1、先在国税网上下载外贸企业出口退税申报系统，安装好后。1.进入出口退税管理系统-用户名:sa（暂时统一的）-登录，2.填好当月备案所属区。3.如果第一次申请退税的话,要填好公司资料,先进入系统维护-系统配置-系统配置设置与修改（公司信息录入）-保存,4.再点向导-第一步不用做。5.第二步退税申报录入-出口数据申报录入6.进入如下图,点“增加”-关联号自定按照中华人民共和国海关出口货物报关单填报,如果不知怎么填就参照数据项目说明填,-保存.根据以下附件填:7.保存后点筛选-如果是多条纪录就选“当前筛选下所有记录”，如果只有一条就选“当前纪录”-设置关联号如下图所示,确定后-点“审核认可”.点“审核
2、认可”后，下面标记为“R”即可。-保存。8.完成出口申报数据录入后再进入第二步的进货明细申报数据的录入,这个根据增值税专用发票来填,填完后再按第7点操作审核.填报附件:9.第三步进入检查-关闭.换汇成本检查，预申报数据检查一样的方法。10。第四步 生成预申报软盘-生成预申报数据。（准备一个U盘，并在U盘建立“预申报”和“正式申报”两个文档，再插入电脑）a:关联号可以如图设置。b:关闭。c:点“浏览”选U盘中的“预申报”文档。11.第六步 确认正式申报数据-先选出口明细申报数据查询-选扩展功能-打印ECXEL明细表.再选进货明细申报数据查询-打印EXCEL表.12.确认正式申报数据.13.第七步
3、,生成正式申报软盘-退税汇总申报表录入下图点增加数据会自动出来.保存,-打印报表.-打印到EXCEL.14.第七步-点生成退税申报数据整个退税申报程序完成.最后把外贸企业出口退税汇总申报表,一式三联,外贸企业出口退税进货明细申报表一式二份,外贸企业出口退税出口明细申报表一式两份,盖公司公章.和要申报退税的那些,海关出口货物报关单等退税资料和申报的U盘一并拿到市国税局先备案（出口日期90天内）.比如报关单出口日期是5月16-6月15日,那9月15日是到期日,9月1日-15日是备案期,先拿齐资料到市国税局预审,再返馈,到申报系统第五步 预审信息处理-查询有没有错误,核对无误后再交单到市国税局预审窗口,等待结果.
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