1、9.负责公务汽车安排及其管理工作。10.完成校领导交办的其它工作。11.负责信访与接待工作。12.负责全校档案管理与督查工作。( 二) 学生处学生处是负责学生工作的职能部门。 主要负责学生学籍档案管理、 学生安全教育、班主任队伍建设、宿舍管理、校园卫生保洁等工作及 统筹、协调各专业部学生管理并对之进行督查、考核、评比。1.负责对各专业部学生的思想政治工作、 班主任工作、 学生行为 规范的执行情况进行检查考核, 并根据考核结果核定专业部月班主任 津贴总额。2.负责制订对学生进行遵章守纪教育的实施办法。 初拟处理决定 报校长室批准。3.负责学生档案管理及学籍管理工作, 办理学生的入学注册、 休 学
2、、复学、退学、转学等事宜。做好学生证和学生卡的发放工作。协助教务处、专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见。4.建立健全学校、 社会、家庭三结合教育网络,加强德育工作研 讨和班主任队伍建设, 定期召开德育工作研讨会、 班主任工作经验交 流会,总结推广德育工作经验,积极开展班主任培训工作。5.负责优秀学生、 先进班集体评比、教室和宿舍规范建设、学期 操行评定与报告单等面上学生工作的组织工作。6.负责联办涉农专业的联系工作。7.负责审核学生助学金、奖学金、困难补助费,报校长室批准。8.组织开展内容健康、 生动活泼的多种课外活动, 并协同教务处、 团委组织安排各类文体活动。认真组织课间操和早操。9.组
3、织学生定期体检, 建立健全学生健康档案, 组织学生保险工 作。10.划分学校卫生区,督促、检查卫生打扫情况。11.完成领导交办的其他工作。(三)教务处教务处是负责学校教学业务管理的职能部门。 主要负责教学计划 的制定和实施, 教学常规的管理与考核, 教师管理及业务培训和教科 研工作,统筹协调各专业部教师、教学,牵头管理高职教育。1.组织制定和贯彻落实教学方面的规章制度, 研究并提出有关教 学改革方面的意见和设想,经批准后组织实施。2.负责制定全校各类教学的实施性教学计划、 教学大纲、 教师业 务培训计划,审核汇总教学进程计划,并认真组织实施。3.协调各专业部安排教师任课、调课、代课,建立正常的
4、教学秩 序,负责编制学校的总课表。4.组织学生的考试、考核、质量分析、试卷收集与保存等工作。 会同学生处、专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见,按时填发毕 业(肄业)证书。5.建立健全教师的业务档案和教学档案。6.做好学校教育教学研究课题的确定, 切实抓好校内教育科学研 究、试验项目的落实、总结和成果推广。7.贯彻落实体育、卫生工作条例,组织安排全校学生第二课堂 和文体活动。8.负责图书馆、阅览室和教材征订发放工作。9.负责督查和考核各类教学工作落实情况。10.对所有教学类教师月工作量和津贴进行核查。11.负责高职班的教学与学生档案建设工作,加强与联办高校的 联系和信息沟通,组织大学生活动。1
5、2.完成领导交办的其它工作。(四)实训处实训处是负责学生技能培养、 考核和实验实训基地建设与管理的职能部门。主要负责实训课程改革、实训质量考核、学生职业技能鉴 定、技能大赛、科技节、创新大赛、实训基地建设、实训设施设备管 理、引企入校、校企合作与校内学生实习及工学交替督查考核等工作。1.负责实训教学管理, 健全管理制度, 确保实训教学工作的正常 开展。对专业部实训教学过程进行检查与考核。2.负责对实训仪器设备、 物品材料及场所的维护与管理, 及时排 除安全隐患,保证实训教学安全、有序地进行。3.根据教学计划,制定学生实验实训计划。 切实安排好实训进程, 妥善安排、协调实训场所。4.负责实训基地
