英文说明书格式.docx

1、英文说明书格式英文说明书格式【篇一：英文全文格式说明】 英文论文撰写格式说明 1. 模板文件author instructions.rtf里面描述的内容不需要遵照执行，只需要遵照其格式，论文电子版制作均采用ms-word软件 2. 页面设置（操作点击“文件”里的“页面设置”进行） 1）新建word文档，选用a4纸并进行如下页面设置： 2）页边距：上2.5cm，下1.5cm，左2cm，右2cm，装订线0cm。 3）版式：页眉1.25cm，页脚0.5cm。 4）文档格式：栏数为1，请在“网格”里选用“无网格”项。 3. 论文格式 3.1 行距：若无特别说明，均为单倍行距。 3.2 段落间距：若无特

2、别说明，均为段前0磅，段后0磅。 3.3 论文题目：所有实词首字母大写，arial字体，14磅，加粗，居中；段落间距为段后6磅。 3.4 作者：arial字体，14磅，居中，名在前，姓在后，用全称（如：玉娇龙为jiao-long yu）, 段落间距为段前6磅。 3.5 地址：arial字体，11磅，居中，段落间距为段前6磅（若地址太长要强行换行时，则该地址内部段落间距均为0磅） 3.6 email 格式与地址相同，相邻email间用逗号隔离开 3.6 关键词：arial字体，11磅，两端对齐，段落间距为段前18磅，其中keyword：为加粗。冒号后加空格再接关键词，相邻词间用逗号分隔。每个关键

3、词的首字母大写。 3.7 从“摘要”开始到“参考文献”结束，所有正文的字体均为times new roman，12磅；两端对齐。 3.8 摘要：段落间距为段前18磅，其中abstract. 要加粗，在句点后空1格再紧接摘要内容。 3.9文中各级标题一律不用编号。标题中所有实词的首字母均大写。标题不要超出二级标题。 3.10文中一级标题：加粗，两端对齐，段落间距为段前18磅，段后6磅，独立成段。 3.11文中二级标题：标题加句点，加粗。句点号后空1格再紧接正文内容。若二级标题位于一级标题后的第一段，那么二级标题无需右缩进。否则，二级标题向右缩进5mm. 3.12正文除在一级标题后的第一段不右缩首

4、行，其余各段首行均向右缩进5mm. 4. 图表的格式及其引用 4.1 文中表格尽量采用三线表，且不宜过于复杂。表格整体最大宽度不要大于版心宽度(17cm). 4.2 表题与表格都居中排列，无文字环绕。表题与上正文间隔一行，表格与下正文间隔一行。 4.3 表题与表格的字体与字号均与正文相同。需要时，表中字体可适当变小，但不得小于10.5磅。 4.4 表题在表格的上方，表序用“table 1, table 2?”表示，table和后面的数字间加1空格，数字后面与文字之间加2个空格，其它说明写在表格的下方或旁边；表格中如有单位，应写在方括号内（如：mm） 例： table 3 high and lo

5、w settings of predictor variables 4.5 正文中引用表格时，直接用表序即可。 4.6 文中图要与正文保持一定间隔，图题在图的下方或图的一侧，且与图为一整体。图序用“fig. 1, fig. 2,?”表示，fig.和后面的数字间加1空格，数字后面与文字之间加2个空格。注意图的质量。如要节省版面，可以一行中并排放置多个图片。 5. 公式的格式及其引用 5.1 所有公式及文中的复杂符号，均用公式编辑器输入，不要用文本框或图形输入。 5.2 公式单独成段，左缩进5mm，段前12磅，段后0磅；公式编号用“(数字)”表示，排在右端，两端对齐；正文中引用公式时，用“eq.1

6、, eq.2?”表示。例： c2 = a2 + b2.(1) 6. 参考文献格式及引用格式 6.1 参考文献按引用的先后，在正文的有关处用1，2,3?标明（请勿用上标标注），这些数字与文末的参考文献相对应。 6.2 参考文献的编号与内容用制表符tab隔开，字体及大小与正文相同，行间距为单倍距，格式为悬挂缩进0.8cm。 6.3 参考文献中作者，名在前用简写，姓在后用全称，有多个作者时，作者与作者之间用逗号分开，最后一个作者与前面的作者之间用and相连（如玉娇龙，王处一，李静就写为：j.l. yu, c.y. wang and j. li）。 6.4参考文献中如果不是英文文献，请在参考文献后用英

