word实用使用技巧Word文档格式.docx

1、或者直接输出到打印机选项选中，就可以有效地提高打印速度了。 2、掌握进纸距离许多人以为给打印机喂纸是一件非常简单的事情，其实不然，因为在打印过程中，送纸明显倾斜这一现象经常出现，从而导致最后的打印无效。之所以纸张容易出现倾斜，是因为我们没有将打印纸张紧靠送纸匣右边，或者送纸匣左边滑动挡板而引起的。要是送纸匣左边的滑动挡板离打印纸太远的话，那么在进纸时打印纸张就会容易出现向滑动挡板方向弯斜的现象；要是挡板离打印纸张太近的话，又会对打印纸张挤压的压力过大，这样就会增大打印纸张和挡板之间摩擦力，从而给走纸带来阻碍。所以给打印机纸时，一定要控制好打印纸张与纸匣滑动挡板之间的距离大小。3、清除阻碍物正确

2、摆放好打印纸，并执行打印命令后，要是打印机无法进纸的话，那么十有八九是打印机的机械传动部分出现了故障，比方说送纸传感器出现问题，也有可能是打印机内部出现了阻碍物，卡住了传感器的重垂杆。遇到这种故障现象时，我们一般采取的花招是，先将打印机的电源关闭掉，然后将喷墨打印机抱起来，倒过来放置，同时轻轻摇晃一下打印机机身，这样隐藏在打印机内部的阻碍物就会被倒出，传感器的重垂杆就能自然下垂，此时打印机无法进纸的现象一般就能得到解决了。不过，要是喷墨打印机中墨盒里的墨水用光了的话，也有可能会引起打印机无法正常进纸的。4、开机换墨盒当我们按照正确的步骤重新为喷墨打印机换上新墨盒后，打印机控制面板上的墨尽指示灯

3、如果仍然闪烁不停，且不能正常工作的话，那么这种现象很有可能是由于更换墨盒不当引起的。许多操作者在为打印机换新墨盒时，始终觉得在打印机断电状态下，进行更换操作似乎更安全一些，其实在断电状态下为打印机换上新墨盒，是不会被喷墨打印机控制系统认可的，因此我们换上的新墨盒对打印机来说，其实还是那个旧墨盒。此时，要想让打印机继续正常工作的话，只有先将打印机接通电源，然后按照步骤重新进行安装墨盒，这样打印机会自动通过清洗打印头的方式来解决故障的。5、调整调节杆我们在进行连续打印多页纸时，打印机的送纸器可能会一下子送入几张或多张打印纸。这一故障很有可能是喷墨打印机的纸张厚度调节杆的位置调整不正确引起的。此时我

4、们应该根据打印纸张的厚度，来重新调整好纸张厚度调节杆的位置，直到取消这种故障为止。6、墨水节约用由于喷打墨水价格不菲，个人用户在使用喷打时，应该时刻注意节约使用墨水。喷墨打印机也特意为普通用户提供了两种打印模式，一种是经济模式，这种模式是以降低打印质量为代价来节约墨水的，另外一种是标准模式，这种模式可以确保打印效果。没有特殊要求的话，笔者建议各位尽量使用经济模式来打印材料，甚至还能自定义一种节约墨水的打印模式：在打印机属性窗口中，打开主要标签页面，从中选择标准模式，再单击一下高级按钮，在随后出现的对话框中，大家可以根据使用的墨盒型号、介质类型来调整色彩平衡、亮度等参数，也可以直接拖动图中的滑块

5、来降低色彩打印浓度，以便达到节约墨水的目的。当然同一设置对于不同型号的墨盒和打印纸张来说，输出效果也会有所差异的，因此在更换墨盒或者不同打印纸时，尽量再做些细微调整，以确保达到理想的使用效果。7、及时维修倘若喷墨打印机在工作时始终不出墨，即使用打印机随机附带的程序来清洗打印头也无效的话，这种现象很有可能是喷打的喷头或者喷孔被堵塞起来了，当然也不能排除打印电缆线甚至打印机内部电路板出现问题。要是是打印喷头或者是喷孔的故障，通过随机的清洁程序也无法让其正式工作的话，笔者建议大家最好不要自己动手、随意对其拆卸维修，不然的话打印机的喷打效果将会受到严重影响，正确的做法就是及时将喷墨打印机送到当地的技术

