浅议坏账损失Word文档下载推荐.docx

1、 Account receivable , The bad account loses, bad account preparation 目 录摘要ABSTRACT绪论1一、坏账损失的概述2 （一）坏账损失及确认2（二）坏账准备提取依据及范围21、坏账准备的提取依据22、应收账款的范围2（三）核算坏账损失的方法31、直接核销法3 2、备抵法处理方法及优缺点4二、坏账损失估计方法中存在的问题及对策5（一）坏账损失估计方法存在问题51、销货百分比法存在问题62、应收账款余额百分比法存在问题63、账龄分析法存在问题6（二）坏账损失估计方法的改革设想61、可先用账龄分析法推算出计提比率72、根据应收账

2、款余额的大小作为计提依据73、确定企业的信誉度74、根据上面三种情况进行综合分析85、坏账准备计提比率偏高些8 三、坏账损失管理存在的问题及对策9（一）坏账损失管理存在的问题 9 1、企业内部控制制度不健全9 2、企业监督力度不够103、应收账款管理不严10（二）解决坏账损失管理存在问题的对策 111、建立健全的内部控制制度112、社会、财政监督113、加强对会计人员专业技能及职业道德的培训124、加强应收账款的管理12结论14参考文献15致谢16绪 论随着市场经济的进一步深入发展，市场竞争日益激烈，企业面临的竞争越加激烈化、全球化，企业要在竞争中胜出，就要不断地开拓新市场。制定和采取新的销售

3、政策，赊销商品作为吸引客户，扩大销售的一种手段，越来越多地被企业所采用。这种销售方式在多数情况下能起到促销作用，充分挖掘和利用企业的生产能力，扩大销售量，增加产品的市场占有量，提高企业的竞争力，增加利润，但同时也存在诸多的问题和隐患。赊销，虽是目前市场经济条件下企业的促销手段，但有的货款收不回来，便形成坏账损失。对于收不回来应收账款如何处理，以及对发生了的坏账损失怎样进行会计处理就是本文即将分析的问题。一、坏账损失的概述在激烈的市场竞争中, 企业为了生存必然采取赊销的手段, 而赊销会形成应收账款, 不可避免地会产生坏帐损失。一些企业因定位不准, 经营不善, 管理不利等原因被市场淘汰而倒闭破产。

4、那么, 另一些与之有经济往来的企业发生坏账的机率也越来越大。本文就坏账损失的确认及计提依据进行分析,并介绍核算坏账损失的方法。（一）坏账损失及确认企业的各项应收款项，可能因债务人拒付、破产、死亡等原因而无法收回，这种无法收回的应收款项就是坏账。坏账造成的损失就是坏账损失。对于坏账损失的确认企业财务通则对其做了明确的规定：确认为坏账损失应该符合以下条件：1、债务人破产，依照破产清算程序进行清偿后，确实无法收回的部分。2、债务人死亡，即无财产可供清偿，又无义务承担人确实不能收回的。3、因债务人逾期为履行偿债义务超过三年确实不能收回的应收账款。对于这一规定我认为也有不足的地方。对第三点中提到的三年以

5、上的应收账款确实无法收回的应确认为坏账损失。但对于有的企业已确认债务人无法偿还债务，但期限未达到三年的。我们仍可将其确认为坏账损失。不必等到三年后才确认。如由于无效的经济合同或某些欺诈行为导致企业的债务无法收回的可不必等到三年，即可确认为损失。（二）坏账准备的提取依据及范围1、坏账准备的提取依据提取坏账准备的理论依据是企业的应收款项有发生坏账的可能性，为防止企业在发生坏账时直接将确认的坏账金额列入相关费用和账户，影响当期的损益。记提坏账准备是想把坏账风险可能导致的损失事先有计划的分摊到各个会计期间的费用中去，与各期收入直接配比，避免坏账风险一旦转化为现实，对当期的利润水平产生过大的影响。同时将

6、企业的坏账风险分摊到各期，也增强了企业抵御风险的能力2、应收账款的范围 对上面我们所提到的应收款项，即记提坏账准备的基数。其包括的内容2001年实施的企业会计制度对其做了合理的规定：应收账款包括应收账款、应收票据、预付账款和其他应收款。对于应收账款作为计提基数，企业一般采资产负债表上“应收账款”作为计提账款准备金的基数。因为资产负债表上的应收账款项目是根据应收账款和预收账款项目所在明细科目借方余额之和计算填列的。我认为这样确定的应收账款余额符合谨慎性原则，因为他们是企业应收取的货款，都具有未来收不回来的风险。对于应收票据，本不应提取坏账准备，如有确凿证据证明不能收回的应收票据将其转入应收账款，