7、文注明语种，如：(in chinese)。 6.5 几种常见参考文献的格式编排规范： (a) 期刊类：（作者: 刊名, 卷 (年) no.期号, p.起始页码.），刊名的所有实词首字母大写。例： 1t.d. zhang, a.j. shih and e. levin: annals of the cirp, vol. 43 (1994) no.3, p.305. (b) 书籍类（作者: 书名-斜体 (出版社, 国家 年), p.起始页码.），书名的所有实词首字母大写。 例： 2 m.a. green: high efficiency silicon solar cells (trans tec

8、h publications, switzerland 1987). (c) 会议论文集类:（作者: 会议名称-斜体 (会议地点,时间), 卷 (年), p.起始页码），会议名称的 所有实词首字母大写如： 3 g. br?uninger: proc. international workshop on diamond tool production (turin, italy, november 8-10, 1999). vol. 1, p.154. (d) 学位论文类:（作者: 论文名称-斜体 (学位类别, 学校, 国家 年). p.起始页码.） 4 c.h. xu: design, sim

9、ulation and application of composite ceramic tool materials (ph.d., shandong university of technology, china 1998), p.28. 注：ph.d. 博士，ms. 硕士 (e) 专利类:（作者: 国家 专利号. (年).） 6 p.g. clem, m. rodriguez, j.a. voigt and c.s. ashley: u.s. patent 6,231,666. (2001). (f) 网址类 (列出网址)7 information on 特别提醒注意： 文中的email

10、地址不要含有超级链接；删除文中的页码和所有批注；文中任何地方（包括文字、图、表）均不能出现非英文字（符）。 一律不在文中插入作者简介，插图尽量不用背景色或用浅色背景。 如果有基金项目资助需要标注，请在“conclusions 或 summary”和“references”之间增加“acknowledgements”。【篇二：英文翻译格式说明模板】 英文翻译 学 院 ：计算机工程学院 专 业 ：计算机科学与技术 学 生 ：陈 学 号 ： 指导教师 ：赵慧然 操 201011033methodology amethodology (sometimes simply called a method)

11、 is a set of processes and heuristics used to break down the complexity of a programming problem. many oop methodologies have been formulated since the dawn of object-oriented programming. this section will give you a feel for what youre trying to accomplish when using a methodology. especially in o

12、op, methodology is a field of many experiments, so it is important to understand what problem the methodology is trying to solve before you consider adopting one. this is particularly true with java, in which the programming language is intended to reduce the complexity (compared to c) involved in e

13、xpressing a program. this may in fact alleviate the need for ever-more-complex methodologies. instead, simple methodologies may suffice in java for a much larger class of problems than you could handle using simple methodologies with procedural languages. its also important to realize that the term

14、“methodology” is often too grand and promises too much. whatever you do now when you design and write a program is a methodology. it may be your own methodology, and you may not be conscious of doing it, but it is a process you go through as you create. if it is an effective process, it may need onl

15、y a small tune-up to work with java. if you are not satisfied with your productivity and the way your programs turn out, you may want to consider adopting a formal methodology, or choosing pieces from among the many formal methodologies. while youre going through the development process, the most im

16、portant issue is this: dont get lost. its easy to do. most of the analysis and design methodologies are intended to solve the largest of problems. remember that most projects dont fit into that category, so you can usually have successful analysis and design with a relatively small subset of what a

17、methodology recommends.方法学 方法学（methodology，有时直接称之为“方法（method）”）是一套用以降解编程问题复杂性的过程与启发。自从面向对象编程面世以来，已经系统地提出了许多种oop方法论。本节将让你体会在采用某种方法论时你将能够达到的目标。 方法论是由许多经验积累而成的，特别是在oop中尤为如此。所以，在采用某种方法论之前，弄清楚它能解决什么问题就显得十分重要。对于java而言，这尤其正确，java（与c相比）是用来降低程序表达时的复杂度的编程语言。这实际上降低了对复杂的方法论的需求程度。对比过程型编程语言，在使用java时，简单的方法论就足以解决大多

