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铁路工程投资控制系统Word文件下载.docx

1、 编制人员:选择专业与姓名进行登录,允许登录和修改自己参编的项目。 审查人员:允许登录和查看所有项目,不能修改。其中密码为个人密码,初始密码由系统管理员设置,用户登录到系统 后,在菜单项目管理-修改密码中自行修改。请用户保密好自己的个人密 码,否则其他人就可能以你的身份修改项目数据。二、 项目创建与删除 单机版:启动铁路工程投资控制系统单机版,如下图。点击新建将弹出创建项目对话框,输入文件名称,在保存类型中 选择编制办法文号,点击保存创建项目。 项目创建成功后,此项目以一个文件的形式存储于软件安装目录下的项 目文件文件夹内,如下图所示,用户可以直接操作此文件实现复制、备份或 删除操作。也可以在

2、创建项目对话框中指定其他存储位置。 网络版:登录系统后,点击菜单项目管理-打开或点击工具条上的打开打 开窗体(如下图)。点击创建项目将弹出下面的对话框,用户输入建设项目名称,并根据 编制办法类型在下拉列表框中选择项目模板,点击确定系统将创建项目,并 将创建者的名字默认为项目负责人。创建项目成功后,系统将直接进入该项目。三、项目信息 项目信息窗口包括项目定义、部文选择、其他设置三个部分。项目定义 包括建设项目名称、项目简称、工程总量以及项目负责人设置等信息的设置; 部文选择包括编制办法文号的选择、定额选择、材料机械设备文号的选择;其 他部分包括铁路等级、闭塞方式等信息。从主菜单选择项目管理-项目

3、设置(或直接单击主窗体工具栏上的 设置)打开窗体(如下图):操作说明: 在项目定义设置中,用户可以填写项目简称,此简称的长度要求在 10 位 之内;建设名称、编制阶段、工程单位、项目负责人不允许为空,项目 负责人的名字可以直接填写。其中编制阶段包括概算、估算、预算、预 估算四种阶段,不同阶段的选择直接反映到总概算表、综合概算表、单 项概算表的表头名称,例如,编制阶段选择估算,在出表的时候,总 概算表的表名变为总估算表,综合概算表的表名变为综合估算表,单项 概算表的表名变为单项估算表。 在部文选择设置中,对于编制办法文号、材料文号、机械文号、设备文 号,用户可以在其对应的下拉列表框中进行选择,并

4、且不允许为空。 软件可使用所有现行定额,但对于不同年份的定额,需要项目负责人根 据实际情况选择使用。点开定额选择旁边的按钮打开定额选择的窗体(如下图),用户可以看到所有的具有多个年份的定额互斥定额, 每个专业只能选择一个年份的定额,不能同时使用多个年份定额。 在其他设置中,铁路等级、闭塞方式、牵引种类、正线数目、速度目标 值可以选择或输入,右边是项目简介,用户可以直接写入对项目的简介 信息。 编制复核是选择单项概算表页脚中是否打印编制人、复核人的姓名及 日期。 单位换算:在输入定额的工程数量时,是否采用系统自动换算单位的 功能。例如:输入定额 LY-100,单位为 100m 200m 如果选择

5、是,那么当我们输入了工程数量 200 时,系统自动换算,数量变为 2;如果选择否,系统不换算单位,当我们输入了工程数量 200 时,数量仍为 200,实际上相当于输入了 20000 m 四、 项目密码(网络版) 项目密码的初始密码为空,仅由项目负责人修改。除项目负责人外,其 他任何人登录此项目前必须输入项目密码。五、 团队管理(网络版)从菜单项目管理-团队管理或直接点击工具栏的团队打开窗体。项目负责人可随时增减参与此项目的团队人员,并分别授予权限。 操作说明 团队管理功能只有项目负责人或被授予“项目管理”权限的队员可以使 用。 其他人只能查看不能修改。 系统权限分为六个模块:项目管理、单价方案

