西昌学院教学指导委员会听课记录表Word格式文档下载.docx

1、16院党总支工作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、统计报表、会议记录等材料17院总支建党工作和有关材料18院总支的表彰奖励及有关材料DQ12 纪检、监察（纪委、监察处）上级关于纪检、监察工作的文件纪委、监察工作规章制度纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计、简报等纪委、监察会议记录违纪、违法案件处理、复查材料群众来信来访及处理意见10年DQ13 组织（组织部）上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知各项活动的有关材料、落实政策的有关材料评优推优、表彰先进的材料组织工作统计材料党费收

2、、缴、开支情况统计、凭证干部任免、调动、退休、挂职、推荐及学习培训的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附呈报表）干部名册各党总支、支部改选报告、审批材料各党总支、支部委员、党员名册吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册 13党校材料大学生考选调生、公务员等方面的推荐考察材料 永DQ14 宣传教育（宣传部、学工部）上级关于宣传工作的文件宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结教职工政治思想工作动态及调查材料理论学习的决定、通知、计划、总结反映学校重大活动、重要人物的简报、照片、材料上级有关学生思想政治工作的文件本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生思想政治工

3、作典型调查材料和统计学生工作部工作计划、报告、总结关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件全校各二级学院专兼职辅导员名单DQ15 统 战（统战部）上级关于统战工作的文件本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结统战工作情况调查、典型材料、统计报表本校各级人大代表、政协委员名册审批材料台、港、澳和侨务工作材料各民主党派成员和负责人名册及有关材料统战工作重要会议记录DQ16 工 会（校工会）上级有关工会工作的文件工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料教职工代表大会、会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料）表彰工会先进集体、个人的材料永久处分会员的有关材料工会

4、会议记录、纪要、简报等教职工代表大会、会员代表大会的有关提案及办理情况材料基层工会干部、会员名册妇女工作家属工作材料DQ17 团 委上级关于团的工作文件本校团代会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、讲话、大会发言和大会通过的文件）本校学生代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料团委工作典型的材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料处分团员的材料及复查材料入团、离团的材料及名册团干部、团员名册团委会议记录、纪要、简报等材料学生会文件、材料本校学生组织参与的各种学会、社团的材料各分团委的有关材料研究生会的有关材料团委

5、牵头进行的重大活动的有关材料、照片学生社会活动、勤工俭学、社会实践的有关计划、总结材料、照片二、行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合（学校办公室）上级有关高校行政管理的综合性文件全校性的规章制度学校年度、学期工作计划、报告、总结校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永 久全校性的工作会议、座谈会文件校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿学校评估材料本部门内部管理规章制度本校向上级的请示及其批复本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计启用印章的文件及印模本校历史沿革、情况介绍本校大事记、简报、信息、动态等校史工作材料校友工作材料

6、校庆工作材料19群众来信来访文件材料20普选工作材料21上级有关与本院、所、中心的来文22院、系、所、中心会议记录、纪要、简报23院、系、所、中心工作计划、总结、报告24院、系、所、中心开展各种学术活动的文件25院、系、所、中心与国内单位协作的材料26院、系、所、中心统计年报及重要资料XZ12 人 事（人事处）上级机关有关人事工作的文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录关于机构、编制规划、计划报告及上级批复关于校内机构设置、变化的文件材料人事处权限内的干部任免文件及名册表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料教职工动态月报师资培养

7、、管理工作计划、规定、总结教师进修计划、安排、总结 教师工作量的规定及执行情况教师业务考核材料人事统计报表教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表系、教研室、研究室正副主任名册教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）教职工工资调整材料、名册教职工转正定级材料教职工校内调动材料教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）教职工援外和支援边远地区材料教职工退职、离职和出国的有关材料教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料教职工退休后重新工作的材料27教职工福利工作28教职工作商调函件29使用临

8、时工有关材料30人民来信来访材料31职工社保、医保方面的文件、材料、报表等XZ13 审 计（监察处、审计处）上级有关监察、审计工作的文件本校监察、审计工作方面的规章制度监察、审计工作计划、总结、调查报告 4监察审计工作统计年报及重要报表干部离任审计、专项审计材料XZ14 武装、保卫（保卫部）上级有关公安保卫工作的文件本校公安保卫工作方面的规章制度本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复要害部门的公安保卫、消防工作保卫工作简报上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件本校武装部

9、职责范围内的规章制度武装部工作计划、总结、调查报告武装部工作统计年报及重要报表复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）人口普查、户口工作的文件材料XZ1 5 后 勤（后管处、资产经营公司）上级有关后勤工作、资产经营工作的文件本校后勤集团及各中心、公司、医院规章制度本校后勤工作计划、报告、调查材料房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结防震、防汛、三废治理工作的文件材料爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件后勤工作、总公司工作简报师生员工健康状况调查材料及统计表本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册车辆工作的有关文件材料伙食工作的有关材料校园绿化工作的有关材料XZ16 档