18、数问题。 正确理解“方法论”这个术语也很重要，它通常显得太隆重了，并且总是给人以太多的希望。其实设计与编程时所做的事情，就是方法论。它可能是你自己的方法论，也许你根本就是无意识的，但是你所经历的处理过程就是你创建的方法论。如果它很有效，那么只需要对它作小小的调整，就能将它应用于java。但如果你对自己的生产率与程序的开发方式不满意，那么你就应该考虑采用某种形式化的方法论，或者从多种形式化的方法论中选择多个部分加以应用。 在你经历整个开发过程时，最重要的一点是：不要迷失。这很容易做到。大多数分析与设计方法论都试图去解决最大型的问题。但是请记住，多数工程并属于这一范畴，我们通常只需采用某种方法论所

19、推荐的一个相对较小的子集就可以得到成功的分析和设计1。但是某些类型的处理过程，无论它们怎样小或者怎样受限制，通常也都应该采用某种比直接开始编码要好得多的方式。 这很容易使人迷失，从而陷入“分析瘫痪”，使你感觉无法取得进展，因为你无法确定当前阶段的每一个细节。记住，无论你了做多少分析，总有些问题不到设计阶段是无法发现的，而更多的问题直到编码阶段，或者程序运行时才会暴露出来。因此，快速地完成分析与设计阶段，并且对开发的系统进行测试才是至关重要的。 这一点很值得强调。过去使用的是过程型编程语言，在设计与实现【篇三：说明书格式】 毕业设计说明书（论文）的撰写格式 学生在毕业设计期间必须独立完成一篇论文

20、或设计说明书，并将其中3000以上的汉字译成外文，所译内容必须连续；或翻译不低于1万单词的与课题紧密相关的外文资料（附原文）。毕业设计（论文）撰写的有关要求如下： （一）基本要求 1、毕业设计说明书（论文）必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭 他人成果。 2、毕业设计说明书（论文）应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据 可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，结论正确。 3、毕业设计说明书（论文）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。 4、对说明书(论文)中的图或表要给予解释，统一标上编号和图名，安排于相应位 置。若同类图表数量过多，也可作为附录列于说明书(

21、论文)的参考文献、注释之 后。 5、对于有绘图要求的毕业设计（论文）应鼓励学生采用计算机绘图，图纸需标注 图名、图号，附于论文适当位置或附录中，图纸要求图面整洁、比例适当。 6、毕业设计说明书字数不低于2万，毕业论文字数不低于1.5万；（文字统计不含 图表、程序和计算数字）。 7、毕业设计（论文）说明书应书写规范、字迹清楚，鼓励学生采用计算机编辑、 打印，正文用宋体小四号字（标题除外）、a4纸打印。 8、参考文献要符合国际标准注录格式。 （二）内容要求 1、毕业设计说明书的内容要求 （1）题目：要求简洁、明确，字数不宜超过20个字。 （2）目录：写出目录，标明页码。 （3）摘要：扼要叙述设计说

22、明书的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要约 300汉字；英文摘要约250个单词。 （4）关键词：从毕业设计说明书中挑选35个最能表达主要内容的词作为关键 词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要之后。 （5）正文：包括综述、本论、结论三个部分。 1）综述：阐述本设计的目的、意义、以及应达到的技术要求；本课题 在国内外的发展状况及存在的问题；本设计的研究指导思想；本设计应 解决的主要问题。 2）本论： 设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明选择这个设计方案的理由（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点。 计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出相关 设备及零

23、部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算 的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么设备及元、器件或零、 部件；对采用计算机进行辅助设计和数据处理的还应包括各种软件及程 序设计。 结构设计部分：包括工艺流程设计、机械设计、结构设计、各种电 气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及 以上各种设计所绘制的图纸。 样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、路线及数据处 理等。 方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能 否达到预期效果。校验的方法包括理论验算、系统分析、实验测试及计 算机模拟等。 3）结论：概括说明设计的情况和价值，分析其优点和

