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项目管理体系文件项目计划规格书Word下载.docx

1、7.5.评审计划 147.6.培训计划 错误 !7.7.复用计划 错误 !7.8.项目辅助管理工具 157.9.项目开发环境 157.10. 构件集成计划 错误 ! 未定7.11. 产品发布计划 178.项目验收相关 错误!9.项目管理制度 179.1.作息制度 179.2.请假制度 179.3.绩效考核制度 179.4.安全管理制度 171. 引言1.1.编制目的1.2.适用围简要说明此项目计划的围:它的相关项目,以及受到此文档影响的任何其 他事物。 1.3.术语定义本小节应提供正确解释此项目计划所需的全部术语的定义、首字母缩写词 和缩略语。这些信息可以通过引用项目词汇表来提供。1.4.参考

2、资料本小节应完整列出此项目计划中其他部分所引用的任何文档。每个文档应 标有标题、日期和版本。这些信息可以通过对附录或其他文档的引用来提供。对于项目计划,参考资料可能包括:1) 项目类:(1)项目合同;(2)售前技术方案;(3)项目立项信息表;(4)项目过程定义。2) 产品类:1)产品规划方案;2)3)2. 项目概况2.1.项目背景 简要说明本项目的业务背景。2.2.项目基本信息简要说明本项目的基本信息, 下面给出了一个示例,并非均采用表格方式。表格 1 项目基本信息项目基本信息项目编号项目名称 请如实填写项目全称及简称 建设系统名称 请如实填写项目所要实现的应用系统的名称 甲方名称 请如实填写

3、客户全称及简称 甲方负责人 请如实填写负责项目的客户信息,包括联系方式、所在部门、负责容等 甲方联系人 请如实填写负责沟通和接口的客户信息,包括联系方式、所在部门、负责 容等项目类型办公自动化系统 电子政务审批系统 电子商务系统数据中心类 MESERP系统 产品研发类其他,请具体填写业务关键字 描述系统涉及行业普遍使用的业务术语, 大的如 OA、行政许可、 数据中心, 小的如综合事务、信息采集、全文检索等,可多写,越详细越好 2.3.项目围简要描述本项目涵盖的需求围,包括组织围、业务围)及与其它系统间的 关系等。3. 项目目标提示:说明本项目的几种目标,这些目标必须是“可实现”、“可验证” 的

4、。3.1.业务目标说明本项目的业务目标, 可以来自于合同,也可以来自于客户的沟通记录。3.2.管理目标 说明本项目的管理目标,管理目标可包括进度控制目标、成本控制目标、 产品质量目标等。 项目的目标应该能够量化, 对于不能量化的应说明什么情况下 可以达到。3.3.技术目标 说明本项目的技术目标,技术目标可包括可复用的业务构件和技术组件期望,项目最终形成的可复用技术组件的期望、技术储备及人才培养期望4.组织结构4.1.组织结构图使用组织结构图的方式描述项目的结构组成,项目组织结构应包括项目经理、责任设计师、开发工程师、测试工程师、实施工程师、项目 CM人员、项目QA人员、需求调研人员、项目 CC

5、B、项目评审委员会等部角色,同时还应包括直接客户、关注项目的领导、销售人员、其他开发商等外部角色,下面提供了一个示例,项目根据实际情况来调整。同时,采用列表方式对部角色的职责进行说明,用来约束成员行为;同时应说明角色需要具备的技能,可结合公司定岗定责的职称级别来描述。表格 2 部角色职责说明角色职责技能要求PM负责整体计划的制定和监督执行,确保项目目标的完成熟悉项目管理过程,并具备相当的管理能力和沟通能力责任设计师负责需求、设计、编码、测试和实对于软件工程理解和技术架构设施阶段的主要工作和安排计有相当的能力,有丰富的设计经验需求调研人员负责需求调研对业务相对了解,有丰富的需求调研经验设计师负责

6、子系统的概要设计和详细设计具备 UML、 OO等设计能力和开发能力开发工程师负责系统的详细设计和开发测试负责人负责测试计划的制定和测试工作的监督熟悉测试工作,并了解测试人员技能测试人员负责系统的测试熟悉测试工具和测试技巧实施工程师负责系统的实施有相当的部署能力和实施能力项目 CM人员负责项目的配置管理对 配置 管理工 具的 使用比 较熟 悉,并了解有关配置管理(如基 线)的概念,并有过配置管理经 验项目 CCB负责变更的评审对项目情况相当了解评审组负责管理类和工程类的评审采用列表方式对外部角色的期望、利益程度、影响程度进行分析和说明, 用来识别重要干系人。表格 3 外部干系人利益分析主要利害关

7、系在项目中的角色需求和期望利益程度对项目的影响程度甲方其他开发商销售人员PDTD4.2.联系方式4.2.1.外部干系人使用列表方式说明项目外部干系人的联系方式,包括客户、公司部其他对项目的成功有重要影响的成员、销售人员等。表格 4 外部干系人联系方式职位手机或座机电子4.2.2.项目组成员 使用列表方式说明项目组成员的联系方式。表格 5 项目组成员联系方式手机5.任务安排和里程碑5.1.项目进度计划 本小节说明项目任务的 WBS分解,应包括任务的名称、起止时间和相应的资源等。此处可以引用项目进度计划。5.2.里程碑信息 本小节说明项目的里程碑信息,包括里程碑的名称、进度百分比、时间点和交付物。

