计算机二级第29套答案解析文档格式.docx

1、4【解析】步骤1：将光标定位在一个标题1段落文本中，单击“开始”|“段落”分组中“多级列表”下拉按钮中的“定义新的多级列表”命令；单击“更多”按钮，在“单击要修改的级别”中选中“1”，在“将级别链接到样式”中选择“标题1”，在“要在库中显示的级别”中选择“级别1”，在“此级别的编号样式”中选中“一,二,三.”，此时在“输入编号的格式”中默认显示域格式的“一”，在“一”之前输入“第”、在“一”之后输入“章”，在“起始编号”中输入“一”，设置编号对齐方式为“左对齐”、在“编号之后”中选中“空格”；在“单击要修改的级别”中选中“2”，在“将级别链接到样式”中选择“标题2”，在“要在库中显示的级别”中

2、选择“级别2”，在“此级别的编号样式”中选中“1,2,3.”，选中“正规形式编号”复选框，此时“输入编号的格式”中默认显示域格式的“1.1”，在“起始编号”中输入“1”，选中“重新开始列表的间隔”，在下方选中“级别1”，设置编号对齐方式为“左对齐”、在“编号之后”中选中“空格”；在“单击要修改的级别”中选中“3”，在“将级别链接到样式”中选择“标题3”，在“要在库中显示的级别”中选择“级别3”，在“此级别的编号样式”中选中“1,2,3.”，选中“正规形式编号”复选框，在“起始编号”中输入“1”，选中“重新开始列表的间隔”，在下方选中“级别2”，设置编号对齐方式为“左对齐”、在“编号之后”中选中

3、“空格”；在“单击要修改的级别”中选中“1”，单击“确定”按钮。5【解析】步骤1：选中标题3.1下方的绿色文本，单击“插入”|“表格”分组中的“表格”下拉按钮，在下拉列表中单击“文本转换成表格”命令，在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，选中文字分隔位置中的“制表符”按钮，单击“确定”按钮选中表格，单击“布局”|“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉列表中单击“根据窗口自动调整表格”命令；单击“布局”|“单元格大小”分组中的“分布列”按钮，调整各列为等宽。步骤1：选中表格，在“设计”|“表格样式”分组中选择一种表格样式；取消“设计”|“表格样式选项”分组中的“第一列”复选框；选中表

4、格，单击“开始”|“字体”分组中的“字体颜色”下拉按钮，在下拉列表中，选中“黑色，文字1”；选中表格，选中“布局”|“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮。6【解析】双击标题3.4.1下方的表格的最右侧边框，使得最后一列的第一行单元格中的内容可以在一行中显示；将光标定位在表格中，单击“布局”|“数据”分组中的“重复标题行”按钮；选中表格，单击“布局”|“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮。步骤1：将光标定位在最后一行第2个单元格中，单击“插入”|“文本”分组中的“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中单击“域”命令，打开“域”对话框，单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，在公式中输入“=SUM（ABO

5、VE）”，在编号格式中选中“0”，单击“确定”按钮；将光标定位在最后一行第3个单元格中，单击“插入”|“文本”分组中的“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中单击“域”命令，打开“域”对话框，单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，在公式中输入“=SUM（ABOVE）*100”，在编号格式中选中“0%”，单击“确定”按钮。7【解析】步骤1：在标题4.5下方表格之前插入一个空白段，单击“插入”|“插入”分组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，选中“饼图”中的“复合饼图”，单击“确定”按钮，此时会打开一个工作簿；选中标题4.5下方表格，然后复制粘贴到打开的工作簿中（以A1单元格为起始单元格粘贴），关

6、闭工作簿；单击“布局”|“标签”分组中的“图表标题”下拉按钮，选中下拉列表中的“无”；单击“布局”|“标签”分组中的“图例”下拉按钮，选中下拉列表中的“无”；单击“布局”|“标签”分组中的“数据标签”下拉按钮，选中下拉列表中的“其他数据标签选项”命令，打开“设置数据标签格式”对话框；步骤6：选中“标签选项”中“标签包括”中的“类别名称”、“百分比”和“显示引导线”，选中“标签位置”最佳排名中的“数据标签外”按钮，单击“关闭”按钮；步骤7：在饼图上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“设置数据系列格式”命令，打开“设置数据系列格式”对话框；步骤8：设置“系列选项”中“第二个绘图区包含最后一个”的值为“

