年度开门红启动大会执行手册Word文档格式.docx

1、负责大会执行手册的编写；与广告公司签订协议；场内座位的安排；挂牌分类及发放；座位引导及人员分流；会场秩序维护等工作（配对讲机）。4、节目流程组负责与现场总导演的协调与沟通；外聘节目的联系与安排；两次彩排、全部视频制作；与分享人员的沟通等工作；主持人的串词。5、领导协调组负责公司领导（省总经理助理以上人员）的前期沟通、邀请、入场；各分公司总经理及分管副总的联系及入场；休息室的准备等工作。6、宣传报道组负责会议期间的新闻采编、报道撰写、花絮拍摄、场景抓拍等工作。7、财务督导组负责参与广告公司的招标、协议的审核与签订、会议费用的财务核算、相关法律等协调工作。8、总预备队负责会议期间的各类协调和应急事

2、务处理等工作。三、会议总体安排时间内容执行人备注12月10日下午17：00前顶尖300高手报到（各分公司派一名领队）省公司、各分公司12月11日-12日上午顶尖300高手培训省公司12月12日中午其余参会人员以分公司为单位分别抵达由各分公司自行安排食宿12月12日下午分别进行险种宣讲会顶尖300回各分公司驻杭宾馆12月12日18:30-21:00“热血2010”晚会17:30开始进场12月12日22:00以后各分公司任务分解大会各分公司12月13日返程一、训前准备序号工作内容完成时间责任人1场地联系和确认12月1日前杭州之江饭店2场地布置方案12月4日前3名单确认11月17日从省公司查询系统提

3、取前200位名单11月20日1日下发通知要求地市上报后100位名单4下发培训通知11月3日5会务安排12月8日前房间、餐饮、会场6培训资料准备培训须知、讲义资料7课程安排与讲师联系12月9日前二、培训期间工作场地布置12月10日下午广告公司报到12月10日教学安排与协助10日至12日教学设备、教学资料等协助会务协调11日至12日餐饮、住宿协调与晚会衔接12日中午与各分公司领队联系三、培训课表时间 12月11日12月12日8:0010:高手研习营4课时开门红主打产品分析2课时）10:1011:目标订定1课时11:1012:结训典礼14:3017:303课时19:0021:开训说明会销售环境分析四

4、、培训须知（另发）一、晚会基本流程流程及细节画面灯光音乐视频候场60陆续入场1、凭入场券入场，对号入座2、工作人员引导大致座位方向照明灯光暖场音乐：皇后大道东，踏浪等所有准备就绪，全体工作人员就位18:30会场预热1、主持人进行会场预热，练习掌声，练习镜头感，你呼我应，营造热烈气氛2、导演温馨提示摇臂扫全场，随机出现伙伴的脸，主持人会引导伙伴们笑脸面对镜头掌声音乐：we will rock you （节选，去掉说唱部分） 水鼓准备摇臂摄像机配合，营造热烈气氛领导进场1、主持人引导全体人员用最嗨最热烈最特别的掌声欢迎领导2、介绍到场领导3、全体起立，唱司歌4、主持人宣布“热血2010”即将开幕当

5、主持人说到欢迎领导入场，画面切到领导入场追光灯打在领导身上领导进场曲15激情水鼓女子激情水鼓画面切至表演国寿年华准备特效开场1、激情水鼓结束，两束烟花从观众席飞至台上绽放在大屏幕上，出现视频12、播放视频1：配合音效，特效字，最后点出“热血2010！”主题。画面始终在舞台“热血2010！”特效字出现后，灯光全暗视频11、主持人开篇串词事前准备好，根据当时实际情况决定是否需要2、视频1为特效火焰字配合音效构成国寿年华杭州分公司的20人表演，其中6人为诗朗诵，需要音效完美配合舞台音乐起，灯光亮起根据节目配乐总准备节目来自杭州分公司，30人表演，6个无线话筒155面对挑战1、主持人串词过渡2、播放视

