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外来人员 车辆管理条例Word格式文档下载.docx

1、而本小区最近会更换门禁,最直接的辨认方式,进入者是否持有门禁卡,或者门禁密码。而我们主要关注的对象则在于年轻男子、中年男子,当你无法确认的时候,或者这个人不太好说话的时候,我们这个时候不妨让他进去,随后叫巡逻岗不留痕迹的尾随,看看是否有异常。而对于老人、小孩、妇孺这类人的时候,方法方式要变通,这类人毕竟威胁性较小,只要他们能够准确的说出所住的地址,一般情况下可以放行。第二类:住户,这是目前小区内成分比较多的人群,流动性大,且不易辨认。在无法判断其身份的时候,可以口吻柔和的问他(她)是住在哪栋哪户?如果住户能迅速的说出地址和方向,证明是对小区比较了解的,接下来就需要他说出业主的电话号码和名字,语

2、气可以放的漫不经心一点,尽量别让他(她)感觉你是在质问。若是在白天,则可以通知消防中心联系客服,核实信息。晚班则客服将花名册放在消防中心,可以直接核实,务必迅速,不要耽误。若是携带工具者,必须要有巡逻人员跟进,手段可以机灵点,前后跟随,不要太明显。第三类:三送人员,即“送外卖、送快递、送货”,由于人员流动很大,往往在小区伺机作案的大多是伪装成这类人的,因此如何核实辨别,就成了考量。快递员:一般快递公司的快递员都是分区的,都市名园如果属于哪个员工的送递区域,基本不会有其他人来送,当然彼此不同快递公司除外。毕竟人数有限,对于这类长期来此送快递的,我们一般时间长了会认识他们。而且现在E客栈流行,小区

3、每栋楼下都有寄存快递的电子密码储存柜,快递员基本不会上楼。若个别快递实在要亲自递交给业主,可以先在门岗进行登记,身份证号码必须要有,快递员的工牌必须留下,并第一时间利用门岗上的语音对讲联系业主,若业主不接,必须要快递员提供快递上面的手机号码,让消防中心拨打,快递员自己不能打,也不能从手机上提供号码,防止作假。如此确认后方能让其进入,并规定时间。若快递员拒绝配合现场值班员的工作,则不必在纠缠,立即呼叫领班或者巡逻岗,将此人请出小区范围内,务必不要起剧烈冲突,但适当的拒绝是可以的。有条件可以将此人照片拍下来,提供给各门岗,务必下次不让他进入本小区。除非有业主或者住户亲自带领。外卖员:送外卖的人员,

4、则比较难以判断和确认,当然这是有前提条件在的。若是着工衣、有工牌,手中提有食物,对小区很熟,能够迅速的说出外卖的地址,则可以判断是真是伪。这类人,通常门岗检查要仔细些,登记的时候一定要仔细,并且通过对讲或电话核实住户的身份,确实有才能进。一般情况下,业主或住户订了外卖,必定会在家里。最好是用门禁对讲通知。外卖员进去的时间一定要标记清楚,时间若太长是不合理的,这个时候一定要通知巡逻岗或者领班。对于衣衫不整,无工衣、无工牌的外卖人员,一定要核实,包括登记一项也不能漏,最好通知消防中心,查看是否和登记上的楼层一致。外卖员若不配合现场值班员的工作,直接呼叫巡逻岗清理出去,态度不要激烈。若业主询问,则可

5、以回答,此人不配合工作,拒绝来访登记,违反本小区物业的规章制度,有可能会导致本小区的不安全因素发生,一般情况下,业主都会理解。但切勿动手打架,或者相互辱骂。送货人员:送货人员一般进入小区,大致为两样,一是住户搬家至此,二是业主订购的所需物品。前者可以和客服核实,一般都无事,现场值班员登记好即可,只需要小心车辆以及搬送物品中是否损害本小区的公共物品,若有则及时报领班,让其赔偿。后者则需要提供送货清单,值班员仔细看清楚上述的物品及地址和电话。同时联系业主或者住户核实。送货人员一般情况下,车子是不允许进入本小区的,除非业主或住户强烈要求,在合理的范围内可以让其运输车辆进入小区,但要遵守本小区的制度,