10、案、图书、文博（图书馆、档案馆）上级有关图书、情报、档案、博物工作的文件档案、图书、文博工作规章制度档案、图书、文博工作计划、报告、总结档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料档案馆指南、全宗介绍、档案材料移交清单、销毁清册等XZ17 发展规划（发展规划处）上级有关指导性文件、通知学校教育事业发展规划、计划及上级批复学校与合作单位签署的协议、备忘录等材料学校转型发展相关计划、报告、总结等本部门规章制度、上报材料工作简报等XZ18 信息化（信息化处）上级有关信息化工作的指导性文件、通知数字化校园建设工作规划、实施计划、工作计划、总结以及检查

11、验收等材料学校网络信息安全规划、实施计划、总结等学校信息化工作、信息安全等方面的规章制度XZ19 精准扶贫（精准扶贫办公室）上级有关精准扶贫、走基层等方面的文件、重要通知学校精准扶贫工作规划、实施计划、工作计划、总结学校精准扶贫工作各类上报材料等精准扶贫工作的规章制度学校领导及相关单位参与精准扶贫工作的相关材料、简报、照片、视频等XZ21 督导（教学科研督导组、管理督导组）学校关于督导方面的规划、工作计划、总结等部门内部相关规章制度督导工作相关材料、简报及照片等三、教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综 合（教务处、继续教育学院）上级下达的有关教学工作的文件材料教学改革、培养目标、培养规格

12、、学制等各方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料非学历教育的培训班、进修班材料统计报表学生运动会材料JX12 学科与实验室建设（教务处、各二级学院）上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料重点学科、专业、实验室建设材料学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料学科、专业、实验室建设统计报表JX13 招 生（招就处、继续教育学院）上级有关招生工作的文件材料招生计划、规定、生源计划新生录取材料及新生名单委培、代培计划、合同及名单招生宣传（招生简章）、招生工作

13、总结JX14 学籍管理（教务处、学工部、二级学院、继续教育学院）新生入学登记表学生学籍卡片学生成绩总册在校学生名册学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）学生处分材料JX15 课堂教学与教学实践（教务处、各二级学院、继续教育学院）各专业教学计划、教学大纲课程建设要求及安排、校历表、课表各系、科、专业课程试题库典型教案、重要备课记录教学实习、生产实习计划、总结及有关材料社会调查、社会实践计划、总结及有关材料JX16 学 位（教务处、学位办、继续教育学院）上级有关学位工作文件材料本校学位评定条例、办法及计划、总结学位委员会会议记录、决定学位委

14、员会授予各层次学位清册本科生优秀学士学位论文博士、硕士研究生学位论文及评审材料JX17 毕业生（学工部、招就处、学位办、各二级学院）上级有关毕业分配的文件材料毕业生工作计划、简报、总结毕业生供需统计、计划、合同毕业生正式就业方案及调配派遣名册毕业证、派遣证存根领取签收册毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料毕业生名册（应记载学生基本情况、毕业证编号、学位证编号）毕业生合影照片（背面注明姓名）永 久JX18 教 材（教务处、继续教育学院）自编、主编教材各院、系各专业使用教材目录自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集其他有保存价值的自编参考资料附录： 存二级学院教学类档案本科生毕业论文及评审意见课堂教

15、学材料、课程进度表教师任课安排、教案优秀实习报告本专业教学检查、调查材料及总结教师工作量核算、登记材料四、基本建设类档案归档范围和保管期限表（基建处）JJ11 合上级有关基建工作的文件长 期基建工作规章制度基建工作计划、总结、简报基建工作总体规划基建工作年度（季度）总结、统计报表基建工程财务预、决算全校性总体规划、设计总平面图水、电、气管道分布图地质勘探、地形测量材料JJ121 可行性研究项目建议书及上级批复可行性研究报告项目评估环境预测、调查报告设计任务书及计划任务书JJ122 设计基础工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点

16、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录水文、气象、地震等其它设计基础材料JJ123 设计文件初步设计技术设计施工图设计短技术秘密材料、专利文件设计计算书关键技术实验总体规划设计设计评价、鉴定及审批JJ124 工程管理文件征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件施工执照环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书产权证书JJ125土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定（4）建筑材料实验报告（5）设计变更

17、、工程更改洽商、材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图（8）隐蔽工程验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定（11）交工验收记录证明（12）竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度、密闭性试验报告（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告（8）系统调试、实

18、验记录（9）管线清洗、通水、清毒记录（10）管线标高位置、坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明、工程质量评定电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审（3）调试、整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告（6）操作、联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录、工程质量评定（9）竣工报告、竣工验收报告JJ126 竣工验收竣工验收报告全部竣工图纸质量评审材料工程现场声像材料竣工验收会议决议文件JJ127 基建财务、器材管理财务计划、年度计划工程概算、预算、决算主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产JJ128 生产技术准备、试生产技术准备计划试生产管理、技术责任制试车方案、产品技术参数、性能、图纸设备试车、验收、运转、维护记录安全操作规程、事故分析报告技术培训材料工业卫生、劳动保护材料五、科学研究类档案归档范围和保管期限表（科技处、彝研中心、项目组等）KY11科研行政管理文件材料科研计划管理文件材料科研成果管理文件材料科研经费管理文件材料申报科学基金及有关批复学会工作（学术活动）材料KY121 科研准备阶段开题报告与课题调研论证材料任务书、合同、协议书课题研究计划、设计