(了解客人感受、帮助客人制订合理适度的理疗方案,详细介绍疗程、帮助客人办理入会/包期/交费等手续) 完毕,热情送客人出门,并邀请再次光临 整理总结待客资料,并记录在顾客档案表里。2、熟客:电话预约,安排接待时间及理疗师客人进门热情开门让入店经理/主管简单咨询客人上次理疗后状况,提出建议引导客人,理疗师引导客人进入内场更衣/沐浴(理疗师同时领用适合客人的产品及耗品,准备床位)带客人至按摩床 操作(根据客人的情况适当诉求仪

17、器或其他疗程,并与客人交谈其感兴趣的话题) 操作结束,扶客人起身,帮助适当松弛筋骨客人更衣(向店经理/主管汇报理疗状况及客人的需求情况) 协助客人整理妆容(准备奉上养生茶) 请客人进店经理室/大厅休息喝茶或餐饮,店经理/主管了解客人感受、帮助客人制订合理适度的理疗方案、详细介绍疗程、帮助客人办理入会/包期/交费等手续) 整理总结客人资料,并做好记录。3、其他:客人进门 热情接待,询问可提供什么样的方便了解来客目的,作出相应处理或告之店经理/主管出面 礼貌送客。4、待客礼仪:(1)、电话礼仪:响铃三声内必须接听电话,通话结束时必须等对方先收线才能挂机;接听问候:您好,北京易元康泰健身服务公司,我

18、是,请问有什么可以帮到您?(2)、中间礼貌用语:请问您贵姓?请稍等,我帮您查一下预约表:您要预约时间理疗师为您做项目:我帮您预约确认了;很高兴时间可以见到您。很抱歉,这个时间段理疗师已经预约,请问您方便将时间改为吗?如果您不介意的话,我可以帮您预约其他理疗师为您服务;如果有什么变动的话,请提前电话知会我们,谢谢!很抱歉,正在工作中,您是否方便留下口信,我会尽快帮您转达。十分抱歉,这些事务不由我店主管,您可以留下联系方式,我会尽快帮您转达给总公司,如果有需要,我们会与您联系;(3)、电话内容中关键的地方需要与对方重复确认。(4)、结束语:还有什么需要我帮忙的吗?谢谢您的电话预约(咨询),再见!5

19、、礼貌用语 (1)、您好,欢迎光临:(2)、对不起(麻烦您),请稍等;(3)、对不起(很抱歉),让您久等了;(4)、谢谢您,辛苦了;(5)、再见,请慢走;(6)、欢迎下次光临;十一、行为礼仪 (1)、客人进店前台必须起立并问好,客人离去必须起身送出门口或电梯口(帮按电梯键);(2)、店内见到客人或非本店工作人员要侧身让路并点头微笑问好;(3)、店经理进理疗室或贵宾区关心客人时必须先敲门,理疗师必须热情介绍并表示尊重;(4)、理疗师进店经理室必须先敲门,不可随意坐店经理的座位;(5)、店内人文气氛要亲切并不失专业;(6)、要与客人保持适度的距离;(7)、店内遇到同事或上司必须打招呼;(8)、递送

20、物品给客人必须双手;(9)、咨询过程中咨询室的门必须关闭,保证相对独立的空间;(10)、新客人到店要先请客人填写新客签到表和咨询表,会员到店要请会员签到并出示会员卡;(11)、店内员工不得在店内大声喧哗和跑动,以免造成慌乱,破坏理疗环境;(12)、无论任何房门是否开着都必须敲门示意,得到允许才可进入;(一)、操作行为规范 1、客人到店5分钟内前台必须备齐产品及用具;2、服务客人前必须检查好仪器及作好床位准备工作和客户资料档案;3、理疗师服务客人时必须消毒双手;4、操作必须严格按照流程规定及仪器等的使用规则;5、理疗师服务客人过程中必须轻声细语,密切关注客人的病理反应;6、理疗师服务过程中不可随

21、意离开工作现场,否则必须知会客人并尽快回到现场,要确保理疗的连续性;7、服务过程中不可随意更换理疗师,要确保疗程的完整性;8、理疗师服务完毕必须及时整理工作现场(床铺,仪器,清洁并归还用具;9、理疗师服务完毕必须即时让客人签名并将资料放入完成资料中;10、理疗师手法操作必须准确熟练,并不断询问或引导客人感受; 11、技术主管在外场空闲时必须进内场关心客人,协助理疗师进行业绩铺叙,随时关心客人的感受及理疗师的服务品质;12、每一步操作必须知会客人,让客人安心;13、身上手上的饰物要取掉;14、店内所有的物品,仪器均有固定的位置,使用后必须放回原处,定期做清洁和保养。(二)、咨询规范: 问候 询问

22、(了解情况) 聆听(判断需求) 分析创造需求建议(给客人选择的余地)成交十一、养生馆物流管理 (一)、货物管理的意义 企业化养生馆除了全面、一流的服务,专业的技术项目,提升营业额,也需要有一套健全的物流管理,控制不必要的成本资金损耗,掌握产品储备,控制库存压货、缺货,保证营业顺利,清楚货品的成本与定位,不断的促进经营方法,协助养生馆的成功起着重要的因素。(二)、货物管理细则 A、产品管理需由财务核算成本,制定每次收费与量的成本。 B、产品进货需由库管、财务清点入货,并作好记录。 C、产品出货需由领货人写领货单,由店经理(特殊产品、情况需由总经理批示) 签名,领货人签名,注明用途,库管签名出货并

23、留存单盘点。 D、每星期需由店经理、财务、库管盘点货一次。 E、各类产品需由店经理或顾问制定使用量,并公布给出货人。(三)、产品出货方法: A、针对服务项目需要,需由出货人写领货单,由专人出货操作给理疗师。B、由理疗师助理负责配料出货。C、出货人员需严格按使用量出货(或个别客人需加、减货量)。D、货经领出后需按指定地方统一摆放,并保持取货时的卫生。E、操作理疗师领产品时需持客户资料,资料上注明当次需操作的项目,由店经理或顾问同意,才能由出货人出货。F、使用完的产品,领货时需持空瓶写领货单一起交与库管再次出货。进仓(进仓单一式2份,仓管、财务各1份)出仓(出仓单一式3份,仓管、店经理、财务各1份) (注:本资料素材和资料部分来自网络,仅供参考。请预览后才下载,期待你的好评与关注!)

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