6、和现场值班员的指挥。大型物件送货,业主必须到现场,方便核实以及吩咐注意事项。小件物品运输,业主不愿意下来,且送货员携带钳子、铁锤、剪刀等工具,除了正常的登记以及打对讲核实外,原则上需要巡逻岗到现场跟进。且此人进入的时间,出来的时间都要有依据。原则上是不可以扣留此类人员的身份证或者相关证件,但非常之时,要有非常的手段,携带工具进入小区的送货人员,必须要保证他的行踪,因此我们不妨要求可以让他留下某个证件,理由是要进行核实登记,实则是保证他出来的时候,我们要具体的了解。如若在值班员接班前,此人还没出小区,一定要和下一班交接好,巡逻岗也要随时去关注。条件允许的情况下,最好是业主亲自下来接。第四类:装修

7、工人,装修工人的管理较为方便,因为我们已经有了一套成熟且行之有效的方案,但凡进入本小区的装修工人,一定要问清楚他所装修的户型,是否有出入证,并且要巡逻岗到施工现场核实是否有“装修许可证”,有相关灭火设备、以及特种作业证.有则代表装修户型向管理处申报过,是正常的,没有则是不符合物业管理条例的,则立即阻止其进入,并勒令相关户型停止施工。并联系业主,申报后,将证件办理完毕后,方能施工。对装修工人的人数、资料真实性、出入证是否是本人,门岗都要切实认真的核实。而工人们所携带的工具也要特别留意,譬如大型的冲击钻、切割机等要特别留意,防止其所施工的范围与【施工交底单】是不符合的,若是肆意破坏建筑结构,会导致

8、重大安全隐患发生,这类情况值班员要及时向领班汇报。第五类:房地产人员,此类人的出入较为频繁,原则上是不可以随意出入小区的。都市名园毕竟不是一手房源,多为二手房源、出租房源。房地产交易人员,原则上一个户型只能进一人,且其携带的客户原则上不能超过三人以上,除了常规的登记外,还需要其提供业主的【房屋租赁交易委托书】或【房屋买卖交易委托书】,确认上面的日期及业主的姓名和手机号码,在向消防中心上报,联系客服向业主核实。这类人的出入时间必须要有限制,时间太长一定要呼叫巡逻岗前往查看。若是不配合值班员的工作,我们是可以拒绝让其进入小区内的,且可以当陌生人清理出去。第六类:公务人员,公务人员大多数指的是警察、

9、街道办工作人员、燃气公司人员、社区工作站人员、以及法院的工作人员等.但凡上述工作人员,都是与本物业工作有接洽之处,门岗应在第一时间通知领班。特别要注意的是警察、法院工作人员。这二类人但凡进入小区办事,都数是来处理与刑法相关的事件,此类事件物业管理公司有知情权,门岗一旦见有此二类人进入本小区,一定要迅速报告领班,务必不要拖延。对于警察等司法系统的人员,门岗在检验身份后即制式的警衣,记好警号,不要阻拦,只需迅速通知领班便可。燃气公司的人员及社区工作站的人员,则做好登记,以及问明其来意,并上报领班,由领班上报上级领导后,同意后方能进入小区内行事。对于不配合值班人员的工作,我们可以客气的解释,要以委婉

10、的手段拒绝其进入,拒绝与其发生冲突。第七类:拾荒人员,通常以收废品的方式进入小区,这类人本身自我行为的约束不算很好,若是在无人监督的情况下,极易造成偷盗行为。因此对于此类人进入小区,必须要联系是谁叫过来的?若是业主,他不好意思下来,那么门岗必须呼叫一名巡逻刚跟随,务必不让此类人在小区四处逛游。且其所收的废品,若是含金属、电器、家具等物品时,必须要向客服开物品放行条。若是内部工作人员,如保洁叫来的,必须要当面确认该保洁人员所贩卖的物品来源是否不明?与其上司联系确认,收完废品后,必须立即出本小区,不得因故逗留。值班人员发现有此行为,应及时的上前劝说,切勿与其发生争执。【第二章:外来人员的携带物品及

11、行为的安全管理】为保证小区内和谐居住的环境,以及对业主人身安全方面的着想,以及对公共环境文明的良好性,对进入小区的管制物品以及一些不安全的行为,进行了限制措施。1、本小区为住宅小区,禁止危险易燃易爆品以及管制刀具等物品进入,门岗人员若有发现,则立即制止,若有不听劝阻强制进入本小区的人员,则立即报警,同时通知领班到现场。无论业主、或者外来人员,进入本小区时,严禁携带煤气罐、汽油、烟花、爆竹、化学药品、管制刀具.门岗值班人员都应一律注意,并做好相关解释工作。若是业主带上述物品进入小区,必须要问明其用途,以及去向。先向业主解释,公众场合,不允许携带此类危险物品进入。若业主不听,执意带入,则第一时间稳

