4s店开业庆典策划方案文档格式.docx

1、此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。 三、开业庆典的主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我公司人员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出多个主题，以供贵公司进行选择。 主题出发角度序号名称简单释义 民族、民俗 1、x年吉愿，激情四射 今年是200x年，乙酉年，是报晓的金鸡粉墨登场的一年，金鸡报晓，开门见喜。我们可以用一个“群鸡起舞”拉开我们开业的喜庆之门，在节

2、目的选择和会场的布置中，要透着一股浓浓的民族之情，体现着我们伟大民族的独特风韵。 2、雄鸡唱晓、笑傲江湖 时尚、高雅国际化 3、冰纷盛宴、邀您共享 所谓的“冰纷”既有“缤纷”之意，即多姿多彩，还有“冰淇淋、”盛宴之意，这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中，不管是从会场的设计，还是从节目单的排列，都要弥漫着浪漫，时尚，梦幻的感觉奇、有特色。 4、燃情之颠，炫舞之峰 在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线，在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。不仅要做到高雅，而且还要调动人们的注意力。 5、争奇斗艳，尽在xxxx 我这一主题下，我们会制作一场别出一格的开业典礼，我们要

3、全力调动起用户关注的注意力，一点一点的惊喜，一层一层的意外，让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。 四、时间的选择 对于开业时间的选择，我公司综合考虑到贵公司目前的情况，我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。 （1）x月8日（星期日）、 （2）x月16日（星期六） （3）x月18日（星期一）、 （4）x月28日（星期四） 对于上面四个时间的选择，我公司更建议您选择 （2）x月16日（星期六）、 其理由是： 1、将时间定于x月，在这期间我公司会将工作做得更详细，更充分。 2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里，人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深，人们相

4、信“6”代表“顺”，“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”当然也许我们并不是这么认为的，但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。 3、（1）x月8日（星期日）、 （2）x月16日（星期六）、这两天，一天是周六，一天是周日，我公司从贵公司角度考虑，在这个时间，对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。 五、贵公司需要提供的资料 1、公司简介（中、英文） 我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好

5、更全面的为贵公司服务。 2、公司的组织结构图 3、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位） 我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。 4、邀请嘉宾的名单 我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。 5、贵公司所邀请的媒体名单 贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。 六、我公司主要的工作 1、活动策划书的撰写 对于活动策划书的制作，我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的开业庆典策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完

6、成的更加精彩。 2、活动流程图。 在开业当天，我们的活动流程图会详细到每一分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗” 这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备 3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等） 我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图，“客户的满意是我们最快乐的事情” 4、媒体计划书的制定 我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息，我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。 对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒

7、介投放方案。 5、会场的布置。 在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。 （1）周边街区 邻近街和市区主干道布标宣传 主干线公交车布标宣传 （2）店外 门外陈列标示企业logo的刀旗 门前设置升空气球 门外设置大型拱门 店前设立大型主题展版一块，发布活动主题 楼体悬挂巨型彩色竖标 门口用气球及花束装饰。 （3）店内 门口设立明显标示企业logo的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。 设立迎宾和导购小姐。 设立导示系统，设立明显标示企业logo的指示牌 顶端悬挂pop挂旗。 店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。 店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼

8、品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。 现场宣传单的发放。 在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面” 6、典全程拍照、摄像、（留作资料） 开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。 7、活动策划、（a制作成彩封纪念册b刻录成光盘） 在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。 七、工作排期 以下是我公司的工作排期表格，希望我们双方在友好的合作中，将我们的计划成功执行

9、。 日 期工作内容 3月11日 与贵公司做进一步的沟通，并对我公司所做的方案进行讨论 3月12日-3月20日 对活动方案进行进一步的修正 3月21日 与客户再次确认 3月22日 与客户签订合同 3月23日-4月10日 准备前期工作所需要的用品 4月18日-开始 这段时间进行广告宣传 x月初 会场的布置 x月16日（再做商讨） 开业 一、庆典时间 20XX年XX月XX日早上8点 二、庆典地点 XX日产汽车4s店 三、庆典主要形式 布置符合汽车4S店的特点，（视资金情况而定是奢华还是简约），但力求隆重、喜庆。 邀请行业领导前来祝贺以及发表讲话（最好是汽车行业协会的重要人员），邀请知名嘉宾进行剪彩活

10、动。 邀请知名地方媒体前来进行报道。 给前来的客人提供礼品袋，里面提供纪念品（4S店以及日产车的目录以和简绍，纪念水杯或日历等）。 邀请汽车模特产品进行现场展示，进行互动活动，并邀请进店客人进行日产车的各种体验。 领导以及顾客合影留念。 顾客进行参观试驾以及购车或参加互动活动。 四、现场布置 根据地形铺置红地毯、彩旗、横幅等。 布置一个小型展台以供领导讲话以及互动活动使用。展台后方要有幕布，两侧要有音响设备。 店门门口放置适量的带有祝福语的花篮烘托喜庆氛围。 门内设置来宾签到处，要有专人负责接待以及发放礼品袋。 准备好剪彩的用品以便适时使用。 准备好其他相关的4S店以及主打车型宣传材料（展板以

11、及传单）。 五、庆典主要流程 务必提前一天完成所有现场的布置工作，并验收合格。联络好所有次日需要到场的人员，再次确认他们当天可以到，并且确认分工。10：02-10：05领导剪彩。（可选：放飞气球。） 待店关门后进行整个4S店内外的清理活动。次日开始正常营业。 物料 礼品袋以及相应礼品：根据实际情况估计到场人数制作多一些备用。 传单：可以多印些，反正以后也用。 展板：每种车型可以制作一张。 签到本：2本。 签字笔：10支。 话筒：6个。多几个可以备用。 彩带：视店门的长度进行调整。 剪刀：视剪彩嘉宾的人数进行调整。 花篮：偶数个。视店门大小而定。 横幅：两个。店门处以及舞台背景处各一。 舞台背景幕布：1个。视实际需要大小而定。 桌椅：2套。放置于签到处。 舞台：可以找专人布置也可以自己搭建简易的。 氢气球：若干。是可选项，用于烘托气氛。 红地毯：视场地实际需要而定。 大音响：2个。 电脑：用于播放庆典所需音乐，需提前准备好。 人员需要 礼仪小姐：10名。分别处于店门口、签到处负责迎接来宾以及剪彩时需要。 车模：若干，根据主打车型数量而定。也可以每款配备一名。 汽车导购员：根据店内实际工作人数而定。 媒体记者以及摄像师：根据实际情况尽力联系。