1、 三、活动时间 2001年8月5日(星期日)15:0020:00四、活动地点 北京天伦王朝酒店五、活动形式:宴会式(共200人)六、活动主题 瞿 颖 因 你 而 心 动大显手机新品上市新闻发布会七、活动主要内容 1、嘉宾签到 2、领导讲话、嘉宾发言(准备发言稿)3、大显手机新品上市新闻发布 4、记者招待会 5、瞿颖从电视幕墙舞台中走出,与模特用表演“心动时尚秀”的形式来展示“大显2100” 6、活动中穿插表演 7、活动中展示新产品八、新闻焦点 1、大显是谁,凭什么有此作为?(籍此宣扬大显企业品牌的实力) 2、大显手机定位为女性的纯粹个性手机品牌(籍此宣扬大显的时代意识) 3、“因你而心动”核心
2、概念的传播(形成品牌传播炒作源) 4、大显心动D2100究竟是怎样的产品,何时可以上市?(籍此引起传媒的关注) 5、选择瞿颖作为品牌代言人(传递品牌信息) 6、电视广告片的内容和精彩之处(制造传媒与消费者的讨论话题)(将新闻题材撰写成文,每位记者均有三寸磁盘一张。)九、出席嘉宾及大显工作人员 出席嘉宾(由大显市场部确定,唐都协助): 1、大显本部集团领导,通讯公司领导(20人) 2、各地分公司负责人 3、经销商、代理商(150人) 媒介关系(由大显负责)(约30人) 重要媒介代表、记者 工作人员:(约30人)1、现场总指挥2、主持、摄影师、音响与灯光技术人员(6人)3、现场工作人员(6人)、礼
3、仪小姐8人4、模特(9人)(分为青春少女组、白领丽人组、华贵雍容组) 十、工作准备 (一)、会前准备 会务类场地租用舞台器材租用联系瞿颖、主持人(辛春)、礼仪小姐安排上述人员服装的租借事宜联系服装模特、摄影师、照明与音响技术人员 整理公司背景资料 (如:大显公司概况、大显手机简介 )准备发言稿监促酒店搭建舞台安装、调试灯光设备和音响设备,电视幕墙的租用调试媒体关系类确认被邀请的媒体和嘉宾;邀请媒体;对媒体进行跟进; 媒体宣传类报纸广告、软文 物料设计类大型舞台背景板横幅、氢气球、垂幅请柬(大显);绶带、手提袋;展板、撑布展架。(二)会中准备检查现场的设备、物料是否就绪;确认有关参加人员是否到场
4、;专人摄影录像;维持现场秩序。(三)会后工作现场录象制作成10分钟的新闻发布会专题片(用DV拍摄);刊发软性新闻。十一、场地布置 1、活动场地格调亮丽、时尚、浪漫国际化、时代感 2、舞台布置舞台位置居于会场正前方形状为半椭圆形树立大型背景板,有“心动”概念背景图,主办单位,协办单位舞台以大显标准色为主,配合白色调,庄重大方舞台两边安装聚光灯、摄像机,瞿颖出场时全程使用追光灯舞台两边设置产品展示撑布拉网展架 3、会场布置酒店外四周悬挂氢气球,下垂条幅,分别写上: “因你而心动” “大显2100 双屏双显 时尚焦点”“热烈庆祝大显心动手机隆重上市”舞台前安放领导、佳宾座位,会场全部使用大圆桌舞台两
5、边和四周放置展板,使用灯光投射烘托入口处设置接待台和指示牌联系活动准备间,工作人员准备、佳宾休息和模特更衣用安装供表演用射灯 要求:整个现场环境热烈、张扬,浪漫、大气。 十二、详细的活动安排与流程地点: 北京天伦王朝大酒店 时间:2001年8月5日13:3019: 时间 内容 负责方8月3日 布置会场 唐都04:00 1、舞台搭建、背景板安装 由大显市场部协助8月4日 2、安装照明设备14:00 备注:舞台搭建时间根据现场实际需要可提前 搭建过程中和结束后安排专人维持秩序和保护 3、调试电视幕墙时间 内容 负责方8月4日0017:00 1、所有工作人员13:00准时到场 唐都、大显2、酒店外布
6、置:氢气球、条幅、展板、指示牌 3、舞台布置:横幅、灯光、音响、舞台布、产品展示柜 4、布置接待台,嘉宾签到处 5、主持人、礼仪小姐熟悉场地和程序,摄影师、灯光与音响技术人员, 唐都、大显调试设备备注 手提纸袋放到接待台(夹内有大显背景资料,嘉宾介绍、产品介绍新闻提纲 大显 和礼品) ,为佳宾准备好签到薄,签到笔和名片托盘。17:0018:00 按场地布置要求检查活动现场布置,再次检查设备,做最后准备。 唐都、大显8月5日 13:15-13:30 记者到场 大显30-14:00 记者招待会0014:15 礼仪小姐在签到台接待嘉宾嘉宾、记者陆续入场、就坐,主会场播放大显介绍短片。 唐都 / 礼仪
7、小姐 1:3014:40 音乐停止播放,背景声请出大会主持辛春主持人宣布“大显D2100新品上市新闻发布会”正式开始并作简单介绍 主持人4014:50 大显集团赵总讲话,介绍大显手机上市情况 主持人 5015:00 协办单位发言 主持人15:0015:10 嘉宾发言 1015:20 灯光渐暗,电视幕墙播放大显企业介绍,播放广告。唐都主持人20-15:35 音乐声中,瞿颖手举大显手机走出,全程追光灯追踪,全场掌声雷动。 主持人3515:50 主持人与瞿颖就D2100的广告拍摄趣闻与使用心得相互答问。50-16:00 大显手机技术官员介绍心动D2100产品情况 大显16:0016:20 瞿颖唱一首
8、歌“心动”。与模特联袂表演心动时尚时装秀,表演中展示“大显2100” 瞿颖 / 主持人2016:50 新闻发布会结束,宾主自由交流 主持人5017:00 主持人宣布晚宴开始 唐都,主持人10 赵总祝酒,并介绍大显的后继发展计划,展出手机后继产品 主持人1017:20 经销商代表发言 唐都,主持人20-17:45 瞿颖再唱一首歌,另一歌手演唱4518:15 主持人主持抽奖游戏,派出奖品,赵总向各桌敬酒 唐都,主持人 19:00 主持人宣布晚宴结束 唐都,主持人 嘉宾陆续退场十三、预算费用项目 (1)主持人、瞿颖出场费(大显) (2)会场租赁、酒店租赁与宴会费用(大显) (3)记者礼金、经销商礼品(大显) (4)舞台搭建、场地布置 (5)电视器材、灯光器材租赁 (6)灯光、灯光技术人员 (7)音响、音响技术人员 (8)摄影设备、摄影师 (9)礼仪小姐、模特聘用及服装 (10)请柬、邀请函(已完成) (11)宣传物料 (12)媒体广告、软文 (13)现场礼仪用品 (14)外地记者、工作人员差旅费十四、宣传物料准备名 称数 量备 注背景板1项必选报版1氢气球10个产品拉网架16垂幅同氢气球电视幕墙展板12根据场地大小调整数量指示牌10新闻通稿、软文8篇请柬根据邀请佳宾人数确定领导佳宾发言稿4此文档是由网络收集并进行重新排版整理.word可编辑版本!
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