6、、结尾方案、费率方案、 运输方案、单项概算。序 号 名称 操作内容 1 项目管理 权力等同于项目负责人,可修改本项目内任何数据。2 单价方案 工费方案、料费方案、机械费方案、设备费方案的建立与 修改。3 结尾方案 结尾方案的建立与修改。4 费率方案 费率方案的建立与修改。5 运输方案 运输方案的建立与修改。6 单项概算 为队员赋予专业章节的责任范围,例如,某队员被赋予第 五章的权限,那么此人员在登录到项目后系统将只显示第 五章的章节表,也就是说,他的权限操作范围为第五章。 右键菜单 添加:点击添加增加一条团队人员权限记录。点击姓 名列表框系统将所有编制人员的姓名列出(如下图)。如果名字太多难以

7、选择,可直接输入拼音简称以快速定位,如张三,在 姓名框处输入“zs”,此时下拉列表框中筛选出了姓名,用户可以选择。删除:删除当前选中行。 六、 数据提交(网络版) 图上的红绿灯表示团队人员的编制状态:红灯表示该队员未完成编制工 作,绿灯表示已经完成并提交给项目负责人,此状态下改队员权限范围内的数 据已锁定,该队员无法修改。右键菜单提交/ 编制:队员完成工作后,点击提交,此团队人员 的状态就由编制状态变为提交状态,他将不能再修改项目数据了。如需再次修 改数据,必须由项目负责人重新将其状态改回“编制”,即红灯。第四章 概算编制 概算编制步骤 概算编制流程图数 据 准 备数 据 输 入计 算 及 成

8、 果 输 出第一节 数据准备 一、 工费方案 根据项目的编制办法文号,创建工费方案。可以创建多个工费方案以使用不同 的基期单价和编制期单价。项目中各个总概算可以分别选用合适的工费方案,每个总概算只能使用一种工 费方案。点击菜单数据准备 - 单价方案-工费方案,进入工费方案窗口。操作说明 创建方案:点击创建方案按钮,系统弹出输入工费方案名称窗口(如下 图),输入工费方案名称后点击确定保存。 删除方案:选中要删除的方案名称,点击删除方案的按钮,系统将删除 当前的工费方案信息及其数据(默认工费方案不能删除)。 工资的基期单价和编制期价均可修改,价差是系统自动计算的结果,不 需要修改。二、料费方案 根

9、据项目设置中的材料单价文号(如 129 号文),创建材料单价方案。材 料单价方案可以创建一个或多个,可以修改基期单价、编制期单价、单重、主 材标识等。项目中各个总概算可以分别选用合适的料费方案,每个总概算只能 使用一种料费方案。点击菜单数据准备-单价方案-料费方案,系统进入料费方案 窗口。删除方案 材料方案 单价数据注:显示当前料费方案名称,或者切换到其他材料方案。 主要材料:其中包括水泥、木材、钢材、砖、瓦、砂、石、石灰、黏土、 粉煤灰、土工材料、隧道防水板、花草苗木、钢轨、钢轨扣件(混凝土)、 道岔、轨枕、钢梁、钢管拱、斜拉索、钢筋混凝土梁、铁路桥梁支座、钢 筋混凝土管桩、电杆、铁塔、机柱

10、、接触网支柱、接触网及电力线材、光 电缆线、给水排水管材等。修改材料:被修改过基期、编制期单价的材料。价差材料:编制期单价与基期单价不同的材料。此按钮控制基期单价的修改状态。按钮为按下状态时表示基期单价可以 修改。调入价格:两种方式导入调查价格,下面将详细介绍。 操作说明 点击添加方案,系统弹出添加方案窗口(如上图),正确输 入料费方案名称,选择方案模板(新建一个方案,或者复制一个已创建的 方案),点击确定保存。删除当前显示的材料方案。 导出方案:将当前料费方案以 Excel 文件形式导出。 导入方案:将 Excel 形式的料费方案文件导入本项目。 打印方案:打印当前显示的材料方案 。 查询材