7、6”，单击“关闭”按钮；步骤9：适当拖动各个数据标签，以调整数据标签到适当位置；步骤10：选中标题4.5下方表格，单击“布局”|“行和列”分组中的“删除”下拉按钮，在下拉列表中单击“删除表格”命令。8【解析】步骤1：在标题5.1.7下方表格之前插入一个空白段，单击“插入”|“插入”分组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，选中“柱形图”中的“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，此时会打开一个工作簿；选中标题5.1.7下方表格，然后复制粘贴到打开的工作簿中（以A1单元格为起始单元格），按住D6单元格中的蓝色三角块，将蓝色线条拖动到B列之后，并删除C列和D列内容，关闭工作簿；选中柱形图，单击鼠标右

8、键，在弹出菜单中单击“设置数据系列格式”命令，打开“设置数据系列格式”对话框；在“系列选项”中设置“分类间距”为“0%”，单击“关闭”按钮；单击“布局”|“坐标轴”分组中的“网格线”下拉按钮，在下拉列表中选中“主要横网格线”中的“无”命令；选中标题5.1.7下方表格，单击“布局”|“行和列”分组中的“删除”下拉按钮，在下拉列表中单击“删除表格”命令。9【解析】步骤1：定位到3.2节上方的“表1”题注，删除“表1”文字，单击“引用”|“题注”分组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框；单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在标签中输入“表”，单击“确定”按钮，单击“题注”对话框中的“确

9、定”按钮；选中表1题注，单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮；选中新插入的题注“表1”并复制；定位到3.4.1节中的表格下方，删除“表2”，将复制的题注“表1”粘贴在此处，在题注上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“更新域”命令，此时题注变成“表2”；选中表2题注，选择“开始”|“样式”分组中的“快速样式”中的“题注”样式，单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮；定位到3.3节中的“图1”题注，删除“图1”文字，单击“引用”|“题注”分组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框；单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在标签中输入“图”，单击“确定”按钮，单击“题注”对话框

10、中的“确定”按钮；选中图1题注，单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮选中新插入的题注“图1”并复制；步骤11：定位到4.5节中的表格下方，删除“图2”，将复制的题注“图1”粘贴在此处，在题注上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“更新域”命令，此时题注变成“图2”；步骤12：选中图2题注，选择“开始”|“样式”分组中的“快速样式”中的“题注”样式，单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮；步骤13：定位到5.1.7节中的表格下方，删除“图3”，将复制的题注“图1”粘贴在此处，在题注上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“更新域”命令，此时题注变成“图3”；步骤14：选中图3题注，选择“开始

11、”|“样式”分组中的“快速样式”中的“题注”样式，单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮；10【解析】步骤1：删除3.1节中黄色底纹的“表1”文字，单击“引用”|“题注”分组中的“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框；在“引用类型”中选中“表”，在“引用内容”中选中“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选中“表1.”题注，单击“插入”按钮；删除3.4.1节中黄色底纹的“表2”文字，在“引用哪一个题注”中选中“表2.”题注，单击“插入”按钮；删除3.3节中黄色底纹的“图1”文字，在“引用类型”中选中“图”，在“引用内容”中选中“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选中“图1.”

12、题注，单击“插入”按钮；删除4.5节中黄色底纹的“图2”文字，在“引用哪一个题注”中选中“图2.”题注，单击“插入”按钮；删除5.1.7节中黄色底纹的“图3”文字，在“引用哪一个题注”中选中“图3.”，单击“插入”按钮。单击“交叉引用”对话框中的“关闭”按钮。11【解析】步骤1：选中文档开头位置的“目录”文本，在“开始”|“字体”分组中调整字体、字号、颜色，设置目录为“居中”对齐；将光标定位于“目录”文本下一行空白段，单击“引用”|“目录”分组中的“目录”下拉按钮，在下拉列表中选中“插入目录”命令，打开“目录”对话框，单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框；在有效样式中的“标题1”、“标题2

13、”、“标题3”和“题注”后面的目录级别中分别输入“1”、“2”、“3”和“4”，单击“确定”按钮，单击“目录”对话框中的“确定”按钮。12【解析】步骤1：将光标定位在标题1“第一章 本报告的数据来源”段落前面，单击“页面布局”|“页面设置”分组中的“分隔符”下拉按钮，在下拉列表中单击“分节符”中的“下一页”命令；采用同样的方法将后面的2至7章分别插入分节符（下一页）。13【解析】步骤1：选中任意脚注，然后单击右键，在弹出的菜单中单击“便笺选项”菜单；然后在弹出的“脚注和尾注”对话框中单击“转换”按钮；在弹出的“转换注释”对话框中选中“脚注全部转换成尾注”，然后单击“确定”按钮；在“将更改应用于