7、计提坏账准备。票据是以法律为保障，因此发生坏账的可能性较小，计提坏账的比例就应该小些；预付账款是企业按购销合同规定预付给供应企业的货款，在企业业务不多时，可通过应付账款处理，不设预付账款账户。企业会计制度规定：企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质或因供货单位破产、撤消等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款中，并计入相应的坏账准备；其他应收款是指除上述几个款项外的其他各种应收、暂付款项。包括各种赔款、罚款、存储保证金等非经营应收项目。这些应收项目也具有收不回来的可能性。因此也应计提坏账准备。从上面几个坏账准备计提基数的确认可以看出，计提坏账准备的内容实

8、质上就有两种：一是应收账款科目中有借方余额的明细科目核算的应收款项，一种是其他应收款科目中核算的应收款项。（三）核算坏账损失的方法因为不同的所有制企业及追求不同的企业经营者，对坏账损失的认识也不一样。国有企业和上市公司追求的往往是个人政绩和表面效益，导致很少报有坏账损失，经营者就在任期期间减少对坏账的处置，导致企业坏账长年累月地沉积在企业的财务账面上。而对民营企业来说其对坏账的看法又不一样。小股东们希望尽可能的降低坏账准备的计提来增加企业经营利润，在年末可以分得更多的红利，而对于大股东者来说希望增加坏账准备的计提，减少当年企业账面利润。从而减少股东分红，侵害其他中小股东利益。对于其他小企业就希

9、望坏账准备提的越多越好，以减少利润从而减少税收的交纳。因此，坏账损失的合理核算是必要的。会计上处理坏账损失的方法有直接转销法和备抵法。1、直接转消法 直接转消法就是在坏账确认期一次转销应收账款，借记 “管理费用”，贷记 “应收账款”。如果转销的坏账损失以后又收回，那么收回时应同时应作，借记“应收账款”，贷记“管理费用”；同时借记“银行存款”，贷记“应收账款”。这种方法导致企业发生大量的陈账、呆帐、长年挂账得不到处理，虚增了企业利润，夸大了前期资产负债表上应收账款的可实现价值。虽然直接转销法账务处理直观简单，但是这种处理方法在转销前期对坏账的情况不做任何处理，显然不符合权责发生制原则、收入与费用

10、配比原则、谨慎性原则，因为坏账损失实际发生时，与坏账损失确认时间不一致。2001年实行的企业会计制度规定企业必须采用备抵法核销发生的坏账。2、备抵法处理方法及优缺点。 备抵法是对未来一定时期可能发生的坏账损失先做出估计，先把可能发生的损失确认为费用。当坏账实际发生时，就冲减坏账准备，同时也冲减应收账款。备抵法弥补了直接转销法的缺点。 备抵法的账务处理对于坏账损失，依据现行会计制度规定计入“管理费用”。企业运用备抵法的账务处理主要用应收账款余额百分比法来计算的。即根据年末“应收账款”账户所属明细账户借方余额合计数再加上年末“预收账款”账户所属各明细账户借方余额合计数作为应收账款余额。对各期的“坏

11、账准备”账户的期末余额都要进行调整。发生坏账损失时：借记“坏账准备” ，贷记“应收账款” ；收回已冲销的坏账准备时：借记“应收账款” ，贷记“坏账准备” ；同时，借记“银行存款” ，贷记“应收账款” 。坏账准备金的计提有四种类型：当期发生的坏账损失金额大于上期期末计提的坏账损失金额时，应按本期发生的坏账损失金额减去上期期末“坏账准备”账户的贷方余额作为本期应补提的坏账金额数。当本期发生的坏账损失金额小于上期期末“坏账准备”贷方余额时，应按坏账准备贷方余额数与本期发生的坏账损失金额的差额数冲减多提的坏账准备。 若根据本期应收账款余额估计的坏账损失金额大于上期期末坏账准备贷方余额，也应按坏账准备账

12、户贷方余额与本期估计数的差额作为计提坏账准备的金额。若根据本期应收账款余额估计的坏账损失金额小于上期期末坏账准备贷方余额，也应按坏账准备账户贷方余额与本期估计数的差额冲减多计提坏账准备的金额。 根据上述情况我总结了一个比较简单的计提公式：本期应计提（冲减）的坏账准备=本期实际发生坏账损失额上期“坏账准备”的期末余额+本期期末应收账余额的一定百分比计提的坏账准备（计算出来若为正则计提坏账准备，为负就冲减坏账准备）.公式备抵法的优缺点备抵法符合权责发生制原则和配比原则，权责发生制原则是指收入与费用的确认和计量，应以收入和费用发生时就确认和计量，配比原则是指当期的收入与其向对应的成本费用相配合，所以