11、料:点击材料查询可以看到三种查询方式,分别可以按照电算 代号、材料名称、旧电算代号三种方式进行查询,查询结果直接显示在查 询结果中。 如按照旧号查询,输入 157,点击确定,如下图,查询结果被显示在查 询结果中。 调入信息价格 1、 采用部颁信息 价格,即按季度发布的材料 信息价格,如右图,选择日 期、地区以及水泥的品牌,- 16 - 点击确定,系统将该季度的信息价格修改到当前的料费方案 中。2、Excel 调入信息价格,首先在 Excel 报表中输入需要调入信息价格的 材料电算代号以及信息价格,然后导入 Excel 文件,数据覆盖到当前料费方案。 注意:Excel 的格式要求,第一列是新电算

12、代号,第四列是材料调查价格,sheet 的名称为“材料信息价格”。具体操作如下: 打开料费方案,点击调入信息价格-Excel 文件按钮,如下图, 选 中 Excel 源文件,点击打开,系统将数据导入到当前方案中。 导入成功后,导入的材料编制期价将被新的调查价格覆盖,如下图。红 字显示的编制期价即是导入的新调查价格。 三、 机械费方案 根据项目设置中的机械单价文号,创建机械方案。机械方案可以创建多 个。机械方案的各项基本费用可以系数调整。项目中各个总概算可以分别选用 合适的机械费方案,每个总概算只能使用一种机械费方案。点击菜单数据准备-单价方案中-机械费方案,系统进入工费 方案窗口。显示当前机械

13、费方案的名称,或者切换到其他机械费方案。用户补充的机械台班。点击添加方案,系 统弹出添加方案窗口(如右图), 正确输入机械费方案名称,选择 方案模板(新建一个方案,或者复 制一个已创建的方案),点击确 定保存机械费方案。删除当前机械费方案。 查询机械:点击机械查询可以看到三种查询方式,分别可以按照电算 代号、机械台班名称、旧电算代号三种方式进行查询,查询结果直接显 示在查询结果中。四、 设备费方案 根据项目设置中的设备单价文号,创建设备方案。设备方案可以创建多 个,可以修改编制期单价。项目中各个总概算可以分别选用合适的设备费方案, 每个总概算只能使用一种设备费方案。点击菜单数据准备-单价方案-

14、设备方案,系统进入设备费方 案窗口。操作方法类似料费方案与机械费方案。五、 结尾方案“结尾方案”是根据编制办法设定的用于计算小计结尾各项费用的算法 公式。每个结尾方案一般包括建安、设备两套结尾类型。软件默认的结尾方案都是按照编制办法事先设定好的标准算法,一般不 需要用户进行修改。只有当确实需要用到非标准算法时,才有必要改动结尾方 案。点击菜单数据准备-结尾方案或点击主窗口工具条结尾打开窗 体。 添加结尾方案。 删除当前结尾方案。 删除当前公式行。 显示公式编辑。 添加其他公式代码。 在“隐藏”列挑勾,表示单项概算表中不显示该行。例如,用户可能只关 心价差合计,而不希望打印各个单项价差,就可以对

15、单项价差的“隐藏” 列挑勾。 结尾方案及结尾类型选择:如上图,在方案名称下拉列表中选择在本项 目所存在所有结尾方案;结尾类型下拉列表中是当前结尾方案中包含的 结尾类型。改变结尾方案及结尾类型查看、编辑结尾计算公式。 添加结尾方案:如上图,点击“新建方案”按钮将弹出下图窗体, 在名称中输入新的结尾方案名称,从结尾方案模板中选择所需的模板, 点击确定按钮创建结尾方案。 删除结尾方案:点击工具栏“删除方案”按钮,删除当前显示的结 尾方案。默认结尾方案“结尾方案 1”不能被删除。 删除结尾公式行:点击工具栏删除行按钮,将当前在结尾公式焦 点所在行的公式行删除。 编辑公式:点击工具栏修改公式按钮或双击要

16、编辑的计算公式单 元格,显示公式工具条(如下图):说明:费用“XCGR”是要修改的公式所属的费用代码,此时费用代码不可修改;公式编辑框是费用代码“XCGR”的计算公式;按钮确定保存费用代码“XCGR”计算公式的修改,并关闭公式编辑条;按钮X关闭公式编辑条,不保存结果;公式中的费用格式:费用代码,在公式中不允许有常数; 修改费用代码:进入费用代码单元格修改,修改后系统自动将使用到的 此费用代码修改为新的费用代码。 修改费率:费率单元格只能输入两种类型数据阿拉伯数字或英文字 母 X。阿拉伯数字表示该数字即作为本项费用的费率;字母 X 表示此费用 的费用不确定,需要在计算过程中即时到费率方案中去查找

