学生成绩查询系统的设计与实现文档格式.docx

1、学生成绩查询系统是一个学校不可缺少的重要部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生成绩查询系统应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。当前没有一个完善的成绩信息管理平台，计算机使用主要基于Microsoft Office，不能发挥有效的作用。而且随着我国教育改革的不断深入以及自学教育的不断扩招,参加考试的人越来越多，考试科目的多样化，使得对自学考试成绩的管理越趋繁琐、复杂，工作业务繁杂，工作量大,这种传统的学生管理模式已经暴露出种种弊端：难以统一调配和处理，效率极低，缺乏科学性以及合理性。随着计算机应用的普及与深入，利用计算机能够对所有自学考试成绩进行统一管理,并进行分析

2、，大大减少教学秘书的工作量，提高工作效率，为教学办公带来了极大的方便。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理及使用说明。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，就可以存储、查找、修改、打印学生成绩信息等.本系统开发的总体任务是实现学生成绩查询的系统化、规范化、自动化、达到提高学生成绩查询效率的目的，本系统本着实用性、通用、开放和安全的原则，使数据库开发软件开发制作，实现了学生信息管理、课程信息管理、学生成绩查询、成绩查询等功能。该设计方法易于推广至其它信息化管理系统的设计，充分利用计算机作为辅助工具，实现学生考试成绩从传统的手工管理到计算机管理，对提高管理效率和节约大量的人力、物力有一

3、定的推动作用。本系统一切从实际出发，充分考虑了成绩的内部管理、信息交流等方面的复杂需求，实现成绩的有效管理，真正为学生成绩查询提供一个电子平台.因此为了充分利用现有的计算机硬件资源，做好学生成绩查询工作，提高办事效率，实现全面的、相对集中的办公自动化，开发本系统就成了当务之急，其目的主要为了彻底改变这种繁杂的管理模式,实现全面的、相对集中的、智能化的信息综合管理,为教学管理工作带来方便。1。2 成绩查询系统的发展目标成绩查询系统不同于传统的成绩查询。传统管理最主要的职能是备份,并在对所备份资料分开保存、组织的基础上为用户提供各种服务。成绩查询系统是一个将管理、服务和人集成在一起的一个“多维”环

4、境,数字化资源是成绩查询系统的基本要素。当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境.计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。管理信息系统是进行信息的采集、存储、加工、维护和使用的系统。它是随着管理科学和技术科学的发展而形成的。学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生成绩查询系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段.但一直以来人们使用传统人工的

5、方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难.随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。1.3 成绩查询系统的服务整合作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生成绩信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件.因此，开发这样一套管理软件成为很有必要

6、的事情.学生成绩查询系统提供了强大的学生成绩查询管理功能,方便管理员对学生成绩等信息的添加。修改。删除.查询。汇总.统计等操作.更适合大型数据库的管理.把学校带入信息化，培养合格的高科技人才。2 系统需求分析2.1 开发背景计算机已经成为我们学习和工作的得力助手:今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：（1） 计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；（2） 计算机可以节省许多资源；（3） 计算机可以大大的提高人们的工作效率；（4） 计算机可以使敏感文档更加安全，等等. 在大中专中用计算机管理学生成绩信息的意义：现

7、在我国的大中专校中学生成绩的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为一个软件工程的专科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助大中专院校进行更有效的信息管理。归纳起来，好处大约有以下几点：（1） 可以存储学生的基本信息以及历届的学生信息，安全、高效；（2） 只需一到二名信息录入员即可操作系统,节省大量人力；（3） 可以迅速查到所需信息。2.2 需求分析21世纪以来，人类经济高速发展

8、，发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用普及到经济和社会生活的各个领域.使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。我所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件VISUAL BASIC.NET作为实现语言，以数据库Microsoft SQL Server2000作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。我们只需按系统要求输入即可操作，为将来学校上网做好准备.根据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万,

9、互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型.使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去,直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。设计一个数据库系统，首先必须确认数据库系统的用户和用途。由于数据库系统是一个组织部门的模拟，数据库系统设计者必须对一个组织部门的基本情况有所了解，比如该组织部门的组织机构与各部

