全国文化文物统计信息系统用户手册.docx

1、全国文化文物统计信息系统用户手册全国文化文物统计信息系统用户手册(基层单位)2014年10月30日1 登录系统及首页信息 登录系统1. 确认IE设置及本机配置全国文化文物统计信息系统对客户端使用的系统及IE有一定要求，为保证系统的正常访问，在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本，系统要求IE版本为以上，我们推荐使用火狐浏览器进行系统的各项操作2. 登录1）打开IE（火狐），在地址栏中输入“全国文化文物统计信息系统”地址，或者进入到财务司网站中（）点击进入系统的登陆界面，如下图所示：2）在系统首页登录界面，输入用户名、密码，单击“登录”按钮；3）进入系统，显示系统首页全部内容；3. 个人信息

2、管理1）登录系统后，在主页面右上侧，点击用户名下拉箭头，选择个人信息管理，如下图：注意：初次登录系统，默认用户密码为空，登录系统后必须修改密码；4. 注销注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的按钮即可 注意事项1. 推荐使用火狐浏览器进行系统登录以及数据的填报工作； 2. 对于重要的通知，用户登陆后系统会自动弹出；3. 如果板块中的信息显示不下，在板块中会有一个标记图标，单击此图标，将弹出窗口显示此板块中的所有信息；4. 用户可以通过常用功能导航来进行各项操作，用户直接点击功能导航图标即可进入各自对应的功能模块，如下图所示：2 统计年报数据采集数据采集章节专门介绍了全国文化文

3、物统计信息系统的数据采集相关功能，主要包括文基数据录入、年报统计数据上传、年报统计数据下载、数据上报等 文基数据录入文基数据录入是基础的功能，用户可以通过选择“全部分类”-“年报统计数据采集”-“文基数据录入”（图一）或者通过常用功能导航中的“文基数据录入”功能按钮进入到数据录入界面（图二），具体操作界面如下图所示：图一：菜单展示进入录入界面 图二：通过功能导航进入录入界面在主界面点“文基数据录入”，进入到数据录入界面如下图所示:录入界面分为功能区、选表区、单位列表区、数据区、时期选择区和上报状态显示区几个功能模块。选择时期 进入数据录入界面默认时期为要填报数据时期，如果要查看历史数据请点击“

4、时期选择区”，弹出如下图所示界面进行历史时期的选择：单位选择在录入界面的左侧为单位列表区域，此区域可以进行时期的选择，一个基层用户只对应唯一的基层单位，所以基层用户在填报数据的时候不需要进行单位的选择，填写默认显示的单位数据即可。数据填报数据的填报是在数据区进行。数据区分为两类表，一类是封面信息填报，一类是业务数据填报，两类数据通过选表区进行表的切换。单位信息填报填报过程中如单位信息变动需要在如下界面进行修改：注意：选表、行政区划、组织机构代码的变动是需要上级部门通过单位名录库进行上报确认后才能变动，基层用户是没有变动权限的业务数据填报业务数据录入分为两种表格录入，一种为固定表录入，一种为浮动

5、表录入具体如下如所示：图一：固定表录入 图二：浮动表录入在业务数据录入界面填写好数据点击功能区的“保存”，完成数据的业务数据的填写工作。注意：（1）固定表中和浮动表中所有绿色的区域为自动运算区域，点击功能区“保存”的时候会自动运算不需要大家来填写。（2）浮动区域默认填写数据条目数为6条，如果您所填写的条目很多请点击浮动表功能区的“插行”进行多行数据的填写。（3）如果浮动数据填写重复也可以通过浮动表功能区的“删行”进行相关重复行的删除。（4）请注意浮动行功能区的“删表”功能是把所有填写的浮动数据都进行删除，删除后是不能回复的。（5）浮动表功能区中的“卡片式录入”和我们以前用的文化文物统计系统单机