17、。 添加费用代码:点击右侧工具栏添加或双击结尾窗体右侧的费用 代码,费用代码列表中的选中的费用代码将会被添加到左侧计算公式网 格当前位置下一行处的新行中。如果此费用代码已经存在,则不允许添 加。当用户添加的是自定义费用代码时,用户除编辑计算公式外,还 需更改费用代码、输入费用名称。六、 费率方案 费率方案用于设定小计结尾计算公式中各项费用所对应的费率。费率方案可创建多个,不同的章节、子目下的小计可以使用不同的费率方案。 点击菜单 数据准备费率方案或主窗口工具栏费率打开窗体。 选择方案:从方案下拉列表中选择所需要查看或编辑的费率方案; 添加费率方案:如上图,单击“添加费率方案”按钮,在名称输入框

18、中 输入要添加的费率方案名称,点击确定按钮增加费率方案。 删除费率方案:删除当前显示的费率方案。 添加费率:窗体右侧列出了一些常用费率,选择一种费率并单击添加 按钮,可将该费率添加到当前的费率方案中。如果该费率已经存在于当前费率方案中,则不会被重复加入。另外,还可以利用补充费率功能 添加的自定义费率。 调整费率:双击要调整的“费用选项”数据格,根据工程实际情况进行 选择。如果选多项,必须填写各项的比例系数,比例系数之和为 1。 例:下图中可同时选择2000-3000比例 0.4、3001-4000比例 0.6,表 示该工程跨海拔 2000-3000 和 3001-4000 两个高度段,其中 4

19、0%的工作量在 2000-3000 高度范围内,60%工作量在 3001-4000 高度范围内。 查看费率表:完成各项费用的选择之后,软件已自动完成费率表。可以 单价工具栏按钮查看费率表,弹出当前方案生成的费率(如下图)。在这个费率表中显示了各种费用在不同工程类型中费率,可根据实际修改某项费用的某一种工程类型的费率。七、 运输方案 点击菜单数据准备运输方案或工具栏运输按钮,打开运输方案窗体。方案操作 添加方案:输入运输方案编号,选择运输方案模板(创建新方案或 复制现有方案),单击确定按钮添加新方案。此功能只能在用户未 占用编辑任何方案的情况下使用。删除方案列表中当前选中 的方案。 计算运输方案

20、:计算选中的运输方 案。任意一个运输方案相关数据修改 后,都必须重新计算该方案,其计算 结果将在单项概算的计算过程中被 调用。 预览及打印:对选中的运输方案计算 结果进行预览或打印。 输出到 EXCEL:对选中的运输方案计 算结果发送成 EXCEL 文件形式。 运输方案材料操作 占用运输方案:单击“编辑”按钮, 占用当前方案,占用成功后按钮呈按下状态,用户方可对方案作修 改操作; 从材料分类表中添加材料:从所有的材料运输分类中选择并添加到 材料方案内。 从单项概算中分析材料:在“单项概算列表”列出了本项目所有总 概算的单项概算,用户选择相应的单项概算后单击确定按钮,软 件将分析出其用到的材料类

21、别并添加进当前运输方案。前提是,该 单项概算必须计算过,才能使用本功能。 更改材料运杂费计算方式:材料运杂费计算方式有以下四种,可根 据实际情况选择使用: 按材料运输方式计算:输入该类材料的运输工具、运输里程、 装卸次数等来分析其运输单价; 按材料费百分数计算:在“平均单价”栏输入一个数字(例如 3),那么软件将按该材料费用的 3%计取运杂费; 用户指定运杂费单价:在“平均单价”栏输入一个数字(例如 15),那么软件将按该材料重量(吨)乘以 15 元/吨来计取运 杂费; 不计:对该类材料,软件不计其运杂费。 删除某项材料:删除当前行的材料类别。 复制、粘贴材料的运输方法:单价“复制”按钮,复制