10、门的联系、有关事物和活动以及描述它们的数据、信息流程、政策和制度、报表及其格式和有关的文档等。收集和分析这些资料的过程称为需求分析。例如在一个大学,学生是按照系部、班级来进行组织，而课程则是按照专业、任课教师等进行组织。每个学生需要选修自己专业内的课程并取得成绩，而校方则需要统计每门课的平均分和学生的平均成绩，这就是学生和课程之间的联系并需要进行的处理。需求分析的目标是给出应用领域中数据项、数据项之间的关系和数据操作任务的详细定义，为数据库系统的概念设计、逻辑设计和物理设计奠定基础，为优化数据库系统的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。设计人员应与用户密切合作，用户则应积极参与,从而使设计人员对用

11、户需求有全面、准确的理解.需求分析的过程是对现实世界深入了解的过程，数据库系统能否正确的反映现实世界主要取决于需求分析，需求分析人员既要对数据库技术有一定的了解,又要对组织部门的情况比较熟悉，一般由数据库系统设计人员和本组织部门的有关工作人员合作进行.需求分析的结果整理成需求分析说明书，这是数据库技术人员与应用组织部门的工作人员取得共识的基础，必须得到有关组织部门人员的确认。2.2.1需求信息的收集需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作,要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式.（1） 调查的目的 首先，要了解一个组织部门的机构设置

12、,主要业务活动和职能。其次，要了解本组织部门的大致工作流程和任务范围划分。这一阶段的工作是大量的和繁琐的.尤其是管理人员缺乏对计算机的了解，他们不知道或不清楚哪些信息对于数据库系统设计者是必要的或重要的，不了解计算机在管理中能起什么作用，做哪些工作。另一方面，数据库系统设计者缺乏对管理对象的了解,不了解管理对象内部的各种联系，不了解数据处理中的各种要求。由于管理人员与数据库系统设计者之间存在着这样的距离，所以需要管理部门和数据库系统设计者更加紧密地配合，充分提供有关信息和资料，为数据库系统的设计打下良好的基础。（2） 调查的内容外部要求：信息的性质，响应的时间、频度和如何发生的规则，以及对经济

13、效益的考虑和要求，安全性及完整性要求.业务现状：这是调查的重点，包括信息的种类,信息流程，信息的处理方式,各种业务工作过程和各种票据.组织机构：了解本组织部门内部机构的作用、现状、存在的问题,及是否适应计算机管理。规划中的应用范围和要求。（3） 调查方式开座谈会;跟班作业；请调查对象填写调查表;查看业务记录、票据；个别交谈。对高层负责人的调查，最好采用个别交谈方式。在交谈之前，应给他们一份详细的调查提纲，以便使他们有所准备。从访问中，可获得有关该组织高层管理活动和决策过程的信息需求、该组织的运行政策、未来发展变化趋势等与战略规划有关的信息.对中层管理人员的访问，可采用开座谈会、个别交谈或发调查

14、表、查看业务记录的方式，目的是了解企业的具体业务控制方式和约束条件、不同业务之间的接口、日常控制管理的信息需求以及预测未来发展的潜在信息要求。对基层操作人员的调查，主要采用发调查表和个别交谈方式来了解每项具体业务的过程、数据要求和约束条件。2.2.2 需求信息的整理想要把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一设计阶段可用形式的信息，必须对需求信息做分析整理工作。业务流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述.一般采用数据流分析法,分析结果以数据流图（DFD）表示。是一个数据流图的示意图。图中由向线表示数据流，圆圈中写上处理的名称、圆圈代表一个处理、带有名字的双线段表示

15、存储的信息.3 系统功能架构学生成绩查询系统是为了利用计算机实现一个学校的学生成绩查询工作。因此，系统应该有一个全局管理功能，以方便实现不同的功能的选择.也就是应具备全局管理功能。这里用总控模块实现。由于要处理的信息包括基本数据管理、学生成绩查询、系统维护等的不同处理，总控模块管理有三种不同的信息的处理。即基本数据管理、学生成绩查询、系统维护的管理。由于每种信息的处理涉及到对信息多方面的不同子功能,所以又涉及到对众多的子功能的管理.在此基础上，总结得到学生成绩查询系统要实现如下功能：掌握每个学生每一门课的成绩信息,并记录在数据库中以便其它管理信息系统的使用。分权限的管理。在成绩查询中,教师可以

16、对任何一个学生的成绩进行查询和管理；但是对学生类用户，它只能对自己的成绩进行查看，而且不能对其进行更改。教师类用户可以对成绩按照课程进行管理，可以对每一门课所修的学生进行添加、修改和删除.教师类用户可以对成绩按照学生进行管理，可以对每一学生所选的课程成绩进行添加、修改和删除。可以针对某一门课的学生列表及其成绩生成报表，并打印。可以针对某一个学生所选课程及其对应的成绩生成报表,并打印。4 系统功能模块 模块设计根据本系统的需求，结合成绩查询实际情况，本系统应具有如下功能模块：（1） 用户类型本系统的用户将分为两类：学生类用户和教师类用户。学生类用户为系统的普通用户，它包括当前系统中所有的学生信息

