1、年5月说 明1课程总结报告一律打印上交,字数控制在2千字以上。具体格式要求如下:报告中一级标题为小二号黑体字,段前段后各0.5行,首行缩进2字符;二级标题为小三号黑体字,段前0.5行,段后0行,首行缩进2字符;正文部分采用小四宋体,行距为固定值20磅,首行缩进2字符;图表要求清楚、美观。2页面采用4纵向,页边距采用上、下各2.5,左3,右2.6厘米。 课程任务书课题名称RP供应链管理系统完成时间2013.05任课教师学生姓名班 级B10612总体设计要求和技术要点1.以多媒体形式讲授供应链下各子系统处理流程、实现功能及具体操作,要求学生上机利用8软件对模拟企业的业务进行会计处理。2.掌握企业供
2、应链核算的基本目标、基本要求和报告体系。3.掌握企业供应链核算的基本过程、程序和基本核算方法。4.在实验指导的帮助下熟练处理供应链相关业务,并能联系实际掌握供应链核算的一般操作方法,能按要求正确核算供应链下的主要经济业务。5.撰写课程总结报告。课程内容第1章 供应链管理的基本框架和管理理论第2章 系统管理与基础设置第3章 采购管理第4章 销售管理第5章 库存管理和存货核算第6章 期末处理课程报告1.各系统业务流程2.各系统能实现的功能及主要操作3.上机困难及解决4.体会或收获一、各系统的业务流程我们以用友RP-8为实验平台,以北京中良贸易有限公司的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、
3、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下:(一)供应链基础设施系统管理(账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。(二)采购管理采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。(三)销售管理销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、 销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。(四)库存管理调拨业务;盘点;其他业务。(五)存货核算存货核算的价格及成本处理;单据记账。(六)期末处理期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。二
4、、各系统能实现的功能及主要操作(一) 基础设置与系统管理 1、注册系统管理:执行开始/程序/用友RP-8/系统服务命令。 2、 增加操作员:以系统管理员的身份注册进入系统管理后,执行权限/用户命令,进入用户管理窗口;单击工具栏上的增加按钮,打开增加用户对话框。 3、建立账套:在系统管理窗口中,执行账套/建立命令,打开账套信息对话框,按实验资料录入新建账套的账套信息。 4、设置操作员权限:在系统管理窗口中,执行权限/权限命令,打开操作员权限对话框,对权限或角色赋权。 5、启用供应链及其相关子系统:执行开始/程序/用友RP-8/企业应用平台命令,以账套主管的身份注册进入企业应用平台;打开基本信息/
5、系统启用对话框,启用相关系统。 6、账套备份:在C盘建立供应链账套备份文件夹(二)采购管理 采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务,支持按询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制,既可选择按规范的标准流程操作,又可按最简约的流程来处理实际业务,便于企业构建自己的采购业务管理平台。1、设置采购专用发票允许手工修改发票编号 2、单据设计,分别在采购模块的采购专用发票,采购到货单和采购订单; 库存模块的采购入库单的表体项目中增加表体内容
6、3、在采购管理系统,录入或生成请购单,采购订单,采购到货单并进行审核确认;4、在库存管理系统,生成采购入库单等单据,并进行审核确认;5、在采购管理系统,录入或生成采购发票,并按要求修改采购发票编号;(三)销售管理 销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制,构建自己的销售业务管理平台。1、在销售管理系统中,进入销售选项界面,选择设置条件并保存;2、在销售管理系统中,进入销售订
7、单界面,填入所需信息,保存并审核;3、在采购管理系统中,进入采购订单界面,填入所需信息,保存并审核;4、在采购管理系统中,进入采购专用发票界面,拷贝采购订单生成采购专用发票,填好所需信息保存;5、在销售管理系统中,进入销售专用发票界面,拷贝销售订单生成销售专用发票,填好所需信息,保存并复核;6、在应付款管理系统中,进入应付单据审核,设置单据过滤条件,对所选单据进行审核;7、在应收款管理系统中,进入应收单据审核,设置单据过滤条件,对所选单据进行审核;点击制单处理,设置制单查询条件,选择单据进行制单,生成直运销售凭证;8、在存货核算系统中,进入直运销售记账,设置直运采购发票核查查询条件,显示未记账
8、的直运销售单据,对其进行记账;进入生成凭证窗口,设置查询条件,选择单据进行生成直运销售结转成本凭证。(四)库存管理 库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理,及时动态地掌握各种库存存货信息,对库存安全性进行控制,提供各种储备分析,避免库存积压占用资金,或材料短缺影响生产。1、在库存管理系统中,在调拨单中输入所需填入的信息,保存并审核;2、在库存管理系统中,查看自动生成的其他出入库