6、维修中心请专业技术人员修理。的距离大小。印速度为代价的，要是大家想获得比较高的打印速度的话，笔者建议各位尽量关闭假脱机方式，这样系统才会将全部资源用于打印。要关闭假脱机打印方式的话，可以先打开控制面板窗口，用鼠标双击其中的打印机图标，在随后打开的窗口中，右击打印机图标，再从快捷菜单中执行属性命令，接着选择详细资料标签，在对应的标签页面中，点击一下后台打印设置，再选中直接打印机输出选项，这样就能关闭假脱机方式了。Word表格公式自动重算方法与技巧在编辑Word表格时，有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作，你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”的“布局”选项

7、卡“数据”组中的“公式”（Word2007）来完成。随时手动更新域与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同，在更改了Word表格中的数据后，相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的，而Word并不会自动更新域。要更新域，需要选中域，然后用右键单击选中的域，从弹出的快捷菜单中，单击“更新域”。或者，也可以选中域后，按下F9键更新域结果。而且，我们可以选中整篇Word的简历表格后，按下F9键一次性地更新所有的域。打印前自动更新域 有时，因为忘记了更新域结果，所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司，后果很严重吧?避免

8、这种严重后果的发生，你只要进行简单设置，即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。 1.Word 2003设置过程 在“工具”菜单中，单击“选项”命令。单击“打印”选项卡，然后在“打印选项”标题下，选中“更新域”复选框。单击“确定”按钮。 2.Word 2007设置过程 单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“Word选项”。单击“显示”，然后选中“打印前更新域”复选框。IT知识库提示，经过以上设置，在打印文档前，Word将会自动更新文档中所有的域，从而保证打印出最新的正确计算结果。如何拉大wo

9、rd下划线与文字间的距离下划线是我们word、excel文档中经常使用的一种格式，可以起到突出提示部分内容的效果。但是默认的下划线与文字底边靠的非常近，当排版时行间距稍大一点，这种下划线效果就显的非常难看。经过研究摸索，找到了一种拉大下划线与文字底部距离的方法，现奉献给大家。首先按照正常的方法给文字添加下划线。将文字选中，单击格式工具栏上的“下划线”按钮添加下划线后，在该处文字前尾各输入一个空格，这样你会发现下划线也会自动延伸到空格处。现在将除空格外的下划线文字选中，然后打开“格式”菜单下的“字体”命令，将打开的窗口切换到“字符间距”标签，把“位置”设为“提升”，然后修改后面的磅值，单击“确定

10、”后退出，你会发现下划线与文字间的距离已经变大了。大家如果不满意之间的距离只需要返回重新修改提升的磅值即可。操作完毕，我们只需要将添加的首尾空格任意删除一个，然后选中保留的那个空格，再次打开“格式”菜单“字体”命令，在“字符间距”里把“间距”设为“紧缩”，并设置一个磅值，这样即可把该空格紧缩隐藏起来了。教你巧妙提升Word 2007单元格容量在我们平时制作Word个人简历表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢？以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，在我们平时对Word表格

11、的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况，还是可以抵挡一阵的。一、缩小字间距在基本字体格式确定的情况下，缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的，那就是先选中要调整的文本，再点击”开始“选项卡”字体“选项卡右下角的对话框启动器，打开”字体“对话框。点击”字符间距“选项卡，然后在”间距“下拉列表中点击”紧缩“选项，并在其后的”磅值“微调框中设置好紧缩的磅值，通常情况下，宋体的5号字可以设置为”1“磅。不要小看了这个”1磅“,呵呵，关键时刻，为您挤出