12、住业主,将其拖延至原地,迅速报告领班,由领班向上级领导报告、处理。若是外来人员进入时,带入上述物品,则一律拒绝。若强制性进入,则可以态度坚决的不让其进入,在警告无效的情况下,立即以危害公共安全为由,报警处理。除非在征得管理处同意的情况下,领班通知岗位放行,方可让其进入,并要求巡逻岗跟进,务必保证安全,物品的下落去向。2、对于外来人员,衣衫不整,神志不清,行为异常等.值班员应当机立断,拒绝让其进入本小区范围。无论是三送人员,还是装修工人,或者房产委托,在进入本小区时,都不可有不文明的行为,如随意乱扔垃圾、吐痰、烟头乱扔、公共电梯内吸烟、随地大小便,或者裸露身体,骚扰业主住户等现场值班员一旦发现,

13、看其行为的严重性,予以警告或者驱逐。屡劝不听者,当即驱逐,且以后不让其进入本小区。3、对外来人员的不安全行为,值班员发现后一定要迅速阻止。所谓不安全行为,是指由可能伤害到自己或者他人的行为都称之为“不安全行为”,不合乎小区物业的管理规定。譬如对外围进行高空作业、动火作业、搬运行为,以及携带的烈性犬只、危险性游戏、动作等.我们都要进行阻止,务必让其这种行为的安全因素降到最低。若是装修工人需要进行高空作业、动火作业,必须在持有特种作业证的人员,以及相关防护措施的情况下,得到本物业工程人员的同意后,才能作业。而对于一些大型的犬只,危险性的游戏等,无论是业主还是外来人员,都应予以阻止。语言可以婉转点,

14、强调这种做法的危险性与伤害性,务必让其停止为止。4、对进入小区发放广告,推销物品的人员,门岗一律禁止进入。并警告,若发现在本小区内有此行为,一经发现,没收其物品。对推销人员,屡次驱逐不成,不顾警告者,则可以报警处理。5、对于进入本小区精神异常的外来人员、或者流浪汉,坚决予以驱逐。或者联系相关政府单位前来处理,要注意此类人的活动范围,提醒业主不要受到伤害。6、对于本小区裙楼的餐饮商铺,由于各种原因,需要将食材和大米等物资从小区内运送,门岗应拒绝其车辆进入,可以选择用小推车将食材拉进来。如果遭到拒绝,强行闯岗,则应立即报警,同时上报领班。【第三章:外来车辆出入管理】为了维护小区的交通秩序,保持道路

15、通畅和良好的生活环境,保障全体业主人身财产安全和整体权益,创建一个安静、整洁、有序的文明小区,特制定本规定。1、原则上任何机动车辆不能进入本小区,无论车型大小。(特殊情况除外,如救护车、警车.)2、对电单车、三轮车、电车的进入管理,非本小区的业主/住户,一律不允许进入本小区,若送货、来访,则在登记后将车放在门岗空旷区域,不能堵塞通道。3、本小区业主/住户的电单车/单车,值班员应礼貌的指引其将车放置到C栋夹层地下停车处。不能将车停在消防通道、大堂、楼梯口等公共区域。4、因特殊情况,如业主/住户搬家、送货的临时机动车辆,在征得管理处领导同意后,方可进入本小区,但不得堵塞消防通道,车辆必须听从现场值

16、班员的指挥吗,不能违规行驶,如若造成小区公共物品损失,则照价赔偿。5、严禁车辆装载易燃、易爆、有毒、气体泄漏的各种危险品、腐蚀品进入本小区,原则上禁止此类车辆进入,特殊情况例外,必须要有管理处领导同意,并在指定地方停靠,必须要有防护措施,要有值班员跟进。6、机动车辆进入本小区,必须按标志、标线的指示实行单向行驶,速度不超过5公里/小时,遵循人优先的原则,做到一慢二看三通过。7、进入本小区的机动车辆在行驶过程中不得碾压、损坏绿化带以及公用设施、违者赔偿。8、进入本小区的机动车辆禁止鸣笛,违者予以罚款、或者驱逐。9、因特殊情况进入本小区的机动车辆,如货车、抽污车停放时应注意,关好车窗、锁好车门,并在规顶时间内离开,不得长时间停留、过夜。10、门岗值班员不得随意放入机动车辆进入本小区,若车主有疑问,请耐心解释,或者询问领班是否可以进入。2016年3月6日

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