14、”下拉列表中选择“整篇文档”，最后单击“应用”按钮；选中任意尾注，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“便笺选项”菜单；然后在弹出的“脚注和尾注”对话框中的尾注下拉框中选中“节的结尾”选项，编号格式中选中“1,2,3.”,编号中选中“每节重新编号”；在“将更改应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，然后单击“应用”按钮。14【解析】步骤1：按组合键。将光标定位在“查找内容”输入框中，单击“特殊格式”下拉按钮中的“尾注标记”命令；将光标定位在“替换为”输入框中，单击“特殊格式”下拉按钮中的“查找内容”命令；单击“格式”下拉按钮中的“字体”命令，选中“上标”复选框，单击“确定”按钮；单击“全部替换”按

15、钮，再单击“全是”按钮，最后单击“关闭”按钮。15【解析】步骤1：将光标定位在“查找内容”输入框中，单击“特殊格式”下拉按钮中的“段落标记”命令，再次单击“特殊格式”下拉按钮中的“段落标记”命令；将光标定位在“替换为”输入框中，单击“特殊格式”下拉按钮中的“段落标记”命令；16【解析】步骤1：将光标定位于目录页中，单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中单击“页面底端”中的“普通数字2”命令；单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中单击“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，在编号格式中选中“I,II,III.”，在起始页码中设置“I”

16、，单击“确定”按钮；将光标定位于第一章页面中，单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中单击“页面底端”中的“普通数字2”命令，取消“设计”|“导航”分组中的“链接到前一条页眉”的选中；单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中单击“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，在编号格式中选中“1,2,3.”，在起始页码中设置“1”，单击“确定”按钮。将光标定位于第2章页脚中，单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中单击“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，选中“续前节”按钮，单击“确定”按钮；采用步骤5同样方法

17、设置其他章页码。将光标定位于目录页页眉中，在页面中输入文字“目录”，设置居中对齐；将光标定位于第一章页面页眉中，取消“设计”|“导航”分组中的“链接到前一条页眉”的选中，单击“设计”|“插入”分组中的“文档部件”下拉按钮，在下拉菜单中单击“域”命令，打开“域”对话框；在“域名”中选中“StyleRef”，在“样式名”中选中“标题1”，选中“插入段落编号”和“更新时保留源格式”复选框，单击“确定”按钮；将光标定位于插入的“段落编号”之后，单击“设计”|“插入”分组中的“文档部件”下拉按钮，在下拉菜单中单击“域”命令；在“域名”中选中“StyleRef”，在“样式名”中选中“标题1”，选中“更新时

18、保留源格式”复选框，单击“确定”按钮；关闭页眉和页脚状态。选中目录内容，单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”按钮，单击“确定”按钮。保存并关闭“Word”文档。Excel 29 答案1【解析】在考生文件夹中选中“Excel_素材.xlsx”文件，选择文件菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后，将文件名称中的“Excel_素材”改成“Excel”，在保存类型中选中“Excel启用宏的工作簿（*.xlsm）”，单击“保存”按钮。2【解析】步骤1：打开“客户资料”工作表，将光标定位于“A1:F101”区域内，按选中“A1:F101”区域单元

19、格；单击“开始”|“样式”分组中的“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中，选中一个表格样式（例如：表样式浅色1），选中“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮；在“设计”|“属性”分组中将表名称改为“客户资料”，取消“表格样式选项”分组中的“镶边行”复选框。单击“性别”列筛选按钮，将选项“F”取消选中，单击“确定”按钮，将B2单元格中内容改成“男”，选中B2，并按组合键复制，选中剩余的所有B列单元跟，然后按组合键粘贴；采用同样的方法将所有的“F”替换为“女”。选中C列单元格，单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框；在分类中选中“自定义”，在类型中输入日期格式“y

20、y年m月d日”，单击“确定”按钮。步骤1：将光标定位于D2单元格，输入“=DATEDIF（,）”，然后单击“插入函数”按钮，此时打开“参数函数”对话框；在第一个参数中选中“C2”单元格，此时参数中会显示为“生日”，在第二个参数中输入“2017-1-1”，在第三个参数中输入“”Y”，单击“确定”按钮，即可计算出每位顾客到2017年1月1日止的年龄。知识拓展：DATEDIF函数DATEDIF函数是Excel隐藏函数，在帮助和插入函数中没有。功能是：返回两个日期之间的年月日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。语法：DATEDIF（start_date,end_date,unit）其中：第

21、一个参数（Start_date），是一个日期，表示时间段内的第一个日期或起始日期。；第二个参数（End_date），是一个日期，表示时间段内的最后一个日期或结束日期；第三个参数（Unit），是所需信息的返回类型。第三个参数（Unit）返回值有6种：“Y”表示时间段中的整年数；“M”表示时间段中的整月数；“D”表示时间段中的天数；“MD”表示起始日期与结束日期的同月间隔天数，忽略日期中的月份和年份；“YD”表示起始日期与结束日期的同年间隔天数，忽略日期中的年份；“YM”表示起始日期与结束日期的间隔月数，忽略日期中年份。备注：起始日期必须在1900年之后，结束日期必须大于起始日期。步骤1：此题我们