6、建设, 及时把握国内外实训教学动态, 结合学校 实际提出学校实训发展计划与方案,批准后组织实施。5.在组织校内实训的同时, 以工学交替方式开展生产经营与社会 服务活动,促进实习与生产的有机结合。6.负责学生职业技能鉴定工作。7负责统筹技能大赛、创新大赛、科技节和商业计划书比赛等 工作的计划、督查与考核。8负责引企入校工作及引入学校企业的管理工作。9完成领导交办的其它工作。(五)招生就业处招生就业处是负责学校招生、 学生就业及市场开拓等工作职能部 门。负责学校各类学历教育的招生、学生的毕业实习与就业工作,负 责拓展合作办学以及招商引资等工作。1.负责制定年度专业设置方案和招生工作计划,并组织实施
7、。2.负责招生宣传工作。牵头编写、制作、发行招生宣传材料,组 织招生宣传队伍。3.负责新生录取及录取通知书发放等工作, 做好新生入学统计和 年度招生工作总结。4.及时编印新生录取名册,并协助学生处、专业部做好新生分 班工作。5.负责全校毕业生就业管理, 组织毕业生就业指导和推荐工作。6.协同有关部门,开设毕业生就业指导课程,对学生做好 就业政策、择业观念、择业技巧等方面的教育与指导。7.负责发放并指导毕业生填写就业推荐书 、就业协议书 等相关材料。8.负责生产实习安置及过程的学生管理。9.负责向社会用人单位提供毕业生资源信息,包括学校专业设 置、生源情况等; 收集毕业生需求信息,组织搞好各类毕
8、业生就业招 聘活动。10.指导毕业生就业, 负责做好毕业生就业方案编报工作; 处理 毕业生就业工作中的遗留问题。11.做好毕业生就业后跟踪调研及信息搜集整理工作。12.加强校企交流协作, 切实做好对外合作办学的联系与组织工 作。13.巩固现有生源基地,积极拓展中西部生源市场。扎实开展与中西部地区的合作。14.负责学校的招商引资工作。15.搜集整理各地职教发展信息,为学校发展、决策提供参考依 据。16.完成校领导交办的其它工作。(六)培训部 培训部是负责学校对外培训工作的职能部门。 主要负责各类培训 项目的开发、管理及学员的招生与就业安置等工作。1.负责开展非学历短期培训和网络教育等工作。2.负
9、责退役士兵、 外出务工返乡农民工及其他劳动力技能培训和 企业在岗职工技术升级培训等工作,做好为全市中小企业服务工作。3.负责制定各类培训的管理制度。4.负责制定培训计划,设计培训方案。5.负责组织实施市场调研,开发培训项目。6.负责组织实施各类培训的教学、学员、学籍等各项管理工作。7.负责培训学员的招生和就业安置工作。8.完成校领导交办的其它任务。(七)总务处 总务处是负责学校后勤保障工作、 具有管理和经营服务的职能部 门。主要负责学校资产、 设施安全、 校园建设与维修、 物资供应、“三 产”管理及财务管理工作。1.负责学校物资财产、 师生生活、设备设施的安全管理和其他总 务工作,从经济上、物
10、质上保证全校教育教学工作的顺利进行。2.负责校园绿化、 美化及净化工作,做好学校垃圾清运、校园卫 生管理等工作。3.负责学校抗洪排涝、消防建设与校舍安全工作。4.负责全校物资供应和管理工作。5.负责“三产”管理工作,做好食堂、浴室等改革与管理工作。6.高标准做好学校基建和维修工作。7.认真做好增收节支工作。8.完成校领导交办的其它工作。(八)安保处安保处是负责学校安全保卫工作的职能部门。 主要负责学校财产、 师生生命安全保卫工作。1.依靠群众做好安全保卫工作, 落实综合治理措施, 维护学校的 教育教学秩序, 执行公安机关交办的任务。 切实加强安全教育与管理 等工作。2.经常开展法纪教育,提高警
