电子政务系统操作指南Word格式.docx

1、收件箱：收件箱中有搜索功能，可根据时间段、收件人和 标题进行搜索。未阅邮件可在我的桌面-电子邮件,已查看的 邮件可在邮件管理-收件箱中查看。邮件内容会定期清 理,请注意保存邮箱中的文件资料；附件上限为10Mo3 已发送已发送的邮件可以查看收件人是否阅读邮件（如图4 ）,可 根据时间段、收件人和标题进行搜索。已发送的邮件删 除后不能恢复。4 其他草稿箱：保存为草稿的邮件暂存在草稿箱，可根据时间段、 收件人和标题进行搜索。回收站：删除的邮件可在回收站里找到,回收站的邮件可恢复后重新发送,也可以直接转发。二、稿件专户稿件专户是安徽省先锋网的投稿系统，省市县乡村五级均 可通过该系统向安徽省先锋网投稿,

2、有4个功能选项:报送稿 件、稿件状态查询、审核稿件和已审稿件。1报送稿件投稿时点击选择报送稿件,显示如图5的报送稿件页面, 输入标题和报送的内容,点击保存并发送完成投稿。投稿内容将进入本级管理员稿件专户中。2稿件状态查询3经沁3ftMW1615U39H沁a皿30C Bx图6稿件状态查询（如图6）里，可根据稿件状态、报送日期 和关键字分类检索。3 审核稿件图7审核稿件（如图7）中，市、县两级管理员须对本级及下 级用户的投稿进行审核。点击每条稿件的审核进入审核页 面，可显示稿件具体信息和能够进行的操作选项,包括“审核通过驳回修改取消。点击审核通过，稿件进入的窗口，填写完成后点击确定，驳回的稿件反馈

3、到投稿人账户， 投稿人可根据驳回意见修改后重新投稿；点击修改，进入 稿件编辑页面，可直接对稿件内容进行修改，修改完成后点击 保存并发送，系统自动返回稿件状态查询页面，再点击审核 进行相关操作。点击取消，取消当前操作,返回审核稿件 页面。4已审稿件图8三、工作助手工作助手是电子政务系统中的辅助功能,包含四个主要功 能：通知公告、通讯录、备忘录和万年历。1 通知公告通知公告（如图9）是在一定范围、一定时间段内发给指 定单位的信息内容,是电子邮件的有效补充。发布时选定通知公告,点击发布通告。需要选择和输入的范围选择的是单位而不是个人，发布时间起始时间和终止时间 根据需要进行选择。已发布的通知公告,会

4、在电子政务登录页 面上显示,只有选择范围内的人员和发布人能查看公告内容, 通知公告到截止日期或者查看后会自动从桌面显示里撤下。2通讯录 通讯录（如图10 ）由电子政务系统内单位列表和用户分组共同组成。通讯录内人员能搜索查看，但不能编辑；3备忘录备忘录（如图11 ）用于工作日程提醒。选定日期双击,显示编辑事件窗口,根据需求输入日程内 容.开始时间,显示时长有全天和自选起始结束时间两种,可 根据需求选择对应的选项。在相应日期登录电子政务系统时,在页面的最右侧我的日 程查看当天日程。同一天可输入多条备忘，设定的日期 结束后登录页面不再提示,但能在备忘录页面查看过期的备忘 内容；图114万年历万年历如

5、图12内容包含阴历、阳历.节假日、传统节日.节气等。图12四、系统管理市、县及乡镇级别的管理员在系统管理中有两个功能选 项：用户管理和分组管理，村级管理员只有一项分组管理功能。各级管理员须在上级完成基本设置后开始本级机构及用 户的录入设置，信息录入流程：各市管理员录入县级机构并设 置机构管理员-各县管理员录入县直机关、乡镇、村（社区） 等机构并设置县直机关及乡镇管理员-各乡镇管理员录入本 级及村级用户并设置村级管理员村级管理员管理本人账户。管理员录入机构及用户信息的步骤：录入机构信息-录入 机构管理员信息-设置机构管理员-各级管理员根据职责录入机构及用户信息（一）用户管理1=用户管理（如图13

6、 ）是电子政务系统的基础功能,系统内 人员的数据录入、维护均在用户管理中进行。用户管理的顺序 为：新建机构一开设用户一设置用户权限。耶件管理G絢件传户万朽网丙:工作助于X轨U理2用戸验理山分絹酉理我的或面?用户U理X百臣 京烷IS理 用户tS迎令闲列囲 壻加净动悸既 AM降0 IR合炮曲3月巴加县申弘月巴西县 曲和长丰县 申弘庐江裂 Sr汪海E由却声阳区田环LU由幽包;可区图131新建机构点击选择用户管理，在用户管理右侧显示机构列表，选定 需要添加机构的机构,点击増加,显示机构编辑窗口,标红色 星号的为必填项,如图140 各级机构命名规则：各级组织机构名称为该机构的规范 全称或简称；市、县直单