22、材料列表焦 点所行材料的运输方法;单击“粘贴”按钮,将刚才复制的运输方 法以追加的方式粘贴到现在材料列表焦点所在的材料的运输方法 中。 材料供应比例:当某类材料有两个或多个来源地时,我们可在方案 中对该类材料罗列两遍或多遍,分别编写运输方法,同时填写各来 源地的供应量比例系数(如 A 来源地 0.4,B 来源地 0.6),比例系 数之和为 1,软件将加权平均得出一个运输单价。 未作运杂费分析的主材(外来料)按 W28 的平均单价计算运杂费。 材料运输方法操作 添加材料的运输方式:在编号中直接输入运输工具的工具号或者双 击右侧的运输工具列表中的工具,系统自动带出采用此种工具的相 关参数(如果在此

23、期间修改了相关参数,只有在重新计算后才会在 运输方式列表中刷新数据)。 删除材料的运输方式:单击材料运输方式工具栏的“删除”按钮,删除运输方式列表中焦点所行的材料运输方式。运杂费计算参数设置 火车:选择火车货物运价规则的文号,设置 32 米新型 T 梁的单孔梁 重,用于软件自动计算火车运杂费。 汽车:输入汽车的基价及运价,同时可增加汽车类运输工具(注: 汽车运输基价是吨次费,运价是公路的综合运价率) 汽车、火车运价计算参数:查看或修改各类材料的装卸单价、管理 费率、损耗费率、火车运价号、综合系数 K1 和综合系数 K2 等。八、 补充数据 1、补充材料、补充机械、补充设备 (注:请不要任意修改

24、导出文件的 SHEET 表名以及交换数据列位置) 点击菜单 数据准备-补充单价-补充材料,如下图 添加:点击添加,系统将弹出下面窗体。 系统给出一个默认编号,用户可以修改(电算代号范围400000001-400009999),在材料名称中,每输入一个字,系统将在右边材 料名称相似材料列表列出所有名称相似的材料,完成输入后,请点击保存。汇总标志是为了生成主劳材汇总表而设置的,在旁边的汇总类别可以查 询到;换算系数是汇总标志相同而单位不同的材料之间单重的换算系数;材料 运输类别是为了方便计算运杂费而对所有主材进行的分类。 删除材料:选中某条材料,点击编辑按钮,进入录入窗体(如上图), 点击删除即可

25、选中该材料。 补充材料的导入导出:所有的补充数据均在本项目内使用,如果项目之 间需要互用补充的数据,可以使用导入导出功能实现。点导出, 弹出如下窗体: 输入文件名,选择保存路径,点击保存,系统将所有补充材料以 Excel 文件形式导出,打开需要加入此项目补充材料的项目,点击导入,选择刚才 导出的文件即完成导入,如果导入的补充材料与项目的补充材料编号相同,系 统将提示是否替换,请注意选择。2、补充单价分析 补充单价分析是用户自己补充的补充定额。点击菜单数据准备补充单价分析或主窗口工具栏单价补 充单价分析(如图) 添加补充定额 在右侧的计算参数处选择材料文号和机械文号,点击工具条上的添加, 打开如

26、下窗体: 如上图,窗体左侧是当前补充单价分析的编号、名称、单位、工作内容 和消耗列表。其中,定额编号的字头(如“BC00-”)由软件设定,其后的编 号可以自由修改,不重复即可;定额名称不允许为空;窗体右侧列出了现有的 材料、机械及定额,提供参考调用。输入方法: 直接输入:直接输入工料机电算代号,回车后输入消耗数量即可,其名 称、单位、基价会自动显示。 插入消耗:选择现有的材料、机械或定额,插入到当前补充单价分析 的消耗列表中。在定额页面,可选择定额书目,选择目标定额并点击插 入消耗后弹出输入消耗量窗口,此数值表示系数,即以该定额的工料 机消耗量为基础乘以此系数得出新的消耗量,追加到当前补充单价分析 的消耗列表中。 粘贴:可以从单价分析表(EXCEL 格式)中复制消耗数据,

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