6、频2：表现当前严峻的经济形势，面临对手猖狂的进攻！视频最后结束时灯光暗视频2高手准备视频最后结束时灯光暗，为诗歌朗诵者上台做准备20总演绎1、总从升降台出现，烟花四射2、胡总通过国寿两年来取得的成绩，展现我们迎接挑战的信心！当总说到“我们充满信心，信心源自实力”这句话，PPT开始播放3、展示视频3（PPT转换，制作中）画面切到总追光灯打在总身上轻轻的“我的祖国”作为总上场至站定的音乐视频3（PPT转换）1、准备话筒2、准备好PPT展示长城计划所取得成绩（队伍，十年期保费，主管）高手出场1、当总说：“我们拥有强大的高手群体！”，高手代表出场：吕妙双，蒋春姣，吴洁从舞台一侧出场，“我是，我是.，国

7、寿的荣誉绝不容挑战！”2、安排好顺序，请高手们依照顺序快速流利的说“我是”，全部说完后，齐声“国寿的荣誉绝不容挑战！3、总引出顶尖三百高手，并示意给所有高手一个镜头4、高手们说完后，趁着灯光变暗整齐的退场总说到“有请我们的高手”，画面切到高手从升降台上出场，高手们说完，“谢谢各位领导”，切换到顶尖三百高手的脸上，随后画面切到高手出场音乐林老师准备1、事先引导出场的高手在出场地就位2、为高手们准备好话筒3、与高手们沟通好退场方式主管出场“我们拥有不断壮大的团队！”，主管上台围绕在总身边，分别与自己所在的团队进行台上台下的互动，一人一句话表态！“我是，部将全力以赴捍卫国寿的尊严！2、总表示感谢，主

8、管退场在互动时，画面切到各个高手所在的自己团队，表态说完，“谢谢各位领导”，画面切到全场照明灯光主管出场音乐1、事先引导出场的主管在舞台另一侧候场2、为主管们准备好话筒3、与主管们沟通好退场方式完善的制度“我们拥有最完善的制度体系！”，播放视频4：基本法演讲大赛的精彩场面！总说到“我们一起来看看”，画面切到，高手们说完，“谢谢各位领导”，画面切到总身上，播放视频时，全场灯暗视频4视频3的内容：基本法演讲大赛精彩花絮，时长一分钟以内，以十强选手为主，描述制度完善完美的产品总引导到产品的宣导，请上林老师，林老师讲诉关于国寿产品的内容（这是国寿历史上最好的产品，是当前市场上最具竞争力的产品！画面切到

9、林讲追光灯打在林讲强大的后台“我们不是一个人在战斗，不是一个渠道在战斗，我们拥有其他渠道的支持，我们拥有强大的后台支撑！”，播放视频5：各个后台部门逐一亮相：客服中心，业管中心，财务中心，信息技术中心，团险银保等激情配乐视频5 视频5：其他渠道和后台力量的展示，内容以他们已经准备好迎接2010的挑战，全力以赴50 10总陈词总激情陈词，明确捍卫国寿荣誉关键在于拿下2010年21亿！这需要各位伙伴共同努力！画面为820:梦想成真“昨晚我做了一个梦！梦见2010年的保单如漫天雪花般”时，总掏出纸巾，擦了擦汗，揉在手心，吹了一口气，舞台上空飘下无数纸片，好似雪花2、播放视频6：雪花漫天飞舞，洒落在地

10、上，地面积雪轻轻一抹，出现21亿的字样总悄无声息的退场总演绎的时候集中画面在灯光配合柔情音乐视频61、视频6为：雪花视频，交接梦想2、准备好纸片，每张上面都写好21亿6 0520史册宣导总结束，主持人上台串词，引出史册2、播放视频7：史册宣传片视频7 视频已拍摄，仅需少许修改！925匹夫有责2、播放视频8：等，各分公司均有进行亮相：开门红（21亿），我们拿下万！视频8朗诵者全体准备视频由地市公司负责拍摄，需进行剪辑处理。104510我是奇迹1、各分公司分管副总和个险部总一起诗朗诵：我是奇迹！2、主持人带领全场一起高呼：我强则个险强！个险强则国寿强！国寿强则中国强！3、播放PPT：我强则个险强开

11、始灯光全暗，随后音乐起，灯光打在朗诵者身上配乐要求前半部分比较轻松和缓，当念及“热血已经在心中燃烧”，音乐渐渐高昂，当触及“这次挑战我们来”音乐激昂有力，直至高潮视频9（PPT）1、节目需提前录制2、工作人员事先按照朗诵顺序引导朗诵者上台，准备好话筒3、节目快结束时，引导总准备上场1155总发令1、主持人串词，请出总在舞台焰火中升起，发出2010开门红总攻令！3、请总回座灯火通明轻骑兵进行曲1、事先引导总在出场地点就位2、准备好话筒1221:ARE U READY主持人最后总激励，逐个公司亮相！你们准备好了吗？明亮的舞台WE ARE READY!摇臂摄像机配合WE ARE READY2、播放视