7、位需建立先建立市、县直单位的 文件夹,机构属性选择其他,再在该类别下开设对应的组织机 构；图14上级显示内容为要添加机构的上级机构;名称输入机构名 称;类型可选项有本级及下级的行政级别，根据所建机构的行 政级别进行选择,注意：机构属性决定该机构人员权限级别， 请谨慎选择,机构属性中的其他仅适用于某类机构的代称,如 省直单位、省属高校等;排序需输入阿拉伯数字，数字越小排 名越靠前;备注可根据个人需求选填。内容填写完毕后点击提 交,即完成新建机构。2 机构信息维护已建好的信息可进行移动.修改和删除。移动机构时，选 定所要移动的机构,点击移动,选定移动目标机构,点击确定 即完成机构移动。X曲391d

8、$）（1 口 n自虽華（猱命览砺叫国敢W.E凶回创5 0 凶m腮蛊 凶S&蛊 凶規理聶卧 IM鬲A OKN世AD 呻卅岀鬲3- W1 辰tst&KAalliMg黑i.附了图16用户昔渥列看 is匹弔动ffa fifeBh飙&勿迥东县 圧b磐县 圧加长丰县 圧加庐江县 28o 圧b握海区 田fit庐阳区 圧內HIUK 庄加9海区如图16，单位显示内容为要添力啲用户所属机构；登录名 设置规则为：用户的登录名是唯一的,登录名为英文字符且不少于4位，命名规则如下；姓名直接输入用户姓名,姓名前不 要添加字母；密码设置为字母、数字、符号的组合，字母须为 大小写组合；手机号输入后方便收发邮件提醒，可选择对全

9、省 公开,也可选择不公开；办公电话可根据需求输入；排序小数在前；备注可根据需求填写,填写完毕后点击提交,即完成新建用户。用户命名规则：省级用户：v+姓名缩写，如省委组织部李= vlis ;市级用户:本市字母代号+姓名缩写，如合肥市委组织部 李三alis;县级用户：本市字母代号+本县缩写+姓名缩写，如合 肥市肥东县委组织部李三afdls ;乡镇级用户：本市字母代号+ 本县缩写+本乡缩写+姓名缩写，如合肥市肥东县店埠镇李三 afddbls ;村（社区）级用户：本市字母代号+本县缩写+本乡 缩写+姓名缩写，如合肥市肥东县店埠镇李三afddbls ;4 管理员设置图17设置机构管理员时需先选定上一级机

10、构,出现如图17所 示的该机构下所有机构列表,选择相应机构,点击方框内图标 选择需要设置为管理员的账户，点击确定完成管理员设置。管 理员设置成功后在图17界面内机构管理员列显示管理员姓名。一个机构只能有一名管理员，只有管理员账户能对 本级和下级用户进行管理,能对稿件专户的稿件进行审核,能 管理本级及下级所有万村网页。MM2OCN旺細展KKKtfft-V* aR mstmss flu-sKW3 I5.-FTM 凶 Hla Ktt 曲耳a u3s? t#20AsA 4 : 4SB mSB3sG:”uGJa总甬 bal fit Man20 AfflffiMTP A Wta-.K A Ks DSKKw

11、ififcs wusux ehfltf d- 卅出Me EKmHis-.81 旺窒圈8L回且、一 、 Qu.tf d X Qf e sx ce? uw stm s s s X）B3 6 M用户所属机构，显示界面如图，根据需要选定用户所属机构, 点击确定元成调整。图21删除用户时会弹出提示窗口，如确认删除，点击确定完成删除操作。在删除机构和用户前，要确保机构和用户相关数据 先删除。删除机构时要注意删除机构会连带机构下的用户一起 删除,也会影响到万村网页的使用。分组管理中可以添加自定义分组，也可以对已建好的分组进行管理。1 新建分组图22新建分组时点击添加自定义分组,输入分组名称、选择组内用户,用户选择完成后点击确定，公共分组选项可根据实际 情况选择,公开分组本级用户能查看。2 分组信息维护管理ifBan?图23修改分组信息时点击图23中红色方框内图标,弹出自定 义组窗口,根据需要修改后点击提交,即完成分组的修改。删除分组时点击图24中红色方框内图标，弹出是否确认删除窗口 ,点击确定或者取消完成。图24