17、，其用户名为学生的姓名，而密码为该学生的学号，该类用户只能对自己的成绩信息进行浏览，不具有浏览和查找他人信息的权限,也不能对自身和他人的信息进行管理。教师类用户为系统的高级用户，他们有特定的权限对系统中的所有成绩信息进行浏览、查找，并进行管理，而且可以使用相应的报表功能。（2） 按照学生进行成绩查询的模块对于学生类用户而言，只能浏览自身的基本信息和授课信息，但是不能对这些信息进行变更。对于教师类用户而言,本模块提供了按照学生进行成绩查询的功能。教师可以选择所要操作的学生，然后对其成绩进行添加、修改或者删除操作。（3） 按照课程进行成绩查询的模块本模块只对教师类用户开放。利用该模块可以对学生表中

18、的各个字段进行查找，也可以对课程表中的各个字段进行查找。（4） 成绩查找模块本部分只对教师类用户开放。利用该模块可以对学生表中的各个字段进行查找，也可以对课程表中的各个字段进行查找.3 系统设计1软硬件配置3.1.1 硬件配置（1） 台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）（2） 打印机（3） 适配器、电缆等其它网络配件3.1。2 软件配置（1） 用户操作系统（2） 其他应用软件3.2 系统功能设计学生成绩查询系统分为学生信息管理、班级管理、课程管理和成绩查询四个部分.其功能模块图如下：图31 总体结构图3 业务流程图图32 业务流程图4 数据流程图图3-3 系统结构图图34 模块关系图图3-5

19、 处理学生信息模块图3-6 统计成绩模块5 数据字典表31数据存储字典编号名称组成D1。1管理员信息表管理员 账号、密码2教师信息表教师姓名、编号D1.3学生信息表学生姓名、学号、性别、班级、民族、籍贯、政治面貌、出生日期、入学日期 、家庭住址、联系电话D1.4学生成绩表学生姓名、学号、课程名称、课程编号、课程成绩、授课教师5课程信息表课程名称、课程编号、课程类型、授课教师D1.6反馈信息表学生成绩分析表表32数据处理字典输入处理逻辑输出P1。身份验证处理系统管理员登陆信息检验管理员姓名与密码是否一致P1.2教师登陆信息检验教师编号与密码是否一致学生成绩表、学生成绩分析表P1.3成绩查询处理学

20、生学号搜索学生成绩、排名等表3-3数据流字典来源去向所含数据结构说明F1新生资料教务处学生档案新生姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、出生日期、家庭住址、联系电话用于编制学生信息表F2学生名单学生姓名、学号用于制作学生信息表F3成绩清单教师统计成绩学生姓名、学号、课程名称、课程编号、课程成绩用于编制学生成绩表F4评价标准审定成绩合格标准用于审定学生成绩F5试题得分记录学生姓名、学号、班级、课程名称、课程成绩、成绩排名方便教师分析各班各学生的成绩4 数据库设计数据库设计是分析和创建保存系统数据的数据库结构设计，数据库的设计将直接影响系统的运行效率和系统进度。网上查分系统涉及到的数据表是相当多的，特

21、别是在老师登分的时候，由于要提供暂存的功能，是以老师所在班级和科目创建的动态表。4。1 对数据库软件SQL SERVER的相关说明 本系统采用了SQL SERVER2000做数据开发，在以VB.NET为核心的开发中，网页的页面下隐藏着数据库的表项，用来管理和维护庞大的数据出入，这期间就需要注意到SQL和VB。NET的连接，及SQL SERVER下考试系统表格的设计。以下给出的是SQL建表的基本方法，以及SQL和VB。NET的连接操作,首先是建表：1.单击开始，点选程序,点选SQLSERVER企业管理器，启动SQL2.在SQL SERVER ENTERPRISE MANAGER窗体中，依次单击左