12、几个字的空间来还是可以做得到的。还有有一种方法可以让文本更”苗条“一些，苗条了，那么空间自然就显得大了。方法很简单。选中单元格中的文本，点击功能区”开始“选项卡”段落“功能组”中文版式“按钮，在弹出的菜单中点击”字符缩放“,然后选择级联菜单中的相应比例，就可以达到文本瘦身的目的了。二、调整单元格边线也许您注意到了，在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的。缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间。只要将鼠标定位于要调整的单元格，点击右键，在弹出的菜单中点击”表格属性“命令，打开”表格属性“对话框。单击”单元格“选项卡，然后点击右下方的”选项“按钮，打开”单元格选项“对话框。在此对

13、话框中，取消”与整张表格相同“复选项的选择，然后其下方的”上“、”下“、”左“、”右“四个微调框就可以使用了。将原有的数字调小就可以了。如果我们整张资产负债表都希望做此处理，那么也不用逐一单元格进行处理，只要将鼠标定位在表格的任一单元格，然后单击功能区”表格工具“下的”布局“选项卡”对齐方式“功能组中”单元格边距“按钮，打开”表格“选项对话框，调整”默认的单元格边距“中的相应数值就可以了。虽说本单元格没有多少空间了，但是相邻单元格还是可以再挤一挤的。所以，您肯定会想到调整一下单元格的表格线。但是，相邻单元格也没有多少空间，而用鼠标拖动表格线却总也不能拖到预期的位置，很不好操作。别急，这时候应该

14、这样做：点击功能区”页面布局“选项卡”页面设置“功能组右下角的对话框启动器，打开”页面设置“对话框，点击”文档网格“选项卡，然后点击下方的”绘图网格“按钮，打开”绘图网格“对话框，然后将”网格设置“项目下的”水平间距“和”垂直间距“后的数字都调整到最小。这样，再调整表格线的时候就方便多了。如果您觉得这种方法比较罗嗦，那么可以按下”Alt“键不放，再用鼠标拖动表格线，也可以实现精确移动的。Word 2007表格制作多行合一文件头在Word 2007可以实现双行合一，其目的是方便输入落款地址及单位名称，其实在部门联合下发的文件中，文件头的制作也是利用双行合一来完成的，有效利用双行合一，确实给工作带

15、来了很多便利。双行合一可以实现单位落款或制作文件头，而有时需要多个部门联合下文怎么制作文件头？Word 2007中并没有提供多行合一这个功能啊！怎么办？此时我们可以在表格上做文章，用插入表格的办法来解决这个问题，比如说我们要实现四（多）行合一，在 Word 2007菜单栏中点击“插入表格”,点击表格下拉三用箭头，选择42插入表格后，在表格第一列中依次输入各单位名称，在第二列中输入文件或通知字样。先选中第一列表格，设置好字体、字形及字号，之后就是按实际情况调整行距了。将整个表格选中，在菜单栏中点击“开始段落”,在打开的“段落”窗口 “中，在”缩进和间距“标签下的”间距“中，点击”行距“右侧的下拉

16、三角，选择”固定值“,在”设置值“中选择合适的磅值，点击”确定“即可。再选中第二列表格，右击鼠标，选择”合并单元格“,合并完成后，再次右击鼠标，用鼠标指向”单元格对齐方式“,选择”水平居中“,设置并调整字体、字形及字号等。将整个表格选中，设置字体颜色，调整表格并将表格选拖放到合适的文档位置，再在菜单栏点击”表格工具设计边框“选择”无框线“,将单元格边框设置成”无框线“,点击菜单栏中的Office图标，用鼠标指向”打印“,选择”打印预览“,即可看到预览效果，这样四（多）行合一工作效果就此完成。巧用文档双面打印玩转成本节约很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张，手动双

17、面打印也就成了无奈之举。但实际上，当打印的稿件比较多时，笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难，如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题，笔者经过实践，总结出几点经验和大家分享。1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤，而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸，处理起来非常麻烦，而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中，容易吸收空气中的水分，含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印

