最新大学迎接新生活动方案 精品Word文档下载推荐.docx

1、十一、具体要求：总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务1、按照分工，迅速开展工作;2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准;3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人;4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系;6、如遇特殊问题无

2、法处理马上上报主席团。十二、突发事件处理：1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还;2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据;3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。新学期新气象，大学学院将要迎来一批朝

3、气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进大学，迈进的学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。一、活动主题：以心迎新以心动心二、活动背景：伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在大学学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心四、活动目的：为了使级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。

4、此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的大学。同时，借此活动展现我们学院学院师生的良好精神面貌，表达出学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。五、活动时间：年月日六、活动地点：大学校区七、参与对象：学院学生会全体成员、青协学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式：（一）定点处流动人员：（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提

5、供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。（三）校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。九、前期宣传：（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20级学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。（二）在学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。（三）在学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣

6、传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊学院报到处。（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备（一）于下届新生录取结果发布前建立20级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于8月30日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组

7、安排工作。（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、学院相应报名地点等。（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊学院报名点。（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊学院报名点。（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其

8、余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）十一、具体流程（一）前期准备（8月20日28日干事报名、宣传工作、材料准备等）：18月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。28月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）38月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）48月24日：联系

9、校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。58月25日26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。68月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。78月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）88月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。

10、前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）（二）活动当天流程：107：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。208：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。312：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。412：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。517：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

11、617：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。718：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。820：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排：（一）前期准备安排：（未定）（1）宣传组：1主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）2新生群、人人状态宣传。主要负责人：宣传部、新闻中心（2）常务组：主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公

12、室（3）采购组：负责本次活动所需物品的统一购买。包括板、饮用水、工作餐等相关物品。生活自律部（及本地若干人员）（4）前期准备总负责：（未定）负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。（5）物品管理负责人：（未定）负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。（6）现场活动总负责：（未定）负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）迎新接待

13、处（实践部、新闻中心、志愿者）注册单领取点辅导员（学术部、宣传部+志愿者）引导新生到学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）十三、经费预算：十四、后期工作：（一）活动后会场处理1、清理打扫会场。2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。3、各点工作人员统一将道具送至学院302，整齐存放。4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。（二）活动后期宣传通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。十五、注意事项：（一）负责人要保

14、证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。十六、应急预案：（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。一、活动目的为了更好地配合学校做好迎接20级新生的工作

15、，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：2、地点：在我校和谐广场。3、活动场所布置：大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长*宽=10*108小横幅：每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。三、计划安排1、活动场所的布置：活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在

16、9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置：接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。3日早晨7：2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责：主席团：1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作

17、人员学习迎新流。2、负责组织协调新生接待的一切事宜。3、监督中间的衔接（协调）工作。组织部：1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条2、根据格式，准备晚归证明：3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4、负责制作人文学院标志。5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。体育部：负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。生活部、文艺部：1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物

18、品清单，结合活动，适当补充）。2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20*级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。*师范大学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20*年新生接待工作方案如下。二、活动主题数学院20*级迎新三、活动时间、地点时间：20*年9月6、7、8、号地点：*师范大学西区万人餐厅南门（东侧）四、活动流程一、前期准备征集迎新志愿者征集时间：9月1号-9月5号征集对象：数学院20*级全体同

19、学征集要求：由级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。迎新成员培训会会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。参会成员：13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。会议内容及说明、会议由办公室成员负责主持、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励组织搭建迎新点9月6号晚7点由办公室干事，体育部干事和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。准备搭建迎新点材料：（1）办公室干事，体育部干事负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）（2）网络部干事负责准备电脑六台和18名电脑操作者

20、，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。（3）内宣部干事负责宣传板块3块。内容包括：）20*级新生入学须知，20级辅导员联系方式、收费标准;）新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活;）数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。（4）权益维护部干事负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。（5）心理部干事负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。（6）办公室干事负责收发工作人员服务牌。（7）级新生班主任负责制作防骗指南。（8）级新生班主任负责微博报道。（9）学习部干事，宣

21、传部干事负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。二、中期迎新中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点院迎新点志愿者安排：9月6日下午3：00-7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00-24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00-次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生。9月7日上午6：00-12：下午12：00-18：晚上18：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。9月8日上午

22、6：具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。院迎新点负责人安排：由学生会外联部干事，生活部干事负责制作迎新板（六块）由外宣部干事负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。由学习部干事，外联部干事负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。由科创部干事，文娱部干事负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。由自律部干事负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。由网络部干事负责指导电脑录入工作。由女生部干事学校、负责发放一卡通。由统筹规划部干事，组织部干事负责收钱，并做好记录。由心理部干事，实践部

23、负责收档案，通知书，团关系信。由院领导（待定）走访新生宿舍。值班人员食物等（待定）说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。三、后期收尾后期收尾阶段安排生活部干事清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。实践部干事负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。五、注意事项及要求本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。（4）具体要求：按照分工，迅速开展工作所有参与接待的人员学生必须按时到岗到

24、位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事处。分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。六、经费预算饮水机，水票20元笔记本，圆珠笔15元打印费30元一、目的为了帮助级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我，提高我们在学生中的知名度。在新生入校报到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：002、地点：在我

25、校大门口两侧3、活动场所布置：企业两个，两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格：长*宽=10*108小横幅;用于宣传赞助企业产品。宣传单：用4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。三、计划安排1、活动场所的布置，规划方案活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。2、新生接待人员的配置。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。4、活动经费总预算。人员餐饮费用：学校赞助10元人。天*50人*2天=1000元企业赞助40元人。天*50人*3天=6000元备用资金学校200元企业500元总计7700元其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。全体的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。