1、一、Office 2003中以“Excel”为例，我们可以通过“视图”-“工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装“Excel”时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。使用的时候打开“文本到语音”工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了，如果选择“按回车开始朗读”按钮，还可以一边输入数据一边来进行语音校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，“Excel”就会自动来朗读这个单元格中的内容。“Excel”朗读的是工作
2、表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母；如果工作表为公式视图，还会朗读公式；如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。其中“Word”还有一种能够朗读的方法，安装一个名为“Word语音朗读校对助手”软件，可从网上搜索下载，安装好后打开编辑栏，工具栏中就可以找到“语音朗读校对助手”这个功能项，打开此项功能，鼠标选中想朗读的文字，左键单击“朗读”就可以朗读了，还可以设置男、女声互换进行朗读和速度等的设置。二、Office 2013朗读功能以“Word”为例，使用朗读功能的具体操作如下：我们在Word 2013的使用功能区并不能找
3、到“朗读”的命令，我们需要进行设置自定义功能区。方法如下：鼠标左键单击“文件”选项卡，选择“选项”，在“选项”对话框，选择“自定义功能区”。第一步：新建选项卡，可命名为“语音朗读”；第二步：新建组，可命名为“启动语音朗读”；第三步：用鼠标选中刚才新建的组，然后在从左边的菜单栏“不在功能区中的命令”里面找到“朗读”命令，鼠标左键单击“添加”，单击“确定”即可。就可以把该命令添加到你“语音朗读”的选项卡里面；最后返回到文档编辑状态，选中你想要朗读的文字，鼠标左键单击“朗读”命令，就可以听到一种标准女声朗读声音了。其中还有“Excel” 、“PowerPoint”、“OneNote ” 有朗读功能，其它项无此功能。如果想对朗读的声音做设置，可以打开“控制面板”，鼠标左键单击“轻松使用”，单击“语音识别”，单击“文本到语音转换”，在这里就可以设置朗读的声音和速度了。三、Office 2007中只有“Excel”有朗读功能，其它项没有此功能，设置方法同Office 2013。四、Office 2010设置朗读功能同Office 2013。注明：如果文章的第一个字符是中文，整篇文章会以中文朗读，文章中间夹带的英文也会朗读出来,如果文章是以英文开始，那整篇文章只会把英文朗读出来，而中文不会朗读出来。
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