22、手边窗格中MICROSOFT SQL SERVERSQL SERVER组（local）（windows NT）前面的加号,看到数据库文件，请在数据库上按一下鼠标右键，点选新建数据库.3.常规选项卡,输入数据库名。4.点击数据库文件选项卡，指定数据库文件名称及位置，设置其它选项，文件是否自动增长，文件增长量，最大文件大小等等。5.单击事务日志选项卡指定事务日志的文件名及位置，要设置选项，通过设定属性确定即可。6.数据库文件夹内出现刚才创建FRIEND数据库，按下FRIEND数据库旁的加号7.再数据库FRIEND的表上按一下鼠标右键，选择新建表8.在列名字段输入表的第一字段名称，在数据类型字段的下

23、拉式列表框中选取这字段的数据类型,（此时应为BIGINT型）.允许为空，字段选项，设置长度。9.输入完成后，选编号字段，按工具栏的设置主键按钮，此时该编号字段边多了一个钥匙符号,表示该编号字段为主键,关闭。SQL提示,是否保存该表,选择是。10.在选项名称中，为该表取名。11.在该名程表上单击鼠标右键，打开表返回所有行12.输入记录，自动保存，如果再创建别的表，重复上述过程以下是数据库的导入:1.在数据库名中单击右键，选取附加数据库,取消只读属性。2.输入附加数据库位置，数据所有者，确定。2 总体的ER图 根据大一、大二年级课程、班级、学生、考试各方面的关系以及数据库方面的一些属性要求进行设计

24、描绘而成。图41 总体E-R图4.3 设计数据表表41学生信息表字段名数据类型长度学号char20主键姓名性别民族6政治面貌4籍贯12入学时间datetime8院系varchar50专业班级表4-2教师信息表老师编号表4-3管理员表帐号密码类型10表4-4课程表课程号课程名学分int课程属性考试类型考试时间表45学生成绩表成绩5 系统测试及运行5.1 测试方案 进行系统测试主要有两种方法：静态测试和动态测试，我们主要采用动态测试的方法。动态测试是通过运行程序来检验软件的动态特性和运行结果的正确性，并根据程序的运行过程对程序进行评价的过程。动态测试包括运行、解释和模拟。本系统主要使用以界面为基础

25、的测试。以界面为基础的测试仅仅依靠系统与其运行环境之间的界面来选择和产生测试数据，而不管系统的具体需求和具体实现细节.包括系统输入，输出数据的类型取值范围以及取值的概率分布等等。5。2 测试项目 该测试计划主要包括对软件各个模块的测试,有：（1） 系统主窗口的测试；（2） 添加信息的测试；（3） 修改信息的测试（4） 删除信息的测试；（5） 查询信息的测试;（6） 打印窗口测试;5.3 添加信息窗口的测试 该测试的目的是保证添加成绩信息窗口的正确性与在数据输入不正确时的容错与纠错性。具体通过在添加成绩信息窗口中输入空的姓名,空的考试成绩，来检测系统的出错运行情况。要求系统在遇到这些情况时能给出

26、正确的错误提示。4 删除信息窗口的测试该测试的目的是保证删除成绩信息窗口的正确性与在数据输入不正确时的容错与纠错性。具体通过在删除成绩信息窗口中输入已有的成绩给出删除成功的提示。5.5 查询信息窗口的测试 该测试的目的是保证查询成绩信息窗口的正确性与在数据输入不正确时的容错与纠错性。具体通过在查询成绩窗口中输入空的学号错误的学号空的班号错误的班号。结论本系统从整个项目的需求出发,针对现有环境下的数据信息服务的现状,将数据资源和用户进行合理结合，采用用户灵活控制的方式,让用户获得对数据的访问、管理的能力，使管理员对学生的管理具有决定权，避免了每次都要在众多的数据资源查找的繁琐，提高用户对数据资源

27、的管理效率。通过结合数据库技术，本系统能够根据用户想法进行操作。另一方面，学校也可通过系统统计学生的能力倾向，以指引资源收集方向、确定管理重点。本系统采用数据库逻辑结构,按照VB与C语言开发模式，具有良好的结构，简明有效的层次及清晰的接口，有效地提高系统的可靠性、可扩展性、可重用性和可维护性，有利于个性化服务的调整或扩展.系统的改进与提高由于各种原因，本系统有许多缺点。针对本系统的一些缺点，在二期开发时主要在以下方面进行改进：1、加强后台管理页面的建设。本系统只是面向用户,对成绩的管理只靠人工在后台操作，费时又费力。加强后台管理系统的建设，各项操作由程序执行,方便、准确，又节省人工。2、各模块之间的联系比较混乱。加强各模块之间的联系,条理清楚，链接明确。数据库之成绩查询系统的未来就是丰富、完善数据算法库,应