13、企业赊销商品而产生的应收账款与坏账损失之间存在着必然的联系，没有赊销就没有坏账损失。因此，在收入确认的同时，就应该确认与之相配比的成本、费用。备抵法符合谨慎性原则，谨慎性原则要求的是尽可能的不夸大资产、权益，尽可能不少算成本费用。因此备抵法在估计坏账损失，预提坏账准备将其计入费用作到不低估费用。同时发生坏账时，将其冲减“应收账款”，计算出应收账款净额，从而做到不高估资产进而防止企业虚增利润。备抵法加强了资产负债表和利润表的可靠性。在资产负债表上列示的应收账款净额这一项也是用应收账款余额中扣除预期无法收回的部分，剩余的作为期末的应收账款。因此资产负债表比较真实的反映了企业的状态。从而也使报表使用

14、者能更清楚真实地了解企业的财务状况。而企业的经营成果是通过利润表来反映给使用者的。利润总额是反映企业经营状况的综合指标。利润总额是企业在一定时期内实现的盈亏总额。即反映企业经营活动所产生的最终财务成果。备抵法下采用预提方式将未来可能发生的损失在当期计入费用。避免了由于坏账损失确认时才计入费用，冲减应收账款而造成当年的利润猛减，使企业的利润额产生较大波动。也避免了报表使用者在阅读报表时对企业产生怀疑从而降低信任度。因此采用备抵法能更客观地反映企业的财务状况和经营成果，从宏观上讲也保证了国家税收收入的平衡稳定。二、坏账损失估计方法中存在的问题及对策 2001年实施的企业会计制度在对计提坏账准备的方

15、法选择上做出了规定“企业应当期末分析各项应收款项的可回收性，并预计可能产生的坏账损失，对预计可能发生的坏账损失，记提坏账准备。企业计提坏账准备的方法有企业自行确定。企业应当制定计提坏账准备的政策，明确计提坏账准备的范围、计提方法、账龄的划分和提取比例。按照管理权限，经股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准，并按照法律、行政法规的规定报有关各方备案，并备置于企业所在地以供投资者阅查。”虽说企业计提坏账准备的方法由企业自行确定，但一经确定就不能随意变动，如需变更仍然需要按上述程序经批准后报送有关方备案，并在会计报表附注中予以说明。由于现行会计制度规定我国企业必须采用备抵法对企业的坏账损

16、失核算。其核算方法有赊销净额百分比法、应收账款余额百分比法、账龄分析法。我认为确认坏账损失应本着四个原则：全责发生制原则、收入与费用配比原则、谨慎性原则和合理计量原则。对于前面三个原则备抵法已满足，对于合理计量我们还有待探讨，因为他不是一个具体的指标或概念。到底怎样的计提才算合理呢？现在我们来共同探讨。（一）坏账损失估计方法存在问题计提坏账准备就是对未来的坏账风险采取谨慎的态度, 充分估计可能承担的损失和费用, 尽量少估或不估尚未确定的收益, 把企业的经营风险降低到最低程度,这是符合会计实践一般规律的。企业在计提坏账准备过程中, 一个最关键的问题就是要正确估计坏账损失, 以使企业的当前费用和利

17、润保持在一个合理水平。估计坏账损失有三种方法: 销货百分比法、应收账款余额百分比法、账龄分析法。这三种方法各有所长又各有优点：1、销货百分比法存在问题 即以赊销净额为坏账准备计提基数。当赊销金额大时，发生应收账款的金额也越大。那么其坏账损失的风险也大。销货百分比法是直接用赊销净额乘以一定的百分比率，未考虑到期初是否有“坏账准备”账户余额。它实际核算出来的数据是本期应计提的“坏账准备”数，因此该方法计提不是很合理，企业一般不会采用该方法。但也有一定的优点，它直接根据当期赊销净额的一定百分比计算，方法简单。而且它是在赊销收入发生时就计提坏账损失，一般按月计提。比应收账款余额百分比法更符合收入与费用