22、可以先在“按年龄和性别”工作表中新建一个年龄最小值和年龄段对应表，其中年龄最小值取年龄段中最小值（例如：30岁以下取值0，30-34岁,取值30，后面的以此类推），这里我们建立在F1到G12区域内；返回客户资料工作表，选中E2单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。在选择类别中选中“查找与引用”，在选择函数中选中“VLOOKUP”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框；在第一个参数中选中“D2”，此时参数内容变成“年龄”；在第二个参数中选中“按年龄和性别”工作表中的“F1:G12”单元格区域（注意：要将单元格引用改成绝对引用）；在第三个参数中输入“2”表示从第2列获取满足条件

23、内容；在第四个参数中输入“TRUE”或不输入（表示精确查找）。单击“确定”按钮。步骤1：选中“2016年消费”工作表中的A列单元格，单击“开始”|“对齐方式”分组中的“合并后居中”下拉按钮，在下拉列表中单击“取消单元格合并”命令；Ctrl+G组合键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选中“空值”按钮，单击“确定”按钮；在编辑栏中输入“=A2”，按组合键；返回“客户资料”工作表，选中F2单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。在选择类别中选中“查找与引用”，在选择函数中选中“SUMIFS”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框；第一个参数是要求和

24、引用的区域，这里就是“2016年消费”工作表中的C列，因此选中“2016年消费”工作表中的C列；第二个参数是要查找的条件区域，这里就是“2016年消费”工作表中的A列，因此选中“2016年消费”工作表中的A列；第三个参数是查找条件内容，这里就是“客户资料”工作表中的“A2”单元格，因此输入“A2”，单击“确定”按钮；选中F列，单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中，选中分类中的“货币”，小数位数中设置为“0”，单击“确定”按钮。步骤1：选中B列数据区域，单击“数据”|“数据工具”分组中的“数据有效性”下拉按钮，在下拉列表中单击“数据有效性”

25、命令，打开“数据有效性”对话框；在“设置”选项卡中的“允许”中选中“序列”，在“来源”中输入“男,女”（注意：中间的逗号是半角逗号）；在“出错警告”选项卡中，设置样式为“停止”、错误信息为“仅可输入中文！步骤1：选定“客户资料”工作表中的D列单元格，单击“视图”|“宏”分组中的“宏”下拉按钮，在下拉列表中单击“录制宏”命令，打开“录制新宏”对话框；将宏名设为“最小年龄”，快捷键设置为（将光标定位于快捷键输入框中，然后同时按下Ctrl、Shift、U三键），单击“确定”按钮；单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“项目选取规则”命令中的“值最小的10项”，打开“10

26、个最小的项”对话框，在“设置为”中选中“浅红填充色深红色文本”项，单击“确定”按钮；单击停止录制按钮完成宏录制。步骤1：选定“客户资料”工作表中的数据区域，单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框；在“选中规则类型”中选“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入“=RANK（$F2,$F$2:$F$101,1）16”；单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”分组中设置字体颜色为标准色中的“绿色”，单击“确定”按钮；调整当前表中的两个规则顺序，将“后10个”规则设置为第一个规则

27、，单击“确定”按钮。3【解析】步骤1：将光标定位于“按年龄和性别”工作表中的“B2”单元格中，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框；在“或选择类别”中选中“统计”，在“选择函数”中选中“COUNTIFS”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框；COUNTIFS函数可以有一组或多组条件，一组条件两个参数；第一个参数是要为特定条件计算的单元格区域，本题中是要统计年龄段内的人数，因此这里应选客户资料工作表中的“年龄段”列（即：客户资料年龄段）；第二个参数是单元格统计的范围，可以是数字、表达式或文本形式的条件，本题中是按A列的条件来统计（即：A2）；本题还有第二个条件就是性别为男的顾客人数，因此还要添加第二组条件；第二组中第一个参数应该选择客户资料工作表中的“性别”列（即：客户资料性别）；第二个参数可以直接写成“男”；单击“确定”按钮即可求出B2单元格中男顾客人数，双击B2单元格智能填充柄，可求出B列其他单元格男顾客人数；同理女顾客人数，公式为：=COUNTIFS（客户资料年龄段,A2,客户资料性别,女）；顾客总人数等于男顾客人数加上女顾客人数，公式为：=SUM（B2:C2），双击D2单元格智能填充柄，可求出D列其他单元格顾客总人数；将合计行的3个数字0删除，选中B2:D13单元格区域，单击“开始”|“编辑”分组中的“求和”按钮，即可求出这3列各自的合计人数。