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1、是否完整；3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。3.2 个性检查内容：结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。 4、检查步骤4.1 9：00-12：00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、相关人员逐一开展检查。4.2 12：15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。 5、评分办法共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。6、档案管理专项工作检查评分表如下：档案管理专项工作检查评分表人力资源部 XX年5月27日篇二：档案安全定

2、期检查制度 档案安全定期检查制度 一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设 施和档案进行安全检查、检验。二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和 档案进行定期检查。三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对 库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。四、对档案实体安全每月进行一次检查，保证档案的内部安全。五、对检查结果要作好记录，检查中发现的问题和隐患， 要及时反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。档案资料接收征集制度一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各 种载体的档案资料，并做好进馆登记工作。二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作，经常

3、做好名人、名企业、名产品的收集或征 集工作。三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作，及时接收撤、并、转单位的档案资料。四、各单位编辑出版的书刊，采取定期或不定期办法收 集。五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒，应当随 时收集。六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者，可以给予适 当奖励；对愿意寄存的单位或个人，档案馆应热情提供 有关方面的服务，保证寄存档案资料的安全和保密。 档案库房管理制度 一、坚持库房“三查”、“二不准”。查门窗是否关好，查电源是否关闭，查档案保管是否整洁。不准抽烟和 随地吐痰，不准无关人员进入库房。二、查阅后的档案资料应及时入柜，不得随便将档案放 在接待室。

4、三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理，具体做好“十防”（防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、 防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作。四、新接收的档案资料，必须经消毒、杀虫、去湿等技 术处理才能进馆。五、库房管理人员做好温湿度测记，及时调节库房温湿 度。六、搞好库房卫生工作，做到每周一小扫，每月一大扫， 经常保持库内干净。 档案资料保管销毁制度 一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列，对号归入该全宗的箱柜 保管。二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特殊需要，须经主管领导批准，每卷交押金100元，并办理借阅手续， 限期归还。三、馆内档案资料，每月一次抽

5、样检查，年终全面检查发现问题及时处理。五、组成鉴定小组，负责档案销毁鉴定工作。六、凡过了保管期限的档案，须经鉴定小组鉴定，造 册登记，报主管领导批准后，才能销毁。 档案资料保密制度 一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，忠于职守，遵守党和国家各项保密制度。二、凡市委常委会、县长办公会会议记录，组织、人事部门的干部处分，未做结论的干部调配、考察、内部评议 的档案，不得随意扩大调阅范围。三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、 边界纠纷等档案，须经主管领导批准方可查阅。四、凡未解密或未到开放期的档案，不得随便调阅。五、凡涉及国防战备方面的档案，未经有关单位主管 领导同意，不得提供利用。六、

6、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。库房安全防火制度 一、库内严禁吸烟，严禁易燃、易爆物品及食品带 进库房，不准堆放与档案无关的物品。 二、严禁非本局馆工作人员进入库房，须进库房内 参观者，经批准同意方可入内。三、库房管理人员下班时，要注意锁门关窗，停止 使用机械设备时，关掉电源总开关。四、安全防火人员要注意检查库房内电源开关、线路、电灯、灭火器等。发现问题，及时维修和更换，杜绝事故的发生。五、库房配备好消防、防盗等基本设施，并装好报 警器。六、库房及办公区内除保护设施、照明、电风扇和 饮水机外，禁止使用其他任何电器。七、建立安全保卫保密工作小组，安全责任到人， 普及消防知识，做好消

7、防工作。篇三：档案安全应急预案*档案安全应急预案 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保*档案资源安全，根据国家档案局档案工作突发事件应急处置管理办法等有关规定，结合*实际，特制定本预案。一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。 三、组织领导 管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面

8、指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。组 长：办公室主要负责人。成 员：办公室成员。抢险救灾工作队：办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。 四、工作目标 （一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。（二）保护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 （一）重点区域：1、档案库房（4楼）；2、机要室（3楼）；3、荣誉室（1楼）。（二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、科技档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。六、应急保障措施（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防

9、灾减灾意识，定期组织安全应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案室、荣誉室均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。（七）档案库房、荣誉室及机要室严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。（九）库房管理

10、员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。 七、应急预案 （一）一般性灾害操作步骤1、发现机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。（二）较大灾害操作步骤1、较

11、大火情（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。（3）领导小组视机要室、档案库房、荣誉室进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人

12、负责。（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围（本文来自：wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:档案安全检查工作方案）内的档案处置。3、档案被盗、泄密（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。（4）查明原因，追究责任，总结改进。4、档案系统崩溃（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。（3）查明原因，及时总结改进。（三）重

13、大灾害操作步骤发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。 八、非工作时间责任人及责任 落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）迅速拨打电话报警。（二）电话通知处领导或其他责任人。（三）工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。（四）在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情情况。 九、灾后工作 （一）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。