8、表格 6 项目里程碑信息里程碑名称进度百分比重要交付物Bill 点付款条件6.从属计划6.1.沟通计划 说明与项目组部以及外部的沟通计划。 对于每个外部组织,应确定联系人。表格 7 沟通计划示例沟通类型沟通容方式频次沟通对象(部)个人工作汇报汇报任务完成情况和存在的问题/ 例会每周五项目周报汇报项目进展情况和存在的问题和识别的说风险+附件PD; 项目组成员 抄送部门 PMO通知任命通知、会议通知、基 线的建立通知、产品发布 通知等+提醒/ 口头提醒按进度计划通知接收人电子文档传递管理类和工程类文档的发 布,不允许直接发送,应 说明文档在配置库中的位 置和版本+配置管理库项目组成员各类技术评审和

9、管理评审根据评审计评审委员会评审会划安排/CCB(外部) 会议纪要 / 备 忘录例会、沟通会、阶段汇报会的纪要和结果会议结束当天会议参与人(外部)每周一甲方负责人;甲方接口人项目例会汇报项目进展情况,沟通并解决问题会议甲方接口人;项目问题沟通沟通项目问题和寻求解决方案会议 / 沟通随时 甲方接口人; 第三方负责 人。需求调研沟通需求客户;沟通阶段目标和工作完成每个里程碑阶段汇报会情况阶段结束6.2.风险管理计划 本小节说明本项目的风险围和类型、 识别的时机、 风险处理的基本策略。表格 8 风险管理计划示例基本分类详细分类具体分类识别时机基本处理策略管理风险围或需求风险项目需求控制不严格,导致项

10、目围无限膨胀或者超 出预定义围的 30%以上,影 响项目进度;项目生命周期风险规避预算风险项目预算估计不充分,导致项目执行出现超预算;项目执行中后期人力风险项目人员流失(例如长期 出差或者目前方向与其发 展方向不匹配导致) 风险, 尤其是掌握项目关键技术 的人员流失风险;重点发生在各个里程碑点技术风险商业风险6.3.基础架构和支撑平台详细说明交付系统拟计划采用的基础机构和支撑平台, 一般 J2EE的业务系 统应首先考虑采用 R1 framework 作为基本支撑平台。 6.4.资料管理计划详细说明纸质文档、电子文档的分类和管理方案。纸质文档应说明专责负责人, 并建立档案方便检索, 区分签字类和

11、非签字类。电子文档的管理均应提交到配置库。属于配置项的文档同时应纳入配置管理。表格 9 资料管理计划示例类型对象负责人管理方式纸质文档签字类(需求、 签收单、验收材料 等)三文件夹管理非签字类(重要会议纪要 / 备忘录、 周报等)非配置项需求类电子沟通记录及参考资料四纳入配置库存储进度类电子沟通记录(会议纪要 /备忘录、周报等)配置项各类配置项纳入配置库存储;纳入配置管理; 基线配置项纳入基线管理6.5.评审计划 本小节说明本项目的各类评审规划 , 包括评审对象、评审方式、评审组成员等。表格 10 评审计划评审对象评审方式评审组成员项目计划审查组长:梁 XX( PD)组员: XX(中级 PM)

12、、X(中级 PM)、王 X( QA)、马 XX(销售)需求规格说明书 XX(TD) XX(中级 PM)、X(中级 PM)、 晋 X(中级设计师)、 XX(中级设计 师)、贺 XX(售前工程师)6.6.项目辅助管理工具 此处说明缺陷管理系统、配置管理系统等项目管理工具的使用情况。表格 11 项目辅助管理工具规划示例工具名称URL是否单独建设?管理员缺陷管理系统192.168.0.220/No配置管理系统192.168.0.221/6.7.项目开发环境 此处说明项目需要使用的软件、硬件设备以及其他相关资源。 首先需要提供开发环境拓扑结构图,下图为示例:图 2 开发环境拓扑示例图同时,需要简要说明硬

13、件资源的使用规划,比如开发环境和测试环境的设备安排等。表格 12 硬件资源用途示例设备用途配置IP安装软件部署应用开发应用服务器CPU:双核192.168.0.1Windows 2003R1 FrameworkV4存:IBM WAS ND6.1构件一硬盘构件二开发数据库服务器192.168.0.2无IBM DB2 V8测试应用服务器192.168.0.3测试数据库服务器192.168.0.4针对开发类软件,尽量依照公司要求使用授权软件或者免费软件,如果客户方有采购,则使用客户采购产品。表格 13 软件资源配置示例资源类型软件名称用途编程开发工具R1 StudioV4负责开发代码文档编写工具Of

14、fice2007负责编制文档图片处理工具GIMPV2.6负责图片处理即时通讯工具QQ.Build 工具Ant应用服务器IBM WASV6.1数据库IBM DB2V8用于构建系统的数据库6.8.产品发布计划说明项目计划分几个提交版本, 每个版本实现哪些容, 版本的发布时间等。表格 14 版本发布计划示例版本名称发布时间版本容XXX-V1.02008-10-08包含功能 A、B、 CXXX-V2.02008-12-31包含功能 A、B、 C、D、E、F、GXXX-V3.02009-02-28包含所有功能同时,应附加说明产品发布的准则,例如时间是否满足计划中约定的发布时间点,测试结果应满足的条件 7.项目管理制度 此处说明项目各种规章制度。7.1.作息制度7.2.请假制度7.3.绩效考核制度 参见公司的绩效考核规定。7.4.安全管理制度 参见公司的安全管理规定。

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