1、 4、活动对象 5、活动形式 6、活动时间地点 7、活动单位 8、负责人的具体分工 9、前期工作4 10、中期工作5 11、后期工作 12、活动要求6 13、费用开支预算一、活动要素:1活动背景时光飞逝,岁月如梭,转眼间社团成立已经一周年了,我们一岁了,经历了一年的大学生活,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋进入这间学校之前,我们满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,在这灿烂而
2、又忙碌的季节里留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章,从那我们又信步走向社会。2013年的夏天,我们希望每一位同学享受大学时光,积级参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。让同学们能够在短暂的时光中尽情畅谈美好的未来,交流彼此感悟、大家相互鼓舞。同学们,当接近社团她生日的时候,我们中有些人走了,有些人继续留着帮助社团的成长,当为了青春,为了理想,又是忙碌,经济又是紧张时,要说一时半会组织个旅游,交出这般昂贵费用谈何容易?考虑大家的时间,经济问题,我们提前准备,由我们社团组织大学借社团生日的时候,帮助忙碌的大家踏着夏天的脚步来一次难忘的旅行,一来,时间不会太仓促,二
3、来费用问题又可以解决,为了保障这次旅游的顺利进行,特拟订本活动策划书。2活动名称 中国计量学院“独行游”协会周年庆典活动3活动目的和意义 如果只是想图个省心省事省力,那就失去这次活动的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们仅有一次的社团一岁生日,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。宣传和吸引更多的人来了解我们的社团,我们的侠客们。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为
4、了保障同学旅游活动有条不紊;为了这次活动的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。4活动形式庆典活动主要由三种形式构成,分别为旅行纪念墙展出,旅行知识现场问答,百人大骑行。5活动时间及地点时间:第一阶段4月15日到4月22日,第二阶段4月23到4月27,第三阶段4月28日。地点:纪念墙展出和现场问答在G3门口,复赛在启明多媒体中心,骑行为杭州到嘉兴南湖。6主办单位:中国计量学院“独行游”协会7承办单位:计量忆站 亮苑影视协会 8负责人的具体分工:1、机构设有指挥部、组织组、财务组、通讯组、摄影组和安全组。2、设会长,组织组长、财务组长,通讯组长、摄影组长和安全组长各一名,其中,会长是指挥部
5、的一员,指挥活动的整个流程。3、负责人职责:指挥部:负责统筹活动的各相关事宜。(1)会长:负责带领大家组织旅游活动和各项活动的大局方面,并为各活动负责人提供指导意见。对于各组负责人交上的资料做好总结,向大家反映活动大局的基本动态,促进整个旅游的活动顺利开展,圆满结束。还有就是加强同学联系交流,创造和谐关系的责任。各小组:负责落实好各项具体工作(2)组织部:协助会长做好组织工作,负责人员的安排确认,确定好旅游的具体出发时间跟集中地点,安排好相关旅游流程(5)外联财务组:主要协助负责会长统计好参加的人数,对活动所需经费进行预算并去联系相关单位争取赞助,对于组织组组长组织的活动所发生的费用给以报销,
6、要做好登记并付清。旅游结束后,把财务清单列出来,传上协会记录。(6)通讯部:主要协助会长负责及时传递关于旅游的最新信息,比如出好时间更改,旅游线路更改等,确保每个同学都知道。对于新加入的同学要做好联系方式登记工作。负责清点集中地所有成员是否已经到齐(7)摄影部:主要协助会长负责旅游全过程的摄影工作,旅游结束后整理相片,收齐照片,传上群相册。(要求事先准备好相机或可以照相的手机)(8)安全组:主要协助会长,负责旅游全程的安全工作,还有维持纪律,确保活动的顺利进行。负责人名单:1、 会长:2、 组织部:3、 外联财务部:4、 通讯部:7、 摄影部:8、 安全组:三、 活动对象:2010届游戏开发班
7、的全体同学四、 活动时间:根据旅游团来定五、 活动地点:厦门鼓浪屿六、 参加方法: 1、通过群内通知或飞信(具体的时间,集合地点群内会有通知);2、通过联系负责人;七、 负责人的具体分工:(2)组织组:协助会长做好组织工作,联系旅游社,确定好旅游的具体出发时间跟集中地点,安排好相关旅游流程(5)财务组:主要协助负责会长统计好参加的人数并登记好每个人所交的费用,每个月公布同学所交的费用;对于组织组组长联系旅游社所发生的费用给以报销,要做好登记并付清。旅游结束后,把财务清单列出来,传上群共享。(6)通讯组:主要协助会长负责及时传递关于旅游的最新信息,比如出好时间更改,旅游社团更改等,确保每个同学都
8、知道。对于新加入的还没上交费用的同学要做好联系方式登记工作。(7)摄影组:5、 会长:符逸敏6、 组织组:组长:吴义斌7、 财务组:梁国立8、 通讯组:麦顺文7、 摄影组:陈家亮李文鹏八、前期工作安排:1、通过各种方法各种途径宣传,可带自己的伴侣或朋友;2、12月20号之前,确认参加的人数,并公布所需费用。3、实行分期付款制,即每个月付一次,到毕业前少交多退。4、其它相关事宜在群里公布和通知或直接飞信或电联。九、中期工作安排:1、旅游团安排的整个过程(组织组负责)2、为了旅游不会那么枯燥,我们自己出节目,到时候,所有负责人共同协商十、后期工作安排:1、整理通讯录,在群空间里发布,便于同学相互联
9、系和后续交流。(通讯组)2、合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载。其它照片由通讯组收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。(摄影组)3、把剩下的钱退还给每一位同学,在群里论坛公布费用使用情况(财务组负责)。十一、活动要求:1)按照旅游团的行程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从会长,各组长的领导。2)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次活动办成一次团结、活泼、热烈、融洽的毕业盛会,留下一个美好的回忆。3)最重要的,希望大家都能来参加,人生就这么一次毕业,真的很难得。而且既然答应了要来的报名了的,希望到时候能按时参加,提前准备这次的活动就是为了让大家能做好理财观念,跟有一个心里准备,不至于太唐突。十二、费用开支预算:我们决定去夏门鼓浪屿所需的经费大慨500元/人左右, 由于经费是分期付款原则,那么更必须做好每项收取费的登记,每人每个月需要上交45元(这个由财务组负责,但每项支出必须跟会长商量,并且经过会长同意后方可实施) 策划人:柯婷婷 2011/12/11
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