11、惕,增强师生员工的法制观念,做 好“四防”工作,并切实做好门卫管理工作。3.结合本校实际制订有关规章制度和各类安全预案, 并负责检查 落实。4.及时处理校内发生的违纪事件, 会同学生处初拟处理意见, 报 校长室批准。 重大问题及时与主管部门和当地公安部门联系, 共商对 策。5.经常检查校内要害部位,及时发现和消除治安灾害事故隐患。6.协助总务处加强对学校财产的管理。7.配合公安机关做好排查和审理工作。8.切实做好节假日校园安全保卫工作。9.完成学校领导及公安、司法机关交办的其它工作。(九)专业部(电子信息工程部、服装商务部、基础部、机电工 程部)专业部是负责本部具体教育教学工作的部门。 主要负
12、责本部所属 教师聘任管理、教育教学管理及招生、专业建设、课程改革、师资培 养、工学结合、学生实习与就业等工作。1.负责本部教学工作。对本部各专业的专业方向、专业拓展、专 业改革和建设负责。实施本部各专业教学大纲、教学计划、课程表, 与教务处协调本部课程的安排和实施。2.负责本部学生管理工作。 落实本部所有班级的班主任工作, 指 导建立健全本部学生成绩管理文件和档案, 按照有关规定对本部教室、 宿舍、卫生区等实施管理, 并多渠道、多形式地对学生进行日常行为 规范教育和道德品质、遵纪守法等教育,形成良好的班风、学风。3.初拟学生升留级、毕业、肄业意见,协助教务处对学生成绩进行考核管理,协助学生处做
13、好学籍档案建设。4.加强教育教学研究,定期开展教研活动。探索教育教学规律, 不断进行具有职教特色的教育教学改革,不断提高教育教学质量。5.根据专业特点,积极开展本部门的第二课堂活动, 协助教务处、 学生处、团委安排好全校性文体活动,丰富学生的课余生活,提高能 力,陶冶情操。6.在完成教学任务的前提下, 充分利用师资和实验实习设备, 积 极进行工学结合和对外培训,增强社会服务功能、争创经济效益。7.协助招生就业处做好本部门的招生和就业工作。8.负责本部教职工的管理工作。 认真做好本部教职工的考评、 培 养、进修工作,协助教务处做好教师业务档案建设。9.做好本部教师工作量、班主任津贴和考勤津贴的计
14、算工作。10.完成领导交办的其它工作。 (十)普教处 普教处是负责初中阶段教育教学工作的职能部门。 主要负责初中 阶段教学业务管理和学生管理工作。1.负责制定实施性教育教学计划、 学生社会实践计划、 教师进修 培训计划,审核汇总教学进程计划,并认真组织实施。2.编制课表,安排调、代课,建立正常的教学秩序。3.组织安排学生的考试、 考核及补考工作, 认真组织考试质量分 析,收集、保存考试试卷。4.负责学生成绩考核管理、 学生档案管理及办理学生的入学注册、 休学、转学、奖惩等学籍管理工作,拟定学生毕业、修业意见,按时 填发毕业(修业)证书。5.协助学校负责教材的征订工作。6.建立健全教师的业务档案
15、和教学档案。7.做好本部门教育教学研究课题的确定, 切实抓好校内教育科学 研究、试验项目的落实、总结和成果推广。8.贯彻落实体育、 卫生工作条例, 组织安排学生第二课堂和文体 活动。9.建立健全学校、 社会、家庭三结合教育网络,加强德育工作研 讨和班主任队伍建设。 加强对学生的法纪教育及行为规范的养成教育, 负责对学生思想政治工作、 班主任工作、 学生行为规范的执行情况进 行检查考核。10.做好本部门教师和班主任工作量津贴、考勤津贴的核算。11.完成领导交办的其它工作。三、组织设置工会、团委、关工委四、组织职责(一)工会工会是中国共产党领导的职工自愿结合的群众组织, 是党联系职 工群众的桥梁和