18、时，使用这种变形的纸张同样容易卡纸。小提示：从这一点我们可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张，以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。3.打印设置。以笔者使用的柯尼卡美能达1350打印机和Microsoft Office2003为例来说明操作步骤。首先点击“文件”选择“打印”，出现打印对话框，在“页面范围”中保留默认值为“全部”，在“打印”中选择“奇数页”，点击“确定”即可。奇数页打印好之后，然后把它们放入进纸盒中，如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页，那么在“打印”中选择“偶数页”，同时在“选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”后就可以开始

19、打印了。当然提醒大家，如果你排版时最后一页是奇数页时，以上办法显然是行不通的，此时，如果文档打印页数或份数比较少时，可把最后一页抽出来单独打印。但是笔者发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页，人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机，打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来，特别是在打印数量较大的情况下，特别管用。小提示：当我们打印完奇数页，把纸张放入进纸盒的时候需要注意纸张的放置方向，不然打印出来的稿子的内容不在同一个方向上。玩转Office文档批量转换很轻松使用Word编辑文档的时候，不仅可以保存成Word格式，也可以保存为其它格式。但有的时候

20、需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办？如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word2000/XP本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作方法如下：一、准备工作首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。二、执行“转换向

21、导”在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”.如果你是使用WordXP,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的，在这里美文坊提醒大家本文中使用的是OfficeXP.另外，如果你的Office不是定制安装的话，在单击“转换向导”时需要插入Office光盘。三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”。四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。五、在接下来的对话框里给出

22、了两种转换模式；1.将其他文件格式转换成Word文档格式；2.将Word文档格式转换成其它文件格式。六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”（Office2000为Text）,单击“下一步”按钮。七、在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”（待转换的Word文档）和“目标文件夹”（文本文档）,再单击“下一步”按钮。八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它

23、们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。在Word中插入条形码又一法大家知道，在WPS中可以方便地插入和编辑条形码，我们可以将事先在WPS制作好的条形码复制到Word文档中。中国电脑教育报2004年第 31期也曾刊登了利用Word 2003制作条形码一文，文中介绍了利用“条形码字体”实现条形码的输入，笔者试了一下

24、，确实是可行模 涫翟赪ord中还有更方便的插入条形码的方法，一起来看看吧。右击工具栏，打开“控制工具箱”工具栏。单击“其他控件”按钮，在出现的命令选项列表中选择“Microsoft Barcode Control 9.0”，这样就可以在文档中插入条形码了。1 设置条形码的样式若要修改默认条形码的样式、条形码线条的宽度以及颜色等内容，我们可以右击插入的条形码，从弹出的菜单中依次选择“Microsoft Barcode Control 9.0对象属性”命令，在接着出现的“属性设置”界面中进行相应的设置即可。2 设置条形码数字图1若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，选择“属性”命令，此时出

25、现“条形码属性”界面（如图1），在Value值中输入我们需要的条形码数字，此时看到的条形码数字并未更改，甚至预览时也看不到修改的结果，此时不要着急，先将文档保存后退出，再次打开该文档时即可看到修改后的结果。利用WORD快速打开最后编辑工作的文档如何利用WORD快速打开最后编辑和工作的文档的技巧手段，现在用WORD的朋友大部分都是懒人，不断的寻找各种技巧，有的就需要在下一次使用的时候，自动打开上一次编辑和工作的文档，那么如何来实现这样步骤呢，简单呢，听OFFICEBA慢慢来给你说。首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；然后在“录制宏”对话框中，在“宏名”

26、输入框中输入 “autoexec”，点击“确定”；最后从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动 Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。看看，是不是超级简单，这样的技巧是不是对你很实用？找回Word 2003的工具栏和菜单栏杨志彬：不知道哪里出了问题，Word 2003的工具栏和菜单栏都不见了，请董师傅帮忙找回来，谢谢！答：工具栏和菜单栏消失的原因比较多，既可能是因为误操作而把工具栏或菜单栏移走，也可能是因为Office应用程序的设置文件损坏，因此，董师傅建议你按顺序一个一个试以下的三个方法，看看能不能寻回工具栏和菜单栏。在操作之前，先把Office的全部应用程序关掉。一、打开“C:Program Fil