18、配比原则。2、应收账款余额百分比法存在问题 这种方法是运用最广泛的一种备抵法。他根据应收账款余额的百分比来提取坏账准备。他要考虑企业上期期末的“坏账准备”账户余额，弥补了赊销净额百分比法的不和理地方。但由于把上期期末的坏账准备加入下期，符合收入与费用配比原则的程度就没有销货百分比法高。对应收账款的计提比率要求严格，需要专业素质很强，会计经验丰富的人员才能确定，对于会计人员的要求较高。3、账龄分析法存在问题 根据应收账款的入账时间的长短来制定“应收账款账龄”分析表，然后根据赊欠时间长短来计提坏账准备。其具体操作是根据赊欠时间来制定不同的坏账计提比率，根据比率来核算各期计提的坏账准备金额。赊欠时间

19、越长，发生坏账的可能性越大计提坏账准备的比率就越高；反之，赊欠时间越短，发生坏账的可能性越小，计提比率越低。这样计提比较符合实际。但其也有缺点就是所核算的坏账损失不反映于其所属会计期间。比前两种更不符合配比原则。对于账龄的选择也是一个比较困难的问题，各种类型的企业对于各自能负担的赊欠期不一样，因此对账龄的要求也不一样。（二）坏账损失估计方法的改革设想针对上面所发现的问题，本人就进一步完善坏账损失核算方法提出自己的一点看法。确定坏账准备金额的关键就是确定坏账准备的计提基数和计提比率。在上述三种方法中，我认为应收账款余额百分比法以应收账款余额作为计提基数和账龄分析法以账龄长短分析的计提比率更合理。

20、但同时我认为客户的信誉度也是研究坏账核算的重要因数。企业信誉越好其归还账款的可能性也就大，反之，就小。其具体处理方法如下：1、可先用账龄分析法推算出计提比率 根据企业的当前实际情况将赊欠日期分为0.5年、0.51年、11.5年、1.52年、22.5年、2.53年、3年以上。因为企业会计制度规定因债务人逾期未履行偿债义务超过三年确定不能收回的应收账款应确认为坏账损失。且发生下列各种情况不能全额计提坏账准备：1、当年发生的应收款项；2、计划对应收款项进行重组；3、与关联方发生的应收款项；4、其他已逾期但无确凿证据表明不能收回的应收款项。以下就根据账岭确定不同坏账准备率。在分组时各组在时间上的组距越

21、小，估计的坏账正确性越高，但却带来很大的工作量，因此要合理分组。账岭0.5年0.51年11.5年1.52年22.5年2.53年3年以上计提比率5%-10%10%-20%20%-25%25%-30%30%-35%35%-40%40%以上 表2-12、根据应收账款余额的大小作为计提依据应收账款余额百分比法是用应收账款的余额乘以一定的比率，其有个基本前提是企业对每一笔不同大小的金额耗费的催收成本和力度都是一样的，所以和实际情况有些差别。在实际生产经营销售过程中企业都比较重视比较大的收入和支出。因此对于应收账款较大的收入，企业花费在上面的精力和金钱较多，其收回的可能性也增大了。这也符合会计上的重要性原

22、则。因此应收账款金额越大，其计提比率越小；金额越小，计提比率越大。应收账款1万元以下15万510万1015万1520万20万以上35%30%25%20%15%10% 表2-23、确定企业的信誉度首先了解和收集客户的质料，如企业会计报告、往来客户资料等。从这些资料中我们可以了解到客户的资产负债表和利润表，通过计算企业偿债能力、盈利能力、资金周转率等重要指标，对企业进行评价分析。第二是看企业的主观偿债能力，这个要企业人根据经验来判断。第三、我们应该做好客户的基础记录，了解用户负款的及时程度，即客户付款的时间、曾拖欠贷款的金额及时期、尚未还款的金额及日期等。第四、检查用户是否有突破信用额度的现象，企

23、业向用户提供每一笔赊销业务都要检查是否已超过信用期限的记录，并注意检查用户所欠债务总额是否突破了信用额度。第五、密切关注客户企业内部是否有重大变动，是否增减资金、重要负责人是否变动等，并及时与其联系加快催收力度。第六、调查企业是否有过拒付前例，拒付原因是什么，是主观还是客观。分数：分80-10060-8040-6040等级甲乙丙丁减少比率8%5%3% 表2-34、根据上面三种情况进行综合分析先结合（一）、（二）分析确定出一个比较准确的比率比率（%） 信用额度1万以下1-5万5-10万10-15万15-20万5%-10%半年内10%-35%10%-30%10%-25%10%-15%10%-20%20%-35%20%-30%15%-20%