16、纽带, 是会员和职工权益的代表。 主要负责学校的民 主建设、师德建设。I.根据党总支统一部署,结合学校中心任务及时对教工进行宣 传教育工作。2.根据校党总支和教职工代表的意见,组织职工开好教代会。3.经常了解对“教代会条例实施细则”的贯彻情况,每年进行 一次检查并写出书面材料上报党总支部。4.定期召开有关会议,收集教职工“民主管理学校”方面的合 理化建议,及时向党总支汇报。5.经常深入基层了解和掌握职工思想动向,当好党总支助手。6.结合爱国主义教育,抓好读书活动,特别是抓紧青年教师的 思想教育。7.开展文体活动,丰富教职工的业余文化生活。8.按时对工会小组的工作进行检查、指导。9.关心职工切身
17、利益, 协助行政做好职工生活工作, 对生活困难 的职工给予适当补助。 。10.切实抓好教职工师德建设。组织教职工参加各级部门组织的 各项活动并做好考核工作。II.督促行政搞好女教工 “五期”保护,反映女教工的合理要求,12.处理教职工慰问等相关工作。13.切实抓好计划生育工作。14.协助行政制定各类津贴分配方案。15.抓好教职工的文明办公和办公室的文化建设工作。16.按时完成党支部临时交办的任务。(二)团委中国共产主义青年团 (简称共青团) 是中国共产党领导的先进青 年的群众组织, 是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主 义的学校,是中国共产党的助手和后备军。主要负责团建工作,协助 学
18、生管理部门搞好学生自治组织建设。1.领导全校共青团工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策, 及时传达党总支、上级团组织的决议,制定全校共青团工作计划、负 责指导、检查督促各团支部的工作,组织交流团支部的工作情况,总 结推广先进经验,树立典型,负责筹备校团代会。2.抓好团的自身建设,定期举办业余团校,培养青年积极入团, 培训团的干部。定期举办业余党校, 认真地推荐优秀团员加入党组织。3.加强团的组织建设,做好对团支部的建设和改选工作;做好 新团员的发展和超龄团员的离团工作, 认真做好团费的收缴工作, 合 理使用团费; 负责全校团员的团员证注册工作; 负责团的关系接转工 作;逐步制定和不断完善考核
19、制度。4.掌握全校青年学生的思想动态和青年工作情况,及时向校党 支部和上级团委组织汇报。 研究青年工作的理论和实际问题, 及时提 出解决问题的意见和措施。5.负责全校团的大型活动的开展,组织开展学生社团工作。组织和指导各支部开展有益于团员、 学生身心健康的活动, 加强各支部 宣传工作,办好支部园地。6.组织评比表彰优秀团干部、优秀团员、先进团支部;对违纪团员做好教育和处理。7.协助学生管理部门开展学生工作,并积极指导校学生会工作。8.认真做好学校的升旗仪式。9.负责学生校内创业园的建设与管理10.完成组织交办的其它工作。(三)关工委关心下一代工作委员会简称关工委, 是在党总支和校长室领导下,
20、以老同志为主体、 吸收有关部门负责同志参加的、 从事青少年教育工 作的群众性组织。主要负责青少年教育工作。1.坚持党的领导,围绕中心,服务大局,注重实效,重大事项及 时请示汇报。2.组织老同志, 配合有关部门对广大学生进行爱国主义教育、 集体主义教育、革命传统教育、社会主义法制教育和共产主义理想教育。3.教育和引导青少年珍惜时光,勤奋学习,注重实践,努力学习 先进文化,掌握现代科学技术和劳动技能,提高服务社会、报效祖国 的本领。4.加强青少年的身心健康教育, 引导他们锻炼强健的体魄, 养成 良好的心理品质。5.积极开展“老少共建”精神文明创建活动,促进学校教育、家 庭教育和社会教育的协调发展, 优化育人环境, 提高青少年的综合素 质。6.加强理论学习和研究, 探索新形势下关心下一代工作的规律, 以创新理论指导工作实践。7.完成组织交办的其他工作。
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