24、特色、有何创新， 研究达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。 （6）谢辞：简述自己设计过程的体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关 人员表示谢意。 （7）参考文献：在毕业设计说明书末尾要列出文中参考过的专著、论文及其他 资料（一般为10篇以上，其中2篇以上为外文），所列参考文献应按文中 参考或引证的先后顺序排列。 注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：正文中在引用的地方用括号说明文献的出处；脚注：正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处；文末注：正文中在引用的地方标号（一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如1，35），

25、然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。不同学科可能有不同要求，但都要按国标标注。科技文献一般用文末注的方式，其注录格式为： 1）科技书籍和专著注录格式： 作者书名版本（版本为第一版时可省略），出版地：出版社，出版日期引用内容所在页码 例如： 1 高景德，王祥珩，李发海交流电机及其系统的分析m北京：清 华大学出版社，1993年8月120125 2 tugomir surina, clyde herrick. semiconductor electronics. copyright 1964 by holtm. rinehart and winston, inc., 120

26、250 2）科技论文的注录格式：作者论文篇名刊物名，出版年，卷（期）号：论文在刊物中的页码 例如： 1 李永东pwm供电的异步电机电压定向矢量控制j电气传动， 1991，4（1）：5256 2 colby rsa state analysis of lci fed synchronous motor drive systemj.ieee trans, 1984, 21（4）：68 （8）附录：将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序、原始数据等材料 附于说明书的参考文献、注释之后。 （四）装订要求 毕业设计说明书或毕业论文按以下顺序装订： （1）封皮 （2）中文摘要（含关键词；用罗马数字编页

27、，中文摘要为第i、ii页） （3）英文摘要（含关键词） （4）目录（只有1页不编页码，2页以上用罗马数字编页） （5）正文（用阿拉伯数字编页） （6）参考文献 （7）谢辞 （8）注释（如果没有可删除此项） （9）附录（如果没有可删除此项） （10）封底 其他表格单独装在毕业设计资料袋中 （1）毕业设计课题申请表 （2）任务书 （3）开题报告 （4）计划进程表 （5）中期检查表 （6）成绩评定表（包括指导教师用表、评阅人用表、答辩小组用表及总评表） （7）中英文翻译（加封面） 毕业设计说明书字体、格式要求 1、参考样式： 目摘要. .1abstract.2 0 引言.3 1 结果讨论 1.1 1

28、.1.1用硬脂酸作改性剂时改性条件的选择各级标题间1.5倍行距，页码注意对齐 2、中文摘要正文：宋体小四号字 （单独占一页），“关键词“左对齐粗体字，各关键词间用分号隔开 3、英文摘要正文：times new roman小四号字（单独占一页），“keywords”左对齐，粗体字，各关键词间用“分号”隔开 4、说明书正文要求 1）一级标题用黑体三号字： 例：2 结果讨论 2）二级标题用黑体小三号字 例：2.1 改性条件的选择 3）三级标题用黑体四号字 例：2.1.1 用硬脂酸作改性剂时改性条件的选择4）正文用宋体小四号字，1.5倍行距，字间距：标准 例：硬脂酸属于高级脂肪酸类的表面活性剂。 5）论文中一级标题居中，其他级标题左对齐 6）正文中所有图统一排列顺序，编号，如：图1，图2，表统一编号，宋体五号字，图号标于图的下方居中，表的编号及表的名称标于表的上方居中。 7）页面要求：a4，左装订，左边距3cm，右、上、下边距2cm 8）页眉字样：河北理工大学轻功学院毕业设计说明书（顶端左侧）；第 页 共 页（顶端右侧），宋体小五号字 9）目录中的各章节所对应的页码一律用宋体小四号字 10）目录中的附录不标页码（附录内单独编制页码），若无附录在目录中无此项，页眉字样与说明书相同 5、谢辞中提到指导教师不要写职称。