12、频10：（特效字）热血2010！我们准备好了！2010，从现在开始！从今夜出发！视频10热血沸腾，即刻出发！13退场1、主持人要求各分公司连夜紧急部署，做好任务分解！2、安排出发秩序，领导起立为大家壮行！退场音乐二、座位安排（一）贵宾区座位第一排（配桌签）：省公司总经理室及地市总经理第二排（配座签）：省公司部门总助以上人员（不含总经理室成员）、地市分管副总（二）观众区座位示意图排1816141719212327293133353726台 阶衢绍湖台杭温金义嘉丽2422通 道台阶舟主席台（三）顶尖300座位表（四）观众区座位号地区座位号分布顶尖300（426）5排（单号133，双号220） 6排

13、（单号135，双号220）7排（单号137，双号220） 826排（单号117，双号218）杭州（双号）（249）5排（2234） 6排（2238） 7排（2240）913排（2032） 1420排（2046） 2126排（2048）温州（单号）14排（15） 5排（3537） 6排（3747）7排（3947） 913排（1931） 1419排（1945）2026排（1947）金华（单号）（137）913排（3347） 1419排（4761） 2026排（4961）义乌（单号）（23）14排（711） 5排（3945）6排（4955） 7排（4953）台州（双号）（138）913排（3448）

14、 1420排（4862） 2126排（5062）嘉兴（单号）（93）14排（1319） 5排（4753） 6排（5763）7排（5563） 913排（4955） 1424排（6369）湖州（单号）（101）14排（3135） 5排（6569） 67排（7579）913排（5765） 1424排（7179）绍兴（双号）（73）1排（2） 2排（24） 34排（226）5排（3660） 6排（4070） 7排（4270）衢州（双号）（72）913排（5058） 1416排（6472） 1724排（6470）丽水（双号）（103）2排（616） 34排（2836） 5排（6270）67排（7280）

15、 9-13排（6066） 14-16排（7480）17-24排（7280）舟山（单号）（35）14排（2129） 5排（5563） 67排（6573）三、主要工作简表参与人员负责人11月底前大型活动报批协助联系会场及各分公司驻杭宾馆会议预算审批平面企划方案设计与联系名单统计和汇总、名额确定及下发晚会座位安排会议通知下发12月8日胸牌及桌签制作,整理归类与索耐广告公司签订合作协议8日晚索耐广告公司进驻会场,开始布置9日大会执行手册完稿10日视频制作完毕与省公司各位领导沟通确认参会情况同时发放电子请柬11日下午召开领队会议下发胸牌及执行手册11日晚上彩排（主持人串场）12日上午会场平面布置12日下

16、午彩排（各分公司副总及胡总）“我是奇迹”节目及总串词彩排12日16:准备工作最后检查12日17:检票人员到位三个入口全部开放，体育馆人员协助20起场内座位引领及秩序维护国寿年华节目开始时通知6个高手及主管到舞台就位场外停车管理、秩序维护12日18:主持人就位所有视频、音乐等准备就绪省市公司领导到场，在休息室等候需准备茶水、胸花领导准备入场按桌签及座签就座30起晚会开始领导协调组负责根据大会流程及时通知和引领相关人员上场12日21:00后退场及秩序维护领导先退场、主持人宣布退场秩序四、会场平面布置方案主题内容展示形式数量及规格气拱门1个彩旗40面一楼二楼台阶装饰KT板4.16*0.14米*24个 （一楼台阶 立面）2.04*0.14米*24个 （二楼台阶 立面）场馆内台阶装饰车贴261.5平方米（整个台阶）二楼墙面背景装饰（遮盖场馆画面）2.2*3.4米* 2块舞台两侧装饰1.15*14.7米* 2块舞台背面装饰喷绘1.35*23米座位背部装饰桁架43.8*4.2米 （整个背面）胸牌1800桌签五、各分公司驻杭宾馆及领队名单驻杭宾馆姓名联系电话杭州嘉海大酒店温州金华杭州国际大酒店、敦煌饭店义乌恒励宾馆台州