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综合管理组职责Word下载.docx

1、资料员 人(1)负责设计资料的收集、整理、汇编工作,负责建设期间工程实施文件的归档管理(2)负责园区所有合同及技术附件的归档管理(3)收发设计院设计文件及图纸,负责竣工图管理;设计院往来传真归档、设备厂家往来传真归档;责成各项目组落实设计院及设备厂家提出的问题跟踪结果并存档(4)管理园区邮箱jidichoujian进度规划员 人(1)负责编制项目总体进度计划,项目总体统筹网络计划,组织编制二级进度计划(2)负责审核和汇总项目年度、季度、月度综合计划及已完工程统计报表(3)检查和分析进度计划的执行情况(4)负责编制项目进展月报,对报告中的问题提出处理意见(5)负责工程结算的管理(6)配合财务固定

2、资产交付工作(7)负责审查工程进度款和采购款项支付申请,并报领导审批。(8)负责园区需要上报(管委会、张家口市、中国化工集团公司和中国昊华化工(集团)总公司)相关单位报告的起草(9)每月园区工作汇报及下月工作安排报告的起草其它 人(1)负责园区每月考勤报表;工资;劳保;就餐券;加班人员登记及就餐安排等工作(2)复印及打印材料(3)负责园区的后勤保障工作,园区车辆的调配、差旅费及其它费用的核准登记,请示领导报销等工作(4)负责对外协调与接待安排(5)负责外事协调与接待安排费用控制组的职责费用控制组设主任 名,工作人员 名,具体分工:财务会计 人、概算员 人、材料员 人(1)负责制定整理项目财务管

3、理制度,并遵照执行(2)对批准的基础设计概算进行分解,制定投资各分项控制计划,对设计、采购、施工实行限额管理(3)参与项目招标、评标工作(4)按月编制项目资金使用计划,负责项目资金使用监控(5)定期开展项目成本预测和控制,及时开展项目投资分析(6)根据项目批准的概算、预算,对项目费用和材料发放进行审批(7)根据合同和支付审批程序,审查并拨付工程款(8)按照国家法律法规,负责建设项目的财务管理、会计核算、税款缴纳,配合上级机关年度财务审计工作(9)负责配合综合组统计汇总工程信息及项目综合月报的编制工作(10)参加工程决算,审查、完善工程决算书,负责工程财务结算(11)参与工程的竣工验收,负责工程

4、竣工固定资产移交工作决相关技术问题(11)参加工程调度会,协调解决物资的供应进度、质量和供应商现场服务问题仓库管理员 名(1)组织管理采购物资运输工作,协调直接进入施工现场大件设备的接卸、验收,管理入库工作(2)组织建立物资收、发、存台账,掌握物资出入库和仓储信息;(3)组织试车所需专用工具和测量仪器的清点、登记、造册,做好入库、保管、借出、归还工作合同管理员 人(1)负责合同留存及归档,定期出具合同一览表(2)安排预付款计划,并办理预付款及催要发票(3)负责编制月度付款计划、设备材料付款、上账登记工作(4)负责合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调,合同管理施工管理组职责施工管理组设负责人 名

5、,工作人员 名。其中,土建施工管理组人;电器施工管理组 人;仪表施工管理组 人;公用工程施工管理组 人;安环施工管理组 人;工艺施工管理组 人(包括:烧碱 人、PVC 人、热电 人);配套装置施工管理组 人。具体分工:(1)组织现场施工调度会议,协调与承包商、设备制造厂(商)及用户的关系(2)审查承分包商资质及业绩,监督总承包商对施工分包商的选择;(3)负责落实工程地质勘探工作(4)落实施工技术规范、标准目录,建立规范、标准台账(5)负责三级施工计划编制及进度控制工作(6)核实承包商上报的施工进展情况,负责施工工程量统计汇总(7)负责工程进度款、工程结算的审核会签,负责现场签证的审批与管理(8

6、)负责现场施工总平面布置规划与管理,临设用地、预制场地、水、电、风、汽管理(9)负责大型设备、机具进出场的管理与协调工作(10)组织项目开工报告的编制,负责办理工程开工的有关证照,负责消防报审及报验(11)参加设计审查、施工质量、施工HSE的联合检查和评比活动,重大质量事故的调查处理(12)组织现场施工工程档案的整理和归档工作(13)组织编写现场施工总结(14)试车期间,组织施工承包商配合试车(15)组织单项工程的中间交接,办理中间交接手续安全管理组职责安全管理组设负责人 名,工作人员 名,具体分工:(1)负责组织项目的环境评价、安全预评价、职业卫生预评价等工作(2)协调与地方相关部门的关系(

7、3)负责项目的HSE管理体系建设和组织实施(4)组织各专业的危害识别和风险评价工作(5)负责各类安全管理制度的宣传教育工作(6)负责施工人员进入装置施工现场前的安全教育和安全考试工作(7)组织对承包商的施工安全方案的审查(8)定期组织召开HSE例会,部署、检查、考核HSE工作(9)组织HSE定期检查、专项检查和不定期抽查(10)联系落实环境和安全、职业卫生等“三同时”方面的专业验收工作(11)负责安全事故管理设计管理组(生产准备组)的职责设计管理组(生产准备组)设负责人 名,工作人员 名。其中:土建设计管理组 人;电器设计管理组 人;仪表设计管理组 人;公用工程设计管理组 人;安环设计管理组

8、人;工艺设计管理组 人(包括:配套装置设计管理组 人。(1)负责委托总体设计、基础设计和详细设计(2)组织提供项目建设基础资料(水文地质、气象条件、原料、总图、公用工程等资料)(3)组织确定技术、设计标准,统一项目的公用、通用条件(4)负责组织、协调设计院参加工艺技术及设备、材料采购技术交流和谈判工作(5)组织设计开工协调会,统筹安排设计进度,并检查设计进度执行情况,催收设计文件(6)组织设计审查、设计交底,做好总体设计、基础设计、详细设计相关报批工作(7)负责项目设计变更管理(8)负责试车原辅料采购的技术交流和谈判工作,签署技术协议(9)参与关键设备、电气、仪表、材料、分析化验仪器及备品、备件采购的技术交流和技术谈判,参与招标、开标、评标和定标工作,签署技术协议(10)负责编制、完善总体试车方案,组织制定设备清洗、管线吹扫、气密方案(11)组织编制工艺技术规程、岗位操作法、工艺卡片以及事故处理预案(12)负责制定试车期间原材物料、水、电、汽、风的需求计划(13)编制投料试车开工领导小组和各专业组组建方案,装置组织机构、岗位定员标准建议计划,组织编制班组职责和岗位责任制(14)组织编制建设期培训计划,并组织实施培训工作(15)根据批准的定员标准,组织编制人员进厂总计划和年度计划(16)组织生产考核验收相关工作

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