9、单并审核;3、在存货核算系统中,选择特殊单据记账记账,设置其查询条件,确认显示未记账调拨单据,进行记账。4、在库存管理系统中,进入盘点单界面,填入信息,单击盘库,选择何种盘点方式,系统自动显示信息,核对实际盘点数量和账面数量,填入实际盘点数量,对其保存并审核;5、在库存管理系统中,查看自动生成的其他出入库单并审核。 (五)存货核算 存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,掌握存货耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,动态反映存货资金的增减变动
10、、提供存货资金周转和占用分析,以降低库存,减少资金积压。1、在存货核算系统中,选择暂估成本录入,设置其查询条件,确认显示未暂估成本单据,对其进行暂估;2、在存货核算系统中,在入库调整单填入所需信息,保存并记账; 3、在存货核算系统中,执行结算成本处理,弹出暂估处理查询,设置查询条件,确认显示未结算成本单据,进行暂估。4、在存货核算系统中,选择特殊单据记账记账,设置其查询条件,确认显示未记账调拨单据,对其进行记账。5、在存货核算系统中,选择正常单据记账,设置其查询条件,确认显示未记账正常单据,对其进行记账 (六)期末处理1、在库存管理系统中,执行月末结账,选择所需结账月份,对其结账;2、在存货核
11、算系统中,选择期末处理,设置期末处理仓库等条件,对其期末处理。三、上机困难及解决(一)在存货核算系统中,财务核算-生成凭证-选择中,排除了其他出入库还会生成其他出入库单据。 则在存货核算系统中,财务核算-生成凭证-选择中,要重复点击其他出入库,才不会显示其他出入库单据。(二) 每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤,如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月,则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对,还会影响单据查询的操作。(三) 由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改,有时发现之前有录入错误需要修改,则必须在销售系统中取消销售发票的复核,单击修改、保存 和 复核按钮
12、,根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。(四)如果需要删除已经生成的单据或发票,必须先删除凭证,然后在应收单审核窗口中取消审核操作,通过执行应收单审核应收单列表命令,在应收单列表窗口中删除。(五)存货核算系统必须执行正常单据记账后,才能确认销售成本,并生成结转销售成本凭证。(六)销售专用发票的生成,通过手工输入自然没问题,但是有时由于操作不当,不能参照发货单自动生成。四、体会或收获通过对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。上学期,我们主要对RP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具
13、体的上机实践操作;这学期我们主要对RP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。 我对各管理系统与供应链系统的其他子系统,与RP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系。 每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我
14、都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。 再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友RP8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。 此外,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感受一言难尽,我深知自己所知道的还是太少,需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式。 这学期的用友学习是充实而愉快的,当然,这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。任课教师评语及课程成绩 评 语 该同学在本课程的理论教学和上机操作环节态度(认真、较为认真、一般),出勤率(高、较高、一般),在教师的辅导下能够独立的进行思考,并能联系实际掌握供应链核算的一般操作方法,(很好的、较好的、基本的)达到教学任务的要求。课程成绩: 任课教师: 日期: 2013 年 5 月
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