6、版中的功能基本一致，为您提供方便快捷的录入方式，点击“卡片式录入”弹出如下图所示：文基数据审核年报基层单位文基数据审核是基础的功能，用户可以通过录入界面的功能区选择“全审”对修改的单位信息和填写的业务数据进行审核。 审核信息分为逻辑性审核和核实性审核。1、逻辑性错误：通常为基本的数据平衡关系，必须满足审核关系方可保存数据。出现逻辑性错误必须修改数据；2、核实性审核：软件里对部分业务指标设置了一些按经验估算的数值，如有从业人员也应该有工资福利支出，用户此时应对数据真实性进行核实，有错修改数据，无错则应填写情况核实说明，方可保存。注：（1）出错说明填写：如果在错误信息列表中出现核实性的错误，在该核

7、实性错误上单击【添加核实说明】填写核实说明信息，填写完即可保存。（2）在报表填完“保存”后，点功能区“全审”按钮，全审通过后，方可进行单位的上报操作，全审不通过单位数据时不能进行下一步上报操作。文基数据上报数据上报操作是在单位信息和业务数据填写完整并全审通过的情况下才能进行。在录入界面功能区点击“上报”将弹出如下对话框。如确认不再对数据进行修改点击“确定”上报数据。注：点击“确定”后将如提示所说不能再修改数据，如需修改数据，需要上报上级单位，由上级单位进行退回操作才能再次对数据进行修改后二次上报。如果您没有进行“全审”直接上报会弹出如下提示，需要您重新审核并填写核实说明如弹出如下提示，那么说明

8、您的单位数据上报成功单机版年报数据上传网络版由于极个别地区可能在数据填报的时间段内，不能接通网络进行填报数据，我们也提供了另外一种数据上报方法：应为我们的单机版软件回合网络版软件同步一段时间，所以大家可以再单机版中把你的单位数据填写审核完整，等能接通网络的时候在通过网络版接口进行数据的上报，点击“全部分类”-“年报统计数据采集”-“年报数据上传”弹出如下对话框选在年份上报数据年份，点击“下一步”进行单位选择选择好单位之后点击“下一步”进行相关表的选择（这里如果您不知道对应表，可以全部选择由电脑自动匹配）最后选择您从单机版中导出的进行上传操作注： 此上传操作只能上传网络版中已有的单位，不能进行新

9、单位的上传，新单位数据上传只能通过您的上级汇总单位通过名录库新增单位后，您才有权利上传数据。3 统计快报数据采集快报数据录入快报数据录入是基础的功能，用户可以通过选择“全部分类”-“快统计数据采集”-“快报数据录入”（图一）或者通过常用功能导航中的“快报数据录入”功能按钮进入到数据录入界面（图二），具体操作界面如下图所示：图一：菜单展示进入录入界面 图二：通过功能导航进入录入界面在主界面点“快报数据录入”，进入到数据录入界面如下图所示:快报录入界面也分为功能区、选表区、单位列表区、数据区、时期选择区和上报状态显示区几个功能模块。选择时期进入数据录入界面默认时期为要填报数据时期，如果要查看历史数

10、据请点击“时期选择区”，弹出如下图所示界面进行历史时期的选择：选择单位在录入界面的左侧为单位列表区域，此区域可以进行时期的选择，由于一个基层用户只对应唯一的基层单位，所以基层用户在填报数据的时候不需要进行单位的选择，填写默认显示的单位数据即可。数据填报数据的填报是在数据区进行。数据区分为两类表，一类是封面信息填报，一类是业务数据填报，两类数据通过选表区进行表的切换。单位信息填报填报过程中如单位信息变动需要在如下界面进行修改：注意：选表、行政区划、组织机构代码的变动是需要上级部门通过单位名录库进行上报确认后才能变动，基层用户是没有变动权限的业务信息填报快报业务数据录入只有一种固定表录入方式具体如

11、下如所示：在业务数据录入界面填写好数据点击功能区的“保存”，完成数据的业务数据的填写工作。注意：请注意浮动行功能区的“删表”功能是把所有填写的浮动数据都进行删除，删除后是不能回复的。快报数据审核快报基层单位文基数据审核是最基础的功能，用户可以通过录入界面的功能区选择“全审”对修改的单位信息和填写的业务数据进行审核。 审核信息分为逻辑性审核和核实性审核。1、逻辑性错误：通常为基本的数据平衡关系，必须满足审核关系方可保存数据。出现逻辑性错误必须修改数据；2、核实性审核：软件里对部分业务指标设置了一些按经验估算的数值，如有从业人员也应该有工资福利支出，用户此时应对数据真实性进行核实，有错修改数据，无

12、错则应填写情况核实说明，方可保存。注：（1）出错说明填写：如果在错误信息列表中出现核实性的错误，在该核实性错误上单击【添加核实说明】填写核实说明信息，填写完即可保存。（2）必须点击“保存”后才能进行审核操作。（3）在报表填完“保存”后，点功能区“全审”按钮，全审通过后，方可进行单位的上报操作，全审不通过单位数据时不能进行下一步上报操作。快报数据上报数据上报操作是在单位信息和业务数据填写完整并全审通过的情况下才能进行。在录入界面功能区点击“上报”将弹出如下对话框如确认不在对数据进行修改点击“确定”上报数据。注：点击“确定”后将如提示所说不能再修改数据，如需修改数据，需要上报上级单位，由上级单位进

13、行退回操作才能再次对数据进行修改后二次上报。如果您没有进行“全审”直接上报会弹出如下提示，需要您重新审核并填写核实说明如弹出如下提示，那么说明您的单位数据上报成功单机版快报数据上传网络版由于极个别地区可能在数据填报的时间段内，不能接通网络进行填报数据，我们也提供了另外一种数据上报方法：应为我们的单机版软件回合网络版软件同步一段时间，所以大家可以再单机版中把你的单位数据填写审核完整，等能接通网络的时候在通过网络版接口进行数据的上报，点击“全部分类”-“年报统计数据采集”-“年报数据上传”弹出如下对话框选在年份上报数据年份点击“下一步”进行单位选择选择好单位之后点击“下一步”进行相关表的选择（这里

14、如果您不知道对应表，可以全部选择由电脑自动匹配）最后选择您从单机版中导出的进行上传操作注： 此上传操作只能上传网络版中已有的单位，不能进行新单位的上传，新单位数据上传只能通过，您的上级汇总单位通过名录库新增单位后，您才有权利上传数据。4 数据二次上报数据退回发生在，当您的数据上报给您的上级单位，经上级单位审核发觉有些数据填写需要再次核实或被认为不正确，上级单位会通过短信、电话等方式通知您，这时候您需要再次进入统计数据上报页面进行统计数据的修改核实，操作如下当您再次进入录入界面会开到界面右下角的上报状态由已上报变为下图的被退回3总共3（意思是您所上报单位的三张表应为需要在核实所以被上级单位退回，

15、需要您在核实）点击录入界面的功能区“退回说明”您就可以再录入界面的右下角看到上级是应为什么原因对您的数据进行退回，根据说明核实所上报数据数据核实修改完成后点击“上报”进行数据的二次上报操作，二次点击“上报”会弹出如下图所示上报说明对话框，在这里您需要对上级领导的疑问做出答复，答复后方可继续进行上报，如不写不能进行继续的上报操作。5 高级功能应用（选择掌握）个人资料维护1）登录系统后，在主页面右上侧，点击用户名下拉箭头，选择个人信息管理，如下图：注意：初次登录系统，默认用户密码为空，登录系统后必须修改密码；注销注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的按钮即可 Excel数据导出录

16、入界面Excel导出当您对您的数据保存审核完成之后如果需要您可以用录入界面的功能区中导出按钮进行所填报数据Excel格式文件、Pdf格式文件的导出注意：录入界面的“导出”功能只能对您当前所选表进行导出例如只能单独导出封面信息或业务数据，不能同时导出封面信息和业务数据表显示历史数据选择单位后，在报表中选择要查看的数据单元格，单击鼠标选择“高级”“历史数据查看” 。弹出“历史数据查看”窗口，可查看上几期数据查询表中可以对所填报时期数据进行对比修改，修改本期数据后点击“保存数据”可以保存当前所修改的数据。功能按钮说明：转置：可对数据表格式进行调整 打印：将当前查询结果打印输出 导出：可进行表格Excel格式数据导出